Årsredovisning 2009
Kort om 2009 2
Bolagsstyrning 3
IBS-aktien 6
Femårsöversikt 8
Nyckeltal och data per aktie 9
Styrelsen och Revisorer 10
Ledning 11
Förvaltningsberättelse 12
Koncernens räkenskaper 17
Moderbolagets räkenskaper 21
Redovisningsprinciper och noter 25
Revisionsberättelse 48
Definitioner 49
Årsstämma och finansiell kalender 50
Kort om IBS
IBS ProfeSSIonal ServIceS
IBS Professional Services är inte bara det område som står för den största delen av vår omsättning, dvs konsultintäkterna. Det är också det område där allt fler kunder ser att de får ut det största värdet av ett partnerskap med IBS. Orsaken till detta är IBS medar- betare och deras affärsrelaterade och tekniska erfarenheter i kom- bination med deras engagemang och strävan efter att leverera det bästa resul tatet.
IBS Product develoPment
Kärnan i IBS lösningar är systemet IBS Enterprise tillsammans med de branschspecifika lösningarna IBS Pharma, IBS Bookmaster, IBS Electro och IBS Rental. IBS Product Development har ansvar för dessa och även för att översätta affärskrav till teknologi. Hemlig- heten ligger i att erbjuda en lösning på ett affärsproblem och hålla den komplexa teknologin borta från användarna.
IBS utvecklar och levererar internationella affärssystem, implementationer, underhåll och kon- sulttjänster och har mer än 4 000 kunder i ett 40-tal länder med lokal närvaro i de fyra geogra- fiska områdena norden, europa, amerika och asia Pacific. med en stark global organisation, framstående internationella partnerskap och effektiv programvara hjälper IBS sina kunder att sänka kostnader och optimera sin verksamhet. efter mer än 30 år i branschen har IBS skaffat sig den erfarenhet som krävs för att kunna erbjuda kundvärde utöver det vanliga. vår kompetens finns inom fyra huvudsakliga områden.
IBS SaleS & marketIng
IBS kunder har behov av produkter och tjänster som ofta är kom- plexa och alltid är oerhört viktiga för dem. IBS sälj- och marknads- personal säkerställer att kunderna är välinformerade och vet vilka lösningar IBS har, vad som kan passa just dem och deras verksamhet samt vad IBS kan erbjuda för att kunna växa med kunden framöver.
Det är i den dialogen med kunderna som framtidens produkter defi- nieras för att uppfylla framtidens affärskrav.
IPtor
För att kunna använda IBS lösningar behövs en infrastruktur. IBS
har alltid tillhandahållit den hårdvara som krävs. På så sätt behövde
kunden bara en enda leverantör. Med tiden har detta utvecklats till
en egen division, Iptor, som i dag erbjuder integrations- och kon-
sultlösningar i vidare bemärkelse. Komponenterna konfigureras för
att passa kundernas behov, oavsett om det innebär att kunden äger
och driver hårdvaran, eller om IBS driver, underhåller och stödjer alla
delar av den kompletta lösningen.
Sammandrag – fInanSIell data
Belopp i mkr 2009 2008
Programvarulicenser 476 419
Konsulttjänster 969 1 150
Hårdvaru- och övriga intäkter 374 464
Omsättning 1 819 2 034
Rörelseresultat –326 –283
Årets resultat –433 –274
EBITDA
*)75 81
Antal anställda vid årets slut 1 114 1 377
*) EBITDA: resultat före finansiella poster, skatter, av- och nedskrivningar, omstruktureringskostnader samt realisationsresultat vid försäljning av dotterbolag/rörelse.
omSättnIngSfördelnIng
■ Konsulttjänster, 50%
■ Programvara, 30%
■ Hårdvaru- och övriga intäkter, 20%
n
Nyförsäljning av licenser ökade globalt med 30%, med den största ökningen i regionen Amerika.
n
Det strategiska initiativet som tillkännagavs 23 september 2008 avslutades under första halvåret och resulterade i en minskning av personalstyrkan med 35%.
n
Produktiviteten ökade genomgående inom hela IBS med en förbättring av intäkter per anställd med 26%.
n
EBITDA
*)för helåret uppgick till 75 mkr (81).
n
EBITDA
*)per anställd förbättrades jämfört med 2008.
n
Årets resultat uppgick till –443 mkr (–274). I detta ingick ett antal ej kassaflödespåverkande poster så som bland annat nedskrivning av goodwill –131 mkr (–53), omstruktureringskostnader –128 mkr (–170) samt nedskrivning av uppskjuten skatte fordran –76 mkr (–26).
n
En ny division inom IBS, Iptor, bildades för att fokusera på erbjudanden som lagringskapacitet, teknisk infrastruktur, content manage- ment och tjänster för systemintegration.
Kort om 2009
då den globala marknaden för affärssystem minskade och de flesta branscher drabbades av svåra ekonomiska påfrestningar har vi fokuserat organisationen på vår kärnverksamhet, framförallt leverans av mjukvarulösningar till grossister och distributörer över hela världen.
Strategin med en mindre och flexiblare organisation har börjat bära frukt, främst synligt i form
av ökad produktivitet och ökad licensförsäljning.
Bolagsstyrning
SvenSk kod för BolagSStyrnIng
IBS strävar efter att tillämpa Svensk kod för bolagsstyrning (koden) sedan räkenskapsåret 2006. En grundläggande princip enligt koden är att reglerna ska följas eller avvikelserna förklaras.
noterIng
Under 2009 beslutade styrelsen om att flytta handeln av bolagets aktie från Nasdaq OMX Nordic till Nasdaq OMX First North. IBS B aktie är sedan den 11 maj 2009 noterad på Nasdaq OMX First North.
ÅrSStämma
Årsstämma hölls på Nordic Sea Hotel i Stockholm den 7 maj 2009.
Totalt deltog 23 aktieägare inklusive ombud vid stämman, represen- terade 83,6% av rösterna och 78,0% av kapitalet. IBS styrelse och ledning deltog på stämman tillsammans med företagets revisor.
Årsstämman 2010 äger rum den 6 maj 2010 på Solna Summit Gate i Solna.
extraStämmor
Under 2009 hölls en extra bolagsstämma den 15 januari. Totalt deltog 64 aktieägare inklusive ombud vid stämman och represen- terade 86,5% av rösterna och 85,1% av aktiekapitalet. Stämman beslutade att införa tre långsiktiga personaloptionsprogram riktade dels till verkställande direktören, dels till ledande befattningshavare och nyckelpersoner samt till styrelseledamöter. Stämman beslutade också om en riktad emission av teckningsoptioner för säkerställande av programmen och överlåtelse av teckningsoptioner för fullgöran- de av de åtaganden som följer av programmen. Stämman fattade också beslut om att avbryta det vid årsstämman 2008 beslutade incitamentsprogrammet samt därtillhörande återköpsprogrammet.
aktIeägareS rätt att Inkomma med förSlag
Alla aktieägare har rätt att inkomma med förslag till årsstämman.
valBerednIng
Under 2008 meddelade Deccan Value Advisors, den enskilt största aktieägaren i IBS, att de inte tänkte delta i valberedningens arbete utan istället framlägga egna förslag i anslutning till årsstämman.
Således bedömdes det inte relevant att inrätta en valberedning. Bo- laget avviker därmed från koden rörande valberedning.
Förslag och åsikter från övriga aktieägare är mycket välkomna. En aktieägare som vill nominera en styrelseledamot kan vända sig till styrelseordförande Dr Pallab Chatterjee.
StyrelSe
Vid årsstämman valdes Dr Pallab Chatterjee (ordförande), Vinit Bo- das, Gunnel Duveblad, George Ho, Christian Paulsson, Bertrand Sciard och Ann-Marie Öhman. Den 13 augusti avgick George Ho på egen begäran och styrlesen har sedan bestått av fem styrelse- ledamöter. Ann-Marie Öhman, IBS arbetstagarrepresentant, läm- nade styrelsen i januari 2010 och ersattes av Ulf Eriksson och supp- leant Harry Greijer. Ingen annan suppleant är vald och verkställande direk tören är adjungerad på styrelsemötena.
