K
. S
ALTSJÖBADENS SJÖSCOUTKÅRKårstyrelsemöte #483
Tisdag 2019-09-17 Briggen
Tid: 19:00-21:00
§.1 Mötet öppnas
● Mötet öppnades av Martin kl 19:20
§.2 Val av sekreterare
● Julia valdes till sekreterare
§.3 Val av justerare
● Ola valdes till justerare
§.4 Närvarande
● Martin Braxell
● Ola Vinberg
● Peter Sahlin
● Julia Kenning
§.5 Fastställande av agenda
● Agendan fastställdes.
§.6 Uppföljning av Att-göra-lista
● Plan och budget för ombyggnad av Sjöbodens tak - Nej, men ansvarig finns
● Läger 2020 - inte bestämt
● Kårstämman - inte uppdaterad
§.7 Rapportering från avdelningarna
● Spårare
◊ Vattendjuren: De har seglat och det har gått bra.
◊ Småfåglarna: 5 ledare men de blir 4 nästa termin. Förstaåringarna har fått en planering utmailad och de kommer att ha ett föräldramöte på förstaåringarnas första möte.
● Upptäckare
◊ Sjömärkena: De seglar måndagar onsdagar och torsdagar. De är 42 scouter i nuläget. De hade planering i söndags. De är 7 ledare.
● Äventyrare
◊ Babord: De har 12 av 14 närvarande på mötena. De ska segla i helgens tävling.
● Utmanare
◊ Strul: De är 10-15 på mötena. De har haft varierande tider men det fungerar bra. De hade tänkt segla i helgen men det blåste för mycket.
De körde istället kappseglingsteori och lite båtvård/vett.
● Rover
◊ Knarr: Inte haft så mycket aktivitet än, men kommer att vara med och planera samt hålla saltsjöbadens kontroll på nackafejden.
§.8 Rapportering av ekonomi
● Ekonomirapporter
◊ Det har inte kommit några ekonomirapporter från Lennart då det inte funnits tillräckligt med underlag. Ekonomin ser god ut.
● Vi kan söka investeringsbidrag från kommunen, men vi har inte tillräckligt med tid att formulera en ansökan. Vi kör det nästa år.
§.9 Rapportering av utbildning & Ledarvård
● Utbildning för utbildare
◊ Peter och Martin kommer att gå utbildning för utbildare under hösten.
● Värdebaserat ledarskap
◊ Det har kommit en ansökan från en person som ska gå värdebaserat ledarskap för att få kostnaderna betalda av kåren.
● TG 100 år
◊ Första helgen i oktober så är det en tillställning i Gilwellstugan och vi har några från kåren som ska dit.
● Utbildningar
◊ Alla ledare måste gå trygga möten, och det har skickats ut ett mail om det. Det har inte heller kommit in några anmälningar till Leda scouting men vi tror att det kommer komma in fler anmälningar ju längre in på hösten vi kommer.
● Ledarträff
◊ Vi borde ha en ledarträff i januari eller februari. Vi bestämmer preliminärt helgen 1-2 februari i Briggen.
§.10 Arrangemang
● Sjöscoutseglingarna 20-22 sep
◊ Senaste från KSSS: Våra båtar kommer att ligga i gästhamnen.
◊ Transport av båtarna till och från KSSS: De kommer att flyttas kl 18 på fredag.
◊ Plan för helgen
◊ Behov av hjälp från ledare och föräldrar
♦ Största hjälpbehovet är vid tillagningen av skepparmiddagen.
Vi planerar att fråga föräldrarna till utmanare och äventyrare om de kan hjälpa till.
● Nackafejden 13 okt i Älta, Flatenbadet
◊ Inbjudan och anmälan
♦ Sista anmälningsdagen är kring 4e oktober, och anmälan har skickats ut till ledarna.
● Läger 2020
◊ Vi rekommenderar att kåren åker på distriktslägret, då sjö20 är i Blekinge.
◊ Distriktsläger 1-8 augusti
◊ Sjö20 25 juli-1 augusti
§.11 Båtar, Hus & Material
● Båtar
◊ Status Avanti
♦ Skraken Godkänd
◊ Status Maxi
♦ Den mår bra.
◊ Crescent 434, ny följebåt
♦ Skick + hämtning: Den verkar må bra och kommer att hämtas.
◊ Båtupptagning, rodd & café 28-29 sep
♦ Det kommer att fungera som vanligt.
♦ Presenning under Avanti på varvet:Då det är ett krav från varvet för att få utföra bottentvätt + skrapning så kommer vi att lägga presenningar under avantisarna pga miljöskäl.
♦ Avmastning: Maxin sker på fredagen av utmanarna. Avanti sker eventuellt på fredagen också.
◊ Patriks + Båtgruppens tankar inför vintern
♦ Avantisarnas vågbrytare ska fixas/kompletteras
♦ Crescenten ska fixas
♦ Översyn på bojarna i hamnen
♦ Byta ut den sämsta av durkarna, vi har kvar material
♦ Bygga båthuset för Tärnan vid Briggen
♦ Förbereda Tärnan för renovering
♦ Ta fram en plan för Tärnans renovering
● Briggen
◊ Uthyrning
♦ Det har varit uthyrt mycket. Från och med nu så har vi bara uthyrt på helgerna. Vi behöver komplettera borden.
◊ Nya skåpen
♦ Dörrarna har bytts ut. De är numrerade och det finns extra nycklar. Det kommer finnas skyltar på skåpen och facken som visar vilken avdelning de tillhör.
◊ Föräldragrupp
♦ De ska komma igång, troligen efter nackafejden.
◊ Vi kommer att beställa mer ved.
● Örnboet
◊ Uthyrning
♦ Det har inte varit uthyrt så mycket men det verkar bli mer nu under hösten.
◊ Föräldragrupp
♦ Den är inte startad än.
● Sjöboden
◊ Vi har nu en ansvarig för arbetet. Det lär göras efter båtupptagningen, och innan snön kommer.
◊ Taket
● Material
◊ Materiel behov
Material behovet behöver inventeras
§.12 Rekrytering & Information
● Närvarorapportering
◊ Vi kommer att bli lite hårdare med att kolla så att
närvarorapportering genomförs i tid. Rapporteringen bör
genomföras varje månad och terminens rapportering bör vara klar den 15 december.
● Rekryteringsbehov
◊ Vi kan ta in fler scouter i spårarna och äventyrarna.
● Ledarträff
◊ Som tidigare beskrivet så planerar vi att ha en ledarträff 1-2 februari.
§.13 Övrigt
● Vi har fått ett erbjudande om att få en Albin Vega från 67, men då vi inte riktigt har plats i vår hamn och dessutom inte riktigt har personer som kan ta hand om den. Så kan vi inte ta emot den.
● Preliminärt datum för årsstämman blir den 1a mars.
§.14 Att-göra- lista
§.15 Nästa möte
● Nästa möte blir den 23 oktober.
Mötet efter det blir den 14 november och sen även 16 december.
§.16 Mötet avslutas
● Mötet avslutades av Martin kl 20:57
Saltsjöbaden den 17 september Vid protokollet
………
Julia Kenning
……….... ……….
Ordförande Justeras Martin Braxell Ola Vinberg
