n Grästo:tps kornmun ' iltly'l Allmänna utskottet

(1)

n

^Grästo:tps ^kornmun

'

iltl Y' l

Allmänna utskottet

SAMMANTRADESPROTOKOLL

201 g-og-r 6

Sidan 1 av 29

Plats och tid Krisledningsrumrnet Algen, Grästorp 2019-09-16, kl 13.00 - 16.00. Ajournering 14:38-14:50.

Beslutande Ordföarie

Närvaro/Frfövaro

N/F Titgörande ersättare

Kent Larsson (M) ^N

Maria Toll (C) ^N

Kent Hansson (M) N

Olivia Larsson (KD) N

Svante aasson (C) ^N

Göran Enström (S) N

Sven-Olof Bergqvist (SD) F

Ovriga deltagande

Paragrafer 79-99 79-99 Oskar Lfödgren, sekreterare

Linda Esseholt Hermansson, kornrnuni- relaör

Johan Skoglund, Samhällsbyggnadschef 79-99

David Edvardsson, Erföetschef Gata-park 87 VA

Stefan Tobiasson, projektledare Sara Erkson, utredare

Mona Vess16n Alrnqvist, kornrnunutvecklare

Utses att justera Olivia Larsson (KD)

Tid och plats för

justering Medborgarkontoret, 2019-09-23, k109.00

Underslföfter

OskarLföd«rarf" 79-99

Justerande

«ent tarssor» (M)

Olivia Laöson (KD)

{Jtdragsbestyrkande

(2)

(in Y I Allmänna utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

:oq g-og-r 6

Sidan 2 av 29

ANSLAG/BEVIS

Organ

Protoko&t fir justerat. Justeringen hartagivits

^genom

anslag

Allrna utskottet

Samrnantrföesdatum 2019-09-16

Anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

2019-09-23 .Anslagettasner 2019-10-15

Kommunkontoret, Grästorp

1"3f'r,,,- ;04,,,,

Oskar

a

n

]'

{Jtdtagsbestyrkande

(3)

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 g-og-r 6

Sidan 3 av 29

lnnehåIlsförteckning

Arende

Redovisning av synpunföhanteringen

Pågående och planerade investeringsobjekt

Dialoguppföljning sarnhällsbyggnad

Dialoguppföljning an verksamhet

High Five: Handlingsplan för översiktsplan

Thgh Five: Centrurnutveckling

Information om bostadsanpassnfög

Revideffig av hantföng av föreningsstöd samt ansökningsför- farande

Revidering av a bestärnrnelser om Vatten och avlopp, ABVA

Revidering av kornrnunstyrelsens reglemente med anledning av deltagande på distans

Revidering av reglementet för revisionen

Dokumenthanteringsplan förkornrnunstyrelsen

Markanvisning på Västra torget, Grästorp 14:1 m.fl.

Husdjur på allmänna platser

Revidering av översiktsplan

Medborgarförslag om Funkcenter

Medborgarförslag om cykelväg mellan 47an och Ankarevägen

Medborgarförslag Om att belysa delar av Tengenepromenaden

'Utdragsbestyrkande

(4)

97

98

99

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-09-1e

Sidan 4 av 29

Medborgarförslag om att Grästorps kommun ska snöröja och halkbekämpa Forshallspromenaden undervintertid

Tertialrapport 2: Allrnän verksarnhet

Tertialrapport 2: Tekniskverksamhet

ä?'L

'[Jtdragsbestyrkande

(5)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 79

Redovisning av synpunktshanteringen

Allmänna utskottets beslut

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2019-09-16

Sidan 5 av 29

Dnr 8/2019

Allma utskottet beslutar goa redovisningen och lägga redovis- nfögen till handlfögarna.

Beslutsunderlag

Inkomna synpunkter

Ärendebeskrivning

Kornrnun1edningsgruppen har beslutat om synpunktshanterfög i Grästorps kornrnun. Inkomna synpunkter ska redovisas w:x gföger om året till komrnunstyrelsen.

