Bilaga 1

Bilaga 1 Kommunledningskontoret

2017-09-28 Sidan 1 av 2

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2017/0004 VN-19

Diariekod: Diariekod: 031

Verksamhetsplan för valnämnden 2018

7 november 2017

 Information om kommunikationsplan.

 Information om arbetet med arvoden.

23 januari

 Konstituering

 Beslut om arvode

- För röstmottagare på valdagen och i förtidsröstningen, ordförande, vice ordförande, reserver, mottagningsgruppen, onsdagsräkningen

 Information om säkerhetsarbetet.

 Information om upphandling av distributionstjänster

 Information om rekrytering

 Information om budget

 Utbildning för valnämnden

 Utvärdering och erfarenhetsdiskussion utifrån valnämndes utvärdering av valen 2014

 Utvärdering och revisonsrapport av valen 2014 sänds ut till nämnden inför sammanträdet

20 februari

 Beslut om utbildningsplan

- Antal tillfällen, datum för dessa, innehåll av utbildningen.

 Information om inventering av lokaler

 Information om inventering och beställning av material 20 mars

 Beslut om lokaler

- Vallokaler och öppettider på valdagen - Förtidsröstningslokaler och öppettider

- Institutionsröstning/särskild röstning, lokaler och öppettider

 Behandling av kommunstyrelsens informationsplan inför valet 17 april

 Tecknande av avtal för förtidsröstning

 Riktlinjer kring ordning i vallokal

 Riktlinjer kring affischering, reklam och valsedelsutdelare

 Beslut om säkerhetsinsatser

2017-09-28

Dnr. 2017/0004 VN-16 Sidan 2 av 2

22 maj

 Beslut kring kommunalt bud

 Fastställande av ordförande och vise ordförande i alla distrikt

 Fastställande av röstmottagare

 Planering av valnämndens arbete under valdagarna 11 juni

 Beslut om ordning av valsedlar

 Information om förtidsröstning 16 augusti

 Genomgång av bud- och brevröstning

 Genomgång av onsdagsräkningen

 Genomgång av mottagningen på valnatten

 Erfarenheter från tidigare val gås igenom

 Förtidsröstningen startar den 22 augusti 9 september, valdagen

 Valnämndes verksamhet under valdagen 12 september

 Valnämnden preliminära sammanräkning, onsdag 13 september

 Valnämndens preliminära sammanräkning, torsdag 18 september

 Utvärdering av valet 23 oktober

 Förberedelser inför EU-valet 2019

 Erfarenhetsdiskussion 20 november

 Valnämndes slutrapport valet 2018