Underskrift Sekreterare Paragrafer Karolina Andersson

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Skällvik, onsdagen den 11 november 2020 kl 08:30 Ledamöter Roland Nilsson (C), Ordförande

Ellen Friberg (L), 1:e vice ordförande, ej närvarande §§ 72–75 Kjell Eriksson (S), 2:e vice ordförande, närvarande 08.30-09.15 Sverker Johansson (C), närvarande 14.00-17.00

Kjell Dåådheim (M), närvarande 14.00- 17.00 Caroline Svärd (M), inte närvarande

Fredrik Weflö (KD) Monika Malmkvist (S) Peter Abrahamsson (S)

Katrin Johansson (V), inte närvarande Annelie Sjöberg (SD), närvarande på distans Tjänstgörande ersättare Ingela Karlsson (S)

Ingrid Thollander (M)

Sanna Fogelby (S), närvarande på distans

Ersättare Peter Othberg (C), inte närvarande Ann-Louise Baca (C), inte närvarande Robert Holmqvist (M), inte närvarande Anna Hjort (L), inte närvarande

Erik Jacobsson (KD), inte närvarande Sylvia Lindblom (S)

Mikael Wängsjö (V), inte närvarande Peter Ljunggren (SD)

Övriga närvarande Anders Palmgren, barn- och utbildningschef Hans Peterson, controller

Kristin Österström, utvecklingsledare Ingrid Palgård, sakkunnig

Anna Molander, administrativ assistent Karolina Andersson, sekreterare Utses att justera Peter Abrahamsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2020-11-23 kl. 15.00

Underskrift Sekreterare Paragrafer §§ 72–82

Karolina Andersson Underskrift Ordförande

Roland Nilsson Underskrift Justerande

Peter Abrahamsson

(2)

BEVIS och Anslag om justeringens tillkännagivande Sammanträde Barn- och utbildningsnämnden 2020-11-11, §§ 72–82 Förvaringsplats för

protokollet Sekretariatet

Anslaget sätts upp 2020-11-23 Anslaget tas ner 2020-12-15 Underskrift

Karolina Andersson

(3)

Ärendelista

§ 72 Dnr BUN 2020-45 1.2

Val av justerare ... 4

§ 73 Dnr BUN 2020-496 1.2.7

Information vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-11-11 ... 5

§ 74 Dnr BUN 2020-42 1.4

Ekonomisk uppföljning 2020 ... 7

§ 75 Dnr BUN 2020-196 7.1.8

Ansökan om fristående förskola ... 8

§ 76 Dnr BUN 2020-497 2.1.1

Sammanträdesplan 2021 ... 9

§ 77 Dnr BUN 2020-509 1.5.2

Internkontroll uppföljning 2020 ... 11

§ 78 Dnr BUN 2020-507 1.2.6

Motion på remiss; "Bin är ingen bisak-värna den biologiska mångfalden" 12

§ 79 Dnr BUN 2020-447 1.9.1

Remittering av betygsutredningen ... 13

§ 80 Dnr BUN 2020-43 1.2.3

Anmälan av delegationsbeslut 2020... 14

§ 81 Dnr BUN 2020-44 1.2.7

Ärenden för kännedom 2020 ... 15

§ 82 Dnr BUN 2020-118 1.2.7

Rapporter för Barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2020 ... 16

(4)

§ 72 Dnr BUN 2020-45 1.2

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Peter Abrahamsson (S) utses att justera protokollet.

(5)

§ 73 Dnr BUN 2020-496 1.2.7

Information vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-11-11

Informationen noteras till protokollet.

Ärendebeskrivning

Årshjul (Anders Palmgren)

Information om kommande ärenden inför nästa sammanträde. Årshjulet finns tillgängligt på Kanalen.

Taxor och avgifter 2021 (Anders Palmgren)

Beslutet togs i september med undantaget avgifterna för simskolan då avtalet med Söderköpings simsällskap ännu inte var klart. För att påskynda ärendet tog

ordförande Roland Nilsson ett delegationsbeslut om en höjning med 50 kr på förvaltningens inrådan. Höjningen täcker endast den ökade kostnad som Söderköpings simsällskap har för att arrangera simskolan.

Läget Covid -19 (Anders Palmgren)

Det har skickats ut information till samtlig personal, elever och vårdnadshavare där gällande riktlinjer och rekommendationer förtydligas. Skyddsombuden har varit delaktiga och förvaltningen har arbetat fram materialet utifrån synpunkter som inkommit.

Vuxenutbildningen och SFI har till viss del distansundervisning, det går bra att säkra kvalitén på undervisningen och det ger också färre personer på plats i Nyströmska skolans lokaler.

