Christer Olsson. Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den december Underskrift: ... Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer:

(1)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 16 december 2020 1 (17)_________

Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet kl. 13.30-15.20 Ajournering kl. 15.15-15.30

Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande

Jomark Polintan (S)

Mats Thunér (S) (deltar på distans) Britt-Marie Wall (S) (deltar på distans) Marina Isaksson (S) (deltar på distans) Anders Nilsson (V) (deltar på distans) Christer Olsson (M)

Patrik Fornander (M) (deltar på distans) tjänstgörande tom 14.55 Peter Johansson (C) (deltar på distans)

Ulf Söhrman (M) (deltar på distans) tjänstgörande from 14.55 och beslutande

§§ 134-145

Urban Pettersson (SD) (deltar på distans) Helena Halvarsson (SD) (deltar på distans)

Närvarande ers.: Johan Larsson (S), Olle Engström (S), Henric Forsberg (S), Monica Samuelsson (S), Lillvor Eriksson (S), Johnny Grahn (Sd) och Ulf Söhrman (M, ersättare tom 14.55). Samtliga på distans

Övriga deltagande: Catrin Marsell sekreterare, Claes Hultgren kommunchef, Sten- Åke Eriksson förvaltningschef § 141, Hannes Fellsman förvaltningschef § 137, Annika Alfredsson personalchef § 142, Jenny Brodén EU-samordnare § 138 och Maria Thiery Wase näringslivschef §§ 134 och 138.

Utses att justera: Christer Olsson

Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den december 2020 Underskrifter:

………. ………

Ordförande Åsa Hååkman Felth Justerande Christer Olsson

...

Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer: 134-145

___________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 25 november 2020

Anslagsdatum: december 2020 Datum för anslagets nedtagande: Januari 2021 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

Underskrift: _

Sara Beya Utdragsbestyrkande

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 16 december 2020 2

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november 2020 6

Kommunfullmäktige 15 oktober 2020 5

Au § 61, KS § 134,

Kf § 95 Dnr 2020/223 Motion angående personalrekrytering

I motion inkommen 18 augusti 2020 skriver Nils-Erik Mellström (C) och Peter Johansson (C) att kommunen har svårigheter att rekrytera

kvalificerad personal till flera tjänster som kräver högre utbildning.

Vi har hört företagare i kommunen som ger uttryck för samma problem.

Samtidigt vet vi ungdomar som avslutat sina högre studier och vill flytta ut från storstäderna, men som inte har råd om bara en i paret får arbete genast. De söker sig då främst till de större städerna där de räknar med ett större utbud av arbete för bägge i ett par.

Finns en samlad lista över tillgängliga arbeten i Filipstad, kan den leda till att studenterna inte automatiskt väljer bort Filipstad som en möjlig

arbetsmarknad. Bostadsfrågan är också en faktor för unga nyexaminerade, där vi har stora konkurrensfördelar.

Centern vill att kommunen undersöker möjligheterna att en till två gånger per år sammanställa en lista över lediga tjänster i kommunens

verksamhet och det lokala näringslivet och presentera det för studerande vid landets universitet och högskolor.

Formen för presentationen får förankras i respektive lärosäte och dess studentkår. Bäst resultat nås genom en personlig presentation.

Då finns chansen att ett eller flera par kan hitta en matchning och söka sig hit.

I konceptet kan också finnas möjlighet att presentera bra boende till rimligt pris, vilket inte borde vara ointressant för kommunens

fastighetsförmedlare. Det ger också kommunen goodwill.

Centern föreslår kommunen att uppdra åt näringslivskontoret:

1. Att undersöka intresset för att kommunen och näringslivet gemensamt presenterar lediga tjänster, som kräver

högskolekompetens, i kommunen.

2. Att om intresse föreligger gemensamt med näringslivet upprätta listan och en till två gånger per år presentera den för landets universitet och högskolestudenter.

3. Att om intresse finns ta med frågan om boende med kommunens fastighetsförmedlingar.

4. Att den upprättade listan med fördel kan läggas ut på kommunens hemsida, om den kontinuerligt uppdateras.

Utdragsbestyrkande

(3)

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen _______

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kommunchefen _______

Näringslivschef Marie Thiery Wase presenterar i tjänsteskrivelse daterad 7 december 2020 förslag till svar:

” Centerpartiet har skickat en motion till Filipstads kommun- Näringslivskontoret angående personalrekrytering.