Anställda i bolaget har deltagit vid styrelsesammanträden som föredragande eller i administrativa funktioner. Bolagets revisorer, KPMG, presenterade sina slutsatser av revisionen under styrelsemö- tet den 11 februari 2010.
utSkottSarBete
Styrelsen har särskilt utsedda utskott för att hantera frågor beträf- fande ersättningar, strategi och revision.
ersättningsutskott
Utskottet för ersättningsfrågor handlägger löner och andra incita- mentsprogram, anställningsvillkor och pensionsfrågor för ledande befattningshavare inom IBS-koncernen, samt övervakar hur bolaget uppfyller krav på offentliggörande av information om ersättningar till befattningshavare. Utskottet har under året bestått av Gunnel Duveblad (ordförande), Dr Pallab Chatterjee och Bertrand Sciard.
Utskottet genomförde tre möten under året.
Strategiutskott
Under oktober 2009 inrättades ett strategiskt utskott inom IBS.
Syftet med utskottets arbete är att utvärdera, på löpande basis, företa gets strategiska position inom de marknader där man är aktiv.
Utskottet är endast ett analyserande och utredande utskott vilken sedan lägger fram sina slutastser för styrelsen för eventuella beslut.
Det strategiska utskottet består av tre medlemmar, Vinit Bodas (ord- förande), Pallab Chatterjee och Christian Paulsson.
revisionsutskott
Revisionsutskottet sammanträder vanligen i anslutning till offentlig- görandet av halvårsrapporter och bokslutskommuniké. Revisions- utskottets huvudsakliga uppgift är att svara för beredningen av styrelsens arbete med att säkra kvaliteten för bolagets finansiella rapportering samt att fortlöpande samråda med bolagets revisorer rörande den interna och externa revisionen samt synen på bolagets risker. Revisionsutskottet följer de fastlagda instruktioner som gäller för sitt arbete vilka är fastställda av bolagets styrelse.
Under 2009 bestod utskottet av Christian Paulsson (ordförande) och Gunnel Duveblad. Bolaget avviker därmed från koden efter- som utskottet består av två medlemmar istället för tre. Revisor Åsa Wirén Linder från KPMG samt bolagets finansdirektör deltar vid revisionsutskottets samtliga möten. Revisionsutskottet genomförde tre möten under 2009.
StyrelSenS arBete
Styrelsens arbete bedrivs utifrån aktiebolagslagens krav, Nasdaq OMX First Norths regelverk för emittenter och övriga för bolaget tillämpliga regler och förordningar, samt i enlighet med styrelsens arbetsordning. Arbetsordningen fastställdes vid det konstituerande styrelsesammanträdet i samband med den ordinarie årsstämman den 7 maj 2009. Styrelsen fastställer även en finanspolicy som reg- lerar finansierings-, ränte-, likviditets-, kredit och valutarisk samt en informationspolicy. Översyn av styrelsens arbetsordning, tillhörande instruktioner och informationspolicyn görs årligen. Övriga instruk- tioner ses över vid behov.
Enligt gällande arbetsordning skall styrelsen sammanträda nor-
malt sex gånger per år utöver konstituerande sammanträde efter
ordinarie årsstämma. På varje ordinarie möte behandlas bolagets
finansiella rapporter och operationella rapportering. Ett styrelse-
möte årligen ägnas huvudsakligen åt strategi och ett åt budget för
nästkommande verksamhetsår.
Ordföranden leder styrelsens arbete. Ordföranden följer verksam- heten i dialog med VD och ansvarar för att övriga styrelseledamöter får den information och dokumentation som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden ansvarar vidare för att leda styrelsens utvärdering av VD och är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende styrelsen och VD. Ordföranden före träder bolaget i ägarfrågor.
Styrelsen har under 2009 sammanträtt 13 gånger, varav sex var ordinarie möten i samband med delårsrapporter, fastställande av budget och årsstämma. Ett av styrelsemötena var huvudsakligen inriktat på företagets strategiska och långsiktiga utveckling och ett möte var ett konstituerande möte i samband med årsstämman 2009. Sammanträdena har följt en godkänd agenda som föregåtts av förslag och dokumentation för respektive punkt på agendan, vil- ken skickats ut till styrelsens ledamöter.
utvärderIng av StyrelSe och vd
Under 2009 har verkställande direktören utvärderats i enlighet med kodens riktlinjer. En utvärdering av styrelsen har inte skett.
revISorer
KPMG AB utsågs på årsstämman 2008 till revisorer fram till års- stämman 2012. Huvudansvarig auktoriserad revisor är Åsa Wirén Linder.
IBS koncernlednIng
Verkställande direktören leder koncernledningens arbete och fattar beslut i samråd med övriga ledningen. Denna består av verkstäl- lande direktören Mike Shinya, Doreena Ross (Direktör för HR och administration), Oskar Ahlberg (Informationsdirektör) och Finans- direktör. Finansdirektör Lennart Bernard ingick i koncernledningen från 1 januari 2009 t.o.m 7 april 2009. Finansdirektör Mark Williams ingick i koncernledningen från 8 april 2009 t.o.m 31 december 2009. I början av mars 2010 tillträdde Fredrik Sandelin som vice VD och Finansdirektör och ingår i koncernledningen. Christian Paulsson ingår i koncernledningen från och med februari 2010 och har befattningen vice VD och chef för företagsutveckling och M&A.
Koncernledningen deltar i regelbundna verksamhetsgenomgångar under den verkställande direktörens ledning.
IBS koncernledning under 2009
VD Mike Shinya 1 jan – 31 dec
Finansdirektör Lennart Bernard 1 jan – 7 apr Finansdirektör Mark Williams 8 apr – 31 dec Informationsdirektör Oskar Ahlberg 1 jan – 31 dec Direktör för HR och
administration Doreena Ross 1 jan – 31 dec
Intern kontroll Inledning
Styrelsen har enligt den svenska aktiebolagslagen det yttersta ansvaret för den interna kontrollen i bolaget, vilket även framgår och förtydligas av koden. Nedan beskrivs hur den interna kontrol- len, primärt avseende den finansiella rapporteringen, är organiserad inom IBS. Rapporten utgör inte en del av de formella årsredovis- ningshandlingarna och är inte granskad av bolagets revisorer.
Styrelsen ska tillse att bolagets organisation, genom att involvera bolagsledningen och övrig personal, är utformad så att bokföring- en, den finansiella rapporteringen och bolagets ekonomiska ställ- ning kontrolleras på ett betryggande sätt.
kontrollmiljö
Basen för den finansiella rapporteringen utgörs av kontrollmiljön som består bl.a. av följande delar:
n
Styrelsens arbetsprocesser. I styrelsens arbetsordning definieras arbetsfördelningen mellan styrelse, utskott, ordförande och den verkställande direktören.
n
Organisationsstruktur. Via organisationsschema och beskrivning- ar tydliggörs roller, ansvar och processer.
n
Styrande dokument. Interna policyer, handböcker, manualer och riktlinjer innehåller instruktioner för rapportering och redovisning av finansiell data, beskrivning av externa redovisningsregler samt övriga riktlinjer såsom finans- och investeringspolicy. Även HR-, IT- och informationspolicyer har fastställts och används i den lö- pande verksamheten.
n
Ändamålsenlig intern rapportering. IBS interna finansiella rap- porter innehållande utfall, budget, prognos, analyser av viktiga nyckeltal, försäljnings- och marknadsanalys samt status i pro- duktutvecklingen lämnas regelbundet till styrelsen och ledande befattningshavare.
n
Kompetent och pålitlig personal. Genom åtgärder för att rekry- tera, behålla och vidareutveckla personal med anpassade kvalifi- kationer skapas goda förutsättningar i verksamheten.
Styrelseledamot
Medlem i styrelsen under följande perioder 2009
Deltagande vid styrelse-
möten (totalt 13)
Deltagande vid ersättnings-
utskottets möten (totalt 3)
Deltagande vid revisionsut- skottets möten
(totalt 3) Oberoende Bolaget/Ägare
Aktie- innehav i IBS
Options- innehav
i IBS
5)Dr. Pallab Chatterjee 1 jan – 31 dec 12/13 3/3 - Ja/Ja 50 000
2)600 000
Bertrand Sciard 1 jan – 31 dec 13/13 3/3 - Ja/Ja 0 100 000
Gunnel Duveblad 1 jan – 31 dec 13/13 3/3 3/3 Ja/Ja 20 000
2)100 000
Vinit Bodas 1 jan – 31 dec 11/13 - - Ja/Nej 0
1)-
Christian Paulsson
3)1 jan – 31 dec 12/13 - 3/3 Nej/Nej 5 000
2)302 872
George Ho 1 jan – 13 aug 5/8 - - Ja/Nej e.t. -
Ann-Mari Öhman
4)1 jan – 31 dec 13/13 - - Nej/Ja e.t. -
1) Som President och Chief Investment Officer i Deccan Value Advisors, företräder Vinit Bodas hela Deccan Values Advisors innehav av IBS aktier.
