VERKSAMHETSPLAN och AKTIVITETSMÅL
2018
HABO FRIIDROTTSFÖRENING 04
Fler och bättre
Vision
• Vi lockar till aktiv fritid genom att skapa Fri Idrott och har roligt tillsammans
• Habo Friidrott 04 är som förening ett omtalat föredöme
• Vi blir fler och bättre
Värdegrund
• Vi stärker varandras självbild genom att alltid berömma och bekräfta det som fungerar
• Vi ser möjligheterna före problem och fokuserar på glädje, lust och motivation
• Vi tror på och eftersträvar samverkan, att alla får vara med och visa äkta respekt för varandras olikheter och behov
Ledarfilosofi
• Vi strävar efter att bygga vår ledarfilosofi på ett coachande ledarskap som handlar om att höja deltagarens medvetenhet, ansvar och att stärka självtilliten
• Ledarna bygger träningspass och tävlingsmoment som gör att deltagaren ofta lyckas men ändå är så krävande att deltagaren utvecklas och lär sig utifrån sin nivå och behov
Verksamhetsidé
Habo Friidrott vill på alla nivåer bedriva friidrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
• Alla friidrottsintresserade ungdomar i Habo med omnejd ska få möjlighet att träna och tävla i friidrott.
• Skapa möjligheter för talangfulla ungdomar att vidareutvecklas i friidrott.
• Möjliggöra utbildning och fortbildning för våra tränare i den mån de önskar.
• Framförallt ha en rolig och trevlig fritid tillsammans som engagerar hela familjen.
• Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
JANUARI
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Utvärdering och uppdatering av styrkort Resp styrkortsägare och roller
20 Styrelsemöte / Verksamhetsplanering 2018, Styrelsen Målsättningar 2018+2018-2021/ aktuella styrkort
/ policys
Uppdatera Verksamhetsplan 2018 med årets Utv.ansv verksamhetsmål samt budget
Planera och publicera bokning av träningsgrupper Medlemsansvarig+Stryrelse Planera upp och fördela årets lärgruppsaktiviteter Utb.ansv
Uppföljningssamtal av ev ledare/tränare som slutat/ Samord/tränare/
bjuda in potentiella ledare styrelse
Uppföljning av medlemmar som slutat Utv.ansv Enkät Idrottslyftet Projekt 2018/Investeringsbidrag Utv.ansv/styrelsen kommunen (sista mars)
15 Närvarokort, 2:a halvåret 2017 redovisas Resp tränare
Projektmöte Habo Challenge Samordnare arrangemang
V 8 Planera klädprovningar/provning tävlingskläder Klädansvarig Beräkna Uppmuntringsstödet från föregående år Statistikansvarig
FEBRUARI
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte 18.30 - 20.30. Budgetförslag 2018, Styrelsen Verksamhetsberättelse 2017, Valärenden
Styrelsen möter tränarna, verksamhetsplanering, Styrelsen
Planera sommarfriidrottsskolan Styrelsen
behov av träningsutrustning
Intern tränarutbildning Utb.ansv
11 Bidragsansökan, LOK insänd (andra halvåret 2017) Ek.ansv/LOK-ansv Sponsorgruppen: årets program, sommarskolan, Styrelsen/arrgrp arrangemang
Uppdatera hemsidan med nya verksamhetsplan, Inf.ansv årets mål och övriga dokument
Uppdatera hemsidan med vårens träningstider Tränarna/trän.ansv
24 Årsmöte Smålands FIF/Växjö Styrelsen
MARS
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Inventering av utrustning/komplettering Material/inköpsansv
Styrelsemöte 18.30 - 20.30 Styrelsen
Städa klubblokal, kolla brandvarnare, förråd och Fixarteamet vid behov be inköpsansvarig fixa material
Annons Habonytt inför utomhussäsongen Info.ansv Trycksaker inför uppstartsträffar Info.ansv Uppdatera anslagstavlan i hallen Info.ansv 31 Ansökan om föreningsbidrag till Habo kommun Ek.ansv/utv.ansv 31 Ansökan inomhustider Jönköpings kommun Samordnare träning
APRIL
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte 18.00 - 20.30. Styrelsen
Kallelse till årsmötet, 3 veckor innan Styrelsen
Årsmöte Kretsen Representanter
