Mötesprotokoll KFN 2020-05-27

(1)

Plats och tid Konferensrum Malmö, The Factory kl 18:30-19:06

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M) (deltar på distans) Birgitta Hultkvist (M) (deltar på distans)

Christina Nelson-Södersten (L) (deltar på distans) Peter Kilander (KD) (deltar på distans)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) (deltar på distans) Adam Hjerpe (S)

Andreas Näsman (SP) (deltar på distans)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Bashar Tancro Hussein (S) ersätter Katarina Roa Godoy (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Carl Joelsson (M) (deltar på distans) Yvonne Simholm (M) (deltar på distans) Elanor Kallander (C) (deltar på distans) Susan Silverberg (C) (deltar på distans) Fransisco Corzo (V)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Magnus Jansson, idrotts- och ungdomschef (deltar på distans) Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef (deltar på distans) Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller (deltar på distans) Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom (deltar på distans) Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2020-05-27, kl.19:15

Paragrafer § 19-27

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Tertialrapport april 2020, Kultur- och fritidsnämnden § 19 Remiss av förslag till reviderad parkeringsplan § 20

Svar på remiss Policy för Agenda 2030 § 21

Svar på remiss av förslag till regler för visselblåsning i Sollentuna kommun

§ 22

Fastställande av stipendiebelopp år 2020 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga

idrottsutövare och initiativtagare

§ 23

Fastställande av stipendiebelopp år 2020 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks

stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet

"ung kultur"

§ 24

Datum för stipendieutdelning 2020 § 25

Meddelanden och delegationsbeslut § 26

Övrig information § 27

(3)

§ 19/2020 Dnr 2020/0083 KFN-1 Diariekod: 032

Tertialrapport april 2020, Kultur- och fritidsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-15 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Arbetet med tertialrapporter är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen. Tertialrapporterna är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2020.

Ekonomisk uppföljning

Inom ramen för den ekonomiska redovisningen visar uppföljningen per april ett utfall på 55 mkr, vilket är 1,2 mkr lägre än periodbudget. Avvikelsen beror i första hand på intäkter som ännu inte fakturerats vilka kompenserats något av budgeterade hyreskostnader som ännu inte fallit ut. Covid-19- pandemin har dock redan påverkat nämndens utfall något och kommer att påverka nämndens ekonomi på helår.

Kultur- och fritidsnämndens prognos har reviderats med kända

konsekvenser och identifierade risker till följd av Covid-19-pandemin.

Prognostiserat utfall beräknas följa budget genom en omdisponering av utökad ram för försenade byggnadsprojekt. Dessa medel används för att täcka ökade kostnader och minskade intäkter som en konsekvens av Covid- 19-pandemin.

Hemställan om medel från KS

Ett intäktsbortfall med 200 tkr prognostiseras för hösten avseende minskade intäkter från utbildningsnämnden. Eriksbergsskolan stängs och hyra av gymnastiksalen för skolverksamhet dagtid uteblir. En hemställan om medel från kommunstyrelsen görs därför med 380 tkr. Medlen avser täcka

intäktsbortfall samt täcka ökade kostnader för drift av gymnastiksalen i gamla Erikssbergsskolan när hela kostnaden för drift överförs till kultur- och fritidsnämnden.

Målstyrning

Den samlade bedömningen av nämndens mål, så som de antogs i

verksamhetsplanen för 2020, visar att det finns goda möjligheter till en god uppfyllnad av nämndens mål.

Målet att öka kulturutbud för barn och unga i kommunen påverkas av Covid-19-pandemin då all publik kulturverksamhet är inställd i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Bedömningen är att verksamheterna inte kommer att nå upp till de målvärden som angetts i indikatorerna till målet.

Uppföljning av privata utförare

Kultur- och fritidsnämnden har två verksamheter som bedrivs på

entreprenad i enlighet med LOU, Sim- och sporthallen drivs av Medley AB och Väsjöbackens skidanläggning drivs av Hajstar Fritid AB.

(4)

Hajstar Fritid AB har inte haft någon verksamhet under säsongen 2019/2020 på grund av den milda vintern. En uppföljning av verksamhetsstödet som betalats ut kommer att ske inför delårsrapporten per augusti 2020.

Medley AB har aviserat svårigheter i samband med Covid-19-pandemin.

Återrapportering av effekter av Covid-19 ska ske inför delårsrapporten per augusti 2020.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar Tertialrapport april 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-15.

2. Tertialrapport april 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-15 överlämnas till kommunstyrelsen.

3. Kultur- och fritidsnämnden hemställer om 380 tkr från KS

oförutsedda kostnader för att täcka kostnader som uppstått på grund av stängningen av Eriksbergsskolan.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar Tertialrapport april 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-15.