Det sammanlagda innehavet uppgår till 4 650 000 A-aktier och 87 486 700 B-aktier per 31 december 2009.
2) B-aktier
3) Christian Paulsson är sedan februari 2010 anställd av IBS. Under 2009 var Christian anställd av Deccan Value Advisors.
4) Ann-Marie Öhman lämnade styrelsen i januari 2010 och ersattes av Ulf Eriksson och suppleant Harry Greijer.
5) Uppgifterna avser innehav per den 21 april 2010.
riskbedömning
IBS reviderar löpande bolagets processer för att fastställa hur risker för fel i den finansiella rapporteringen minimeras. I detta samman- hang har resultat- och balansräkningsposter, där risken för fel är förhöjd, identifierats. IBS styrelse har identifierat ett antal processer där det är viktigt att riskhanteringen beskrivs och vidareutvecklas, som till exempel faktureringprocessen.
kontrollaktiviteter
Riskbedömningen resulterar i ett antal kontrollaktiviteter i syfte att hantera riskerna. Som några exempel kan nämnas att det är viktigt för IBS att godkännanden, riktighet och fullständighet karaktäriserar behandlingen av avtal, fakturering, intäktsredovisning, projektupp- följning, inköp, utbetalningar, löner samt skatter och avgifter. Det ska också finnas kontroller i syfte att minimera riskerna för försking- ring av tillgångar och otillbörligt gynnande på bolagets bekostnad.
Dotterbolagen ska ha ändamålsenliga processer för redovisning, bokslutsanalys och rapportering. Processen för koncernens externa finansiella rapportering ska omfattas av kontroller.
Intern information och kommunikation
Koncernledningen har sammanställt policyer, riktlinjer och regler i elektroniska manualer på företagets intranät. Dessutom informerar ledningen löpande medarbetarna om status och utfall gällande den ekonomiska utvecklingen.
Uppdateringar av redovisningsinstruktioner och principer, rappor- tering och önskemål om information görs löpande tillgängliga och kända för berörd personal.
Företaget har en informationspolicy för extern kommunikation och kontakt med analytiker.
Den interna kommunikationen sker främst via intranät och IBS målsättning är att medarbetarna ska förstå affärsverksamheten och visionen samt IBS kärnvärden. Affärsområdena redovisar varje månad resultat och affärssituation för koncernledningen i form av en strukturerad avrapportering.
uppföljning
Ledningens uppföljning av kontrollstrukturens funktionalitet sker delvis via rapportering från controlleruppföljning i dotterbolagen.
Revisionsutskottet får löpande avrapportering och bedömningar av den ekonomiska situationen från bolagets finansdirektör och revisor som därefter uppdaterar styrelsen i sin helhet.
Behov av internrevisionsfunktion
Under 2009 har internrevision skett på utvalda områden som styrel-
sen särskilt velat granska. Arbetet har letts av ordförande i revisions-
utskottet och rapportering har skett direkt till styrelsen. Målet med
internrevisionen är att identifiera risker och att förbättra den interna
kontrollen och processerna inom koncernen. Styrelsen ser inte nå-
got behov av att inrätta en särskild internrevisionsfunktion.
IBS-aktien
kurSutvecklIng och lIkvIdItet
Värdet på IBS-aktien steg under året med 21 procent. För aktien betalades som högst 8,50 kr den 10 februari och som lägst 5,20 kr den 13 mars, mätt som senast betalt. Årsomsättningen i IBS-aktien minskade under 2009 till 61 mkr. Den genomsnittliga dagsomsätt- ningen var 0,2 mkr och IBS börsvärde per den 31 december uppgick till 842 mkr.
ägarStruktur
Antalet aktieägare uppgick per den 31 december till 4 759. Största ägare i IBS är Deccan Value Advisors, som per 31 december 2009 innehade 72,8% av kapitalet och 79,2% av rösterna. De tio största aktieägarna svarade vid årsskiftet för 83,1 % av aktiekapitalet och 87,3 % av rösterna.
aktIekaPItal
IBS aktiekapital är fördelat på 4 725 000 A-aktier och 121 849 374 B-aktier. Varje A-aktie representerar tio röster och varje B-aktie en röst. Båda aktieslagens kvotvärde per aktie är 0,20 kr, vilket ger ett registrerat aktiekapital på 25 315 845 kr.
Via en av IBS AB upprättad resultatandelsstiftelse är de anställ- das aktieinnehav i IBS AB 226 000 aktier. Någon rösträtt avseende nämnda aktier kan dock inte utövas direkt av de anställda.
Under 2009 har ingen förändring av aktiekapitalet skett.
noterIng
Under 2009 beslutade styrelsen om att flytta handeln av bolagets aktie från Nasdaq OMX Nordic till Nasdaq OMX First North. IBS B ak- tie är sedan den 11 maj 2009 noterad på Nasdaq OMX First North.
IBS-aktien är sedan den 11 maj 2009 noterad på naSdaQ omx first north. aktien var tidigare noterad på nasdaq omx nordic exchange sedan den 20 maj 1986.
oPtIonSProgram
Den 15 januari 2009 hölls en extra bolagsstämma som beslutade att införa aktierelaterade incitamentsprogram för VD, vissa ledande befattningshavare och nyckelpersoner samt styrelsen. Stämman be- slutade också om emission av högst 11 518 500 teckningsoptioner.
Per 31 december 2009 finns 1 711 250 personaloptioner tilldelade (se även not 2).
utdelnIngSPolIcy
Styrelsens mål är att långsiktigt dela ut minst 20 procent av vinsten efter skatt till aktieägarna. Styrelsens förslag till utdelning tar även hänsyn till bolagets behov av konsolidering, likviditet och kapital för framtida expansion.
utdelnIng
Styrelsen föreslår att ingen utdelning för verksamhetsåret 2009 ska lämnas.
ÅterköP av aktIer
Något återköp av aktier har ej skett under 2009. Totalt har IBS 2 303 800 aktier i sitt förvar, dessa aktier är återköpta till en genom- snittlig kurs om 21,70 kr per aktie, motsvarande ett totalt belopp om 50 mkr. Enligt årsstämmobeslut 2006 ska förvärvade aktier kunna utgöra likvid vid eller användas för att finansiera företagsförvärv.
aktIeägarServIce
På företagets hemsida www.ibs.net/se/om-ibs/finansiell-information/
finns information om IBS-aktiens kursutveckling, analytikerförteck - ning, delårsrapporter, årsredovisningar och pressmeddelande. Denna
De 10 största ägarna den 31 december 2009
1)Aktieägare A-aktier B-aktier Aktieandel, % Röstandel, %
Deccan Value Advisors 4 650 000 87 486 700 72,8 79,2
LGT Bank in Liechtenstein Ltd 0 3 000 000 2,4 1,8
Didner & Gerge Aktiefond 0 2 542 750 2,0 1,5
Brohuvudet AB 0 2 100 000 1,7 1,2
Olof Andersson Förvaltnings Aktiebolag 75 000 769 142 0,7 0,9
Mike Shinya 0 1 167 250 0,9 0,7
Residenset Capital Management S.A 0 1 047 558 0,8 0,6
Avanza Pension 0 813 300 0,6 0,5
Mats Nilsson 0 759 500 0,6 0,5
Mark Williams 0 736 755 0,6 0,4
Summa största ägarna 4 725 000 100 422 955 83,1 87,3
Övriga
2)0 21 426 419 16,9 12,7
Totalt 4 725 000 121 849 374 100,0 100,0
1) Uppgifter hämtade från Euroclear Sweden
2) Inkluderar 2 303 800 återköpta aktier
fördelning av aktieinnehav den 31 december 2009*)
Storlek
Antal ägare
Andel ägare %
Antal aktier
Andel kapital
%
1–1 000 3 184 66,9 1 162 055 0,9
1 001–10 000 1 310 27,5 4 485 325 3,5
10 001–100 000 230 4,8 6 515 125 5,1
100 001–1 000 000 28 0,6 10 159 311 8,0
1 000 001– 7 0,2 104 252 558
1)82,4
Summa 4 759 100 126 574 374 100
1) Inkluderar IBS återköp av egna aktier.
