AVTALSUTKAST
Avtal angående skötselåtgärder inom naturreservat inom delområde XX i norra vänerområdet
Diarienummer: 512-XXXX-2012
OM AVTALSUTKASTET
Detta är ett avtalsutkast som har till syfte att delge anbudsgivaren hur det slutliga avtalet mellan Länsstyrelsen och leverantören kommer att vara utformat. De delar av texten som har markerats med gul överstrykning kommer att ersättas med text
eller tas bort i det slutliga avtalet.
1. AVTALETS PARTER
Mellan Länsstyrelsen i Värmlands län, nedan även kallad Beställaren, och [Leverantör], nedan även kallad Leverantören, org. nr XXXX, har följande avtal slutits.
2. AVTALETS BAKGRUND OCH SYFTE
Länsstyrelsen förvaltar de statliga naturreservaten i länet. Det innebär bl.a. att Länssty- relsen har ansvar för att upphandla eller genomföra åtgärder enligt skötselplanerna för reservaten och att stå för kostnaderna för skötseln.
Detta avtal avser utförandet av skötseln inom delområde XX (se karta nedan) som om- fattar naturreservaten [Naturreservat 1], [Naturreservat 2] o.s.v. i norra vänerområdet.
Här tillkommer en kort beskrivning av delområdets karaktär.
3. AVTALETS OMFATTNING
Uppdraget gäller skötsel av naturreservat inom delområde XX (se karta nedan). Omfatt- ning och utförande av skötseln i delområdet framgår av kravspecifikationen (Bilaga 1) och av följande text i detta avtal.
Figur Översiktskarta Delområde
Figur. Översiktskarta för det aktuella delområdet (delområde XX) som avtalet avser.
Uppdraget är uppdelat i Basskötsel för vilken ett fast pris angivits nedan och Tilläggs- uppdrag (typ X, X, X…) för vilka timpriser angivits.
Basskötsel; utgörs i huvudsak av enklare arbetsuppgifter, som städning, vedpåfyllning och anordningskontroller, som ska utföras med fastställda tidsintervall samt anskaffning av förbrukningsmaterial, avstämning och rapportering. Anbudsgivaren ska ange ett fast årligt pris för basskötseln. Basskötselns omfattning i det delområde som detta avtal avser framgår av bilaga 1.
Tilläggsuppdrag; kan variera mellan åren och omfattningen av arbetsuppgifterna är svår att ange i förväg. De typer av tilläggsuppdrag som kan utföras inom det delområde som detta avtal avser framgår nedan:
1. Enklare arbeten som inte kräver maskinell utrustning eller specialkompetens:
T.ex. tillsyn av anordningar, enklare reparationer av anordningar, rivningar av enkla anordningar, uppsättning av skyltar, målning/markering av befintli- ga reservatsgränser och vandringsleder, städning (detta moment motsvarar i princip basskötseln).
2. Vegetationsåtgärder med motorredskap: T.ex. fällning eller upparbetning av enstaka träd med motorsåg, röjning av gräs-, sly- och igenväxningsvegeta- tion med röjsåg eller trimmer.
3. Snickeriarbeten: T.ex. byggande av anläggningar anordningar som informa- tionstavlor, toaletter, spänger och rastmöbler.
4. Biltransporter: T.ex. extra transporter av material för byggnationer. Kräver ofta släpvagn eller extra lastutrymme i bilen.
5. Båttransporter: T.ex. extra transporter av material, länsstyrelsepersonal, in- venterare och andra personer som reservatsförvaltaren anvisar. Observera att momentet kan innebära arbete under tidig morgon och helger vid t.ex. fågel- inventering i juni (denna typ av tilläggsuppdrag är endast aktuella inom del- område A och E).
Beställning av planerade tilläggsuppdrag kommer att ske senast den 15 april varje år.
För 2012 sker dock beställningen i samband med avtalstecknandet. Därutöver kommer tilläggsuppdragen att beställas fortlöpande under åren. Omfattningen av tilläggsuppdra- gen är svår att uppskatta för de enskilda åren. Det beror på många faktorer som t.ex; till- gängliga medel på Länsstyrelsen, planeringsläget på Länsstyrelsen, behovet av särskilda tillstånd för åtgärderna, behov av akuta åtgärder och reparationer m.m.
Uppdraget omfattar inte lagtillsyn enligt reservatsbestämmelserna eller andra lagar där Länsstyrelsen är tillsynsmyndighet. Leverantören får inte några speciella befogenheter som tillsynsman eller naturvårdsvakt. Däremot ska leverantören rapportera iakttagelser om brott mot reservatsföreskrifterna och, då det bedöms lämplig, upplysa om gällande bestämmelser.