2. Tertialrapport april 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-15 överlämnas till kommunstyrelsen.

3. Kultur- och fritidsnämnden hemställer om 380 tkr från KS

oförutsedda kostnader för att täcka kostnader som uppstått på grund av stängningen av Eriksbergsskolan.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidskontorets ledningsgrupp Kultur- och fritidskontorets enhetschefer Akt

(5)

Remiss av förslag till reviderad parkeringsplan

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till den reviderade

parkeringsplanen för Sollentuna kommun med reservationer enligt bifogat yttrande. Framförallt vill kultur- och fritidsnämnden betona vikten av samverkan med berörda verksamheter när parkeringsvillkor ska förändras eller nya parkeringsplatser ska utföras.

Parkeringsplanen kan eventuellt innebära kostnadsdrivande aktiviteter för kultur- och fritidsnämnden.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2019-11-25, KSAU §244/2019 Revidering av Sollentuna kommuns parkeringsplan till bland annat kultur- och fritidsnämnden.

Kommunstyrelsen är ansvarig för parkeringsplanen men de flesta

aktiviteterna i planen ansvarar de olika nämnderna för. Respektive nämnd och bolag som är mottagare av remissen svarar utifrån sina uppgifter enligt kommunens reglemente eller ägardirektiv.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till den reviderade parkeringsplanen för Sollentuna kommun med reservationer enligt beredningen i bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets

tjänsteutlåtande 2020-02-03.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-03 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till den reviderade parkeringsplanen för Sollentuna kommun med reservationer enligt

(6)

beredningen i bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-03.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-03 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Kommunledningskontoret Akt

(7)

Svar på remiss Policy för Agenda 2030

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget till Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun med reservationer enligt bifogat

yttrande.

Arbetet med Agenda 2030 kan eventuellt innebära kostnadsdrivande aktiviteter för kultur- och fritidsnämnden.

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun med reservationer enligt beredningen i bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande 2020-03-09 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till Policy för FNs Agenda 2030 i Sollentuna kommun med reservationer enligt beredningen i bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets

(8)

Kommunstyrelsen Akt

(9)

Svar på remiss av förslag till regler för visselblåsning i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget till regler för hantering av visselblåsning i Sollentuna kommun med kommentarer i enlighet med bifogat yttrande.

Reglerna för visselblåsning bedöms inte innebära kostnadsdrivande aktiviteter för kultur- och fritidsnämnden.

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till regler för

hantering av visselblåsning i Sollentuna kommun med kommentarer i enlighet med nämndens yttrande (bilaga 1 till kultur- och

fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-09).

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till regler för

hantering av visselblåsning i Sollentuna kommun med kommentarer i enlighet med nämndens yttrande (bilaga 1 till kultur- och

fritidskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-09).

(10)

Kommunstyrelsen Akt

(11)

Fastställande av stipendiebelopp år 2020 för

Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden utdelar årligen stipendier till två föreningsledare som utfört värdefull ledargärning inom Sollentuna kommun;

idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer samt; premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en prestation som gynnat

Sollentuna kommun.

Därutöver utdelas ett premium av kultur- och fritidsnämnden till personer för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober eller november.

1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.

2. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns

idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kr.

4. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kronor per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.

Proposition

1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.

(12)

2. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns

idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kr.

4. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kronor per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.

Förvaltningschef på kultur- och fritidskontoret Kulturchef på kultur- och fritidskontoret Idrottschef på kultur- och fritidskontoret Akt

(13)

Fastställande av stipendiebelopp år 2020 för Sollentuna kommuns kulturstipendium, släkten Rudbecks stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet "ung kultur"

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har årligen möjlighet att genom stipendier och utmärkelser ge stöd till personer verksamma inom skilda kulturområden.

Fyra stipendier – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för

fotografisk dokumentation av Sollentuna samt stipendiet Ung kultur består vardera av en summa pengar.

Därutöver utdelas Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är en hedersbelöning för insatser inom kulturområdet.

Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober eller november.

1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor.

2. Stipendiebeloppet år 2020 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2020 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor.

4. Stipendiebeloppet år 2020 för stipendiet Ung kultur fastställs till 20 000 kronor.

Proposition

1. Stipendiebeloppet år 2020 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor.

(14)

2. Stipendiebeloppet år 2020 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2020 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor.

4. Stipendiebeloppet år 2020 för stipendiet Ung kultur fastställs till 20 000 kronor.

Förvaltningschef på kultur- och fritidskontoret Kulturchef på kultur- och fritidskontoret Idrottschef på kultur- och fritidskontoret Akt

(15)

Datum för stipendieutdelning 2020

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden delar årligen ut ca 150 000 kronor i olika stipendier och utmärkelser. Inom kulturområdet delas sex stipendier ut – Sollentuna kommuns kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för fotografisk

dokumentation av Sollentuna och stipendiet Ung kultur. Därutöver utdelas även Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är hedersbelöningar för insatser inom kulturområdet.

Kultur- och fritidsnämnden delar också ut idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja förtjänstfulla idrottsliga prestationer, premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en

prestation som gynnat Sollentuna kommun och även premium för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Stipendierna delas ut vid en ceremoni på Edsbergs slott i december. Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1

oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar sedan beslut om stipendiater i oktober eller november.

