Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13) Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-16:45

(1)

Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-16:45

Plats och tid

Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S ordförande, Thony Andersson, S, Monika Gides-

kog, M, Birgitta Gunnarsson, C Eric Westerberg, MP, Tommy Engback, KD, Annette Ohlsson, M, Curt Karlsson, FP, Runar Öhman. SD

Ersättare Kjell Gustafsson, S, Birgitta Larsson, S, Maria Gillberg, C, Jan Björfeldt,

MP, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M, Jan-Erik Jeppsson, M, Yvonne Mellberg Jakobsson, FP, Jenni Iwarsson, SD

Yvonne Mellberg Jakobsson, FP, Jenni Iwarsson, SD.

Övriga deltagande Dag Segrell kommunchef, Helena Pettersson, Anders Granqvist

Carina Brofeldt, Thomas Gustavsson

Utses att justera Runar Öhman

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 29-

40

Patrik Hjalmarsson

Ordförande

Cecilia Vilhelmsson

Justerande

Runar Öhman

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-02-04

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2014- anslags nedtagande 2014-

Förvaringsplats

för protokollet

Underskrift

...

Patrik Hjalmarsson

(2)

§ 29 Dnr KS/2015:6 Öppna jämförelser trygghet och säkerhet,

Bakgrund

Varje år publicerar Sveriges kommuner och landsting (SKL) Öppna jämfö- relser för trygghet och säkerhet med syftet att stimulera till förbättringsarbe- te och i förlängningen ökad effektivitet genom att redovisa indikatorer för säkerhetsarbetet. I rapporten finns uppgifter om vilka kommuner som före- faller vara trygga och säkra, hur utvecklingen sett ut över tid, vilken bety- delse lokala förhållanden har för resultatet, samt lärdomar från andra kommuner.

Uppgifterna i rapporten bygger på nationell statistik från Socialstyrelsen (SoS), Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), Statistiska Centralbyrån (SCB), Rikspolisstyrelsen (RPS), Brottsförebyggande rådet (Brå) och SOS Alarm AB.

Sammanfattning

Mjölby kommun placerar sig 2014 på plats 69 av Sveriges 290 kommuner- vilket är en förbättring på 10 placeringar i förhållande till 2013. Sedan 2010 har kommunen klättrat 130 placeringar.

Utvecklingen går i rätt riktning inom de flesta områden som undersökning- en mäter.

Kommunstyrelsen beslutar.

att godkänna redovisningen av Öppna jämförelser – Trygghet och säkerhet 2014.

Beslutet skickas till:

Helena Pettersson Akten

(3)

§ 30 Dnr KS/2015:7

Kommunens redovisning i samband med MSBs årsuppföljning enligt Lag om extraordinära händelser i fredstid och beredskap 2014.

Bakgrund

Enligt lag (2006:544) om kommuner och landstings uppgifter inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) och Kommun- överenskommelsen är kommunen skyldig att rapportera sitt arbete med fullgörandet av uppgifterna.

Rapporteringen sker årligen genom en enkätundersökning utskickad av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Sammanfattning

Mjölby kommun har redogjort för sitt arbete enligt lagen genom bifogade enkätsvar. Enkäten består av fyra delar:

Del A: Uppföljning av statlig ersättning enligt LEH

Del B: Genomförda åtgärder enligt LEH och effekt på förmågan Del C: Uppföljning av kommunens uppgifter enligt LEH

Del D: Händelser under 2014 som aktiverat krisorganisationen

Mjölby kommun har under 2014 inte utnyttjat hela det bidrag som varit avsatt för krisberedskapsarbetet. Detta på grund av att alla de utbildnings- och övningstillfällen som planerats in inte hann genomföras under året utan istället är inplanerade under våren 2015.

I enkäten redogörs för hur vi lever upp till uppgifterna risk- och sårbarhets- analys, planering, geografiskt områdesansvar, utbildning och övning samt rapportering. Pågående och välfungerande arbete kan redovisas inom samtliga områden.

Kommunen har under 2014 inte haft några händelser som aktiverat krisorganisationen.

Kommunstyrelsen beslutar

att med tillägget att kommunen deltog i en övning 2014, ”Pumpa läns” och att kommunens bolag arbetar med krishantering om än inte inom kommunens organisation, godkänna redovisningen.

Beslutet skickas till.

MSB

Helena Pettersson Akten

(4)

§ 31

Information om handlingsplan för ensamkommande flyktingbarn,

Vid dagens sammanträde informerar Anders Granqvist om arbetet med handlingsplanen för utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn.

Idag finns avtal om mottagning av 7 asylplatser plus 32 platser med PUT, permanent uppehållstillstånd. Det föreslås utökas till 15 asylplatser plus 45 platser för PUT.

Arbetet med handlingsplanen är upplagt på följande områden, boende, utöka verksamheten, utbildning-sysselsättning, kultur- och fritidsaktiviteter, integ- ration, kommunikationsplan och hur frivilliga krafter aktiveras.

Den mest komplicerade delen är boendefrågan på kort och lång sikt och fastighetschefen har uppdraget att se över kommunens möjligheter att skapa boendealternativ. Ett alternativ utreds vidare och information om detta kommer snarast möjligt.