Allrna utskottet harvid samtliga samtnantrföen en redovisning av ny- inkomna synpunktertill Gtästorps komtnun. Vid dagens sarnmanträde redovisas ärende 284-289 samt 290-293.

4,2 "I r il

u-/ !l

[Mt'agsbestyrkande

(6)

Grästorps kornrnun

Allmänna utskottet

Au S 80

Pågående och planerade fövesteringsobjekt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ';o"i 9-09-16

Sidan 6 av 29

Dnr 10/2019

Allma utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Projektledaren redovisar pågående och planerade investeringsobjekt.

Beslutsexp:

Projektledare

;1[-«),

{Jtdragsbestyrkande

(7)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 81

Dialoguppföljnfög sarnhällsbyggnad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 g-og-re

Sidan 7 av 29

Dnr 9/2019

Allmänna utskottet beslutar notera att en kvalitetsdialog mellan politik och förvaltnfög förts utfrfö verksarnhetens mål.

Ärendebeskrivning

Dialoguppföljning mellan sarnhällsbyggnadschef och politiker om på- gående och aktuella händelser inom samhällsbyggnadsornrådet.

Arendet är återkomrnande på dagordningen eftersom kontinuerlig dialog mellan politikoch förvaltning å en central del i den tillitsbaserade

På mötet diskuteras:

- Markpriser: Priserför inköp av markför detaljplaneffig samt kom- mande regleig av priserförfödustritomterdiskuteras

- Förbifart Grästorp: omdragnfög av väg 47. Bestälföfög för att projek- tera ett vänsterfält fö mot industriornrådet år gjord. Diskussioner pågår föng den arkeologiska utrednfögen.

- Planarbete: Lidköping är överbelastade och har förnärvarande inte möjlighet att utföra plan-, bygg- och trafikfrågor åt Grästorps kornrnun.

Ramavtalsupphandlfög för planarbete har genornförts med Götene och Lidköping.

Beslutsexp:

Samhällsbyggnadschef

!7-C»-

'[Jtdragsbestyrkande

(8)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 82

Dialoguppföljning nverksamhet

Sidan 8 av 29

Dnr 170/2019

Allrna utskottet beslutar notera att en kvalitetsdialog mellan politik och förvaltning förts utifrfö verksamhetens mål.

Ärendebeskrivning

Dialoguppföljning mellan förvaltning och politiker om pågående och almiella händelser föom allrnm verksarnhet.

Arendet är återkornmande på dagordnfögen eftersom kontföuerlig dialog mellan politikoch förvaltning är en central del iden tillitsbaserade s:gen.

På mötet diskuteras:

- Pågående budgetarbete

- Eventuell flytt av arbetsmarlmadserföeten till social verksarnhet - Geoparksproje.ktet

Beslutsexp:

Kornrnun&ektör

,!-{k,

{Jtdragsbestyrkande

(9)

Grästorps komrnun

Allmänna utskottet

Au S 83

High Five: Hangsplan för översiktsplan

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2019-09-1e

Sidan 9 av 29

Dnr 2/2019

Allrnänna utskottet beslutarstryka ärendet frfö dagordnfögen då det inte finns något nytt att rapportera.

Ärendebeskrivning

Det händer mycket ikommunen och vissa punkter behöverkomrnun- styrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följaupp särskilt och rapportera omunder sam- mantrföespunkten till kornrnunstyrelsen. Den femte punkten ärutsedd av kornmunstyrelsen gemensamt. Förtekniskverksarnhet å rappoite- ringspunkten för närvarande - Handlingsplan för översiktsplan.

Beslutsexp:

Kornmunstyrelsen

Utsbestyrkande

(10)

Grästorps kornmun

Allrnänna utskottet

Au S 84

High Five: Centrurnutvecklfög

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2019-09-1 ei

Sidan IO av 29

Dnr 2/2019

Allma utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Det hider mycket ikornrnunen och vissa punkter behöver

kornrnunstyrelsen ha extra fokus på. High Five fönebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om undersamrnantrföespunktentillkomrnunstyrelsen, Denfemte punkten ärutsedd av kornrnunstyrelsen gemensamt. För allrnän verksamhet är rapporteringspunktenförnarande - Centrumutveckling.

