Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M)
Britta Aasvold (M) (tjänstgör för Monica Svensson (S)) Stephan Hellqvist (KD) (tjänstgör för Roland Anvegård) Carl Folke Jacobson (S)
Anna-Karin Bengtsson (MP) Rita Rubin (SD)
Niklas Larsson (C)
Mattias Pamp (S) (tjänstgör för Rose-Marie Riling) Dag Ivarsson (M) (tjänstgör för Lars-Anton Ivarsson)
Övriga närvarande Agneta Malm Erling Persson (GPKS)
Johanna Lindhe Elisabeth Holmén (SD)
Eva Nilsson Yvonne Henriksson (C)
Lilian Müller § 63 Malin Nilsson § 63 Lars Unné § 63
Justerare Carl Folke Jacobson
Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, måndagen den 25 juni 2012, kl 13.00
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer 61-74
Eva Nilsson
Ordförande
Mats Ernstsson Justerare
Carl Folke Jacobson
Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen
Underskrift
Eva Nilsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61 Protokollsjustering...4
§ 62 Godkännande av dagordning...5
§ 63 Information...6
§ 64 Delegation, anmälan...7
§ 65 Budgetuppföljning 2012 ...8
§ 66 Anpassningsuppdrag - bibliotek ...9
§ 67 Anpassningsuppdrag - simhallar...11
§ 67 forts...12
§ 68 Anpassningsuppdrag - musikskolan ...13
§ 69 Anpassningsuppdrag – Örkeneds gamla gymnastikhall...14
§ 69 forts...15
§ 70 Körutiner - barnomsorg ...16
§ 71 Katalogisering av PRO:s arkiv samt arkivutrymmen ...17
§ 72 Kurser läsåret 2012/2013 kommunal vuxenutbildning...18
§ 73 Budgetarbetet 2013 – tillgodoräknande av kapitalkostnader i anpass- ningsarbetet...19
§ 74 Omvandling av tjänst i familjedaghem till förskollärartjänst...20
§ 74 forts...21
§ 61 Protokollsjustering
Utbildningsnämnden beslutar utse Carl Folke Jacobson (S) till justerare.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62 Godkännande av dagordning
Utbildningsnämnden godkänner dagordningen.
§ 63 Information
• Kultur och bibliotekschef, fritidschef - information
• Lilian Müller – redovisning av slutrapport från studieförbundspro- jekt i Skåne Nordost.
• Läget i budgetarbetet 2013 och flerårsplan 2014-2015
• Aktuella personalfrågor – Ny rektor på Ekbackeskolan – Margareta Gabrielsson. Börjar den 1 augusti 2012
• Naturbruksgymnasiet – Lars Unné
• Föreningspoolen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64 Delegation, anmälan
Beslut
Utbildningsnämnden lägger anmälan till handlingarna.
Sammanställning
Anvisning av plats förskolan – Klintgården Ansökan utbildning i Jönköping, vuxenutbildning Ansökan läsa svenska som andra språk – Ekbackeskolan
Tilläggsbidrag extraordinära insatser – Impius Gymnasium Helsingborg Anvisning av plats förskolan – Gamlebygården
Anvisning av plats förskolan – Klintgården
Fortsatt undervisning grundskolan -Örkenedskolan.
§ 65 Budgetuppföljning 2012
Dnr 2012.UN0040 042 Beslut
Utbildningsnämnden godkänner maj månads uppföljning med en prognos för 2012 utan avvikelse.
Bakgrund och sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2011 beträffande budget- uppföljning. Uppföljningen ska vara resultatinriktad. I prognoserna ska det framgå om de mål, verksamhetsplaner, nyckeltal med mera som är fastställ- da för verksamheten uppfylls. Om det sker avvikelser enligt prognosen bör detta framgå av uppföljningen. Nämndernas avvikelser och åtgärdsplaner är viktiga att tydliggöra och redovisa i uppföljningen.
Dagens sammanträde
Verksamhetscontroller Johanna Lindhe informerar om budgetuppföljning per 31 maj 2012.