Vad gäller frånvaro bland personal så har den varit hög periodvis men inte lika hög som i våras.

Focus är stängt för ungdomar födda före 2005, det är en liten grupp ungdomar som det berör.

A&O Vårdcentralen Geria har via ett brev förtydligat vikten av att Öppna förskolan vid Familjecentralen fortsätter att ha stängt, förvaltningen valde att agera utifrån deras ståndpunkt och arrangerade inte någon aktivitet på höstlovet.

Uppföljning av verksamhetsbesök (Kristin Österström)

En workshop genomfördes och resultatet av den presenteras på kommande nämnd.

Likvärdig skola (Anders Palmgren)

Statsbidraget ”Likvärdig skola 2020” betalas ut för att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskolan. Bidraget ska användas till utökade eller nya insatser och bör utgå från det systematiska kvalitetsarbetet och

(6)

förankras med de fackliga parterna. Mer information om det kommer på nästa sammanträde.

Uppdragsplan 2021–2024 (inklusive uppföljning och internkontroll) (Ellen Friberg)

Då arbetet med kommunens strategiska plan är något försenat kommer Barn- och utbildningsnämnden ta beslut om Uppdragsplan 2021–2024 på kommande

sammanträde. Nämndens uppdrag är att tolka de långsiktiga mål som

Kommunfullmäktige satt upp. Det kommer inte göras något större arbete i BUN:s uppdragsplan i år utan kompletteringar och mindre justeringar. Om synpunkter finns ta kontakt med Ellen Friberg eller Roland Nilsson för dialog.

Personal, lokaler och elevutveckling (Anders Palmgren)

Fastighetsförvaltningen, Kennet Edström, har fått i uppdrag att se över framtida behov för Barn- och utbildningsverksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen bistår med volymer för förskola, skola, särskola, gymnasium och Vuxenutbildningen.

Prioriterade områden är särskolan och 7–9 där behovet ökar.

En inventering av kommunens lokaler pågår, Fastighetsförvaltningen håller även i den.

Just nu pågår inga större lokalprojekt utan mindre som flytt av personalrum och bibliotek på Ramunderskolan samt renovering av personalrum på Björkhagaskolan.

Kulturskolan har nu sina lokaler i Samverkanshuset men flytten till Herrgården planeras ske under senare delen av 2021.

På Nyströmska är en omdisponering av lokalerna i planeringsstadiet för att förbättra samordning av resurser. Även möjligheten att flytta över yrkesutbildningen från Valdemarsvik ses över, där lokaler hyrs i den gamla gymnasieskolan. Det finns önskemål från vårdnadshavare att öppna upp gymnasiesärskola i Söderköping då de eleverna idag åker till Norrköping, förvaltningen ser över möjligheterna.

Nyströmska skolans grafiska profil (Anders Palmgren)

Kommunstyrelsen har beslutat om en grafisk profil för Nyströmska skolan. Den har tagits fram i syfte att stärka skolans varumärke både internt och externt. Den har en tydlig koppling till Söderköpings kommuns grafik men har även koppling till Nyströmskas gamla logotyp.

Övriga frågor (Anders Palmgren)

Lärarförbundet har släppt sin ranking över ”Bästa skolkommun 2020”, Söderköping har klättrat från plats 76 till 30 och ligger nu på andra plats i Östergötland.

Kommunens styrkor är bland annat hög andel behöriga lärare och många barn i förskolan. Svagheter är bland annat sjukdom bland lärare, andelen fullföljd gymnasieutbildning och lägre lärartäthet. Sedan en tid arbetar förvaltningen med några av de svagheter som nämns och i övrigt ses över vad siffrorna står för.

(7)

§ 74 Dnr BUN 2020-42 1.4

Ekonomisk uppföljning 2020

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten, och utifrån Kommunstyrelsens beslut att tillföra ett tillskott förväntas nämnden ha en budget i balans vid bokslutet.

2. Barn- och utbildningsnämnden fastställer också att inom de verksamhetsområden som nämnden ansvarar för, upphäva

återhållsamheten vad gäller inköp, investeringar, och konsulttjänster i enlighet med Kommunstyrelsens beslut.

Barn- och utbildningsnämnden visar vid P09 ett prognostiserat underskott på -3,25 mkr.

Bokslutet för Barn- och utbildningsnämnden 2019 landade på ett underskott och en del av detta får också bäring på 2020 års budget. En särskild komplikation, vad gäller budgetarbetet, är den pågående Coronapandemin då den delvis har tagit bort fokus och tidsutrymme för det ekonomiska uppföljningsarbetet ute i verksamheterna. Trots detta kan vi konstatera att verksamheterna fortsatt har starkt fokus på det

ekonomiska arbetet och att kostnaderna inte har ökat, utan tvärtom minskat. En orsak till detta är att staten har beslutat att ta hela kostnaden för arbetsgivares sjuklöner för dag 1–14 under perioden april-juli vilket påverkar rapporten positivt.