Vid Allma utskottets sarnrnantrföe 2019-09-16 redogör

kornrnunutvecklare Mona Vesslfö Alrnqvist om pågående arbete föom centrumutveckling.

Beslutsexp:

Kornrnunstyrelsen

{Jtsbestyrkande

(11)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 85

Information om bostadsanpassning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-09-16

Sidan Il av 29

Allrna utskottet beslutarlägga informationen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Handläggare för bostadsanpassningsbidrag redogörförvad

bostadsanpassnfög gör, vem som kan söka om bidraget och hur ansökningsprocessen gårtill.

;!4-o,

{Jtdragföestyrkande

(12)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 86

Sidan 12 av 29

Dnr 344/2018

Revidering av hantering av förenfögsstöd samt ansöknfögsförfarande

Allrna utskottet beslutar lägga informationentill handlingama.

Ärendets tidigare behandling Arendet är nytt

Beslutsunderlag

Reglerförföreningsbidrag

Ärendebeskrivning

Riktlinjer förförenfögsbidrag kornrner att arbetas om och föridras till ansökningsomgfögen 2020. Det fföns ett behov av att göra om

riktlinjerna för ett förenklat ansöknfögsförfarande. Framtills detta fir klart komrner ansökningsprocessen för hösten 2019 att förenklas.

Föreningarna komrner endast fylla ien enkel blankett och behöverinte skicka in ytterligare dokumentation. Han&iggare och politiker komrner att ta dialog med sammanlagt sex föreningarunderhösten fönan

bidragen fördelas. Nytt förslag på riktlinjerför föreningsbidrag kornmer att presenteras ibörjan av 2020.

l'l-Cw

{Jtdtagsbestyrkande

(13)

Grästorps kornrnun

Allmänna utskottet

Au S 87

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 g-og-"i ei

Sidan 13 av 29

Dnr 209/2019

Revidering av Allmärma bestämrnelser om Vatten och avlopp, ABVA

Allrna utskottet beslutar föreslå att kommunstyrelsen föreslår att komrnunfuLLmäktige antar reviderade Allrnänna bestämrnelserför brukande av Grästorp komtnuns allma vatten- och avloppsanläggnfög, ABVA, att gälla frfö och med 2019-12-01, samt att tidigare ABVA där- med upphör att gälla.

Ärendets tidigare behandling

Arendet ärnytt

Beslutsunderlag

Förslag till ABVA, samt Information till Fastighetsägare.

Nu gällande ABVA sarnt Information till Fastighetsägare.

Ärendebeskrivning

Allrna bestämrnelser för brukande av Grästorp komrnuns allma vatten- och avloppsanläggning, förkortat ABVA, reglerar förhmandet mellan fastighetsägare och Grästorps kornrnun närnågon anvider allrnänna dricksvatten-, spillvatten- och dagvattentjister. Samtliga fastighetsägare som är anslutna till Grästorp komrnuns allrnänna VA-

anläggnfög är 4diga att följa de bestärnmelser som finns ikornrnunens

ABVÅ

Enligtlagen (2006:412) omallmavattentjisterfårregeringen, eUer efter regeringens bemyndigande, kornmunen meddela ytterligare

föresföfter om användningen av allmänna va-anläggningar. Regeffigen har med stöd av bemyndigandet meddelat förordning (2007:701) om allrnänna vattentjänster som ger kommunen rätt att bestämma föom det här ornrådet.

Efterkornrnunens ABVAfinns föformationtil1fastighetsägare. De flesta kornrnuner har det upplägget. Informationen gerförklaringar och kommentarertill de bestärnrnelser somfinns ilagen om allma

vattentjänster (2006:412) och ABVÅ Informationen antas inte av komrnunfuLlrnföige.

Enligt kornrnunens plan för revidering av styrdokurnent År det dags att se övervårABVÅ Kornmunens nu gällande ABVAfastställdes 2013 och ett styrdokurnent ska inormalfallet uppdateras vart fjärde :xr.