Beslutsunderlag
Budgetuppföljning maj 2012 UNAU 2012-06-05 § 58 Beslut skickas till:
Ekonomichef Utbildningschef Verksamhetscontroller Ekonomiassistent
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 66 Anpassningsuppdrag - bibliotek
Dnr 2012.UN0126 880 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar justera bibliotekets anpassningsuppdrag från 500 tkr till 350 tkr samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma med kon- kret förslag till genomförandet.
Reservation
Ingmar Bernthsson (S), Carl Folke Jacobson (S), Mattias Pamp (S), Rita Ru- bin (SD)
Bakgrund och sammanfattning
Vid kommunfullmäktigemötet 2011-11-28 beslutades om budgetram för ut- bildningsnämnden vilket innebär ett anpassningsuppdrag på ca 6 000 tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har bibliote- ket getts ett ”allmänt” anpassningsuppdrag på 500 tkr. I genomförandet av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas.
Bibliotekschefen redovisar i skrivelse konsekvenser för genomförande av anpassningsuppdraget med 500 tkr.
Dagens sammanträde
Agneta Malm informerar om att förslaget är samverkat.
Förslag till beslut på sammanträdet
Ingmar Bernthsson (S) yrkar avslag beträffande anpassningsåtgärd för biblioteket.
Dag Ivarsson (M) bifall till arbetsutskottets förslag samt uppdra åt förvalt- ningen att återkomma med konkret förslag till genomförandet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämn- den bifaller Dag Ivarssons (M) förslag.
Omröstning begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång.
Ja-röst för Dag Ivarssons förslag.
Nej-röst för Ingmar Bernthssons förslag.
§ 66 forts
Omröstningsresultat
Med 7 ja-röster för Dag Ivarssons (M) förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Britta Aasvold, Stephan Hellqvist, Anna-Karin Bengtsson, Niklas Larsson, Dag Ivarsson) och 4 nej-röster för Ingmar Bernthssons (S) förslag (Ingmar Bernthsson, Carl Folke Jacobson, Rita Rubin, Mattias Pamp) beslu- tar utbildningsnämnden bifalla Dag Ivarssons (M) förslag.
Beslutsunderlag
Bibliotekschefens redovisning och konsekvensbeskrivning av anpassnings- uppdraget.
UNAU 2012-06-05 §59 Beslut skickas till:
Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen Verksamhetschefen, kultur & fritid
Bibliotekschefen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 67 Anpassningsuppdrag - simhallar
Dnr 2012.UN0127 822 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen.
Reservationer
Ingmar Bernthsson (S), Mattias Pamp (S), Carl Folke Jacobson (S) Bakgrund och sammanfattning
Vid kommunfullmäktigemötet 2011-11-28 beslutades om budgetram för ut- bildningsnämnden vilket innebär ett anpassningsuppdrag på ca 6 000 tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har simhal- larna getts ett ”allmänt” anpassningsuppdrag med 500 tkr. I genomförandet av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas.
Arbetsledare för simhallarna redovisar i skrivelse konsekvenser för genom- förande av anpassningsuppdraget med 500 tkr.
Dagens sammanträde
Johanna Lindhe och Agneta Malm redogör i ärendet samt informerar från samverkan. Anna-Karin Bengtsson önskar redovisning av hur många bad- gäster som utnyttjar våra simhallar vid vilka dagar och tider.
Förslag till beslut på sammanträdet
Ingmar Bernthsson (S) yrkar avslag beträffande anpassningsåtgärd på sim- hallarna men tillstyrker den del i förslaget som handlar om att utveckla sam- arbetet mellan simhallar och ideella organisationer.
Niklas Larsson (C) yrkar återremiss av ärendet till förvaltningen.
Mats Ernstsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslaget återremiss mot att ärendet ska avgöras vid da- gens sammanträde och finner att arbetsutskottet har bifallit återremiss.
Omröstning begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång.