aktiekapitalets utveckling
År Händelse Aktiekapital Antal A-aktier Antal B-aktier
1978 Nybildning 50 000 1 000
1984 Split 10:1 50 000 1 000 9 000
1984 Nyemission av B-aktier 1:3 och 1:5 80 000 1 000 15 000
1985 Fondemission 89:1 7 200 000 90 000 1 350 000
1986 Nyemission av B-aktier 1:5 8 550 000 90 000 1 620 000
1989 Nyemission av B-aktier 1:5 10 260 000 90 000 1 962 000
1989 Nyemission av B-aktier via konvertibellån 10 418 000 90 000 1 999 500
1990 Nyemission av B-aktier via konvertibellån 10 696 000 90 000 2 049 204
1996 Riktad nyemission 11 571 020 90 000 2 224 204
1997 Split 5:1 11 571 020 450 000 11 121 020
1997 Nyemission 1:5 13 867 418 540 000 13 327 418
1998 Nyemission 1:6 14 823 306 630 000 14 193 306
2000 Riktad nyemission 15 323 306 630 000 14 693 306
2000 Split 5:1 15 323 306 3 150 000 73 466 530
2000 Lösen av teckningsoptioner 15 821 606 3 150 000 75 958 030
2001 Apportemission av B-aktier 15 921 606 3 150 000 76 458 030
2006 Lösen av teckningsoptioner 16 721 606 3 150 000 80 458 030
2008 Nyemission 1:2 25 082 409 4 725 000 120 687 045
2008 Riktad nyemission 25 314 875 4 725 000 121 849 374
*) Uppgifter hämtade från Euroclear Sweden.
nyckeltal
2009 2008
Genomsnittligt antal aktier, tusental 124 271 104 185
Resultat per aktie –3,49 –2,63
Kassaflöde per aktie –0,80 0,73
Slutkurs 6,65 5,50
Föreslagen utdelning per aktie - -
Genomsnittlig aktiekurs 6,79 9,87
Börsvärde (mkr) 842 696
aktieägande per de största länderna, 31 december 2009 (röster)*)
ägarstruktur, 31 december 2009*)
■ USA, 79%
■ Sverige, 14%
■ Storbritannien, 2%
■ Liechtenstein, 2%
■ Övriga, 3%
■ Utländska institutioner och fonder, 81%
■ Utlandsboende privatpersoner, 1%
■ Sverigeboende privatpersoner, 8%
■ Svenskregistrerade institutioner och fonder, 10%
information uppdateras kontinuerligt. IBS erbjuder samtliga aktie- ägare att, i samband med det första utskicket av finansiell informa- tion, aktivt ta ställning till om de fortsättningsvis vill få denna infor- mation per post eller inte.
5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 30 000 35 000 40 000 IBS B OMX S Omsatt antal aktier i tusental/månad
2009
2004 2005 2006 2007 2008 2010
5 10 15 20 25 30 35 40
kursutveckling
Femårsöversikt
Belopp i mkr 2009 2008 2007 2006
5)2005
5)ResultatRäkning
Nettoomsättning 1 819,2 2 033,8 2 259,3 2 278,0 2 376,0
Bruttoresultat 584,8 643,7 793,4 859,0 854,9
Rörelseresultat –325,7 –283,3 37,5 –6,6 639,2
Rörelseresultat
(exklusive engångsposter, se noter nedan) –68,9
1)–58,0
1)39,9
2)112,4
3)68,1
4)Resultat efter finansiella poster –332,5 –272,8 26,7 –6,2 653,7
Skatter –100,9 –1,6 –30,5 –1,1 –31,6
Årets resultat –433,4 –274,4 –3,8 –7,3 622,1
BalansRäkning
Immateriella anläggningstillgångar 609,0 748,7 801,3 740,4 689,5
Materiella anläggningstillgångar 67,0 87,1 93,1 97,5 104,1
Finansiella anläggningstillgångar 9,8 11,2 12,7 17,2 15,7
Uppskjuten skattefordran 56,0 136,4 135,0 146,1 135,2
Varulager 2,1 7,0 16,6 8,5 6,8
Kortfristiga fordringar 682,0 801,4 892,7 845,3 820,7
Likvida medel 135,1 312,7 186,3 405,4 676,4
SUMMA TILLGÅNGAR 1 561,0 2 104,5 2 137,7 2 260,4 2 448,4
Summa eget kapital 644,3 1 073,2 956,1 953,2 1 173,1
Långfristiga skulder 97,2 112,4 101,1 174,5 171,8
Kortfristiga skulder 819,5 918,9 1 080,5 1 132,7 1 103,5
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 561,0 2 104,5 2 137,7 2 260,4 2 448,4
kassaFlÖDesanalYs
Kassaflöde från den löpande verksamheten –99,3 76,5 90,2 53,2 80,5
Kassaflöde från investeringsverksamheten –87,7 –109,7 –174,3 –142,1 330,1
Kassaflöde från finansieringsverksamheten 12,8 140,0 –142,1 –166,1 104,5
Årets kassaflöde –174,2 106,8 –226,2 –255,0 515,1
Kursdifferens likvida medel –3,4 19,6 7,1 –16,0 7,8
Likvida medel vid årets slut 135,1 312,7 186,3 405,4 676,4
1) Exklusive omstruktureringskostnader, reaförlust från försäljning av dotterbolag, valutakursvinst/förlust i fordringar, skulder av rörelsekaraktär och nedskrivning av goodwill.
2) Exklusive reaförlust från försäljning av verksamhet och valutakursvinst/förlust i fordringar/skulder av rörelsekaraktär.
3) Exklusive omstruktureringskostnader och reavinst från försäljning av dotterbolag.
4) Exklusive reavinst från försäljning av dotterbolag.
5) 2005 och 2006 är inte omräknade enligt samma princip för funktionsallokering som 2007-2009.
Nyckeltal och data per aktie
2009 2008 2007 2006 2005
nyckeltal
Genomsnittligt antal anställda 1 145 1 612 1 815 1 873 1 874
Nettoomsättning per anställd, tusental 1 589 1 262 1 245 1 216 1 286
Förädlingsvärde per anställd, tusental 566 534 720 638 1 043
Rörelsemarginal, % –17,9 –13,9 1,7 –0,3 26,9
Rörelsemarginal, %
(exklusive engångsposter, se noter nedan) –3,8
1)–2,8
1)1,7
2)4,9
3)2,9
4)Kapitalomsättningshastighet, ggr 1 1 1 1 1
Avkastning på totalt kapital, % –17,6 –12,2 2,1 0 33
Avkastning på sysselsatt kapital, % –33,2 –21,0 3,5 0 54
Avkastning på eget kapital, % –50,7 –27,3 –0,4 –1 73
Andel riskbärande kapital, % 42 51 45 43 49
Likviditet, % 100 121 100 110 136
Soliditet, % 41 50 44 42 48
Räntetäckningsgrad, ggr –32 –20 2 0 68
Genomsnittlig kredittid, dgr 76 68 66 52 56
Räntebärande nettoskuld –14 –206 150 65 –217
nyckeltal Per aktIe
Periodens resultat –3,49 –2,63 –0,04 –0,09 7,81
Periodens resultat efter utspädning –3,49 –2,63 –0,04 –0,09 7,58
Eget kapital 5,18 8,64 11,44 11,69 14,74
Eget kapital efter utspädning 5,18 8,64 11,44 11,69 14,67
Kassaflöde från den löpande verksamheten –0,80 0,73 1,07 0,65 1,01
Kassaflöde från den löpande
verksamheten efter utspädning –0,80 0,73 1,07 0,64 0,98
p/e-tal neg. neg. neg. neg. 3,14
p/e-tal efter utspädning neg. neg. neg. neg. 3,23
Utdelning - - - - 2,00
aktIedata
Aktiekurs vid årets slut 6,65 5,50 13,00 26,20 24,50
Genomsnittlig aktiekurs 6,79 9,87 20,88 26,04 18,97
Börsvärde (mkr) 845 696 1 087 2 190 1 950
P/S (börsvärde/nettoomsättning) 0,5 0,3 0,5 0,9 0,8
Genomsnittligt antal aktier (tusental) 124 271 104 185 84 399 85 110 79 608
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning (tusental) 124 271 104 185 84 399 85 862 82 026
Totalt antal aktier (tusental) 124 271 124 271 81 304 81 532 79 608
Totalt antal teckningsoptioner (tusental) 11 519 - - - 4 000
1) Exklusive omstruktureringskostnader, reaförlust från försäljning av dotterbolag, valutakursvinst/förlust i fordringar, skulder av rörelsekaraktär och nedskrivning av goodwill.
2) Exklusive reaförlust från försäljning av verksamhet och valutakursvinst/förlust i fordringar/skulder av rörelsekaraktär.
