Slutrapport för projekt

Slutrapport för projekt

Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen.

Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen.

Allmänna uppgifter

Datum:

2012-06-14 Projekttid:

2011-09-01 – 2012-06-30 Journalnummer:

2011-4009

LAG diarienr:

095 Projektnamn:

Upplevelseresor Projektägare:

Vara Konserthus AB

Sammanfattning

Hur sammanfattar du projektet?

Vad är bakgrunden till projektidén?

I grunden handlade projektet om tillgänglighet där vi ville verka för att öka möjligheten för såväl boende i närkommuner som invånare utanför Skaraborgs gränser att ta del av några av västra Skaraborgs profilstarka och utmärkande destinationer.

Idén bestod av att paketera och marknadsföra upplevelseresor gentemot olika målgrupper inom och utanför området för att visa på den mångfald av upplevelser och

initiativrikedom som bygden rymmer, och som även är unika i sina olika slag inom kultur, hantverk, industri, mat och dryck etc. Det skulle finnas ett upplevelse – som kunskapsperspektiv som en röd tråd.

Projektet syftade till att öka besöksnäringen i området genom ökad tillgänglighet via bussresor till ett antal viktiga och profilstarka upplevelsedestinationer. En viktig ambition i projektet var att stärka det regionala samarbetet över kommungränserna och samverkan på landsbygden.

Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen?

 Anställa en projektledare

 Skapa nätverk och samarbeten med bussbolag och aktörer inom besöksnäringen

 Förankringsperiod -förankra, utveckla och konkretisera projektidén tillsammans med övriga aktörer i projektet,

 Konceptutveckling -ta fram ett grundutbud på upplevelseresor.

 Marknadsföringsplan -utveckla en marknadsföringsplan tillsammans med våra samverkansparter och bussbolag.

 Genomförande av resor

 Utvärderingar tillsammans med involverade aktörer och resenärer för att ta fram rekommendationer och lärdomar inför framtiden.

Vad genomförde du i projektet?

 Anställde en projektledare som har drivit och samordnat projektet. Dess främsta uppgift har varit att skapa nätverk, knyta kontakter, initierat samarbeten samt administrerat projektet.

 Vi har knutit till oss nära samarbetspartners inom besöksnäringen. Vi har lärt oss om varandras verksamheter för att lättare kunna utveckla varandras, utbytit idéer kring paketering av resor samt diskuterat hur vi ska fortsätta att samarbete efter projektets slut.

Likaså har vi knutit ett antal bussbolag till oss som vi har upprättat samarbete med.

 Under förankringsperioden utvecklade vi och konkretiserade projektidén. Detta gjordes tillsammans med ett urval av samarbetspartners inom besöksnäringen i västra Skaraborg samt bussbolag. Under denna period tog vi även fram förslag på olika rutter samt

diskuterade frågan; vad vill olika aktörer få ut av projektet.

 Konceptutveckling där frågor som bokningsadministration för resorna, prissättning och intäktsfördelning utreddes tillsammans med samarbetspartners. Vi tog fram och vidareutvecklade ett grundutbud av koncept som sedan utvecklades/genomfördes.

 Hur projektet skulle marknadsföras diskuterades tillsammans med samarbetspartners och bussbolag.

Vi marknadsförde projektet genom:

 möten med olika samarbetspartners inom besöksnäringen samt bussbolag med information om projektet

 Vara Konserthus hemsida

 besök på TURmässan i Göteborg där projektet informerades om genom besök på bl Busstorget

 införsäljning via telefon till olika föreningar och organisationer

 spridning via olika bussbolags kundnätverk samt annonser

 tagit fram en trycksak som säljverktyg (se bilaga)

 planerat en ”inspirationskväll för bussbolag” där vi skräddarsydde innehållet för bussresor

 Projektet har vid två tillfällen besökt Yrkeshögskolan Kulturturism i Lidköping för att berätta om projektet.