Ja-röst för Niklas Larssons förslag om återremiss.
Nej-röst för att ärendet avgörs vid dagens sammanträde.
§ 67 forts
Omröstningsresultat
Med 6 ja-röster för Niklas Larssons (C) förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Britta Aasvold, Stephan Hellqvist, Anna-Karin Bengtsson, Niklas Larsson) och 4 nej-röster (Ingmar Bernthsson, Carl Folke Jacobson, Mattias Pamp, Dag Ivarsson) beslutar utbildningsnämnden bifalla Niklas Larssons (C) förslag om återremiss. Rita Rubin (SD) avstår från att rösta.
Beslutsunderlag
Arbetsledare för simhallarnas redovisning och konsekvensbeskrivning av anpassningsuppdraget.
UNAU 2012-06-05 § 60 Beslut skickas till:
Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen Verksamhetschefen, kultur & fritid
Arbetsledare på simhallarna
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 68 Anpassningsuppdrag - musikskolan
Dnr 2012.UN0128 613 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar bordlägga ärendet.
Bakgrund och sammanfattning
Vid kommunfullmäktigemötet 2011-11-28 beslutades om budgetram för ut- bildningsnämnden vilket innebar ett anpassningsuppdrag på ca 6 000 tkr. I det fortsatta anpassningsarbetet inom utbildningsförvaltningen har musik- skolan fått ett ”allmänt” anpassningsuppdrag på 250 000 kr. I genomföran- det av uppdraget ska barn- och ungdomsverksamheten värnas.
Enhetschef för musikskolan redovisar i skrivelse genomförande samt konse- kvenser av anpassningsuppdraget med 250 tkr.
Dagens sammanträde
Agneta Malm meddelar att fackliga förhandlingar om musikskolan inte är klara.
Förslag till beslut på sammanträdet
Mats Ernstsson yrkar bordläggning av ärendet med hänvisning till att de fackliga förhandlingarna inte klara.
Beslutsunderlag
Enhetschef för musikskolans redovisning och konsekvensbeskrivning av an- passningsuppdraget
UNAU 2012-06-05 § 61 Beslut skickas till:
Förvaltningschefen, utbildningsförvaltningen TF fritidschef
Rektor för musikskolan
§ 69 Anpassningsuppdrag – Örkeneds gamla gymnas- tikhall
Dnr 2012.UN0102 821 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar
– avvakta med rivning av Örkeneds gamla gymnastiksal tills Lönsboda idrottshall är renoverad,
– Säga upp avtalet i halvårsskiftet med Lönsboda Innebandyklubb samt teckna nytt avtal med en klausul att när den nya hallen är färdig ska frågan om rivning av Örkeneds gamla gymnastikhall prövas igen.
Bakgrund och sammanfattning
I samband med kommunfullmäktigemötet 2011-11-28 beslutades om sänkt budgetram för utbildningsnämnden från 291 610 tkr till 286 069 tkr vilket innebär ett anpassningsuppdrag med cirka 6 000 tkr.
Örkeneds gamla gymnastikhall disponeras genom nyttjanderättsavtal av Lönsboda innebandyklubb som också bedriver viss verksamhet hallen. Avta- let ska sägas upp före halvårsskiftet 2012 annars förlängs det ytterligare ett år.
Fastigheten har hög energiförbrukning och är i behov av renovering. I anled- ning av det ekonomiska läget och som en del i anpassningsarbetet föreslås att huset rivs. I budget 2012 är kostnaden för Örkeneds gamla gymnastikhall 115 tkr.
TF fritidschef ges i uppdrag att i samråd med föreningarna som har verk- samhet i Örkeneds gamla gymnastikhall erbjuda alternativa lokaler. Arbetet ska återredovisas till utbildningsnämndens sammanträde den 25 september.
Dagens sammanträde Agneta Malm redogör i ärendet.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 69 forts
Förslag till beslut på sammanträdet
Ingmar Bernthsson (S): Avvakta med rivning av Örkeneds gamla gymnas- tiksal tills Lönsboda idrottshall är renoverad.
