Torgerd Jansson, ordförande Göran Gredfors, vice ordförande Monica Lindell Rylén Robert Skoglund Ewa Callhammar

(1)

I avsikt

Plats och tid Familjerådgivningens lokaler på Radermachergatan i Eskilstuna, kl 09.30 – 11.30

Beslutande Torgerd Jansson, ordförande

Göran Gredfors, vice ordförande Monica Lindell Rylén

Robert Skoglund

Ersättare

Insynsråd landstinget

Ewa Callhammar Monica Johansson Roger Ljunggren

Övriga deltagande Birgitta Hagdahl, förbundschef Erik Spolander, verksamhetschef Ing-Britt Paulsson, enhetschef Ulf Klingvall, enhetschef

Utses att justera Robert Skoglund

Justeringens

plats och tid 2016-01-

Underskrifter

...

Sekreterare Ing-Britt Paulsson ...

Paragrafer 53 - 59

Ordförande Torgerd Jansson

...

Justerande Göran Gredfors

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ

Förbundsdirektionen i Vårdförbundet Sörmland

ANSLAG/BEVIS

Datum för

anslags uppsättande 2016-01-08

Förvaringsplats

för protokollet Vårdförbundet Sörmlands kansli,

Vårnäs, Vingåker

Tfn 0151 51 80 90 Fax 0151 124 57

Datum för

anslags nedtagande 2016-01-29

Underskrift Birgitta Hagdahl...

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 53

Val av protokolljusterare

Förbundsdirektionen beslutar

att utse Göran Gredfors till protokolljusterare.

___________________

§ 54

Extra ägarmöte

Ett extra ägarmöte föreslås äga rum 2016-01-28 för ställningstagande till Flens kommuns eventuella ansökan om medlemskap i Vårdförbundet Sörmland. Kallelse är utsänd 2015-12-08 till KS-ordförandena i samtliga medlemskommuner samt till ledamöter, ersättare och insynsråd i

Direktionen. Kallelsen kommer även publiceras på förbundets intranät.

Att bifalla framlagt förslag om ägarmöte 2016-01-28.

_____________________

§ 55

Förslag till omorganisation inom Vårdförbundet Sörmlands ledningsfunktioner

Ärendehandling 2015-12-15 med förslag till beslut är utsänd.

Ordföranden informerar om bakgrunden till omorganisationen, som sammanfattningsvis är att nuvarande organisation och arbetsfördelning inte är effektiv, vilket innebär en del dubbelarbete, eftersom det anses föreligga en oklar arbets- och ansvarsfördelning mellan förbundschefen, den administrativa chefen och verksamhetscheferna. Dessutom har det visat sig att kvalitetsledningsfrågorna inte kunnat få tillräckligt utrymme i organisationen.

Förbundschefen redogör för ny ansvarsfördelning utifrån förslaget, som innebär att förbundschefen, som från årsskiftet utökas från en halvtid till en heltid enligt tidigare beslut, även tar över ansvarsområdet ekonomi, strategisk planering, verksamhetsplanering, årsredovisning och

uppföljning. Specialisttjänster för särskilda uppgifter, ex v bokslut kan vid

(3)

behov köpas in av konsult eller av någon av medlemskommunerna.

Verksamhetschefen för Vårnäs behandlingshem övertar ansvaret för fastighetsfrågor. Enhetschefen vid Gläntan tar över ansvaret för

protokollskrivning m m i anslutning till förbundsdirektionens möten. En ny tjänst på halvtid inrättas för kvalitetsledning och kvalitetssamordning.

Tjänsten som administrativ chef vid Vårdförbundet Sörmland upphör.

Att inriktningen av den nya organisationen för Vårdförbundet Sörmland godkänns,

Att MBL-förhandlingar om omorganisationen inleds snarast med de fackliga organisationerna samt

Att uppdra åt ordföranden och vice ordföranden i Vårdförbundet Sörmland att i samråd, efter genomförd MBL-förhandling, fatta slutligt beslut i ärendet.