4. AVTALSHANDLINGAR
Avtalet består av nedanstående handlingar. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de inbördes i följande ordning:
1. Tillägg till och ändringar till detta avtal 2. Detta avtal
3. Ändringar/Tillägg till förfrågningsunderlaget inkl kravspecifikationer, daterade 2012-xx-xx
4. Förfrågningsunderlag inkl kravspecifikationer, daterade 2012-xx-xx 5. Leverantörens anbud daterat 2012-xx-xx
Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtals- innehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att dessa skall gälla.
5. AVTALSPERIOD
Det ingångna avtalet ska gälla för åren 2012-2013 med möjlighet för Länsstyrelsen att därefter förlänga avtalet för åren 2014-2015. Uppdraget ska påbörjas senast 2012-06-01 eller då villkoren för ikraftträdandet av avtalet är uppfyllda. Beslut om förlängning av avtalet för åren 2014-2015 ska meddelas senast 2013-10-15.
6. KONTAKTPERSONER
Beställare: Länsstyrelsen Värmland Leverantör: XXX
Namn: XXX Namn: XXX
Telefon: XXX Telefon: XXX
E-post: XXX E-post: XXX
Kontaktperson hos leverantören har, om inte annat skriftligen meddelats Beställaren, be- hörighet att på Leverantörens vägnar och med för denna bindande verkan, företräda ho- nom i frågor som berör uppdragets specifikation och genomförande.
7. LEVERANTÖRENS ANSVAR
Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sedvänja i branschen.
Utöver basskötseln, som framgår av bilaga 1, skall leverantören kunna leverera minst 50 timmar per år inom olika tilläggsuppdrag, för delområdet.
Leverantörens båtar som används vid utförande av uppdraget skall uppfylla CE-
certifieringens krav i klass C och genomgå verkstadsservice 1ggr/år (gäller endast delområ- de A och E).
Leverantörens båtar som används vid utförande av uppdraget skall vara minst 5 meter långa. I naturreservaten får uppdragstagaren framföra båt med max 20 knops hastighet (gäller endast delområde A och E).
Leverantörens båtförare som nyttjas inom uppdraget skall ha dokumenterade kunskaper som minst motsvarar ett förarintyg enligt Nämnden för Båtlivsutbildnings krav (gäller endast delområde A och E).
Leverantörens båtförare och från leverantören medföljande personal skall alltid använda flytväst vid båttransporter på sjön (gäller endast delområde A och E).
Utrustning som alltid skall finnas i Leverantörens båtar som används för uppdraget är:
fylld reservbränsletank, nedfällbar stege för person som befinner sig i vattnet, laddad mobiltelefon, pulversläckare (minst 2 kg), ankare med minst 50 m lina, GPS med plotter, inplastade sjökort som täcker aktuellt delområde/delområden, verktygslåda med kniv och enklare verktyg, förbandslåda med enklare sjukvårdsartiklar (gäller endast delområde A och E).
Leverantörens kontaktperson och personal som utnyttjas för uppdraget skall tala och för- stå svenska språket.
Leverantörens personal som utför tilläggsuppdrag typ 2 ”Vegetationsåtgärder med mo- torredskap” skall ha genomgått och klarat motorsågsutbildning nivå AB enligt ”Före- ningen Säker skogs” definitioner eller motsvarande.
Leverantörens personal som utför tilläggsuppdrag typ 3 ”Snickeriarbeten” skall ha ut- bildning och/eller erfarenhet att utföra sådana arbeten.
Utöver ovanstående krav är det av högsta vikt att Leverantören beter sig hänsynsfullt vid utförandet av skötseln. Naturreservaten är i huvudsak avsatta för att bevara värdefulla naturmiljöer och arter samt för att ge möjlighet till allmänhetens friluftsliv. Det är därför viktigt att skötseln av naturreservaten utgör en så liten störning av dessa värden som möjligt.
Allmänna beskrivningar av de ingående naturreservaten och gällande reservatsföreskrif- ter kan läsas på Länsstyrelsens hemsida under:
www.lansstyrelsen.se/varmland/Sv/djur-och-natur/skyddad-natur/naturreservat/
Vid behov av särskilda tillstånd och dispenser som behövs för att utföra tilläggsuppdrag (t.ex. Bygglov, Rivningslov, Strandskyddsdispenser m.m.) är det Beställaren som ska in- förskaffa dessa innan projekten påbörjas (om inte annat är överenskommet). Leverantö- ren får inte påbörja sådana åtgärder som kan kräva tillstånd, dispenser eller dylikt utan godkännande från Beställaren.