 Genomförande av resor:

 Planerat och genomfört en brasiliansk afton med Världsmusikbyrån i Skara som partner

 Planerat och genomfört en julresa i samarbete med RörstrandCenter

 Planerat och genomfört flera skolresor i samarbete med Hälsoäventyret Oasen

 Planerat och genomfört en hälsokväll med fokus på de lokala ungdomsfotbollslagen

 Planerat och genomfört en dag för gymnasieungdomar med fokus på lokalt entreprenörskap

 Planerat och utvecklat en resa med tvådagarskoncept tillsammans med Hotell Grepen och RörstrandCenter

 Planerat och utvecklat en resa för pensionärsföreningen SPF Varabygden, innehållande en resa runt Hornborgasjön med stopp hos Löwings Ateljé samt Nästegårdens B&B där resenärerna skulle lära sig om varsam renovering

 Planerat och utvecklat en resa tillsammans med Sockerbrukets ungdomsverksamhet

 Planerat och utvecklat flera resor tillsammans med Västra Götalandsregionens kundservicecenter med besök på Sivans Osthandel och värdskapsföreläsning

 Planerat och utvecklat resor tillsammans med Stigen Buss med resor till bl.a. Conditori Nordpolen

 Planerat och utvecklat en ”livsnjutar-resa” i samarbete med bl.a. RörstrandCenter

 Planerat och utvecklat flera resor tillsammans med Karl-Everst Busstouring med stopp hos bl.a. Conditori Nordpolen och Qvänum Mat & Malt

 Medverkan på TURmässan i Göteborg

 Planerat för en ”Inspirationskväll för bussbolag”

 Vi genomförde utvärdering både efter genomförda resor med involverade aktörer och resenärer samt med samarbetspartners löpande undre projekttiden.

Vad blev det för resultat?

 Projektledartjänsten ingår nu som en del i en ordinarie tjänst på Vara Konserthus (ansvar för aktivt arbete med gruppresor)

 Vara Konserthus har fått kunskaper och lärdomar som är ovärderliga, och som vi inte hade kunnat få på annat sätt. Vi har tidigare arbetat ut mot bussbolag och grupper, men har nu mer kunskap och erfarenhet som kommer ge oss bättre förutsättningar i framtiden.

 Vara Konserthus har fått två nya nätverk. Projektets styrgrupp, bestående av representanter från besöksnäringen och kommun. Under projektets gång har Vara Konserthus byggt upp ett starkt nätverk med de bussbolag som varit samarbetspartners.

 Vi har arbetat fram en bokningsadministration som fungerar mycket bra.

 Vara Konserthus har ändrat sin policy kring biljettsläpp för att kunna möta bussbolags och gruppers krav.

 Flera av de resorna som enbart är planerade kommer att genomföras vid ett senare tillfälle, då resenärerna fick förhinder vid den planerade resan.

 Utvärderingarna som genomfördes under projektets gång har varit mycket betydelsefulla för hur projektet ska implementeras i ordinarie verksamhet.

Vilka positiva effekter har projektet haft?

Vara Konserthus har fått nya kunskaper och lärdomar som är ovärderliga, och som vi inte hade kunnat få på annat sätt. Vi har tidigare arbetat ut mot bussbolag och grupper, men har nu mer kunskap och erfarenhet som kommer ge oss bättre förutsättningar i framtiden.

Vara Konserthus har fått två nya nätverk. Projektets styrgrupp, bestående av representanter från besöksnäringen och kommun, har som ambition att fortsätta att samarbeta kring gruppresor. Under

projektets gång har Vara Konserthus byggt upp ett starkt nätverk med de bussbolag som varit samarbetspartners.

Projektledartjänsten ingår nu som en del i en ordinarie tjänst på Vara Konserthus (ansvar för aktivt arbete med gruppresor).

Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra?

Ta alla tillfällen ni kan att informera/sälja in projektet, även till dem som du i första hand inte tror är din målgrupp. Ofta ger det ringar på vattnet.

Vikten av samverkan.

Det är viktigt att avgränsa det som genomföras inom ramen av projektet och ofta läsa projektplanen så man vet att man är på rätt väg.

Deltagande och medverkan

Vilka genomförde projektet?