Dag Ivarsson (M): Säga upp avtalet i halvårsskiftet med Lönsboda Inneban- dyklubb samt teckna nytt avtal med en klausul att när den nya hallen är fär- dig ska frågan om rivning av Örkeneds gamla gymnastikhall prövas igen.
Beslutsunderlag
PM – anpassningsarbete utbildningsförvaltningen UNAU 2012-05-08 § 39
UNAU 2012-06-05 § 62 Beslut skickas till:
Ekonomichef Kommunchef Utbildningschef Fritidschef
Verksamhetscontroller
§ 70 Körutiner - barnomsorg
Dnr 2012.UN130 710 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar anta villkor och regler för plats i förskola, pe- dagogisk omsorg och fritidshem.
Bakgrund och sammanfattning
Osby kommuns gällande villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har inte varit helt tydliga i alla situationer. Detta in- nebär risk för missförstånd och skapar osäkerhet i administrationen och för- valtningens hantering av villkor och regler.
Utbildningsförvaltningen har sett över och uppdaterat villkor och regler för att plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Villkor och regler samt blanketter för ansökan om plats finns tillgängliga på kommunens hem- sida.
Dagens sammanträde
Agneta Malm redogör för de nya villkor och regler som är framtagna.
Beslutsunderlag
Villkor och regler för för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem UNAU 2012-06-05 § 64
Beslut skickas till:
Eva Bengtsson och Christina Svensson Förskolecheferna
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 71 Katalogisering av PRO:s arkiv samt arkivutrym- men
Dnr 2012.UN0118 004 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar överlämna förvaltningens yttrande till PRO Örkened.
Bakgrund och sammanfattning
PRO Örkened har till kommunstyrelsen ställt en skrivelse om att ideella föreningars protokoll bör katalogiseras och arkiveras. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att ett antal fackliga organisationer valt att depone- ra sina arkiverade handlingar i Folkrörelsearkiv i Lund. Kommunen lämnar årligen ett bidrag till detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskottet re- mitterar ärendet till utbildningsnämnden.
Dagens sammanträde
Agneta Malm redogör i ärendet – yttrandet.
Beslutsunderlag
Utbildningsförvaltningens yttrande 2012-06-01 Skrivelse från PRO Örkened
Kommunstyrelsens protokollsutdrag § 125/2012 UNAU 2012-06-05 § 65
Beslut skickas till:
Kommunstyrelsen PRO Örkened
Folkrörelsearkivet i Lund
§ 72 Kurser läsåret 2012/2013 kommunal vuxenutbild- ning
Dnr 2012.UN0131 615 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar fastställa föreslagna kurser inom kommunal vuxenutbildning för läsåret 2012/2013.
Bakgrund och sammanfattning
Utbildningsnämnden ska besluta om kurser inom kommunal vuxenutbild- ning för kommande läsår.
Rektor för kommunal vuxenutbildning har presenterat förslag på kurser.
Beslutsunderlag
Förslag från rektor för kommunal vuxenutbildning på kurser.
UNAU 2012-06-05 § 66 Beslut skickas till:
Rektor för kommunal vuxenutbildning
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 73 Budgetarbetet 2013 – tillgodoräknande av kapital- kostnader i anpassningsarbetet
Dnr 2012.UN0132 042 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar hemställa hos kommunstyrelsen att utbild- ningsnämnden i anpassningsarbetet tillgodoräknas kapitalkostnader för ute- bliva investeringar.
Bakgrund och sammanfattning
I samband med kommunfullmäktigemötet 2011-11-28 beslutades om sänkt budgetram för utbildningsnämnden från 291 610 tkr till 286 069 tkr vilket innebär ett anpassningsuppdrag med cirka 6 000 tkr.
Utbildningsnämnden har som en del i anpassningsarbetet beslutat om juste- ringar i tidigare beslutade investeringar under förutsättning att utbildnings- nämnden kan tillgodoräknas kapitalkostnaderna.