Levarantören skall inhämta de yttranden, godkännanden, tillstånd och dispenser i övrigt som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar.
8. UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören får inte anlita underleverantörer utan Beställarens medgivande, såvida de inte varit angivna och godkända i samband med upphandlingen. Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete.
Beställaren äger rätt att kontrollera att underleverantörer har fullgjort sina förpliktelser gällande skatter och sociala avgifter.
Utbyte av underleverantör får endast ske i de fall lagen (2007:1091) om offentlig upp- handling tillåter det samt då båda parter godkänner detta.
9. PRIS
Ersättning för basskötsel (fast årligt pris) och tilläggsuppdrag (timpriser) utgår enligt föl- jande belopp (samtliga belopp är angivna i SEK, exklusive moms):
Delområde X
Namn på delområde: X
Pris
Basskötseln (fast årligt pris) XXXXX kr/år
Tilläggsuppdrag, typ 1: Enklare arbeten som inte kräver maskinell
utrustning eller specialkompetens (timpris) XXX kr/tim
Tilläggsuppdrag, typ 2: Vegetationsåtgärder med motorsåg, röj-
såg eller trimmer: (timpris) XXX kr/tim
Tilläggsuppdrag, typ 3: Snickeriarbeten, byggande av anlägg-
ningar och anordningar (timpris) XXX kr/tim
Tilläggsuppdrag, typ 4: Extra båttransporter (timpris) XXX kr/tim
Tilläggsuppdrag, typ 5: Extra biltransporter (timpris) XXX kr/tim
Kostnader för ved, rengöringsmedel, sopsäckar, toalettpapper, byggnadsmaterial och liknande skall faktureras Länsstyrelsen separat (de ska inte ingå i anbudets fasta priser och timpriser). Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att anvisa inköpsställen, typ och kva- litet för materialet.
Kostnader för fordon, maskiner, verktyg, arbetskläder, redskap samt förbrukningsmate- rial till dessa som drivmedel, reservdelar m.m. ingår i priserna för uppdraget (dessa får inte faktureras Länsstyrelsen separat).
Utöver de angivna priserna (fast pris och timpriser) skall inga andra avgifter eller pris- tillägg göras inom uppdraget. Faktureringsavgifter, materialhanteringsavgifter eller andra tillägg godkänns inte.
Pris för basskötseln är angivet som helårskostnad. För det första året (2012), då skötseln ska påbörjas senast 2012-06-01 skall årskostnaden för basskötseln, vid faktureringen re- duceras med 15 %. Faktureringen av kostnader för 2012 får alltså endast omfatta 85 % av det ovan angivna basskötselpriset.
Fakturering av timkostnader för tilläggsuppdragen skall endast omfatta timmar då det faktiska arbetet utförs, inklusive anskaffning av material och transporter. Resor till och från arbetsplatsen får inte faktureras.
Angivna priser ska vara fasta under hela avtalsperioden fram till 2013-12-31. Vid en eventuell förlängning av avtalet med ytterligare två år, får indexreglering ske av avtalade ersättninsbelopp, i enlighet med indexreglering enligt Konsumentprisindex (KPI). Av- giften ska regleras på grundval av förändringen mellan april månads indextal 2012 och december månads indextal 2013
10. BETALNINGSVILLKOR M M
Betalningen sker mot ostridig faktura, 30 dagar. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntela- gen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt eller felaktigt adresserade fakturor eller då redovisning av underlag för fakturan saknats eller varit ofullständigt.
Ersättning för uppdraget får faktureras årsvis, halvårsvis eller kvartalsvis. Som underlag för faktureringen skall Leverantören redovisa utfört arbete och materialkostnader under perioden, uppdelat på följande poster (Länsstyrelsen tillhandahåller en mall för redovis- ningen):
• Uppskattad andel (i procent) av den årliga basskötseln som utförts.
• Antal timmar inom olika tilläggsuppdrag som utförts, uppdelat på olika typer (olika timkostnader).
• Specifikation av inköpt material inklusive kvitton i original.
Redovisningar av utfört arbete och kvitton skickas till:
Länsstyrelsen Värmland [Länsstyrelsens kontaktperson]
651 86 KARLSTAD Själva fakturorna skall alltid innehålla:
• Benämning på uppdrag som fakturan avser
• Andel av årskostnad för basskötsel (%)
• Totalkostnad för tilläggsuppdrag uppdelat på olika typer (typ X-X)
• Totalkostnad för material under perioden
Fakturaadress och referens:
Länsstyrelsen Värmland FE 218
833 83 STRÖMSUND Fakturareferens SXXXXX
Sista datum för fakturering av kostnader under året är den 15 december (innevarande år).