Enligt kommunens personalchef Annika Alfredsson har vi hittills alltid lyckats hitta kandidater till de tjänster vi rekryterat till. Företagen uttrycker i dialog med Näringslivskontoret att de i de flesta fall kan rekrytera

kompetent personal men att det finns en problematik ur perspektivet att dessa i många fall är inpendlare och inte etablerade i Filipstad.

Arbetsmarknadsregionen som Filipstad ingår i är stor och har många arbetsplatser vilket gör att förutsättningarna är mycket goda till jobb på utpendlingsavstånd, för person två. Dessutom är boendekostnaden i Filipstad mycket låg vilket gör att förutsättningarna är mycket goda till att under en period leva på en lön.

De flesta arbetsgivare i Filipstads kommun, såväl offentliga som privata annonserar via arbetsförmedlingens platsbanken, vilket gör att i

dagsläget redan där finns ”en lista” över lediga jobb.

Rekrytering av unga personer med högskoleutbildning från landets lärosäten till Filipstads kommuns fantastiska arbetsgivare är något som Näringslivskontoret redan börjat titta på och om inte corona-pandemin kommit i vägen hade en aktivitet kring detta genomförts.

Näringslivskontoret anser att metoden och paketeringen av vad Filipstads kommun har att erbjuda unga välutbildade måste vara

tidsenlig, modern, attraktiv och spetsig. Den aktivitet vi tänkt bjuda in till var ett event som kallas ”Filipstad kallar” med upplägg enligt bilaga.

Näringslivskontoret konstaterar att arbetet med rekrytering av unga personer med högskoleutbildning från landets lärosäten till Filipstads kommuns arbetsgivare är något som enheten redan har börjat jobba med och kommer att fortsätta utveckla inom enhetens ordinarie arbete.

Utdragsbestyrkande

(4)

Näringslivskontoret anser härmed att motionen är besvarad”.

Maria Thiery Wase presenterar förslaget till svar. Under presentationen besvaras frågor tillsammans med kommunchef Claes Hultgren.

Kommunstyrelsen beslutar

att förslaget utgör svar på motionen samt att motionen därmed anses besvarad _______

Utdragsbestyrkande

(5)

Ks § 135 Dnr 2020/4

Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats för perioden

18 november – 10 december 2020.

Kommunchef Claes Hultgren presenterar redovisningen och besvarar frågor.

att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(6)

Beslutsexp:

Ek

Ks § 136 Dnr 2020/310 Attestanter och ersättare 2021

Enligt Attest- och utanordningsreglementet KF § 103/2008, ska nämnden utse beslutsattestanter och ersättare för dessa årsvis.

Ekonomienheten överlämnar förslag på beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens enheter för år 2021 enligt Attest- och

utanordningsreglementet.

Ekonomienheten föreslår att intagande av nya beslutsattestanter, nya konton och löpnade revideringar i övrigt ska beslutas av förvaltningschef varvid sådant beslut ska rapporteras på delegationslista.

I de fall nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlista.

Förslag till beslut

att fastställa ekonomienhetens förslag till attestanter och ersättare för 2021 samt

att nya konton och löpnade revideringar i övrigt ska beslutas av

förvaltningschef varvid sådant beslut ska rapporteras på delegationslista Kommunstyrelsen beslutar

att fastställa ekonomienhetens förslag till attestanter och ersättare för 2021 samt

att nya konton och löpnade revideringar i övrigt ska beslutas av

förvaltningschef varvid sådant beslut ska rapporteras på delegationslista _______

Utdragsbestyrkande

(7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 2020 4

Au § 69 KS § 137 Dnr 2020-300

Samverkansavtal Regional Yrkesvux i Östra Värmland

Skolchef Hannes Fellsman och Rektor Peter Ramqvist anför i skrivelse daterad 2020-11-30 ”Samtliga kommuner i Värmland har beslutat att samverka i Regionalt yrkesvux genom att gemensamt söka statsbidrag.