Vilka personer medverkade i projektet?

Ida Erlandsson, projektledare Henrik Lillsjö, styrgrupp Kerstin Fondberg, styrgrupp Victoria Johansson, styrgrupp Malin Sjölin, styrgrupp Annacarin Öhman, styrgrupp

Johanna Forslund Kullander, styrgrupp Inger Nordström, styrgrupp

Jens Berggren, ekonom Lennart Hasth, ekonom

Är projektet förankrat? På vilket sätt?

 Hos många bussbolag inom en radie av 20 mil från Vara kommun genom personliga möten, utskick och telefonsamtal.

 Hos föreningar; genom att projektet har blivit inbjudet eller bjudit in sig till för berätta om projektet och vad vi kan hjälpa dem med när det gäller utflykter och resor.

 I styrelsen för Vara Konserthus AB genom informationspunkter på möten

 I Vara kommun, genom Gert Norell.

 Hos flertalet aktörer inom besöksnäringen i västra Skaraborg genom möten, både personliga och via telefon och mailutskick.

 Hos Vara Konserthus agenter, ideellt arbetande som hjälper till att sprida Vara Konserthus budskap, genom informationsträffar.

 Projektet har vid två tillfällen besökt Yrkeshögskolan Kulturturism i Lidköping för att berätta om projektet.

Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet?

Ja, flertalet samarbetspartners. Här följer ett urval:

Vara Kommun, Lidköping kommun, Västgötalandet, RörstrandCenter, Bjertorp Slott, Conditori Nordpolen, Qvänum Mat & Malt, Sivans Osthandel, Kulturturismutbildningen i Lidköping, Stigen Buss, Karl-Everts Busstouring, Eks Buss, Världsmusikbyrån, Flexenclosure, Slättens Vind,

Handheld, Lidköpings Biogasanläggning (Göteborgs Energi), Lagmansgymnasiet, Musikgymnasiet i Skövde samt Music and Produktion i Skara.

Har projektet skapat nya samarbeten?

Vara Konserthus har fått två nya nätverk:

Projektets styrgrupp, bestående av representanter från besöksnäringen och kommun, har som ambition att fortsätta att samarbeta kring gruppresor.

Under projektets gång har Vara Konserthus byggt upp ett starkt nätverk med de bussbolag som varit samarbetspartners.

Bakgrund

Varför ville du genomföra projektet?

Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet?

I grunden handlar detta om tillgänglighet där vi vill verka för att öka möjligheten för såväl boende i närkommuner som invånare utanför Skaraborgs gränser att ta del av några av områdets profilstarka och utmärkande destinationer.

En annan aspekt är att omvärlden förändras och om vår bygd ska ha en möjlighet att konkurrera gäller det att hela tiden hitta nya sätt att göra bygden attraktiv. Vi ser hur många städer i vårt närområde satsar på nya upplevelsearenor och annat för att stärka sin position. Det räcker inte med att bara vara en plats att kunna bo på, utan även erbjuda intressanta och utvecklande upplevelser som bidrar till ett rikt liv.

Vi har tidigare provat att arrangera bussresor till olika evenemang med mycket gott resultat och vi upplever att det finns en stor efterfrågan kring detta. Vi upplever också ett stort intresse från bussbolag att utöka denna verksamhet.

Vi ser tillgängligheten som ett av de största hoten i framtiden. Alltmer fokus hamnar på storstadsområdena och för att motverka detta måste vi arbeta för att informera om våra traditioner och lyfta fram starka ambassadörer och möjliggöra för folk att ta del av detta. Vi ser ett flertal större städer ”inom räckhåll” där vi kan rikta oss särskilt till; Borås, Karlstad, Örebro, Jönköping, Skövde etc.

Vi upplever att området har starka möjligheter att konkurrera utifrån ett upplevelseturismperspektiv.

Här finns en mängd aktörer som har lyckats nischa sig väl och blivit starka och unika varumärken såsom Sivans Ost, Bjertorp Slott, Falbygdens Ost, Vara Konserthus etc. Vi vill att fler ska få möjlighet att ta del av detta.