Underlag för beslut

Ekonomisk uppföljning efter september 2020, tjänsteutlåtande 2020-10-26 Anders Palmgren barn- och utbildningschef

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2019–340 § 139

(8)

§ 75 Dnr BUN 2020-196 7.1.8

Ansökan om fristående förskola

Då ansökan fortfarande behöver kompletteras ytterligare bordlägges ärendet till dess fullständiga handlingar inkommit och handläggare har haft möjlighet att skriva fram ärendet till Barn- och utbildningsnämnden.

(9)

§ 76 Dnr BUN 2020-497 2.1.1

Sammanträdesplan 2021

Barn- och utbildningsnämnden fastställer de föreslagna sammanträdestiderna.

Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till sammanträdesplan för 2021, omfattande Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen samt nämnderna. De olika nämnderna rekommenderas anta Kommunstyrelsens förslag till sammanträdesplan 2021. Tider för Barn- och utbildningsnämndens sammanträden föreslås till 08:30- 11:00 informationsärenden, kl. 13:00- 14:15 fortsättning av informationsärenden, kl.

14:30- 16:00 beslutsärenden.

Förslag på sammanträdesdagar nedan:

Information- och beslutssammanträde:

2021-02-03 2021-03-03

2021-03-24 sammanträde eller verksamhetsbesök 2021-05-05

2021-06-02 2021-08-25 2021-09-29 2021-11-10 2021-12-15

Förslag till Barn- och utbildningsnämndens presidieberedning:

2021-01-20 kl. 15:00-17:00 2021-02-17 kl. 15:00-17:00 2021-03-10 kl. 15:00-17:00 ev.

2021-04-14 kl. 15:00-17:00, obs datum 2021-05-19 kl. 15:00-17:00

2021-08-11 kl. 15:00-17:00 2021-09-15 kl. 15:00-17:00 2021-10-27 kl. 15:00-17:00 2021-12-01 kl. 15:00-17:00

Förslag till beslut på sammanträdet

Sverker Johansson (C) föreslår att ärendet bordläggs och tas upp vid nästa sammanträde.

(10)

Propositionsordningar

Ordförande ställer Sverker Johanssons (C) förslag mot majoritetens förslag att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och finner att nämnden anser att ärendet ska beslutas vid dagens sammanträde. Votering begärs.

Omröstningsresultat

Med 6 ja-röster för majoritetens förslag och 5 nej-röster för Sverker Johanssons (C) förslag beslutar Barn- och utbildningsnämnden enligt majoritetens förslag.

Voteringslista se bilaga 1.

Sammanträdesplan 2021 för Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen (Dnr KS 2020–282), 2020-07-09, Per Johansson Kommunsekreterare

Protokollsutdrag

Per Johansson, kommunsekreterare

(11)

§ 77 Dnr BUN 2020-509 1.5.2

Internkontroll uppföljning 2020

1. Godkänna föreliggande Internkontroll Barn och Utbildning 2020.

2. Ge förvaltningen uppdrag att till januarisammanträdet redovisa åtgärder med anledning av de brister som redovisas rapporten ovan inom

områdena brandskyddskontroller och registerkontroll.

Syftet med nämndens uppdragsplan är att tydliggöra för verksamheten vad som ska genomföras för att nå de långsiktiga målen i Strategisk plan. Uppdragsplanen omfattar också en internkontrollplan som enligt årsplanen för nämndens arbete redovisas vid novembersammanträdet. Nämndens uppföljning består av tre delar:

Internkontroll enligt uppdragsplan, internrevision samt den uppföljning som sker av förvaltningen enligt årshjulet. Av denna uppföljning framgår att det inom Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde finns risker som behöver fortsatt hantering.

Internkontroll uppföljning 2020-tjänsteutlåtande 2020-11-05, Anders Palmgren, barn- och utbildningschef

(12)

§ 78 Dnr BUN 2020-507 1.2.6

Motion på remiss; "Bin är ingen bisak-värna den biologiska mångfalden"

Barn- och utbildningsnämnden bifaller motionens förslag till insektshotell i kommunens förskolor och skolor.

Barn- och utbildningsnämnden har från kommunstyrelsen fått motionen Bin ingen bisak – värna den biologiska mångfalden” för yttrande utifrån nämndens ansvars- och verksamhetsområde.

Motion ” lämnades till Kommunfullmäktige av Malin Östh (V), Björn Grip (V) och Marja Bergström (V). Med stöd av tillfrågades nämnders yttranden kommer sedan Kommunstyrelsen att överlämna förslag på svar på motionen till

Kommunfullmäktige.