3) Exklusive omstruktureringskostnader och reavinst från försäljning av dotterbolag.
4) Exklusive reavinst från försäljning av dotterbolag.
Styrelsen och Revisorer
Utbildning och arbetslivserfarenhet:
Juristexamen; Tidigare VD och koncernchef för Intentia, direktör GEAC, VD Europa för JBA Plc, VD och koncernchef Presys samt flera seniora positioner inom IBM.
Nuvarande anställning: VD och koncernchef Aldata Solution Oyj, noterat på OMX Nordic Exchange i Helsingfors.
Styrelseuppdrag: Ledamot i Aldata Solution Oyj.
Bertrand Sciard är att anses som oberoende såväl i förhållande till bolaget och bolagsled- ningen som till större aktieägare i bolaget.
Utbildning och arbetslivserfarenhet:
MBA från Universitetet i Texas, USA; Tidigare delägare i Brandes Investment Partners, San Diego, USA.
Nuvarande anställning: Chief Investment Officer, Deccan Value Advisors.
Vinit Bodas är att anses som oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen och beroende i förhållande till större aktieägare i bolaget.
Utbildning och arbetslivserfarenhet:
Doktorsexamen och civilingenjörsexamen från universitetet i Illinois; Flera ledande positioner på Texas Instruments, bl.a. direktör Research & Development och IT-direktör och koncernchef på i2 Technologies.
Nuvarande anställning: VD och partner i Symphony Technology Group.
Styrelseuppdrag: Ledamot i General Motors Advisory Board, MSC Software, Optimal solutions, Serus och ordförande i Teleca AB.
Dr. Pallab Chatterjee är att anses som obero- ende såväl i förhållande till bolaget och bolags- ledningen som till större aktieägare i bolaget.
Utbildning och arbetslivserfarenhet:
Studier i datavetenskap vid Umeå Universitet;
Tidigare VD för EDS Norra Europa. Över 25 år inom IBM med flera ledande positioner.
Styrelseuppdrag: Ledamot i bl.a Posten Norden, HiQ, Sweco och Ruter Dam.
Gunnel Duveblad är att anses som oberoende såväl i förhållande till bolaget och bolagsled- ningen som till större aktieägare i bolaget.
Gunnel Duveblad Född: 1955 Invald: 2007 Aktier: 20 000 B-aktier Optioner: 100 000
Utbildning och arbetslivserfarenhet:
Civilingenjörsexamen i Industriell Ekonomi från KTH. 25 års erfarenhet av affärssystem inom ERP området från Industri-Matematik International (IMI).
Nuvarande anställning: Senior Project Manager, IBS Sverige AB, PS Nordics.
Ulf Eriksson är IBS arbetstagarrepresentant.
Ulf Eriksson Född: 1952 Invald: 2010 Aktier: 2 000 B-aktier Bertrand Sciard Född: 1953 Invald: 2007 Aktier: 0 Optioner: 100 000
Vinit Bodas Född: 1962 Invald: 2007 Aktier: 01)
(inkl. närståendes innehav)
Utbildning och arbetslivserfarenhet: BBA, European University. Tidigare anställd på Deccan Value Advisors och dessförinnan VD på Lage Jonason AB. Verksam inom corporate finance på Booz Allen & Hamilton, Alfred Berg Fondkommission AB & ABN Amro, Mangold Fondkommission AB samt arbetat som control- ler på Akzo Nobel Industrial Coatings.
Andra väsentliga updrag: Styrelseordförande i Cross Sportswear International AB samt styrelseledamot och ordförande i ett antal dot- terbolagsstyrelser inom IBS-koncernen.
Nuvarande anställning: Vice VD och chef för Företagsutveckling och M&A på IBS AB.
Christian Paulsson är att anses som beroende såväl i förhållande till bolaget och bolagsled- ningen som till större aktieägare i bolaget.
Christian Paulsson Född: 1975 Invald: 2008 Aktier: 5 000 B-aktier Optioner: 302 872 Dr. Pallab Chatterjee, Styrelseordförande Född: 1950 Invald: 2007 Aktier: 50 000 B-aktier Optioner: 600 000
1) Som President och Chief Investment Officer i Deccan Value Advisors, företräder Vinit Bodas hela Deccan Values Advisors innehav av IBS-aktier.
Det sammanlagda innehavet uppgår till 4 650 000 A-aktier och 87 486 700 B-aktier per 31 december 2009.
Revisorer
KPMG AB, Åsa Wirén Linder, Auktoriserad revisor
Koncernledning
Oskar Ahlberg, född 1971, är Informationsdi- rektör och medlem i koncernledningen.
Oskar ansvarar för Investor Relations, Public Relations samt internkommunikationen på IBS.
Oskar började på IBS 2004 som produktchef och sedemera internationell försäljningschef, efter att ha varit ansvarig för marknads- och försäljningsavdelningen på EHAND AB. Dessför- innan var Oskar även anställd på IBS som Java- utvecklare i Tyskland och därefter som säljstöd i England. Oskar har en civilingenjörsexamen i elektroteknik från KTH i Stockholm.
Mike Shinya, född 1957 är VD och Koncern- chef.
Innan tiden på IBS var Mike VD för Sherwood International Plc., och senast som Chief Ope- rating Officer för Micro Focus International Plc.
Innan dessa åtaganden var Mike chef för Global Worldwide Sales operations på Baan Company, ett holländskt ERP mjukvaruföretag. Dessförin- nan har Mike haft flera olika chefstjänster hos Oracle Corporation och IBM. Mike är brittisk medborgare och har examen i ekonomi och samhällsvetenskap från University of East Anglia i Storbritannien.
Oskar Ahlberg Informationsdirektör Aktier: 10 000 B-aktier Optioner: 40 000
Fredrik Sandelin, född 1962, är vice VD och Finansdirektör sedan mars 2010 och medlem i koncernledningen.
Fredrik kom till IBS efter att sedan 2002 varit VD och koncernchef för A-Com, ett av Nordens största oberoende nätverk inom marknadskommunikation. Tidigare har Fredrik innehaft positioner som Senior Vice President Hilton International - Nordic Region, CFO Scandic Hotels och finansdirektör för svenska private equity-bolaget Ratos. Fredrik har en civilekonomexamen från Handelshögskolan i Stockholm.
Fredrik Sandelin Vice VD och Finansdirektör Tillträdde 8 mars 2010 Aktier: -
Optioner: -
Doreena Ross, född 1962, är Direktör för HR och Administration och medlem i koncernled- ningen.
Denna roll innebär globalt ansvar för IBS perso- nalfrågor. Doreena är brittisk medborgare men har bott och arbetat mycket utanför Storbritan- nien. Hon har stor internationell erfarenhet av både HR-arbete och andra chefspositio- ner. Tidigare har hon innehaft globala och europeiska poster på Micro Focus International Plc., Opentext, Interwoven, Documentum och Sybase.
Doreena Ross Direktör HR och administration Aktier: - Optioner: 75 000 Mike Shinya, VD och Koncernchef Aktier: 1 167 250
B-aktier Optioner: 611 250
Christian Paulsson, född 1975, är vice VD och chef för Företagsutveckling och M&A sedan februari 2010 och medlem i koncernledningen.
Christian var tidigare anställd hos Deccan Value Advisors. Christian har även varit VD på Lage Jonason AB samt innehaft positioner på Booz Allen & Hamilton, Alfred Berg Fondkommission AB & ABN Amro, Mangold Fondkommission AB samt Akzo Nobel Industrial Coatings. Christian har en BBA från European University.
Christian Paulsson Vice VD och chef för Företagsutveckling och M&A
Aktier: 5 000 B-aktier Optioner: 302 872
Förvaltningsberättelse
Styrelsen och verkställande direktören för IBS AB (556198-7289) av- ger härmed sin förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2009. IBS AB är ett publikt aktiebolag.
InformatIon om verkSamheten koncernen
IBS erbjuder integrerade IT-lösningar samt konsulttjänster som hjäl- per kunder inom utvalda marknadssegment till förbättrad lönsam- het och ökad kundservice. IBS affärssystem är speciellt utvecklade för effektiv handel och varuförsörjning, hantering av kundrelationer, inköpskoordinering, logistik, efterfrågestyrd tillverkning, integration samt ekonomistyrning och affärsanalyser. Satsningen på att vida- reutveckla branschinriktade affärssystem har fortsatt under året.
IBS-koncernen bedriver genom moderbolaget, dotterbolagen och samarbetspartners utveckling, försäljning, installation, drift och under håll av affärssystem. Härutöver tillhandahåller IBS konsult- tjänster samt försäljning av datautrustning och nätverkslösningar.