_____________________

§ 56

Mötesplan 2016

Förslag på mötesplan 2016 gällande Förbundsdirektionen:

2016-01-26 2016-03-18 2016-04-29 2016-06-10 2016-09-13 2016-10-25 2016-12-16

Förslag på mötesplan 2016 gällande Arbetsgruppen:

2016-01-19

Arbetsgruppen återkommer med förslag efter att detta första möte hållits.

att fastställa mötesplan enligt förslaget för 2016.

_______________________

(4)

§ 57

Förslag till inköp av certifieringsorgan

Förbundschefen redogör för det uppdrag hon tidigare tilldelats av Direktionen, att undersöka förutsättningarna att köpa rättigheten till en certifieringsutbildning av GSK: Gudni Stefansson. Utbildningen är ett led i den kompetensutveckling som ges rådgivare på Vårnäs.

Förbundschefen har varit i kontakt med GSK och Gudni Stefansson, som är beredd att sälja rättigheterna för utbildningen till Vårdförbundet Sörmland.

att godkänna föreliggande förslag att inköpa rättigheterna till GSK:s 12- stegs certifieringsutbildning till en kostnad av 300 000 kr samt

att ge förbundschefen mandat att slutföra förhandlingarna med GSK, Gudni Stefansson om köpet.

____________________

§ 58 Rapporter

Framtida utbyggnad av lokaler vid Vårnäs behandlingshem

Förbundschefen informerar om situationen just nu. Ritningar är framtagna, men ännu ej färdigdiskuterade med verksamhetschef och sjuksköterskor på Vårnäs. Förbundsdirektionen föreslår att avvakta med beslut i frågan till dess att ny förbundschef tillträtt i början av 2016.

Fråga om medlemskap för Flens kommun

Förbundschefen informerar om ett möte med tjänstemän från Flens kommun, där de informerat om att de kommer lägga förslag på

medlemsinträde under andra kvartalet 2016. Flens kommun önskar ett ställningstagande från nuvarande medlemskommuner innan beslut fattas i Kommunfullmäktige.

Upphandling

Upphandling av ramavtal för vuxna missbrukare kommer inom en snar framtid att annonseras. Ett förslag att teckna ytterligare ramavtal med

(5)

konsulentstödda familjehem finns och skall prövas utifrån signaler från kommunerna om svårigheter att få platser på de som finns. Konsulten i upphandlingsfrågor, Tomas Axi, kommer vara behjälplig i dessa frågor, då förbundschefen kommer lägga sin tid på förestående omorganisation.

LOV-anpassad upphandling har diskuterats med Eskilstuna kommun.

Tillsammans har förbundschefen och socialchefen i Eskilstuna kommun kommit fram till att samarbeta i denna fråga och att Vårdförbundet Sörmland genomför nu planerade upphandlingar.

Vårnäs behandlingshem

Verksamhetschefen informerar om att beläggningen är fortsatt hög, men att kön minskat. Man har klienter inbokade för inskrivning under hela julhelgen.

Gläntan

Enhetschefen informerar om att beläggningen varit låg under hösten, men för dagen har den dock ökat. Det är fortsatt relativt många förfrågningar angående plats och intresset från kommunerna är fortsatt bra.

Informationsmöten om verksamheten har genomförts i Strängnäs och Vingåker. Till våren planeras informationsmöten att genomföras i Eskilstuna och Katrineholm. All personal har genomgått MI-utbildning och kommer under våren att erhålla metodstöd kring användandet av metoden. Åtgärder kring brandsäkerheten planeras till januari.

Verksamheten finns nu presenterad i HVB-guiden, vilket förhoppningsvis kan bidra till fler förfrågningar kring platser.

Familjerådgivningen

En ny familjerådgivare har anställts på halvtid, som tillsammans med övriga familjerådgivare skall täcka de ökade behoven som uppkommit i och med avtalet med Flens kommun.

_____________________

§ 59

Övriga frågor

Direktionen uppdrar åt ordföranden samt vice ordföranden att slutföra anställningsförfarandet av ny förbundschef.

Förbundschefen önskar direktionsledamöter, ersättare samt insynsråd en God Jul och ett Gott Nytt År med en gåva.

(6)

Ordföranden önskar detsamma till tjänstemännen med blommor.

_______________________