11. AVBESTÄLLNINGSRÄTT .
Skötseln av naturreservaten i länet finansieras genom anslag från Naturvårdsverket.
Skötseln kan endast genomföras i den omfattning som tilldelade medel tillåter. Beställa- ren äger rätt att två veckor efter besked om tilldelade medel från Naturvårdsverket (van- ligen i slutet av februari) säga upp detta avtal, om tilldelade medel ej tillåter de kostna- der som är förenade med avtalet.
Om detta inte innebär utövande av Beställarens hävningsrätt enligt detta avtal äger Leve- rantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till avvecklingstidpunkten nedlagda själv- kostnader jämte skälig vinst därpå även som utfå skälig ersättning för kostnader för de resurser som direkt utnyttjas för avvecklingen. Den totala ersättningen får dock ej överstiga beställningssumman med avdrag för vad som tidigare utbetalats.
12. HÄVNING
Beställaren har rätt att säga upp avtalet, helt eller delvis, om Leverantören inte kan full- göra uppdraget enligt detta avtal.
Vid uppsägning enligt ovan ska Beställaren meddela Leverantören skriftligen och en uppsägningstid om 30 dagar ska därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägnings- tiden, upphör avtalet vid dess utgång. Under uppsägningstiden ska endast sådana åta- ganden och förpliktelser som särskilt avtalas i samband med uppsägningen, fullgöras.
Vid sådan uppsägning utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete.
Endera parten har rätt att säga upp avtalet i fall motparten väsentligen bryter mot avtalet.
Vid uppsägning enligt denna grund skall motparten meddelas skriftligen och en uppsäg- ningstid om 30 dagar ska därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägningstiden, upphör avtalet vid dess utgång. Under uppsägningstiden ska, om inget annat överens- kommes mellan parterna, åtaganden och förpliktelser enligt avtalet fullgöras. Uppsägan- de part är berättigad till ersättning för de direkta kostnader som denne får i anledning av avtalets upphörande.
Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om Leverantören:
• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord el- ler annat liknande förfarande, eller
• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, eller
• gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Beställaren kan visa detta, el- ler
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige.
13. KONSEKVENSER AV AVTALETS UPHÖRANDE
Avvecklingen av åtaganden enligt detta avtal ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidta alla erforderliga åtgärder för att Länsstyrelsen hållas skadeslös.
Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke äger Beställaren rätt att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet, om så anses nödvändigt.
14. SKADESTÅND
Leverantören svarar för alla direkta skador och skäliga kostnader som Länsstyrelsen har haft till följd av försenad, utebliven och ofullständigt utförd tjänst inom avtalat åtagande, i de fall skadan inträffat till följd av omständighet inom Leverantörens kontroll.
Vardera parten svarar för skada på eller förlust av sin egendom, skada på någon av sina anställda eller annan för vilken parten svarar. Om part kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av den andra parten, dennes anställda eller annan för vilken den- ne svarar, skall dock denna part svara för sådan skada eller förlust.
Om ett skadeståndskrav enligt denna punkt framställs av tredjeman mot någon av par- terna, ska detta genast skriftligen meddelas den andre parten.
15. ANSVARSFÖRSÄKRING
Leverantören skall under avtalsperioden ha ansvarsförsäkring som täcker skada för såväl Beställaren som tredje man, vilken uppstått genom vållande av Leverantörens personal i uppdraget eller i samband därmed. Försäkringen skall gälla för hela avtalsperioden in- klusive ev. förlängning.
16. SEKRETESS
Leverantören är skyldig att i den omfattning Beställaren begär, iaktta sekretess beträf- fande den information som ges genom uppdraget om Beställarens verksamhet, uppdra- get, uppdragsresultatet och förhållanden i övrigt. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt. Leverantören förbinder sig att tillse att eventuella under- leverantörer gör motsvarande åtagande avseende sekretesslagen.
17. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal får ej helt eller delvis överlåtas på annan leverantör/underleverantör utan skriftligt godkännande av Beställaren.
18. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL AVTALET
Ändringar eller tillägg till detta avtal skall för att vara gällande göras skriftligen och be- hörigen undertecknat av avtalets parter.
19. FORCE MAJEURE
Om fullgörande av parts skyldigheter enligt detta avtal förhindras på grund av krig, na- turkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kun- de ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldig- heter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger.
20. TVIST
Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandling mellan Parterna, och i andra hand av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
_____________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
Karlstad den 2012 Ort den 2012
Länsstyrelsen Värmland [Leverantören]
--- ---
<N.N> <N.N>
Bilaga 1. Kravspecifikation för delområde XX