IBS hade under året i genomsnitt 1 145 (1 612) anställda. IBS-kon- cernen finns representerad genom egna dotterbolag i 20 länder.
väSentlIga händelSer under räkenSkaPSÅret 2009
Under 2009 slutförde IBS de strategiska aktiviteter som aviserades 23 september 2008. Kortfattat innebar detta fokusering på distri- butionsmarknader, erbjudande av affärssystem för Java/Windows samt säkerställande av operationell kostnadseffektivitet bland annat genom kostnadsbesparingar och neddragningar av perso- nalstyrkan med omkring 500 personer globalt inklusive naturliga avgångar, avveckling av affärsenheter, marknadsavvecklingar och uppsägningar. En tydligare organisatorisk uppdelning i affärsområ- den genomfördes också, vilket resulterade i bildandet av den nya divisionen Iptor, vilken fokuserar på erbjudanden som lagringska- pacitet, teknisk infrastruktur, content management och tjänster för systemintegration.
Det strategiska initiativet innebar en mera fokuserad koncern med färre anställda. Omsättningen minskade till följd av lägre intäk- ter från hårdvaru- och konsultverksamheterna, medan intäkterna från nyförsäljning av licenser ökade under året. Omsättningen per anställd ökade liksom konsultintäkterna per konsult. Lönsamheten var dock negativt påverkad av lägre omsättning totalt sett, omstruk- tureringskostnader och goodwill-nedskrivningar.
första kvartalet
I januari 2009 hölls en extra bolagsstämma där tre personaloptions- program för VD, ledande befattningshavare och styrelsen godkän- des. Det beslutades även om en riktad emission av 11 518 500 teck- ningsoptioner för säkerställande av programmen. Högst 2 658 292 teckningsoptioner får användas för att täcka de sociala avgifterna i samband med programmen.
Styrelsen beslutade att ansöka om en notering av IBS B-aktier på First North och motsvarande avnotering från Nasdaq OMX.
En ökad fokusering på befintliga kunder gav resultat och licensin- täkterna ökade under kvartalet. Konsultintäkterna minskade totalt sett på de flesta marknader, med undantag för Nord- och Sydame- rika, på grund av färre konsulter i en mindre och mer fokuserad orga nisation samt minskning av antalet erbjudanden till markna-
den. Hårdvaruintäkterna minskade, främst på grund av den mins- kade efterfrågan på IBM:s iSeries-servrar.
andra kvartalet
Mark Williams anställdes som finansdirektör och började sin tjänst 8 april.
IBS AB började handlas på NASDAQ OMX First North från och med 11 maj.
Under kvartalet slutfördes kostnadsminskningsprogrammet och en Java/Windows-version av affärssystemet IBS Enterprise fanns till- gänglig och såldes i sin helhet till en första kund.
Fokuseringen på befintliga kunder, främst inom varudistribu- erande branscher, resulterade i att intäkterna från nyförsäljning av programvarulicenser ökade. Konsult- och hårdvaruintäkter fortsatte dock minska som resultat av den mindre organisationen och mins- kad efterfrågan på IBM:s iSeries-servrar.
andra halvåret
Efter bytet av börslista under andra kvartalet beslutade IBS styrelse att rapportera ekonomisk information till marknaden halvårsvis i stället för kvartalsvis, i enlighet med reglerna på NASDAQ OMX First North.
En ny division, Iptor, bildades för att fokusera på erbjudanden som lagringskapacitet, teknisk infrastruktur, content management, Hosting och tjänster för systemintegration.
Under december såldes den danska Payroll verksamheten.
I balansräkningen skrevs goodwillvärdet för flera verksamheter, främst i Australien, Portugal, Frankrike och Italien, ned på grund av minskad prognostiserad tillväxt och vinst.
Licensintäkterna fortsatte vara starkare än jämförbar period före gående år och nyförsäljningen av licenser ökade. IBS erhöll några större licensordrar om totalt 20 mkr samt även en order om 50 mkr med en stor Europeisk kund i perioden.
Som tidigare var konsult- och hårdvaruintäkter lägre än jämför- bar period föregående år.
Finansdirektör Mark Williams och IBS kom överens om att Mark Williams skulle lämna sin position 31 december 2009.
kommentarer tIll reSultaträknIngen
Effekterna av genomförandet av det strategiska initiativet med foku sering av verksamheten på kärnprodukter och brancher visade sig under 2009 dels i lägre konsultintäkter men även i form av lägre personalkostnader och lägre övriga rörelsekostnader.
Konsultintäkterna minskade med 16% jämfört med föregående år samtidigt som antalet konsulter minskade med drygt 25%. Hård- varuintäkterna fortsatte också att minska. Licensintäkterna ökade med 14% varav intäkterna från nyförsäljningen ökade med 30%.
Sammanlagt minskade omsättningen med 11% till 1 819 mkr (2 034).
IBS rörelseresultat för helåret 2009 uppgick till –326 mkr (–283),
vilket är en minskning med 43 mkr jämfört med föregående år. I
resultatet för 2009 ingår omstruktureringskostnader om –128 mkr
(–170) och övriga rörelseintäkter/rörelsekostnader med –129 mkr
(–56). Övriga rörelsekostnader består av nedskrivning av goodwill
med –131 mkr (–53), vinst vid försäljning av dotterbolag med 4 mkr
( –8) och omräkningsdifferenser i fordringar/skulder av rörelsekarak- tär med –2 mkr (6). Rörelseresultatet exklusive ovanstående poster var –69 mkr, jämfört med –58 mkr föregående år, vilket innebär en minskning med 11 mkr. Resultatet efter finansiella poster uppgick till –333 mkr (–273) och årets resultat till –433 mkr (–274). Årets re- sultat belastades med en skattekostnad om –101 mkr (–2) där mer- parten bestod av en nedskrivning av uppskjutna skattefordringar om –76 mkr (–26).
Resultatförbättringar jämfört med föregående år gjordes i Europa regionen. Utvecklingen i övriga segmentsregioner var negativ jäm- fört med föregående år.
Programvarulicenser
Programvaruförsäljningen ökade med 14% jämfört med föregå- ende år och uppgick till 476 mkr (419). Nyförsäljningen uppgick till 195 mkr (150) medan förnyelseintäkterna uppgick till 281 mkr (269). Licensmarginalen ökade med 2 procentenheter till 92%.
Den ökade nyförsäljningen är ett resultat av den nya strategin som innebar en fokusering på varudistribuerande företag och har givit ökningar i alla geografiska regioner.
konsulttjänster
Konsultintäkterna minskade med 16% till 969 mkr (1 150). Antalet konsulter minskade till 677 (899), en minskning med 222 personer eller 25% jämfört med förra året. Minskningen är en direkt följd av omstruktureringsprogrammet. Konsultintäkterna minskade i alla regionerna. Konsultmarginalen minskade med 8 procentenheter till 8% vilket främst beror på att en större andel av de administrativa kostnaderna har allokerats till detta affärsområde. Om beräkning görs enligt samma pricip som föregående år uppgår marginalen till 15% och är således en förändring om minus en procentenhet.
Dessutom ökade kostnader för avsättning för risk i projekt.
hårdvaru- och övriga intäkter
Hårdvaru- och övriga intäkter 2009 minskade med 19% till 374 mkr (464). Bruttomarginalen ökade med 1 procentenhet till 18%
(17). Hårdvaruförsäljningen påverkades framförallt av minskad glo- bal efter frågan på IBM:s iSeries-servrar globalt men också av den vikande konjunkturen.
Marginaler
2009 2008 2007
Licensmarginal, % 92 90 92
Konsultmarginal, % 8 16 20
Hårdvarumarginal, % 18 17 18
Total bruttomarginal, % 32 32 35
analys av omsättningsförändringen
Omsättningen minskade med 11% jämfört med föregående år.
Minskningen är hänförlig till lägre hårdvaruintäkter och konsultin- täkter, medan licensintäkterna ökade. Omsättningen påverkades även av den minskade personalstyrkan efter beslutet att genomföra ett omstruktureringsprogram för att öka lönsamheten. Nettoeffek- ten exklusive avyttringar och förvärv under 2009 och 2008 var en minskad omsättning med 2%. Under året minskade den svenska kronans värde avsevärt relativt IBS-koncernens valutakorg och valuta kurseffekten gjorde att omsättningen ökade med 9% under 2009.
Omsättning per anställd ökade med 26% jämfört med föregå- ende år.