[3k"-(J!:i-

Uttiragsbestyrkande

(14)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 87 fom,

Sidan 14 av 29

Dnr 209/2019

Vid

en genomgfög av gällande ABVA och relevant lagstiftning har det visat sig att föga större förändffigar ärnödv;indiga. I punkt 7 harviss text som tidigare bara legat i"Information" lagts till iABVÅ Syftet med tillägget år att tydliggöra ansvarsfördeföfögen mellan fastighetsägare och kornrnun. Inspiration till tillägget har hämtats frfö Göteborg Stads ABVA, som antogs 2017.

I övrigt har rubriksättnfögen mdrats för att göra det lättare för

fastighetsägarna att hitta idokurnentet och texten harkonverterats till Grästorps komrnuns grafiska profil. "Skall" har blivit "ska".

Ändffigarsominte ärrent sprga ärmarkerade irött idet bifogade förslaget.

Beslutsexp:

Komrnunstyrelsen (för beslut)

Utdragföestyrkande

(15)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 88

SAMMANTRADESPROTOKOLL :oq 9-09-16

Sidan 15 av 29

Dnr 112/2019

Revidering av kornmunstyrelsens reglemente med anledning av deltagande på distans

a utskottet beslutarföreslå att kornmunstyrelsen föres& att kornrnunfullrnföige antar det revidera reglementet för kornrnunstyrel-

sen.

Kornrnunstyrelsen 2019-04-13, S 124

Beslutsunderlag

Tjänstesktivelse - Deltagande på distans

Förslag till reviderat reglemente för komrnunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Två nya paragrafer föresl;'ts ikornrnunstyrelsens reglemente. Texten har

hämtats efter SKL:s förslag. Enligt 6 kap. 24 S första stycket KL ska

fullrnäktige ireglemente besluta ivilken utsträcknfög ledamöter får delta inämndens sarnrnanträden på distans. Eftersom de telmiska

förutsättningarna finns för att tillåta deltagande på distans föreslås att förändrfögarna föförs iGrästorps komrnunstyrelses reglemente för komrnunstyrelsen och dess utskott, med de begrisningar somframgår ireglementets nya paragrafer 37 och 48.

Beslutsexp:

Komrnunstyrelsen (för beslut)

{Jtdragsbestyrkande

(16)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 89

Revidering av reglementet för revisionen

Sidan 16 av 29

Dnr 262/2019

Allmänna utskottet beslutar föreslå kornrnunstyrelsen att föreslå kom- munfiånffiige att anta det reviderade reglementet förrevisionen.

Ärendets tidigare behandling Arendet ärnytt

Beslutsunderlag

FörslagtillReglemente förRevisionen

Tjtesfövelse, Revideffig av reglemente för Revisionen Nu gäLlande reglemente för revisionen

Ärendebeskrivning

Revisionenärfu1lrnföiges ochytterstmedborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs istyrelser, nämnder, fullmäktigeberednfögar och företag. Revisionen har en central ron när det gäller att säker-ställa insynen ioch kontrollen av allverksamhet somkornmunen ansvararför. Med sina insatserkan revisionen också generera bidrag till förbättring och utvecMfög. Den övergripande revisionsuppgiften är att granska omverksamheten följer fullrnföiges beslut och omverksarnheten uppnår de politiska målen inom givna ekonorniska ramar. Enväsentlig uppgift är att frja arbetet med s:g och kontroll av verksamheten. Att vara revisor fir ett förtroendeuppdrag vars syfte fir att med oberoende, saklighet och integritet främja, granska och bedömaverksarnheten.

Det nuvarande reglementet antogs 2006, att gälla frfö 2007-01-01, och verkar bygga på SKL:s förslag till reglemente för revisionen. Sedan dess harviss lagstiftningändrats ochdärförharSKLuppdateratsittförslag

till reglemente. Förslagen till ändrfögar är istort sett hämtade frfö SKL:s förslag. Sprmet har ockå moderniserats. Det föres&; däremot föte några ändringar iantal revisorer e&rihur revisionen arbetar iGrästorp.