Turismen, och särskilt kultur- och upplevelseturismen, är idag en av de snabbast växande

näringarna och konkurrensen om besökarna hårdnar. Det kan vara svårt för en enskild aktör att slå sig fram på marknaden. Vi upplever en stor potential i området med många

individuellt starka varumärken och en stark entreprenörskultur och initiativrikedom. Därför bör det finnas stora möjligheter genom att gå samman och tillsammans skapa attraktiva helhetsupplevelser.

Målgrupp

Vem riktade sig projektet till?

Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt.

Samarbetspartnerts

De samarbetspartners projektet har inom besöksnäringen gynnas genom att marknaden får större kännedom om aktören genom marknadsföring och fler besökare som förhoppningsvis genererar större omsättning.

Vara Konserthus

Vara Konserthus har ökat tillgängligheten för sina besökare. Vi har fått möjligheten att utforma vår verksamhet i än större utsträckning efter olika målgruppers olika behov och förutsättningar.

Detta har bidragit till att Vara Konserthus kan öka sin biljett- och

abonnemangsförsäljning samt utöka sina kunskaper om förutsättningar för att boka bussresor och finnas med i bussbolagens marknadsföring.

Samhället

Vi ser även att samhället, Vara och hela Skaraborg, indirekt har vinster att hämta hem i detta projekt. Besöksnäringen har en viktig roll i samhällsekonomin. Besökarna spenderar sina pengar i Skaraborg istället för den kommun de är bosatta i. Idag finns det många arbetslösa, speciellt många unga. Här ser vi att vårt projekt på sikt kan hjälpa till. Om projektet bidrar till bättre lönsamhet hos företagen och utöka säsongen, har de möjlighet att anställa fler. Lika så kan detta bidra till att fler företag etablerar sin verksamhet eller att befintliga kan expandera för att sänka arbetslösheten. Det gynnar samhället i form av att arbetslösheten sjunker och att företagen får bättre lönsamhet. Ju fler som arbetar, desto mer pengar kommer in till kommunen.

Resenärer

De resenärer som köper våra paketresor ser vi får en fin upplevelse och kunskap om vår byggd.

Genomförande

Vad genomförde du i projektet?

När genomfördes projektet (projekttiden)?

September 2011 – april 2012

Vilka aktiviteter genomförde du i projektet?

 Planerat och genomfört en brasiliansk afton med Världsmusikbyrån i Skara som partner

 Planerat och genomfört en julresa i samarbete med RörstrandCenter

 Planerat och genomfört flera skolresor i samarbete med Hälsoäventyret Oasen

 Planerat och genomfört en hälsokväll med fokus på de lokala ungdomsfotbollslagen

 Planerat och genomfört en dag för gymnasieungdomar med fokus på lokalt entreprenörskap

 Planerat och sålt in en resa med tvådagarskoncept tillsammans med Hotell Grepen och RörstrandCenter

 Planerat och utvecklat en resa för SPF Varabygden, innehållande en resa runt

Hornborgasjön med stopp hos Löwings Ateljé samt Nästegårdens B&B där resenärerna skulle lära dig om varsam renovering

 Planerat och utvecklat en resa tillsammans med Sockerbrukets ungdomsverksamhet

 Planerat och utvecklat flera resor tillsammans med Västra Götalandsregionens kundservicecenter med besök på Sivans Osthandel och värdskapsföreläsning

 Planerat och utvecklat resor tillsammans med Stigen Buss med resor till bl.a. Conditori Nordpolen

 Planerat och utvecklat en ”livsnjutarresa” i samarbete med bl.a. RörstrandCenter

 Planerat och utvecklat flera resor tillsammans med Karl-Everst Busstouring med stopp hos bl.a. Conditori Nordpolen och Qvänum Mat & Malt

 Medverkan på TURmässan i Göteborg

 Planerat för en ”Inspirationskväll för bussbolag”

 Projektet har vid två tillfällen besökt Yrkeshögskolan Kulturturism i Lidköping för att berätta om projektet.