Ett avtalsförslag som reglerar samverkan inom yrkesvux i Östra

Värmland; Filipstad, Storfors och Kristinehamn är framtaget. Syftet med avtalet är att säkerställa ett frisök mellan kommunerna vilket innebär att kommunmedborgare har tillgång till de tre kommunernas

utbildningsutbud.

De utbildningar som anordnas av de deltagande kommunerna är fritt sökbara för medborgare i kommunerna. Det finns två olika typer av sökbara utbildningar som omfattas av detta avtal. Den ena formen av utbildning är de samorganiserade utbildningarna där kommunerna gemensamt tar ansvar för planering, Studie- och yrkesvägledning samt införskaffande av APL platser. Den andra formen av utbildningar är de kommunorganiserade utbildningarna där den enskilda kommunen tar helhetsansvaret för utbildningens alla delar. Samorganiserade

utbildningar framgår av bilaga 2.

Beslut om genomförande av samorganiserade utbildningar, antal studieplatser och genomförda poäng under året fattas av deltagande kommunerna gemensamt vid två protokollförda möte per år varvid enighet krävs för att beslutet ska vara giltigt. En översyn av

beslutsformerna görs under 2022 inför kommande år.

Kristinehamn ansvarar för att vara sammankallande och hålla ihop denna samverkan.

Hemkommunen ersätter anordnande kommun med kostnad för fritt sökbara utbildningar utöver erhållna statsbidrag. Prislista gäller för denna ersättning. Ersättning baseras på genomförda poäng och framgår av bilaga 2.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna upprättat avtal med start 1/1-2021.

Handlingar som legat till grund för beslutet

Samverkansavtal för regionalt yrkesvux östra Värmland Bilaga om ekonomisk ersättning

Utdragsbestyrkande

(8)

Skolchef Hannes Fellsman och Rektor Peter Ramqvist presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen

att godkänna upprättat avtal med start 1/1-2021.

_______

Förvaltningschef Hannes Fellsman presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

Christer Olsson och Patrik Fornander yrkar bifall till föreliggande förslag.

Kommunstyrelsen beslutar

att bifalla arbetsutskottets förslag _______

Utdragsbestyrkand

(9)

Au § 72, KS § 138 Dnr: 2020-206 Information om remissvar Värmlandsstrategin

Näringslivschef Maria Thiery Wase informerar om det förslag till

remissvar hon och EU-projektsamordnare Jenny Brodén för närvarande framarbetar.

Ledamöterna diskuterar och framför synpunkter som kommer beaktas i förslaget, vilket skall fastställas vid näst kommande

kommunstyrelsesammanträde.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

Att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

_______

EU-projektsamordnare Jenny Brodén och Näringslivschef Maria Thiery Wase presenterar förslag till yttrande. Förslaget sammanfattas i det följande ” Filipstads kommun lämnar synpunkter om att den regionala utvecklingsstrategin behöver utvecklas ur perspektivet att skapa

förutsättningar för regional tillväxt och utveckling i hela Värmland. Större regioner växer snabbare än mindre och stora arbetsmarknadsregioner ökar underlaget för mer specialiserade tjänster och företag som i sin tur attraherar ytterligare inflyttare och investeringar. En allt för introvert syn på Värmlands styrkor och förutsättningar för tillväxt riskerar att hämma regionens utveckling över tid.

För att kunna skapa regional tillväxt behöver större vikt läggas på att lösa de värmländska samhällsutmaningarna än enbart avancerad teknik och innovation. Smart specialisering är ett arbetssätt där grundlig analys och dialog är nyckelord och kan kort beskrivas i en förenklad

sexstegsprocess som även kan appliceras på samhällsutmaningar för att identifiera och prioritera områden med potential för tillväxt.

Filipstads kommun vill också påminna om det samlade regionala ansvar som den nya regionkommunen innehar, och uppmanar därför Region Värmland att inleda en dialog och förhandling med kommunerna om genomförandet av den regionala utvecklingsstrategin och inför utformandet av strategin för Smart Specialisering”.

Beslutsunderlag: förslag till yttrande.