Tillägg har gjorts om deltagande på sarnrnantrföen på distans och om personuppgiftsbiträde.

Förmdringarna besfövs idetaljiärendets tjänstesfövelse och framg* i rödtext iförslaget. Tjänsteskrivelsen besföver även bakgrunden till de regleringarsomfinns ochkandföörävenläsas avdensomvilllärasig mer omhur en revison arbetar.

!;!-O,

Utsbestyrkande

(17)

Grästorps kommun

:o'r g-og-"i e

Sidan 17 av 29

Au S 89 forts,

Beslutsexp:

Kornrnunstyrelsen (för beslut)

Dnr 262/2019

4[,0

(18)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 90

Sidan 18 av 29

Dnr257/2019

Doföirnenthanteringsplan förkornrnunstyrelsen

Allrna utskottet beslutarföreslå att Kornrnunstyrelsen antarförslag till dokurnenthanteringsplan för komrnunstyrelsen att gälla frfö och med den 21 oktober2019. Kornmunstyrelsens dokumenthanteigsplan antagen

2018-09-26, S 228 gällertill och med 20 oktober 2019.

Ärendet ärnytt.

Beslutsunderlag

Nu gällande dokurnenthanteringsplan

Förslag till nyprocessbaserad dokumenthanteigsplan

Ärendebeskrivning

Komrnunstyrelsen fir arkivmyndighet för Grästorps kornmun. Varje myndighet ska enligt arkivlagen (1990:782) upprätta en plan som beskri- ver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Med handlfög me- nas olika former av dokurnent såsom pappersdokument, e-mail osv.

Huvudregefö är att

ana

handlingar som inkornmertill en myndighet ska bevaras. Dokumenföanteigsplanen redovisar hurhandlingarna förva- ras och arkiveras efter avslutad handläggnfög. De handlfögar som föte ska bevaras ska myndigheten fatta beslut omnär de får kastas (gallras). I praktiken är det mföga handlingarsom gallras, exempelvis rutinrnässig korrespondens.

Under2019 har en omfattande digitalisering påbörjats av kornrnunstyrelsens dokurnenthantföng

då

ett nytt dokument- och ärendehante- ringssystem har upphandlats gemensamt med övriga kornmuner iV6. I och med irnplementeringen av det nya systemet behöver alla doku- menthanteringsplaneruppdateras för att matcha slutarkiveringen iE- arkivet samt stärnrna överens med nutiddagens kornmunala verksarn- hetsprocesser.

Grunden förklassificeringsstrukturen idokumenthanteringsplanen ;ir Satnrådsgruppens kornrnunala klassificerfögsst. Sdsgnippen bildades 1984 av Riksarkivet, Svenska kornmunalföföundet och Lands- tfögsförbundet för att skapa ett beredande samarbetsorgan med uppdrag att ftämja samarbetet och utvecklingen av arkivfrågor.

M!:-,I2,,,

{Jtdragsbestyrkande

(19)

Grästorps kornrnun

Allmänna utskottet

Au S 90 forts

Sidan 19 av 29

Dnr257/2019

Framtagandet av den nya dokurnenthanteringsplanen har skett iflera steg. Samtliga dokurnent iden nu gällande planen har först och frärnst förts övertill den nya strukturen under tätt process. Därefterhar möte med verksamheterna skett för att gå igenom alla processerutifrfö

KLASSA-strukturenförattsevilkasomstärnrnerförGrästorps kommun och v.ilka som ska tas bort eller läggas till utefter kornrnunens verksamheter, Aven workshops har genoiörts för att kartlägga fler proces- ser och handlingar som idag inte finns förtecföade. Genomgfög på ar- kivmöten med arkivredogörare förvarje verksamhet har ocks:x skett.

För att komtna framtill bevaring, gallring och gallringsvister av handlingar, har Samtådsgruppens galföngsråd för kommunala verksamheter anvids som utgfögspunkt.

Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar

Barn x

Hälsa x

Miljö x En rniljöaspekt iarbetet med dokumenthante-

ringsplan har ej tagits

då

fögen digitalisering av handlingar harskett idetta första framtagande. En revidering kornrner istället att ske under 2020, där digitaliseffig av dokumenthanteringen kornrner att ske separat som ett eget projekt p.g.a. arbetets storlek.

Jtälldhet/

Likabehandling

x

%ghet

^x

Beslutsexp:

Komtnunstyrelsen (för beslut), därefter:

Verksarnhetschefer Nämndsekreterare Kanslichef

Komrnunjurist

{Jtdragsbestyrkande

(20)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 91

:oq g-og-"t 6

Sidan 20 av 29

Dnr 88/2019

Markanvisning på Västra torget, Grästorp 14:1 m.fl.

Allrnänna utskottet beslutar skicka vidare ärendet till kornmunstyrelsen för beslut om markanvisning.

Allrna utskottet 2019-03-18, S 38 Kornrnunstyrelsen 2019-04-10, S 115

Beslutsunderlag

Planbeskrivning Grästorp 14:1 m.fl.

Plankarta Grästorp 14:1 Tävlingsbidrag

Ärendebeskrivning

Menan den 17 juni och 23 augusti har fötresseanmälan för

markanvisning på Västra torget (Grästorp 14:1 m.fl.) varit öppen. Tre intresseanrnäföingarförbebyggelse avpar- e&rkedjehus harfökornrnit, varefter förvaltningen bedömt förslagen utifrfö angivna föterier.

På aa utskottets sarnrnantrföe presenterar förvaltningen de inkomna förslagen. Arendet skickas sedan vidare till kommunstyrelsen för beslut omvået företag somfår genornföra markanvisningen.

Beslutsexp:

Kornrnunstyrelsen (för beslut), därefter:

SarnhäI1sbyggnadschef

TJtsbestyr:lmnde

(21)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 92

Husdjur på allma platser

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 g-og-r6

Sidan 21 av 29

Dnr 266/2019

Allrnänna utskottet beslutarföreslå kommunstyrelsen ge förvaltningen i uppdrag att se överhurvi ska förhålla oss till husdjur på allmän plats och eventuellt revidera de lokala ordnfögsföreslföfterna för att fökludera regler angående husdjur.

Ärendebeskrivning

Arendet lyfts av ordförande Kent Larsson.

Allmärföeten har ställt frågorföng vad som gäller omhusdjur på all- männa platser samt på arbetsplatsen Grästorps komrnun. Det behöver tydliggöras ireglementet för lokala ordnfögsföresktiftervad som gäller.

På sarnrnantrföet diskuterar utskottet vilket förhålföfögssätt som vi bör ha ifrågan och skickarvidare den diskussionen föför beslut ikomrnun- styrelsen.

Beslutsexp:

Komtnunstyrelsen (för beslut)

!, C,

{Jtdragsbestyrkande

(22)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 93

Revideffig av översiktsplan

Sidan 22 av 29

Dnr267/2019

Allma utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltning- en iuppdrag att revidera översiktsplanen.

Ärendebeskrivning

En översiktsplan angergen för den lfögsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön ikornrnunen. Syftet med planen år att vägleda beslut om användningen av mark- och vattenområden och hur den stadsrniljön ska utvecklas. Varje komrnun ha en almiell översiktsplan enligt Plan- och bygglagen, vi&en ska revideras en gfög per mandatperiod.

Den senaste revideigen gjordes 2016. Kornrnunen har sedan dess haft ett aktivt sarnhällsbyggande och behöver nu identifiera nya områden för att utveckla Grästorps kornmun.

Beslutsexp:

Komtnunstyrelsen (för beslut)

Utdragsbestyrkande

(23)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 94

Medborgarförslag omfunkcenter

.Allma utskottet beslutar föreslå att:

Sidan 23 av 29

Dnr 321/2016 Dnr 182/2016

Kornmunstyrelsen föreslår kornrnunfullrnföige att delvis bifaller försla- get,

då

tillgänglighetsperspektivet redan fföns med iplaneringen för en temaparkiCentrumutvecklingsprojektet.

