Protokoll. Tid Måndag 11 maj 2009, kl Plats Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

(1)

Måndag 11 maj 2009, kl. 13.00 – 16.30

Plats

Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

Närvarande ledamöter

Henrik Elamson (M) ordförande Ann-Kristin Spåls (MP)

Sara Dicksen (M) Ewy Eriksson (M)

Kerstin Cedertröm (FP) tom § 28 Susanne Lindholm (KD)

Ofelia Namazova (KD) Helena Netz (C) Mujo Hoso (S) Marie Carlsson (S) Dennis Begic (S) Inger Blückert (S) Sören Jansson (S)

Malin Tinjan (V) tom § 28

Närvarande ersättare Jonas Ernervik (M)

Boris Bergström (FP) tom § 29 Maths Nordsten (KD)

Carin Nyqvist (C)

Magnus Johansson (V) tom § 29

Ersättare

Folke Nygren (S)

Boris Bergström (FP) from § 30 Magnus Johansson (V) from § 30

Närvarande tjänsteman Jan Lindblom, skolchef

Cecilia Aldén, ekonom tom § 32 Ulla Back, planerare

Eija Salminen, rektor § 27 Sture Barkin, rektor § 27

Justerare

Dennis Begic (S)

Sekreterare

Margareta Erestam Jensen

Paragrafer

§ 27-38

(2)

§ 27. Information från verksamheten

Eija Salminen, rektor på Mikaelskolan och Sture Barkin, rektor på Gumaeliusskolan informerar om arbetet för ökad måluppfyllelse.

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Skolnämnd sydväst

∗ Informationen tas till protokollet Beslut

∗ Skolnämnd sydväst beslutar enligt förvaltningens förslag

§ 28. Rapport, mobbing och kränkande behandling

Handläggare: Jan Lindblom

Information om inrapporterade fall av mobbing och kränkande behandling på skolorna i Skolförvaltning sydväst.

§ 29. Justering av budgetram

Ärendenummer: Ssv 96/2009

Handläggare: Cecilia Aldén

Budgetjustering innehåller kompensation till förskolorna utifrån

barnantalet både per 090215 och per 090415. Då planeringsreserven inte räcker för det ökade antalet barn i förskolan har en reducering gjorts med 1 400 kr per förskolebarn och läggs till planeringsreserven.

Skolorna får justeringar utifrån elevantal och antal barn i fritidshemmen per 090215 och den reducering som programnämnden beslutade om 090401.

(3)

% av detta överskott.

Intraprenaden får justeringar utifrån samma förutsättningar som föregående år, när det gäller övertagande av gemensamma tjänster och planeringsreserv.

På nämndsammanträdet presenteras en ny handling som även innehåller kompensation för hyresökning, överfört resultat från 2008 och kompensation för löneökningar.

∗ Justering av enheternas budgetramar görs enligt förslag.

Beslut

§ 30. Prognos 1

Ärendenummer: Ssv 96/2009 Handläggare: Cecilia Aldén

Prognos 1 visar nämndens förmodade årsresultat baserat på utfallet per 090430. Prognosen sätts i samarbete mellan rektorer/budgetansvariga och ekonom. Hänsyn ska tas till kända förändringar i verksamhet och/eller budgetram.

∗ Godkänna Prognos 1 Beslut

§ 31. Inventarieinvesteringar 2009

Skolnämnd sydväst har av programnämnd Barn och utbildning erhållit ett

(4)

Enheterna inom Skolnämnd sydväst har fått möjlighet att lämna in önskemål om inventarier samt kostnader för dessa. Endast de önskemål som kan härröras till inventarieönskemål föreslås godkännas. Se bilaga.

Totalt föreslår förvaltningen att investeringar godkänns på 800 tkr, av dessa är 80 tkr till en ofördelad pott. Resterande 500 tkr ansöks hos programnämnd Barn och utbildning om omvandling till

fastighetsinvesteringar.

1. Förslag till fördelning av investeringsutrymme för enheterna inom Skolnämnd sydväst godkänns

2. Skolnämnd sydväst ansöker om omvandling av 500 tkr för inventarieinvesteringar till fastighetsinvesteringar.

3. Kostnaderna för dessa internlån finansieras inom respektive enhets befintliga budgetram.

Beslut

§ 32. Revisionsrapport – internkontroll

Komrev granskar årligen, på uppdrag av Stadsrevisionen, översiktligt hur samtliga nämnder år 2008 planerat och genomfört sitt internkontroll- arbete. Resultatet av granskningen har sammanställts i en rapport.

(5)

§ 33. Skolvalet

Handläggare: Ulla Back

Under februari månad 2009 genomfördes skolvalet för grundskolan. Varje elev är garanterad en plats på sin s.k. anvisningsskola, vilket innebär att en elev som söker till en skola han/hon inte hör till, inte kan gå före och ta en plats från någon som har den skolan som anvisningsskola. Önskas en annan skolplacering än anvisningsskolan, gör eleven ett aktivt skolval under skolvalsperioden. Om det finns fler sökanden än platser till en viss skola sker urvalet enligt de riktlinjer som är antagna av programnämnd Barn och utbildning.

Skolnämnd sydväst informeras om skolvalets utfall och då med speciell inriktning på hur valet påverkar skolorna inom nämndens

förvaltningsområde.

§ 34. Kösituationen inom barnomsorgen

Information om kösituationen, hur det ser ut i nuläget och inför hösten inom barnomsorgen i Skolförvaltning sydväst.

(6)

§ 35. Övervakningskamera

Informationsärende

Är kameraövervakning ett alternativ för att minska skadegörelsen vid skolorna i Skolförvaltning sydväst.

§ 36. Övriga frågor

Malin Tinjan (V) efterfrågar en rapport från förskolan Väster Park.

Elaine Reinholdson, rektor för förskolan Väster Park bjuds in till nästa nämndsammanträde för att berätta om nuläget på förskolan både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

Dennis Begic, (S) vill att nämnden får information om planerna för spontanidrottsplatsen vid Hagaskolan.

Ulla Back redogör för turerna omkring arbetet med att projektera

spontanidrottsplatsen, som skulle byggas i ett samarbete mellan Barn och utbildning, Kultur och medborgarförvaltningen, KFÖ samt ÖBO.

Ärendet fortsätter.

§ 37. Anmälan av delegationsbeslut

Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet.

Delegat Jan Lindblom

∗ Ledighet för elev mer än 10 dagar under ett läsår

Ärendenummer: Ssv 59/2009, 60/2009, 61/2009 70/2009

(7)

Delegat Michael Svenberg

∗ Beslut om anvisning av plats i förskoleverksamhet och

skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling. Ärendenummer Br 08/09:5:3

Delegat Leif Dickens

∗ Beslut om anvisning av plats i förskoleverksamhet och

skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling.

∗ Beslut anpassad studiegång.

Delegat Jan Engmark

∗ Mottagande av elev i särskolan Delegat Lennart Niklasson

∗ Beslut i enskilda ärenden vad gäller skolskjuts Ärendenummer: Ssv 107/2009

∗ Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna Beslut

§ 38. Inkomna skrivelser, minnesanteckningar, protokoll m.m.

Ärendenummer Ssv 47/2009 – 94/2009

∗ Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna Beslut

(8)

Vid protokollet

__________________________________

Margareta Erestam Jensen, sekreterare

Justerat 18 maj 2009

__________________________________

Henrik Elamson, ordförande

________________________________

Dennis Begic, justerare

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 maj 2009.