Kommunstyrelsen tar del av informationen

(5)

§ 32 Dnr KS/2013:425

Uppföljning av handlingsplan medborgarundersökning

Aktuell fråga

Hösten 2013 deltog Mjölby kommun för fjärde gången i SCB:s medborgar- undersökning. Sammantaget fick Mjölby kommun goda betyg. Utifrån resultatet togs en handlingsplan fram där förvaltningar och kontor fick redovisa inplanerade och pågående aktiviteter i syfte att ytterligare förbättra bety- gen för medborgarundersökningens tre indexområden. Kommunstyrelsen beslutade att handlingsplanen efter ett år skulle följas upp vilket nu skett.

Sammanfattning

Uppföljningen visar att de aktiviteter som återfinns i handlingsplanen an- tingen pågår alternativt är genomförda. En del insatser är av mer långsiktig karaktär där det behöver avsättas mer tid för att åstadkomma resultat. Resul- tatet från den medborgarundersökning som kommer att genomföras under hösten 2015 får utvisa om de aktiviteter som angivits i handlingsplanen haft effekt.

att godkänna uppföljningen av handlingsplanen utifrån medborgarunder- sökningens resultat år 2013,

att materialet även används i utvärderingen av 2015 års medborgarunder- sökning.

Carina Brofeldt Akten

(6)

§ 33 Dnr KS/2015:29 Nytt förordnande av kommunchef

Dag Segrell har ett förordnade som kommunchef till 2015-06-30. Efter överläggningar har Dag Segrell tillfrågats om att fortsätta som kommunchef med ett förordande i ytterligare 4 år. Dag har tackat ja till ett sådant erbju- dande. Förordnandet som kommunchef skulle gälla för perioden 2015-07-01 – 2019-06-30.

Birgitta Gunnarsson (C), Thony Andersson (S), Tommy Engback (KD), Eric Westerberg (MP) och Runar Öhman (SD) yrkar bifall till personalchefens förslag.

Curt Karlsson (FP) yrkar avslag till personalchefens förslag och att befatt- ningen ska utannonseras.

Ordföranden ställer proposition på Birgitta Gunnarssons med fleras yrkande och Curt Karlssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Birgitta Gunnarssons med fleras yrkande.

att förordna Dag Segrell som kommunchef för perioden 2015-07-01 --- 2019-06-30.

Mot beslutet reserverar sig Curt Karlsson (FP) till förmån för sitt yrkande.

Personalkontoret Dag Segrell Akten

(7)

§ 34

Översyn av tillväxtkontorets organisation.

Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Dag Segrell om arbetet med kommande förslag till omorganisation av tillväxtkontoret, näringslivs- enheten och arbetsmarknadsenheten.

Kommunstyrelsen tar del av informationen.

Akten

(8)

§ 35

Inkomna meddelanden/skrivelser

Följande meddelanden/skrivelser redovisas vid sammanträdet.

Från Bostadsbolaget, styrelseprotokoll nr 8 2014

Protokoll från Miljönämndens sammanträde 2015-01-15, §§ 2, 4, 5, 6 och 8.

Kommunstyrelsen tar del av handlingarna

(9)

§ 36

Redovisning av delegationsbeslut

Vid sammanträdet redovisas följande delegationsbeslut.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen

Upphävande av tilldelningsbeslut för upphandling av fällningskemikalier Upphandling av natursten

Tilldelningsbeslut kontorsstöd Tilldelningsbeslut grundläggande IT

Fullmakt för Statens inköpscentral vid ramavtalsupphandling

Delegationsbeslut fattat av kommunstyrelsens ordförande

Deltagit i ägarkommunernas beslut den 30 januari om nomineringar till CKS styrelse.

att godkänna redovisningen.

(10)

§ 37 Dnr KS/2015:52 Företagslunch

Kommunstyrelsens ordförande tar upp fråga om att anordna företagslunch under våren och bjuda företag och nyckelpersoner från kommunen för pre- sentation.

att uppdra till kommunchefen tillsammans med Företagscenter och Dackeskolan ta fram förslag på företagslunch i maj månad.

Dag Segrell Akten

(11)

§ 38 Dnr KS/2015:53

Samlad information om Mjölby kommuns flyktingmottagning

Vid dagens sammanträde blir kommunens mottagning föremål för frågor, diskussion och förslag.

att uppdra till kommunchefen i samråd med berörda förvaltningar ta fram en samlad information om kommunens mottagning av flyktingar, avseende kort- och långsiktig ekonomi, bostadsfrågan, arbetssituationen för de mot- tagna, engagerandet av frivilligorganisationer och kontaktpersoner mm, samt

att informationen ska presenteras för kommunstyrelsen i maj 2015.

Akten Dag Segrell

(12)

§ 39

Övrigt

Kommunstyrelsens ordförande informerar från deltagande i Region Öster- götlands regionsamråd.

En viktig punkt på dagordningen var hur regionen och regionens kommuner ska organisera sig. Man beslutade att kommuncheferna ska vara beredande till samtliga samråd och uppdrog till dem ta fram förslag på plattform för kommunerna att verka från.

Kommunstyrelsen tar del av informationen

(13)

§ 40

Kommunens styrning och ledning

Vid dagens sammanträde leder Thomas Gustafsson ett pass med kommunstyrelsen om kommunens styrning och ledning.

att uppdra till kommunchefen i dialog med förvaltningarna ta fram ett do- kument omkring styrning och ledning,

att arbetet ska delredovisas i mars 2015 med sikte på beslut i kommunfull- mäktige i maj, samt

att parallellt ta fram förslag på hur kommunstyrelsen implementerar detta i sitt årshjul/kalender

Beslutet skickas till Thomas Gustafsson Dag Segrell

Akten