Motionen beskriver vikten av insatser för att bevara den biologiska mångfalden och för människan, bland annat förbättra för bin, humlor och många andra insekter som är viktiga. Kommunens uppmuntras till att bidra och föregå med goda exempel.

I motionen yrkar Vänsterpartiet om att kommunfullmäktige ger servicenämnden i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningsnämnden inrätta insektshotell på förskolor, skolor eller på andra platser där det bedöms lämpligt.

Motion ”Bin är ingen bisak-värna den biologiska mångfalden, Malin Östh, Björn Grip och Marja Bergström, Vänsterpartiet i Söderköping

Remiss motion värna den biologiska mångfalden 2020-10-13

Bin är ingen bisak-tjänsteutlåtande 2020-10-26, Cecilia Karlsson områdeschef

Protokollsutdrag

Kommunstyrelsens förvaltning, Per Johansson Kommunsekreterare

(13)

§ 79 Dnr BUN 2020-447 1.9.1

Remittering av betygsutredningen

1. Barn- och utbildningsnämnden delegerar till presidiet att begära in underlag och utforma remissvaret.

2. Ordförande skriver under remissvaret.

Utbildningsdepartementet har utsett Söderköpings kommun som en av remissinstanserna för Betygsutredningens betänkande Bygga, bedöma, betygssätta – betyg som bättre motsvarar elevens kunskaper (SOU 2020:43). Ingrid Palgård, sakkunnig och Kristin Österström, utvecklingsledare presenterade förslag på remissvar för Barn- och utbildningsnämnden.

Nämndens handläggning

Diskussion fördes utifrån det material som presenterades. Det kommer skickas ut nytt förslag på remissvar till nämndens ledamöter och ersättare efter avslutat sammanträde. Det finns då möjlighet att skriftligen framföra sina synpunkter och presidiet arbetar sedan fram ett nytt remissvar.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ellen Friberg (L) föreslår att nämnden delegerar till presidiet att begära in underlag och utforma remissvaret, därefter skriver ordförande under remissvaret. Annelie Sjöberg (SD) och Kjell Dåådheim (M) ställer sig bakom Ellen Fribergs förslag.

Propositionsordningar

Ordförande ställer Ellen Fribergs (L) förslag mot att ärendet ska beslutas vid dagens sammanträde och finner att nämnden beslutar enligt Ellen Fribergs förslag.

Powerpoint som beskriver huvuddragen i förslaget till ämnesbetyg samt förslag till svar på remissen.

Remissvar U2020/04429/GV från Söderköpings kommun angående betygsutredningen.

(14)

§ 80 Dnr BUN 2020-43 1.2.3

Anmälan av delegationsbeslut 2020

Delegationsbesluten noteras till protokollet.

Delegationsbeslut tagna på Barn- och utbildningsförvaltningen under september och oktober 2020.

Delegationsförteckning daterad 2020-11-05

(15)

§ 81 Dnr BUN 2020-44 1.2.7

Ärenden för kännedom 2020

Ärenden för kännedom noteras i protokollet.

44 ärenden om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering som följts upp och avslutats av Barn- och utbildningsförvaltningen under september-oktober 2020.

Två beslut från Skolverket om beviljade statsbidrag, ”Högskolestudier i

Specialpedagogik 2020/2021” samt ”Försöksverksamhet med branschskola 2020”.

Förteckning över ärenden daterad 2020-11-05

(16)

§ 82 Dnr BUN 2020-118 1.2.7

Rapporter för Barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2020

Inga rapporter att notera till protokollet.

(17)

Bilaga 1

Ledamöter ^Ja ^Nej ^Avstår Frånvarande

Roland Nilsson (C) X

Ellen Friberg (L) X

Kjell Eriksson (S) X

Sverker Johansson (C) X

Kjell Dåådheim (M) X

Caroline Svärd (M) X

Fredrik Weflö (KD) X

Monica Malmqvist (S) X

Peter Abrahamsson (S) X

Katrin Johansson (V) X

Annelie Sjöberg (SD) X

Tjänstgörande ersättare Ersätter

Peter Othberg (C) Ann Louise Baca (C)

Ingrid Thollander (M) X Caroline

Svärd (M) Robert Holmqvist (M)

Anna Hjort (L) Erik Jacobsson (KD)

Ingela Karlsson (S) X Kjell Eriksson

(S)

Sanna Fogelby (S) X ^Katrin

Johansson (V)

Sylvia Lindblom (S) Mikael Wängsjö (V) Peter Ljunggren (SD)

Summa 6 5