Vad har gått som planerat?

Det mest har gått som planerat, dock har några delar växt fram under projektets framfart, t.ex.

”Inspirationskväll för bussbolag”

Har något fungerat bättre än förväntat?

Engagemanget och intresset från samarbetspartners.

Vad har inte gått som planerat? Förklara

Vi har inte fått upp till målet med antal genomförda resor. Vi märkte ganska snart att Vara

Konserthus inte låg i fas med bussbolags och gruppers bokningsprocess. Detta arbete har inneburit att Vara Konserthus har fått mycket nya kunskaper för vad bussbolag och grupper kräver vid bokningar. Vi har ändrat vårt tänk och policy kring biljettsläpp för att kunna möta bussbolagens och gruppernas krav. Mycket tid har lagts på att göra Vara Konserthus ”exportmogen” för att i framtiden bättre kunna möta bussbolags och gruppers krav. Denna erfarenhet och kunskap har varit

ovärderlig för Vara Konserthus och som gör att vi i framtiden kommer kunna arbete mer effektivt utemot bussbolag och grupper.

Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?

Projektets ekonom avled hastigt vilket ledde till att mer tid än beräknat gick åt till att söka svar hos andra personer med den kompetensen.

Att driva ett Leaderprojekt som kommunal verksamhet har inneburit en del hinder på vägen. Inte några hinder som inte kunnat lösas, men som vi har behövt arbeta mycket med. T.ex. hur fakturor ska betalas och andra administrativa uppgifter.

Projektets mål

Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?

Vilka var projektets mål?

1. lyfta fram ett antal aktörer i området mot nya målgrupper

2. stärka bilden av området som en spännande destination, förknippat med starka berikande upplevelser för alla sinnen

3. visa upp den mångfald av upplevelser och aktörer som finns här i området och visa på den entreprenörsanda och kreativitet som finns här

4. öka besöksantalet för alla medaktörer

5. utöka publik/gäst/målgruppsunderlaget för alla medverkande aktörer genom ökade tillgänglighet och marknadsföring med särskild fokus på målgrupper utanför området 6. på sikt skapa fler arbetstillfällen inom upplevelsenäringen i västra Skaraborg

7. hitta samarbetsformer där kommun, institutioner, näringsliv och ideella aktörer samverkar över kommungränserna.

8. genomföra 6-8 upplevelseresor under hösten 2011 och 10-20 resor under våren 2012

Vad blev resultatet?

1. Projektet har lyft fram ett antal aktörer i området till nya målgrupper genom möten, telefon och föredrag utemot bussbolag och andra företag, föreningar samt privatpersoner både i och utanför området.

2. Vi har under hela projekttiden tagit varje tillfälle i akt för att sälja in vårt område med målande beskrivningar om de profilstarka aktörer verkar här samt vad vårt område har att erbjuda. Vi har tagit fram en trycksak som har delats ut vid säljsamtal. (se bilaga) Under de genomförda resorna har resenärerna fått uppleva bygden, mött inspirerande entreprenörer och fått en upplevelse för varje sinnen.

3. Vi har under hela projekttiden tagit varje tillfälle i akt för att marknadsföra vårt område med målande beskrivningar om de profilstarka aktörer verkar här samt vad vårt område har att erbjuda. Vi har tagit fram en trycksak som har delats ut vid säljsamtal. (se bilaga) Under de genomförda resorna har resenärerna fått uppleva bygden, mött inspirerande entreprenörer och fått en upplevelse för varje sinnen.

4. Vi hare lyft fram våra samarbetspartners mot nya målgrupper, men vi ser främst på sikt att detta ger resultat i form av ett ökat besöksantal.

5. Vi har marknadsfört alla inblandade parter utanför området genom b.la. personliga möten, införsäljning via telefon och utskick. Detta har gjort att aktörer som bokar gruppresor har fått upp ögonen för oss och vi finns med i deras medvetande.

6. Projekledartjänsten på Vara Konserthus kommer efter projektets slut övergå till en del i en ordinarie tjänst.

7. Under hösten 2011 genomfördes 1 st resa och 5 st under våren 2012.

Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?