 Datum för kultur- och fritidsnämndens stipendieutdelning på Edsbergs slott blir lördagen den 5 december 2020.

Proposition

 Datum för kultur- och fritidsnämndens stipendieutdelning på Edsbergs slott blir lördagen den 5 december 2020.

Akt

(16)

§ 26/2020

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden och delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Meddelanden

 Protokollsutdrag KF 2020-04-16 § 29 Valärenden

Delegationsbeslut

 Delegationsbeslut FC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2018/0038 KFN-6 Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Svarven 1, Häggvik.

 Delegationsbeslut FC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2020/0017 KFN-17 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Enligt ”Riktlinjerna för kommunala bidrag till föreningar som bedriver verksamheter för personer med funktionsnedsättning inom Sollentuna kommun” kan bidrag ej utgå till ändamål vartill lämnas skattemedel från stat och annan kommun. Ansökan avslås på grund av att det har framkommit att föreningen Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft i Stockholms län erhåller föreningsbidrag från Region Stockholm samt Socialnämnden i Stockholms stad.

 Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och

fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2019/0120 KFN-6 Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till detaljplan för Höjden 12, Helenelund, Sollentuna kommun.

fritidsnämndens delegationsordning § 5.1 – 2020/0070 KFN-1 Anställning, lönesättning och uppsägning m.fl.

personaladministrativa beslut avseende nämndens personal utom förvaltningschef.

fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2020/0075 KFN-2

(17)

väg/Skyttevägen, Edsberg. Kultur- och fritidsnämnden vill dock påpeka vikten av flexibla och kreativa ytor för kultur, idrott, verksamhet för barn och unga som ett viktigt inslag i en attraktiv stadsplanering och som ett led i att främja folkhälsan.

 Delegationsbeslut IC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, § 3.6 – 2020/0052 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Turebergs IF Skid- och Orienteringsklubb tilldelas ekonomiskt bidrag om 35 000kr för avgift till Norrkartor 2020.

 Delegationsbeslut IC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, § 3.6 – 2020/0066 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden tilldelar bidrag om 3 500 kr till Astma- och Allergiföreningen för lägerverksamhet (i Stockholms län) för att kunna ta emot barn från Sollentuna på läger sommaren 2020.

Ordförandebeslut

2020-03-19 Ordförandebeslut gällande inställt sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 25 mars samt KFN AU 16 mars – Dnr 2020/0048 KFN-1

2020-03-26 Ordförandebeslut gällande uppdrag att säga upp

överenskommelse angående fritidsgårdsverksamhet i extern regi – Dnr 2020/0046 KFN-2

2020-03-20 Ordförandebeslut gällande svar på remiss av Sollentunas avfallsplan 2021-2032 – Dnr 2020/0025 KFN-8

2020-03-20 Ordförandebeslut gällande anpassning av bibliotekets öppettider till riskgrupper – Dnr 2020/0047 KFN-3 2020-03-20 Ordförandebeslut gällande anpassning av kulturskolans

undervisning till digitalt format – Dnr 2020/0047 KFN-4 2020-03-20 Ordförandebeslut gällande anpassning av Arena Satellitens

arbete med ungdomars projektgrupper till att ske digitalt – Dnr 2020/0047 KFN-5

2020-04-01 Ordförandebeslut gällande att ställa in eller skjuta upp planerade arrangemang under våren/sommaren 2020 med anledning av Covid-19 – Dnr 2020/0047 KFN-13

(18)

2020-04-02 Ordförandebeslut gällande inställt sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 22 april samt KFN AU 14 april – Dnr 2020/0051 KFN-1

2020-04-03 Ordförandebeslut gällande ändrade öppettider för biblioteket – Dnr 2020/0047 KFN-15

2020-04-27 Ordförandebeslut gällande revidering av stödåtgärder för bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar med anledning av Coronaviruset – Dnr 2020/0053 KFN-4 2020-04-27 Ordförandebeslut gällande uppdrag att säga upp

nyttjanderättsavtal för ishallarna för omförhandling – Dnr 2020/0069 KFN-2

2020-04-16 Ordförandebeslut gällande avbrytande av upphandlingen av ispist, bandybanan Sollentunavallen – Dnr 2017/0111 KFN-9 2020-05-15 Ordförandebeslut gällande sammanträden på distans i kultur-

och fritidsnämnden – Dnr 2020/0077 KFN-1

2020-05-15 Ordförandebeslut gällande inställt arbetsutskott 19 maj – Dnr 2020/0078 KFN-1

 Meddelandena, delegationsbesluten och ordförandebesluten läggs till handlingarna

Akt

(19)

Övrig information

 Jesper Lindau, enhetschef över fritidsgårdar och mobila fritidsledare informerar om arbetet med ny fritidsgård i Västra Tureberg och även om situationen i Rotebro.

 Eva informerar om att Josefine Säker, som brukar hålla i

sommarlovsaktiviteterna, har fått en vikarie som kommer att jobba med detta under tiden Josefine är föräldraledig. Det är även en fritidsledare som kommer att jobba med sommarlovsaktiviteter.