I samband med presentationen besvaras även frågor tillsammans med

Utdragsbestyrkande

(10)

kommunchef Claes Hultgren.

Christer Olsson och Jomark Polintan yrkar bifall till föreliggande förslag.

att fastställa föreliggande förslag som remissyttrande _______

Utdragsbestyrkande

(11)

Beslutsexp:

Bolagen

Ks § 139 Dnr 2019/7

Fyllnadsval – ersättare i Filipstads Stadshus AB och dess dotterbolag

Då tidigare ledamot Torbjörn Parling avlidit behöver ny ordinarie ledamot väljas i Filipstads Stadshus AB och dess dotterbolag.

att som ny ledamot välja Jomark Polintan för återstoden av mandatperioden.

Jomark Polintan meddelar jäv och lämnar sammanträdet vid beslutat _______

Utdragsbestyrkande

(12)

Beslutsexp:

Bolagen

Ks § 140 Dnr 2019/7

Fyllnadsval – ersättare i Filipstads Stadshus AB och dess dotterbolag

Då tidigare ersättare Jomark Polintan har valts till ordinarie ledamot varav ny ersättare behöver väljas.

att som ny ersättare välja Britt-Marie Wall för återstoden av mandatperioden.

Britt-Marie Wall meddelar jäv och lämnar sammanträdet vid beslutat _______

Utdragsbestyrkande

(13)

Beslutsexp:

Ks § 141

Rapport om kommunens arbete med hantering av Coronapandemin Kanslichef Catrin Marsell och säkerhetssamordnare Michael Björklund rapporterar tillsammans med förvaltningschef Sten-Åke Eriksson och kommunchef Claes Hultgren om kommunens arbete och åtgärder avseende den pågående Coronapandemin.

Särskilt belystes beslut av dagens datum gällande att bedriva

undervisning på distans från och med imorgon på Ferlinskolan åk 7-9 samt Stålvallaskolan åk 6-9.

att med godkännande lägga informationen till handlingarna _______

Utdragsbestyrkande

(14)

Beslutsexp:

Ks § 142

Rapport om rekryteringsprocessen av ny kommunchef Personalchef Annika Alfredsson informerar om den pågående rekryteringsprocessen. Nyligen har intervjuer genomförts med flera kandidater och rekryteringskonsulten är nu i fasen att inhämta referenser från de två återstående kandidaterna.

Under presentationen besvaras frågor tillsammans med kommunstyrelsens ordförande Åsa Hååkman Felth och

kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Christer Olsson. Vidare

meddelades att avsikten är att kommunstyrelsen kommer kallas till ett extra sammanträde för att besluta i ärendet då nästa ordinarie

sammanträde inte infaller förrän 20 januari.

Utdragsbestyrkande

(15)

Beslutsexp:

Bolagen

Ks § 143

Information och demonstration av publiceringsverktyget

”Assistenten”

Då nytt Diarie- och ärendehanteringssystem är upphandlat och infört kommer efter årsskiftet kallelser och handlingar ske via det nya systemets funktion ”Assistenten”.

Nämndsekreterare Sara Beya demonstrerar det webbaserade verktyget.

Vidare informerar kanslichef Catrin Marsell och kommunchef Claes Hultgren om den process som föregått upphandling och införande. De besvarar även frågor från ledamöterna.

Utdragsbestyrkande

(16)

Ks § 144

Anmälningsärenden

1. Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande Dnr KS 2020/08, 280 (BUN 2020/78)

2. Delegationsbeslut kanslichefen Dnr 2020/13 3. Delegationsbeslut ekonomienheten Dnr 2020/301 4. Delegationsbeslut miljö- och hälsa Dnr 2020/540

5. Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande Dnr KS 2020/08, 290

6. Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande Dnr KS 2020/08, 260

7. Redovisning webbformulär, inkomna frågeställningar

Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna _______

Utdragsbestyrkande

(17)

Ks § 145 Avslutning på år 2020

Kommunstyrelsens ordförande Åsa Hååkman Felth önskar samtliga en god jul och ett gott nytt år.

Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande önskar ordförande det samma.

_______

Utdragsbestyrkande