Något särskilt funkcenter ryms däremot inte inom befintliga budgetra- mar och investeigsbudget.

Komrnunfullmäktige 2016-10-17, S 68 Komrnunstyrelsen2016-11-08, S 131

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-11-08, S 131

Medborgarförslag om ett fritidsområde för alla - Funkcenter

Ärendebeskrivning

2016-05-27 inkom ett medborgarförslag om att kornrnunen bör anlägga ett så kallat Funk-center, ett naturcentrurn iGrästorp som även fungerar för funktionsMndrade. Detta naturcentrum ärtänkt som ett fritidsom- råde där alla, inklusive funktionshindrade kan ägna sig åt olika fritidsak- tiviteter .såsom att grilla och fiska.

Komrnunstyrelsen gav förvaltningen iuppdrag att utreda frågan om ett fiu'ikcenter och att återkornrna med förslag ibudget och ekonornisk plan.

Det ärvarje kornrnuns s.kyldighet att verka för ökad tillgmglighet och att alla komrnunfövföare behandlas lika. Idfö med ett fritidsområde för alla är en god

id6

men ett genornförande sle föneb;ira stora kostnader och utrednfögsinsatser som ej finns tillgängliga. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås, men att tillgänglighetsperspektivet tas

{Jtdragsbestyrkande

(24)

Grästorps kommun

Allmänna utskottet

Au S 94 forts.

Sidan 24 av 29

Dnr 321/2016 Dnr 182/2016

med framtida iarbeten föom samhällsbyggnad och centrurnutveckling, liksom det gör idag.

Beslutsexp:

Komrnunstyrelsen (för beslut), därefter:

Kornrnunfullmföige (för beslut) Samhäl1sbyggnadschef

Kornrnundirektör

{Jtsbestyrkande

(25)

Grästorps kommun

Au S 95

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-09-1e

Sidan 25 av 29

Dnr 286/2018

Medborgarförslag om cykelväg mellan 47an och Ankarevägen

Allmännautskottet beslutarföreslå att:

Kommunstyrelsen föreslår kornrnunfullrnföige att delvis bifalla försla- get genom att inkludera en lösning för gfög- och cykeltrafikanteridet pågående detaljplanearbetet på Brebackaområdet.

Ärendets tidigare behandling Komrnunfullrnäktige 2018-06-11

Kornrnunstyrelsen 2018-08-29, S 200 Allrnänna utskottet 2019-0-06, S 53

Beslutsunderlag

Medborgarförslag

Ärendebeskrivning

I maj 2018 fökom ett medborgarförslag till kornmunen om att göra en cykelväg mellan väg 47 och Ankarevägen då vägen upplevs som smal och trafikFarlig. Förvaltningen harutrett förslaget om att göra en cykel- väg och ser en möjlighet att istället bygga en gfög- och cykelväg mellan Brebacka och Bågskyttebanan isamband med det detaljplanearbete som sker iotnrådet med start hösten 2019.

Allrna utskottet återremitterade mendet 2019-05-06 med uppdrag till förvaltningen att ta fram ett kostnadsförslag på vad en breddnfög av vägen mellan väg 47 och Ankarevägen skulle kosta, Kontakt med Tra- fikverket hartagits och piet för breddning föklusive cykelväg uppgavs till ca 15 000kr per/m. Sträckan som berörs är ca 132mvi1ket innebär en kostnad om 1 980tkr.

Beslutsexp:

Kornmunstyrelsen Komrnunfige

;4-Ck

(26)

Grästorps kornmun

Allmänna utskottet

Au S 96

Sidan 26 av 29

Dnr 501/2018

Medborgarförslag om att beIysa delar av Tengenepromenaden

Allmäru"iautskottet beslutarföreslåatt:

Komtnunstyrelsen försli att kornrnunfullrnföige bifaller medborgar- förslaget med följande motivering:

Arbetet med att belysa ornrådet Tengenepromenaden på delen från Angsvägen förbi Brännebackabron till uppgfögen vid Hanonvägen, är redan påbörjat och kommer att slutföras under hösten 2019.