Analys av omsättningsförändringen
09/08 08/07 07/06
Volymtillväxt (medelantal
anställda), % –25 –9 –1
Förvärv/avyttring, % –2 –2 –1
Pris- och effektivitets-
förändring, % 7 0 1
Internt påverkad tillväxt, % –20 –11 –1
Valutakurspåverkan, % 9 1 0
Total tillväxttakt, % –11 –10 –1
rörelsekostnader exkl. kostnad för sålda varor och tjänster
Rörelsekostnaderna minskade under året till –654 mkr (–702). I nämnda rörelsekostnader ingår inte omstruktureringskostnader om –128 mkr (–170), nedskrivning av goodwill om –131 mkr (–53), realisationsresultat från försäljning av dotterbolag med 4 mkr (–8) eller omräkningsdifferenser i fordringar/skulder av rörelsekaraktär med –2 mkr (6). Rörelsekostnaderna som andel av omsättningen ökade med 1 procentenhet och uppgick till 36% (35) under 2009.
Ökningen hänförde sig framför allt till högre produktutvecklings- kostnader om –255 mkr (–207) på grund av lägre aktivering av produktutvecklingskostnader, 75 mkr (89) och högre avskrivningar av tidigare aktiverade kostnader för produktutveckling om –95 mkr (–84), –20 mkr (4) mkr netto. Försäljnings- och marknadsförings- kostnader minskade med 16% till –219 mkr ( –259) och adminis- trativa kostnader minskade med 23% till –180 mkr (–236). Under året minskade den svenska kronans värde avsevärt relativt IBS-kon- cernens valutakorg och valutakurseffekten gjorde att kostnaderna ökade med 7% under 2009.
Rörelsekostnader i andel av omsättningen
2009 2008 2007
Produktutvecklingskostnader, % 14 10 9
Försäljnings- och marknadsfö-
ringskostnader, % 12 13 12
Administrativa kostnader, % 10 12 12
Totalt, % 36 35 33
Produktutveckling
Balanserade utgifter för produktutveckling avser programvaror för IBS-koncernens framtida produktlanseringar. Under 2009 har 255 mkr (212) investerats i produktutveckling varav 75 mkr (89) har akti- verats. Balanserade utgifter för produktutveckling redovisades per den 31 december som en nettotillgång i balansräkningen om 338 mkr (358).
IBS övergripande strategi är att fortsätta stärka sin position som ledande internationell leverantör av programvara och konsulttjäns- ter inom Distribution Management Solutions. Under 2009 har IBS utvecklat nästa version av IBS Enterprise som kommer att lanseras under 2010. Fokusområden har varit att skapa funktioner som stär- ker distribuerande kunders konkurrenskraft och kassaflöden.
Innovativa lösningar under 2009 gör IBS ebjudande mer flexibla.
Kunderna kan välja om de vill köra IBS lösningar i egen miljö, out-
sourca eller använda en så kallad SaaS (Software as a service) lös-
ning. De kan välja olika platformar vilka för närvarande är IBS Power
eller Windows/Intel. En ny förkonfigurerad ’FasTrax’ lösning för dist-
ribuerande företag ger dessutom snabbare kundimplementationer
och avkastning. För att kunna leverera kompletta kundlösningar,
samtidigt som fokus ligger på ’core-business’, har IBS under året
förstärkt samarbetet med flera olika partners. Samarbetet med HCL i Indien har varit framgångsrikt samtidigt som samarbeten med oli- ka ’best of breed’-leverantörer har inletts för att kunna lansera helt integrerade lösningar som täcker IBS kunders affärssystemsbehov.
Produktutvecklingskostnader i resultaträkningen uppgick till –255 mkr (–207), 39% (29) av den totala rörelsekostnaden. Den högre kostnaden 2009 beror främst på lägre aktivering av kostna- der om 75 mkr (89) och högre avskrivning av tidigare aktiverade kostnader för produktutveckling om –95 mkr (–84).
kommentarer tIll BalanSräknIngen goodwill och övriga immateriella tillgångar
Goodwillposten uppgick totalt till 255 mkr (363). Minskningen berodde främst på nedskrivning av goodwill med –131 mkr (–53) relaterat till verksamheten kring produkterna e42 och ECP såväl som verksamheterna i Portugal, Frankrike och Italien. Övriga imma- teriella tillgångar om 17 mkr (28) är aktiverad investering i program- vara. Respektive immateriell tillgångspost bedöms löpande separat, se not 12.
uppskjuten skattefordran
I koncernen finns underskottsavdrag motsvarande 682 mkr (592), varav 146 mkr (446) utgjorde bas för aktivering av uppskjuten skatte fordran. Skattevärdet på aktiverade underskott var 41 mkr (124). Totalt uppgick den uppskjutna skattefordran till 56 mkr (142). Under året gjordes en bedömning att en del av de ansam- lade underskottsavdragen i Sverige, Italien, Frankrike, Portugal och Australien inte kommer att kunna utnyttjas mot framtida vinster och följaktligen bokfördes en nedskrivning av uppskjuten skattefordran på –76 mkr (–26) under andra halvåret. Under de kommande åren väntas de skattepliktiga resultaten förbättras inom IBS och åtgär- der har vidtagits för att successivt utjämna över- och underskott.
Merparten av koncernens underskottsavdrag har en lång eller evig löptid och det är IBS bedömning att kvarvarande underskott kom- mer att kunna utnyttjas mot framtida vinster. Denna balanspost specificeras i not 23.
omsättningstillgångar
Kundfordringarna uppgick till 583 mkr (645). Kundfordringarnas volym är kopplad till försäljningen och som en konsekvens av den minskade försäljningen minskade även kundfordringarna jämfört med föregående år. Övriga fordringar minskade till 90 mkr (123).
Minskningen förklaras av lägre andel upplupna intäkter, vilket också är en konsekvens av den minskade försäljningsvolymen 2009.
Varulagret, 2 mkr (7), består av inköpt hårdvaruutrustning för kunders räkning samt externa programprodukter till kunder för leve rans och fakturering i början av januari 2010.
Likvida medel minskade jämfört med föregående år till 135 mkr (313). Likvida medel var ovanligt höga per 31 december 2008 till följd av den nyemission som genomfördes vilken inbringade 387 mkr efter emissionskostnader där den största delen har använts till att finansiera omstruktureringen av bolaget.
kortfristiga skulder
Leverantörsskulderna har ökat något jämfört med föregående år och uppgick till 176 mkr (167). I slutet av året fakturerades förnyelse- avgifter som ingår i de totala förutbetalda intäkterna om 200 mkr (263). Förnyelseavgifterna periodiseras vanligtvis över förnyelse- periodens livslängd och den andel som avser nästkommande räken- skapsår redovisas som förutbetalda intäkter vid årsskiftet. Dessa avtal har inte ökat i värde jämfört med 2008. Upplupna kostnader uppgick till 219 mkr (233) och bestod främst av personalrelaterade kostnader såsom sociala kostnader, pensionskostnader, rörlig ersätt- ning och semesterlöneskuld.
Skulder till kreditinstitut
De totala skulderna till kreditinstitut ökade till 121 mkr (107) med anledning av att checkräkningskrediter nyttjades. De outnyttjade kreditlöftena minskade till 45 mkr (248), delvis som följd av mins- kade kreditlöften.
avsättningar
Posten består till största del av avsättningar för omstrukturering.
2008 gjordes en avsättning om 170 mkr och ytterligare en avsätt- ning om 123 mkr har gjorts under 2009. Av den totala kvarvarande avsättningen 31 december 2009 om 97 mkr (148) utgör 49 mkr (42) en långsiktig avsättning. Övriga långsiktiga avsättningar består av en garantiavsättning om 10 mkr (3) och en avsättning för pensio- ner om 5 mkr (10). Avsättningarna finns specificerade i not 24.
fInanSIell StällnIng
Det egna kapitalet uppgick till 644 mkr (1 065) och soliditeten för- sämrades från 51% till 41% under året. Likvida medel vid årsskiftet uppgick till 135 mkr (313) exklusive outnyttjade kreditlöften om 45 mkr (248). Likviditetskvoten minskade från föregående år till 100%
(121%). De räntebärande skulderna ökade vid årets slut till 121 mkr (107), vilket gav en räntebärande nettotillgång om 14 mkr (206).
kommentarer tIll kaSSaflödeSanalySen
Årets utnyttjande av avsättningen för omstrukturering har påver- kat kassaflödet med –174 mkr (–87). Kassaflödet från den löpande verksamheten, före förändring av rörelsekapital, försämrades med 176 mkr till –99 mkr. Förändringar i rörelsekapitalet påverkade un- der året kassaflödet med –6 mkr (97). Kundfordringarna minskade i koncernen jämfört med föregående år, vilket beror på att omsätt- ningen minskat men också på att processer för fakturering och upp- följning av betalning blivit effektivare sedan året innan. Årets kas- saflöde från investeringsverksamheten uppgick till –88 mkr (–110).