Dagens sammanträde
Mats Ernstsson redogör för ärendet. Ingmar Bernthsson yrkar bifall till för- slaget.
Beslutsunderlag
UN 2012-05-22 § 42, 44 och 46 UNAU 2012-06-05 § 67
Beslut skickas till:
Ekonomichef
Verksamhetskontroller – utbildningsförvaltningen
§ 74 Omvandling av tjänst i familjedaghem till förskol- lärartjänst
Dnr 2012.UN0121 022 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att omvandla tjänst i familjedaghem till för- skollärartjänst samt ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga möjligheterna att erbjuda familjedaghem framgent som ett komplement till förskola genom intervjuer med befintliga familjedaghem. Syftet bör vara att utröna existe- rande dagbarnvårdares intresse att fortsätta med sin verksamhet samt om de har kännedom om andra som skulle önska bli dagbarnvårdare.
Reservationer
Niklas Larsson (C), Anna-Karin Bengtsson (MP), Pontus Plantman (M), Mats Ernstsson (C)
Bakgrund och sammanfattning
I dagsläget finns fem familjedaghem i Lönsboda. Vid halvårsskiftet 2012 går en av dagbarnvårdarna i pension. Utbildningsförvaltningen föreslår att tjänsten inte tillsätts som dagbarnvårdare utan omvandlas till en tjänst som förskollärare.
Tendensen är att familjer som efterfrågar barnomsorgsplats i familjedaghem blir färre, däremot ökar efterfrågan på placering i förskola. Utbildningsför- valtningen ser en uppenbar risk att nuläget göra en ny rekrytering av en dag- barnvårdartjänst. Motbakgrund av efterfrågan görs bedömningen att antalet platser i familjedaghemmen inte kommer att kunna fyllas och att vi riskerar att hamna i en situation där det råder arbetsbrist. Samtidigt kommer vi att ha en kö till förskolan Lönnegården där vi inte kan erbjuda plats inom lagstad- gade fyra månader.
Utbildningsnämnden beslutar att omvandla dagbarnvårdartjänst i Lönsboda till förskollärartjänst från och med augusti 2012.
Dagens sammanträde
Mats Ernstsson läser upp tilläggsyrkande från Dag Ivarsson. Agneta Malm meddelar att förhandlingar är avslutade med de fackliga organisationerna.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 74 forts
Förslag till beslut på sammanträdet
Dag Ivarsson (M) med bifall av Stephan Hellqvist (KD) och Ingmar Bernthsson (S) yrka omvandling av tjänst i familjedaghem till förskollärar- tjänst med tilläggsyrkandet att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag att kartlägga möjligheterna att erbjuda familjedaghem framgent som ett kom- plement till förskola genom intervjuer med befintliga familjedaghem. Syftet bör vara att utröna existerande dagbarnvårdares intresse att fortsätta med sin verksamhet samt om de har kännedom om andra som skulle önska bli dag- barnvårdare.
Anna-Karin Bengtsson (MP) med bifall av Pontus Plantman (M) och Niklas Larsson (C) yrka avslag till omvandling av tjänst .
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämn- den bifaller Dag Ivarssons förslag.
Omröstning begärs. Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång.
Ja-röst för Dag Ivarssons förslag
Nej-röst för Anna-Karin Bengtssons förslag.
Omröstningsresultat
Med 6 ja-röster för Dag Ivarssons förslag (Ingmar Bernthsson, Britta Aas- vold, Stephan Hellqvist, Carl Folke Jacobson, Mattias Pamp, Dag Ivarsson) och 5 nej-röster för Anna-Karin Bengtssons förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Anna-Karin Bengtsson, Rita Rubin, Niklas Larsson) beslutar ut- bildningsnämnden bifalla Dag Ivarssons förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2012-05-04 UN 2012-05-22 § 54
Beslut skickas till:
Barnomsorgen
Förskolechef Lönnegården Utbildningschef
Verksamhetscontroller