V14-16 Utomhussäsongen startar Styrelsen/tränare
Uppstart med träningsgrupperna Styrelsen/tränarna Beställarkväll tränings- och tävlingskläder Klädansvarig Uppdatering av ledarsidor på hemsidan Info.ansv
28 Kärrslördag Arr.kommitté
MAJ
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 – 20.30 Styrelsen
Introduktionsmöte för nya ledare Utb.ansv
14 Årsmöte (Budget 2018, Verksamhetsberättelse 2017, Styrelsen Valärenden)
Styrelsemöte/Konstituerande möte Styrelsen
Medlemskvällar/prova på för alla medlemmar i resp Styrelsen/träningsgrupp träningsgrupp
15 Boka hall för inomhussäsongen Habo Tränaransv
Intern tränarutbildning Utb.ansv
JUNI
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 - 20.30 Styrelsen
Boka tider för inomhusträning Kolgården Tränaransv
2 Lagmatch Götalandsserien Arr.kommitté
9 Habo Challenge Arr.kommitté
30 Närvarokort, 1:a halvåret 2018 redovisas Tränarna
JULI
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
AUGUSTI
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 – 20.30 Styrelsen
18 Lagmatch Götalandsserien Att.kommitté
Uppdatera hemsidan med höstens träningstider Träningsansv V33 Sommarfriidrottsskolan (veckan före skolstart) Styrelsen
Bidragsansökan, LOK insänd (första halvåret 2018) LOK-ansvarig
MiniOS (augusti/september) Yngsta träningsgrupperna
SEPTEMBER
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 – 20.30 Styrelsemöte
Klubbmästerskap Clas Aasa
Castorama Tävlingsgruppen
Hinderlopp Arr.kommitté
(
Haboloppet sista helgen i september) Michael HOKTOBER
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 – 20.30 Styrelsen
Säsongsavslutning/Prisutdelning Styrelsen
NOVEMBER
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte, 18.30 – 20.30 Styrelsen
Avslutningsaktivitet för Ledare/Tränare/Styrelsen Styrelsen
Julskyltning i Habo Styrelsen
DECEMBER
När? Ärende/Aktivitet Ansvarig Resurs
Styrelsemöte 18.30 - 20.30 Styrelsen
Utvärdering av träningsgrupperna Styrelsen
Vision
Värdegrund och ledarfilosofi
Verksamhets- ide
Barn och ungdoms- verksam- het
Tränar och ledar- utveckling
Förenings- utveckling
Arena och utrustning
Arrange- mang Elit Vart vi siktar…
Vad vi står för…
Vad vi finns för…
Strategiska fokusområden Övergripande mål för 2018 - 2021
Vad vi ska satsa på för att leva upp till verksamhetsidén
Resultatmål och aktiviteter Verksamhetsplan 2018
Vad vi vill uppnå inom respektive fokusområde Vad vi vill uppnå och behöver göra på kort sikt
Resultatmål och aktiviteter 2018
1. Barn och ungdomsverksamhet Resultatmål
•Attrahera fler tränare som kan bedriva träning.
•Samplanering av träningstider för de yngsta grupperna
•Få med fler på tävlingar/
lagtävlingar
•Sommarträning för hela familjen
•Löpning som naturligt inslag
•Årlig utvärdering av alla träningsgrupper
Aktiviteter
•Tydlig förväntningar för anhöriga, rekrytera hjälpledare bland anhöriga
•Samordnare träning pratar ihop sig med ledarna
•Träningstävlingar, ordna samåkning, avdramatisera
•Utöka sommarträningen
•Integrera löpning i träningen
•Enkät skickas ut via Sportadmin som skapas i Drive
Ansvarig
●Samordnare träning/
utveckling
●Samordnare träning
●Samordnare träning/
tränargruppen
●Samordnare träning
●Samordnare träning
●Samordnare träning/
utveckling
Resultatmål och aktiviteter 2018
2. Tränar och ledarutveckling Resultatmål
•Fler tränare som har utbildning
•Öka gemenskapen mellan ledarna
•Planeringsdagar minst två gånger per år med styrelsen
•Rekrytera och introducera fler ledare
•Ledarvård
Aktiviteter
•Individuell utbildningsplan
•Gemensam tid inomhus, gemensamma träffar
•Planeringsdagar med styrelsen med agenda
•Vass introduktion, enkelt första steg för utbildning, tydliga förväntningar på föräldrar/övriga.