Årets minskade aktivering av produktutvecklingskostnader påver- kade kassaflödet positivt jämfört med föregående år. Investeringar i produktutveckling påverkade kassaflödet med –82 mkr (–98). Även investeringarna i materiella anläggningstillgångar var lägre än året innan. Nettoförändringen i lån uppgick till 13 mkr (–247). Kassaflö- det från den totala finansieringsverksamheten uppgick till 13 mkr (140). Under 2008 påverkade nyemissionen kassaflödet med 387 mkr.
moderBolaget
Moderbolaget, IBS AB, har ett övergripande förvaltningsansvar för koncernen. Moderbolaget finansieras huvudsakligen av dotterbola- gen genom s.k. management fees och royalties, men också genom utdelningar och koncernbidrag. Moderbolagets nettoomsättning under 2009 uppgick till 92 mkr (98) och resultatet efter finansiella poster blev –325 mkr (39). I resultatet ingår nedskrivning av aktier i dotterbolag med –174 (–78) mkr. Ingen utdelning har erhållits från dotterbolag 2009. Förra året erhöll moderbolaget 93 mkr i utdel- ning. Investeringar i materiella och immateriella tillgångar uppgick till –136 mkr (–144). Moderbolagets likvida medel uppgick vid årets slut till 40 mkr (192).
risker och osäkerhetsfaktorer
Informationen om risker och osäkerhetsfaktorer är desamma för moderbolaget som för hela IBS-koncernen. Nedan finns närmare upplysningar om risker och osäkerhetsfaktorer.
InformatIon om rISker och oSäkerhetSfaktorer
Den enskilt största intäktsposten inom IBS-koncernen kommer
från konsultverksamheten och motsvarar 53% av nettoomsätt-
ningen. Med en stor konsultorganisation och därmed höga perso-
nalkostnader är företaget utsatt för en risk vid marknadsnedgång med vikande försäljning. Nedanstående analys fokuserar därför på denna intäktsström. Varje del i analysen har beräknats för sig, med förutsättningen att övriga parametrar hålls oförändrade.
känSlIghetSanalyS
Parameter Förändring
Inverkan på rörelse- resultat SEK m
Antal arbetsdagar/år +/− 1 dag +/− 4
Personalkostnad +/− 1% −/+ 9
Konsulttimpris +/− 1% +/− 9
Utnyttjandegrad +/− 1p.e +/− 8
SEK/EUR +/− 1% +/− 0,6
IBS affärsverksamhet bedrivs i huvudsak genom dotterbolag, som i sina affärsrelationer använder koncerngemensamma standardisera- de avtalsvillkor. Dessa är avvägda för att på ett rimligt sätt balansera parternas ansvarsförhållanden. Den tekniska affärsrisken i kund- projekten begränsas väsentligt av att koncernen utnyttjar etablerad teknologi. Härutöver har koncernen tecknat försäkringar som täcker delar av dotterbolagens risker i samband med kommersiella åtagan- den vid installationer av affärssystem. Reservering för felkalkylerade projekt respektive avskrivningar av obetalda kundfordringar sker lö- pande efter individuella riskbedömningar. Inköp av hårdvara i sam- band med kundprojekt sker endast mot fasta kundordrar, varför IBS sällan står inför prisfalls- eller inkuransrisk. Kundkrediter ges endast efter sedvanlig kreditprövning. Flytten av programmeringstjänster, i huvudsak till låg- och mellankostnadsländer, innefattar som alla förändringsprocesser både möjligheter och risker. Detta gäller också det i september 2008 beslutade strategiska initiativ som innefatta- de en personalminskning motsvarande cirka 500 heltidstjänster. Se även avsnittet Omstruktureringsreserv avseende aktivitetsprogram under not 36.
fInanSIella rISker och tIllämPade PrIncIPer för fInanSIell rISkStyrnIng
Koncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finansiella risker. Riskhanteringen syftar till att identifiera, kvantifiera och reducera alternativt eliminera risker. IBS policy för hantering av finansiella risker bygger på att vinster genereras av den rörelsedri- vande verksamheten och inte genom placeringar i finansiella instru- ment. Det innebär att endast placeringar med låg risk är tillåtna.
Finansverksamheten inom IBS-koncernen har som uppgift att stödja koncernens kommersiella verksamhet samt identifiera och på bästa sätt begränsa koncernens finansiella risker. Finansverksamheten är organiserad och bedrivs i moderbolagets finansfunktion. Genom centralisering och samordning uppnås väsentliga skalfördelar avse- ende erhållna villkor för finansiella transaktioner och finansiering.
Finansverksamheten ska tydliggöra koncernens riskexponering och med viss framförhållning skapa förutsägbarhet i det ekonomiska ut- fallet. De finansiella riskerna hanteras enligt den finanspolicy som fastställts av styrelsen. Se vidare not 21 Riskanalys.
PerSonal och Icke fInanSIella reSultatIndIkatorer
Antalet medarbetare per den 31 december 2009 uppgick till 1 114 (1 377), en minskning med 263 personer vilket motsvarar 19%. An- talet konsulter uppgick till 677 (899). Genomsnittligt antal anställda uppgick under året till 1 145 (1 612), en minskning med 467 perso- ner. Den minskade personalstyrkan är ett resultat av den strategiska omstrukturering som påbörjades föregående år.
Uppgifter om antalet anställda vid såväl svenska som utländska verksamheter samt information om löner, sociala kostnader och pensioner lämnas i not 2. IBS är ett kunskapsföretag vars framgång
i hög grad är beroende av medarbetarnas kompetens. Årliga ut- vecklingssamtal bidrar till att säkerställa kontinuerlig kompetens- utveckling och utvärdering av genomförda arbetsprestationer.
För ytterligare information om IBS medarbetare, se not 2.
utSIkter för 2010
År 2010 kommer fortsatt att påverkas av konjunkturläget, fram- för allt avseende osäkerhet i försäljning, kundfordringar och upp- skjutna investeringsbeslut hos företagets kunder. Omstrukturerings- programmet som ingick i det strategiska initiativet är slutfört och ökningen av licensförsäljning under 2009 bedöms ge en bra bas för det nya året. IBS har en stor och lojal kundbas och med en mindre och mer fokuserad organisation samt en god finansiell ställning står IBS väl rustat för att möta årets utmaningar.
aktIer och ägarförhÅllanden
IBS aktiekapital är fördelat på 4 725 000 A-aktier och 121 849 374 B-aktier. Varje A-aktie representerar tio röster och varje B-aktie en röst. Båda aktieslagens kvotvärde per aktie är 0,20 kr, vilket ger ett registrerat aktiekapital på 25 314 875 kr.
Via en resultatandelsstiftelse, som upprättades 1998 av IBS AB, är de anställdas aktieinnehav i IBS AB 226 000 aktier. Någon röst- rätt avseende nämnda aktier kan dock inte utövas direkt av de an- ställda.
IBS innehar 2 303 800 återköpta B-aktier, vilka förvärvades un- der 2006 och 2007. Kvotvärdet för de egna aktierna är 460 760 kr och representerar 1,8% av aktiekapitalet. Aktierna har återköpts till en genomsnittlig aktiekurs om 21,70 per aktie, vilket ger en to- talsumma om 50 mkr. Enligt årsstämmobeslut 2006 ska förvärvade aktier kunna utgöra likvid vid eller användas för att finansiera före- tagsförvärv. Bolagets största ägare är Deccan Value Advisors med 72,8% aktieandel och 79,2% röstandel. Inga stora förändringar i strukturen i övrigt har skett under året. För information om de 10 största ägarna per 31 december 2009 se IBS Aktien, sidan 7.
val av StyrelSeledamöter och BolagSordnIng
Styrelseledamöter väljs på årsstämman för tiden fram till nästa års- stämma. Kvalificerad majoritet (d.v.s. 2/3 av de angivna rösterna och de vid årsstämman företrädda aktierna) krävs av årsstämman för ändring av bolagsordningen, undantaget de ändringar som anges i bolagsordningen enligt ABL 7 kap 43–45 §.
händelSer efter räkenSkaPSÅretS utgÅng