Vi har inte nått upp till målet med antal genomförda resor. Projektetstart var 1 september, men en projektledaren började sin tjänst i början av oktober. Detta gjorde att vi inte var i fas med

bokningarna då. Under hösten förstod vi även att vi internt på Vara Konserthus behövde ändra på sitt tänk och policy kring biljettsläpp för att kunna möta bussbolagens och gruppernas krav. Mycket tid har lagts på att göra Vara Konserthus ”exportmogen” för att i framtiden bättre kunna möta bussbolags och gruppers krav. Denna erfarenhet och kunskap har varit ovärderlig för oss på Vara Konserthus och som gör att vi i framtiden kommer kunna arbete mer effektivt utemot bussbolag och grupper.

Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt?

Våra resenärer till paketresorna har allt som oftast transporteras i buss. Detta ser vi vara ett bra val ur miljösynpunkt, istället för att var och en åker runt i bilar.

Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt?

Vi har genomfört flera resor med fokus på ungdomar och integration.

Vi hade i mars en Brasiliansk afton med föreläsning, dubbelkonsert samt mat, alltihop med brasilianskt tema. Till denna kväll bjöd vi in olika invandrargrupper så som föreningar och andra sällskap.

Vi arrangerade en kväll som riktade sig till lokala ungdomsfotbollslag. Fokus låg på hur fotbollen kan gynna hälsan samt känslan av lycka.

Projektet har vid två tillfällen besökt Yrkeshögskolan Kulturturism i Lidköping för att berätta om projektet. Projektet har även vid två tillfällen haft hjälp av studenter från utbildningen.

Har projektet främjat kompetensutveckling?

Konserthus har fått mycket nya kunskaper för vad bussbolag och grupper kräver vid bokningar. Vi har ändrat vårt tänk och policy kring biljettsläpp för att kunna möta bussbolagens och gruppernas krav. Mycket tid har lagts på att göra Vara Konserthus ”exportmogen” för att i framtiden bättre kunna möta bussbolags och gruppers krav. Denna erfarenhet och kunskap har varit ovärderlig för oss på Vara Konserthus och som gör att vi i framtiden kommer kunna arbete mer effektivt utemot

bussbolag och grupper. Den kunskap vi har fått har vi delat med oss av till styrgruppens medlemmar.

Vid TURmässan deltog vi i en föreläsning av Bussbranschens Riksförbund som hade fokus på vad en destination behöver tänka på för att locka till sig bussresor samt trender för bussresor.

Varje resa som genomfördes inom projektets ramar har hade ett kunskapsperspektiv, t.ex.

RötstrandCenters historia eller information om våra lokala företag.

Projektet har vid två tillfällen haft hjälp av studenter från Kulturturismutbildningen i Lidköping. De har under sina kurser projektledning och marknadsföring arbetat med olika delar i projektet.

Mätbara resultat

Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information.

Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i

projektet

Män 5 48 Män som deltagit under planering av resor, samarbetspartners samt medverkande

resenärer som har utvärderat den genomförda resan.

Kvinnor 15 91 Kvinnor som deltagit under planering av resor, samarbetspartners samt medverkande

resenärer som har utvärderat den genomförda resan.

Ungdomar 1 300 Ungdomar som deltagit under planering av resor, samarbetspartners samt medverkande resenärer som har utvärderat den genomförda resan.

Invandrare 0 20 Medverkande resenärer som har utvärderat den genomförda resan.

Antal deltagare i kurser och seminarier

Män

Kvinnor 0 1 Projektledarens medverkan på busseminariet på TURmässan.

Nya

arbetstillfällen

Män 0

Kvinnor 0 0,3 Projektledartjänsten har övergått i den ordinarie verksamheten.

Nya företag 0 0

Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet

1 20 Framtagna koncept för paketresor.

Nya nätverk 2 2 Projektets styrgrupp, bestående av

representanter från besöksnäringen och kommun, har som ambition att fortsätta att samarbeta kring gruppresor.