Komrnunfullmäktige 2018-11-26, S 133 Kornrnunstyrelsen2018-12-17, S 344

Beslutsunderlag

Medborgarförslag

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkommit till kornrnunen 2018-11-14. Med- borgarförslage.t förslår att kornmunen ska belysa Tengenepromenaden på delen frfö Angsvägen förbi Brännebackabron till uppgfögen vid Hal- lonvägen.

Beslutsexp:

Kornrnunstyrelsen (för beslut), därefter:

Kommunfullmäktige (för beslut) Förlagsgivare

Förvaltnfögen

{Jtsbestyrkande

(27)

Grästorps kommun

Au S 97

SAMMANTRADESPROTOKOLL 2019-09-"t6

Sidan 27 av 29

Dnr 121/2019

Medborgarförslag om att Grästorps kornrnun ska snöröja och halkbe- kämpa Forshallspromenaden undervintertid

Allma utskottet beslutar föreslå att:

Kornrnunstyrelsen föres& att kommunfullrnföige delvis bifaller med- borgarförslaget

då

snöröjnfög och halföekämpning av Forshallsprome- naden kommer att ske imfö av tid. Snöröjning och halkbekämpning sker iförsta hand av gator och trottoarer.

Kornrnunfullrnföige 2019-04-29, S 29 Kornrnunstyrelsen 2019-05-29, S 173

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag har inkornmit till komrnunen den 10 april 2019.

Förslagsställarna önskar att Forshallspromenaden snöröjs och halkbe- kämpas vfötertid. Kommunen har rt'fflnga olika promenadgfögar och stigar ikommunen och att halföekämpa dem alla kan bli svfö vid vint- rardärstora mängdersnö fallerelleris liggerunderlängre perioder.

Detta

då

gator och trottoarer kornmeriförsta hand. D;å Forshallspro- menaden ärett av de mernyttjade promenadstr&en, komrnerkomrnu- nen att snöröja och halföekämpa denna vid mfö av tid. Skyltar kornrner att sättas upp vid den berörda sträckan.

Beslutsexp:

Kornrnunstyrelsen (för beslut), därefter Kornrnunfullmföige (för beslut) Förslagställare

,!;l-a,,-

Utsbestyrkande

(28)

Grästorps koinmun

Allmänna utskottet

Au S 98

Tertialrapport 2: Allrnän verksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 201 g-og-"i6

Sidan 28 av 29

Dnr 133/2019

Allrna utskottet beslutar överlämna rapporten till kornrnunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Redovisnfög iStratsys av komrnundirektör

Ärendebeskrivning

Tertialrapport 2 avseende allrnän verksamhet år en del av kornrnunens totala budgetuppföljnfög för 'ar 2019. Genomgfög av verksamhetsupp- följning sker muntligt direkt iStratsys på utskottets sarnrnanträden. En komrnunövergripande tertialrapport 2 komrner därefter att samrnanstäl- las och behandlas på kommunstyrelsens sarnmantrföe.

Beslutsexp:

Kornmunstyrelsen

,[:9i-0,,

Utdragsbestyrkande

(29)

Grästorps kominun

Allmänna utskottet

Au S 99

Tertialrapport 2: Tekniskverksamhet

SAMMANTRADESPROTOKOLL

:oq 9-09-1 e

Sidan 29 av 29

Dnr 133/2019

Allma utskottet beslutar överlämna rapporten till komrnunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Redovisnfög iStratsys av sarnhällsbyggnadschef

Ärendebeskrivning

Tertialrapport 2 avseende tekniskverksarnhet är en del av kornmunens totalabudgetuppföljnfögförår2019. Genomgfögavverksarnhetsupp- följnfög sker muntligt direkt iStratsys på utskottets sarnrnantrföen. En kornrnunövergripande tertialrapport 2 komrner därefter att samtnanstäl- las och behandlas på kommunstyrelsens samrnantrföe.

Beslutsexp:

Komrnunstyrelsen

Utdragsbestyrkande