Bilaga
Datum: 2018-12-17 Dnr: 2018/3137-1.1.1
Universitetsbibliotekets uppdrag, organisatoriska ställning samt styrning och ledning
Bakgrund
I jämförelse med andra lärosäten finns många variationer avseende hur
biblioteksverksamheten är organiserad men även kring vilka uppdrag biblioteken har. Kännetecknande för lärosätesbiblioteken är att de inte fullt ut hör hemma varken i akademin eller i förvaltningen utan intar en position mellan dessa verksamheter.
Många lärosäten använder denna mellanställning genom att där placera verksamheter som just kännetecknas av att inte fullt ut höra hemma varken i förvaltningen eller i akademin. Linnéuniversitetet har t.ex. valt att placera Studieverkstaden, Det kulturella universitetet och den universitetspedagogiska verksamheten vid universitetsbiblioteket (UB).
UB vid Linnéuniversitetet har hittills letts av en biblioteksstyrelse och en
överbibliotekarie (ÖB). Den nuvarande biblioteksstyrelsens mandatperiod löper ut vid årsskiftet 2018/19 vilket har aktualiserat frågan om styrning och ledning av UB.
Vissa oklarheter avseende delegationer från rektor respektive universitetsdirektör har uppmärksammats vilket kräver förtydliganden
Uppdrag
Universitetsbibliotekets övergripande uppdrag är att stödja utbildning, forskning och samverkan vid Linnéuniversitetet samt att samverka med det allmänna
biblioteksväsendet i landet. Arbetet ska ske i dialog med universitetets studenter, lärare och forskare.
Organisatorisk ställning
I Linnéuniversitetets nya arbetsordning avvecklas biblioteksstyrelsen och i rektors besluts- och delegationsordning betonas att överbibliotekarien är direkt underställd rektor. Den hittillsvarande biblioteksstyrelsen har haft representation av tre dekaner, en lärare, studenter samt en extern ledamot. När biblioteksstyrelsen avskaffas är det angeläget att inte bara kompensera utan att också stärka dialogen med akademin.
Detta ska främst ske på följande sätt:
• I akademiska frågor eller ärenden ska ÖB/UB samråda med Rådet för utbildning och lärande respektive det tilltänkta Rådet för forskning. ÖB ska, på ett övergripande plan, samråda med dessa råd om UB:s
verksamhetsplan och budget samt om större verksamhetsförändringar.
• UB ska ingå i verksamhetsprocessen genom att skriva verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
Sida 2 (2)
Styrning och ledning
Överbibliotekarien är direkt underställd rektor men ska i ekonomiska och administrativa ärenden av vikt också ha en dialog med universitetsdirektör.
I frågor av akademiskt intresse ska samråd ske med Rådet för utbildning och lärande samt det tilltänkta Rådet för forskning.
Överbibliotekariens befogenheter framgår av rektors besluts- och
delegationsordning. Det innebär att överbibliotekarien, inom givna ramar, beslutar om UB:s interna organisation och arbetsformer i övrigt.