Under projektets gång har Vara Konserthus byggt upp ett starkt nätverk med de bussbolag som varit samarbetspartners.

Antal nya inflyttade personer

0 0 På sikt kanske någon av våra resenärer väljer att bosätta sig här efter att ha upptäckt bygden.

Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa

800 400 Medverkande resenärer som har utvärderat den genomförda resan.

Bidragit till ökad Vi har arbetat utifrån en jämställdhetspolicy.

jämställdhet

Spridning av projektets resultat

Hur har du spridit resultatet av projektet?

 Styrgruppen

 Vara Konserthus marknad –och produktionsavdelning

Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet?

Företag med liknande verksamheter som Vara Konserthus och andra destinationer som vill locka till sig buss –och gruppresor.

Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat?

Vara Konserthus har fått viktig kunskap om vad bussbolag samt grupper har får krav vid bokningar av gruppresor. Detta kan hjälpa andra destinationer och aktörer som vill utöka sin marknad för gruppresor.

Projektets kostnader och finansiering

Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser.

KOSTNADER

Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall

Löner och lönebikostnader 101 145 67 417

Indirekta kostnader 0 0

Investeringar 0 0

Övriga kostnader 82 500 20 684

Summa faktiska kostnader

183 645 88 101

Resurser

Ideellt arbete 140 000 149 543

Övriga ideella resurser 0 0

Summa ideellt arbete/resurser

140 000 149 543

Offentliga resurser 7 359 14 131

Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex.

på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet.

FINANSIERING

Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall

Privat medfinansiering, intäkter 0 0

Privat medfinansiering, övrigt 0 0

Namn Namn

Summa privat medfinansiering

0 0

Finansiering via Leader 183 645 Övrig offentlig medfinansiering

Namn Namn Namn

Resurser

Ideellt arbete 140 000 149 543

Övriga ideella resurser 0 0

Summa ideellt arbete/resurser

140 000 149 543

Offentliga resurser 7359 14 131

Avvikelser från beviljad budget

Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser?

Slutsats och rekommendationer

Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt?

 Om projektet drivs kommunalt är det bra att ha en ”mentor” i kommunen som drivit liknande projekt tidigare.

 Avgränsa projektet och välj ut en smalare målgrupp

 Vi rekommenderar att en liknande projektledaretjänst bör vara på ca 50 %

 För att ligga i fas med bussbolagens bokningar rekommenderar vi att projektet pågår i minst 1,5 år

Vilka mervärden har projektet tillfört?

 Konserthus har fått mycket nya kunskaper för vad bussbolag och grupper kräver vid bokningar som kommer underlätta det framtida arbetet med gruppresor.

 De två nya nätverken.

Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt?

 Avgränsa projektet och välj ut en smalare målgrupp

 Vi rekommenderar att en liknande projektledaretjänst bör vara på ca 50 %

 För att ligga i fas med bussbolagens bokningar rekommenderar vi att projektet är på går i minst 1,5 år

Genomförandet

Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Västra Skaraborg?

Kontakten med Leader Västra Skaraborg har fungerat mycket bra.

Förbättringsområden

Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Vi skulle gärna se att det anordnas träffar där projektledare från olika projekt kan träffas för att utbyta tankar och idéer.

Bilagor:

Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, et.c.

Ort, datum Vara 2012-06-25

______________________________________ ____________________________________

Projektägare/Firmatecknare Projektledare

Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med

landsbygdsutveckling och för allmänheten

Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning.

Kontaktpersoner i slutrapporten

Namn & adress

Ida Erlandsson, Allégatan 45, 53481 Vara

Telefonnummer 0512 31415 Roll i projektet

Projektledare

E-postadress

Ida.erlandsson@konserthus.vara.se

Underskrift Datum

2012-06-25

Namn & adress

Kerstin Fondberg, Allégatan 45, 53481 Vara

Telefonnummer 0512 318 19

Roll i projektet E-postadress

Kerstin.fondberg@konserthus.vara.se

Underskrift Datum

2012-06-25

Namn & adress Telefonnummer

Roll i projektet E-postadress

Underskrift Datum