19.2. Bilaga 1 - Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

(1)

C:\Program Files (x86)\neevia.com\docConverterPro\temp\NVDC\95DDBD75-5DCC-4797-8F6C- 450DAAD3E311\705697_1_0.DOCX

Sida 1 av 7

Reglemente för

kultur- och fritidsnämnden

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01

Reviderat av fullmäktige 2011-11-16, § 138 att gälla fr.o.m. 2012-01-01 Dnr 2011/401 KS.101

Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585 KS.502 Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § 94, Dnr 2013/0408 KS.022 Reviderat av fullmäktige 2015-09-17, § xx, Dnr 2015/0259 KS.022

Innehållsförteckning

1 Verksamhetsområde – speciallagsreglerade uppgifter ... 3

2 Verksamhetsområde – övriga uppgifter ... 3

3 Nämndens tjänstemannaorganisation ... 4

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer ... 4

4.1 Val av ledamöter och ordförande ... 4

4.2 Kallelse till sammanträde ... 4

4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring ... 4

4.4 Omröstning ... 5

4.5 Protokoll ... 5

4.6 Ersättare för ordföranden ... 5

5 Utskott ... 5

5.1 Uppgifter ... 6

5.2 Val av utskott ... 6

5.3 Ledamöter och ersättare ... 6

5.4 Ordförande ... 6

5.5 Ersättares närvarorätt... 6

5.6 Tid och plats för sammanträde ... 7

5.7 Beslutförhet ... 7

(2)

Sida 2 av 7

5.8 Kallelse ... 7 5.9 Beslut på delegation ... 7 6 Delegation av beslutanderätt ... 7

(3)

Sida 3 av 7

1 Verksamhetsområde – speciallagsreglerade uppgifter

Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

1.1

Bibliotekslagen (1996:1596).

1.2

Lotterilagen (1982:1011).

2 Verksamhetsområde – övriga uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:

2.1

Allmänkultur.

2.2

Kulturverksamhet för barn och ungdomar med inriktning på ord, bild, ton och rörelse. Till nämndens ansvarsområde hör den kommunala kulturskolan.

2.3

Fritidsverksamhet som vänder sig till ungdomar främst i åldersgruppen 16- 20 år.

2.4 Turism 2.5

Stöd och bidragsgivning till kulturföreningar och till övrig verksamhet inom kulturområdet samt till ungdoms- och handikapporganisationer.

2.6

Drift och underhåll av kommunens fritidsanläggningar 2.7

Korttidsupplåtelse av lokaler för kultur- och fritidsändamål 2.8

Bidragsgivning till enskilt bedriven verksamhet inom nämndens ansvarsområde.

2.9

Nämnden svarar för driften och verksamheten vid Edsvik konsthall.

2.10

Nämnden ansvarar för kommunens konst.

2.11

Nämnden får, efter godkännanade av behörig/a myndighet/er, bedriva daglig

(4)

Sida 4 av 7

verksamhet enligt 9 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) vid ungdomsverksamheten Arena Satelliten.

2.12

Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt den.

3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1

Under kultur- och fritidsnämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.

4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:

4.1 Val av ledamöter och ordförande

4.1.1

Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

4.1.2

Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.

4.2 Kallelse till sammanträde

4.2.1

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

4.2.2

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

4.2.3

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.

4.2.4

Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.

4.2.5

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.

4.2.6

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

(5)

Sida 5 av 7

4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring

4.3.1

Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

4.3.2

Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.

4.3.3

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.

4.3.4

Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.

4.3.5

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

4.3.6

Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.

4.4 Omröstning

4.4.1

Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.

4.5 Protokoll

4.5.1

Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.

4.5.2

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

4.6 Ersättare för ordföranden

4.6.1

Om ordföranden inte kan tjänstgöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.

4.6.2

Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.

(6)

Sida 6 av 7

5 Utskott

Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.

5.1 Uppgifter

5.1.1

Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.

5.2 Val av utskott

5.2.1

Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.

5.2.2

Nämnden har rätt att under pågående mandattid besluta att inrätta ytterligare utskott.

5.2.3

Nämnden har rätt att under pågående mandattid besluta att utskott ska avskaffas.

5.3 Ledamöter och ersättare

5.3.1

Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

5.3.2

Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.

5.3.3

Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.

5.3.4

Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av

tjänstgöringstiden.

5.4 Ordförande

5.4.1

Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden.

5.5 Ersättares närvarorätt

5.5.1

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har

(7)

Sida 7 av 7

förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.

5.5.2

Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.

5.6 Tid och plats för sammanträde

5.6.1

Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.

Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.

5.7 Beslutförhet

5.7.1

För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.

5.8 Kallelse

5.8.1

Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.

5.9 Beslut på delegation

5.9.1

Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:

- jäv

- förfarandet då beslut fattas - protokoll

- protokollsjustering

- tillkännagivande och justering - reservation

- utomståendes närvarorätt

6 Delegation av beslutanderätt

Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.