Medlemskvällar i varje träningsgrupp
●Roliga och givande aktiviteter under året
Ansvarig
●Samordnare utveckling
●Samordnare träning/
tränare
●Samordnare träning/
styrelsen
●Samordnare träning/
utveckling
●Samordnare träning/
tränare/styrelsen
Resultatmål och aktiviteter 2018
3. Föreningsutveckling Resultatmål
•Brett engagemang och delaktighet
•Medlemskvällar
•Vaccinera mot doping
•Tydliga roller och ansvarsområden
•Samverkan Habo
Aktiviteter
•Kommunikationsplan, medlemsbrev, medlemskvällar, nyckeltal/cirkeldiagram
•Planera några datum, enklare
verksamhet, tävling, bygga gemenskap
•Fortsätta med RFs kampanj
•Styrkort till alla roller, funktioner, ansvar.
•SISU idrottsutbildarnas koncept
Ansvarig
●Styrelsen
●Styrelsen/
Tränarna
●Ordförande
●Samordnare Utveckling
●Kontaktperson SISU
Resultatmål och aktiviteter 2018
4. Arena och utrustning Resultatmål
•Laga/nytt nät till kastburen
•Laga/nytt skydd till höjdhoppet
•Skydd till stavhoppsmattan
•Skydd till häckarna
•Fler tävlingshäckar i reserv
•Mätställning till längdhoppet
•Tränings och tävlingsribbor höjd och stavhopp
•Startpistoler
•Hinderbana på Slätten
Aktiviteter
•Samarbete med kommunen
•Samarbete med kommunen
•Samarbete med kommunen
•Samarbete med kommunen
•Eget inköp
•Eget inköp
•Eget inköp
•Eget inköp
•Eget inköp
Ansvarig
Styrelsen
Styrelsen
Styrelsen Styrelsen Styrelsen Styrelsen Styrelsen Styrelsen Styrelsen
Resultatmål och aktiviteter 2018
5. Arrangemang Resultatmål
•Vässa marknadsföringen av Habo Challenge
● Årlig hindertävling i slutet av säsongen
● Fler funktionärer som har rätt kompetens
● Signalvästar till funktionärer
●Bra arena med fräsch utrustning
●Satsa på lagtävlingar och dam-laget
Aktiviteter
•Attraktivt program, personlig inbjudan, sponsoraktivitet
•Bjuda in aktivt, bygga tradition
•Kompetensplan för alla nyckelfunktionärer, aktivt
”lärlingsprogram” och utbildningar
•Olika färger till starter, grenledare, funktionärer
●Smarta inköp, eget arbete, kommunen
●Planera in fler egna och åka på fler lag-tävlingar
Ansvarig
●Arrangemangs- gruppen/styrelsen
●Tävlingsgruppen
●Utbildningsansvarig
●Styrelsen
● Samordnare arrangemang/
styrelsen
● Samordnare träning/
arrangemang
Resultatmål och aktiviteter 2018
6. Elit/äldre aktiva Resultatmål
•Behålla de aktiva som vill elitsatsa inom klubben
•Tydlig organisation/
elitsatsning/elitansvarig
•Träningsläger
Aktiviteter
•Prestationsbaserat
stödprogram, sponsra med tävlingskläder och del i träningsläger
•Utveckla den elitansvarige
●Träningsläger inom Sverige i samverkan med Smfif
Ansvarig
●Samordnare ekonomi/tränare
●Ordförande
●Samordnare
Ekonomi/projektledare träningsgruppen