Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

(1)

Håkan Berggren (M)

Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare

Utses att justera Håkan Berggren

Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 30 augusti 2010, klockan 16.00 Underskrifter

Sekreterare ……… Paragrafer 111 –

Ordförande ………

Justerande ………

Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-08-25 är justerat och tillkännagivet genom anslag.

Anslås under tiden 2010-09-01 – 2010-09- Protokollet förvaras i förvaltningshuset.

Underskrift ………

Mona Hyttsten

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsutskottet 2010-07-25 2

Innehållsförteckning

§ 96 Budgetuppföljning

§ 97 Uppföljning investeringar

§ 98 Investeringar rapporter

§ 109 Nästa möte

§ 110 Rapporter

(3)

Budgetuppföljning juli 2010

Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning t.o.m. juli 2010.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

_____

(4)

Tfu §

Investeringar rapporter

Dnr Hamnen

Markarbetena är i stort sett klara. Nedmontering av godsmagasinet har påbörjats.

Uppsättning av magasinet kommer att ske senast våren 2011. Näringslivsenheten får uppdraget att annonsera efter en krögare som kan driva sommarrestaurang i magasinet.

Kontakt med Ovako angående flytt av de s.k järnbodarna har tagits.

---

Dnr Resecentrum/busslinjer

Trafikverket har beslutat om statlig medfinansiering om 2 250 000 kronor för projekt Resecentrum, etapp I. Arbetet kommer att påbörjas under september och färdigställas under november månad. Tillstånd för kameraövervakning av väntsal skall sökas. Kamera / tv för överblick från väntsal när bussarna anländer skall monteras samt tillstånd sökas om nödvändigt.

Tekniska chefen redovisar förslag på linjesträckning för bussar i centrala Smedjebacken.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att godkänna redovisningen och förslag till linjesträckning samt förslag till kameraövervakning.

---

Dnr 2009.216 844

Strandby

Anmälan om vattenverksamhet ska skickas in till Länsstyrelsen. Uppdraget ligger på planarkitekten som jobbar med detaljplanen för området.

(5)

att godkänna redovisningen samt förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id

- 91235 med 139 tkr ( Skogsgläntan ) - 91271 med 69 tkr ( Brustorpet ) - 9736 med 79 tkr ( Theas väg ) - 9712 med 113 tkr ( ombyggnad VA ) till Uddparken id 9739 med 400 tkr

Lekplats Söderbärke

De anslagna medlen för ombyggnad av lekplats Söderbärke är förbrukade. För att ytterliggare höja kvaliteten på anläggningen behövs ett extra anslag på ca 150 000 kronor.

att godkänna redovisningen samt förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id

- 9121601 med 60 tkr ( parkering kyrk ) - 9737 med 82 tkr ( väg aktivitetshall ) till Lekplats Söderbärke id 9740 med 142 tkr ---

(6)

Dnr 2010.176 005

Forts Innertak biblioteket, upphandling

Entreprenör upphandlad. Arbetet genomförs i september då biblioteket håller stängt under 3 veckor.

---

Dnr 2010.

Förskolemodul Hagge

Förskolemodulen är färdigställd och i bruk. Återstår att iordningsställa parkeringsytor och mindre markarbeten.

--- Gator

Gatuchefen redogör för vilka gator som håller på att iordningsställas och vilka som är på gång. Broddvägen skjuts till 2011 då va-ledningarna måste bytas samtidigt och SEAB ej har resurser för detta under 2010.

---

Dnr 2010.

Fotbollshallen

Fastighetschefen informerar om de anbud som inkommit på utbyte av taket på fotbollshallen. Anbuden ligger i storleksordningen 7 miljoner.

Tekniska kontoret förslår att alternativa lösningar gällande reparation av taket utreds.

att inkomna anbud ska förkastas och upphandlingen avbrytas

att uppdra till tekniska kontoret utreda vilka alternativa lösningar som finns för att säkra taket på fotbollshallen.

_____

(7)

Resecentrum etapp 2 - Ansökan om medfinansiering för 2011

I arbetet kring resecentrum finns planer att bygga om korsningen Smedjegatan / Stationsgatan. Bland andra anser Dalatrafik att nuvarande korsning ej är

tillfredställande från trafiksäkerhetssynpunkt. Tillfälliga hastighetsdämpande åtgärder på Smedjegatan måste ordnas när busstrafiken vid Resecentrum kommer igång.

Sista ansökningsdag för medfinansiering till trafiksäkerhets- och miljöåtgärder på det kommunala vägnätet, regionala kollektivtrafikåtgärder samt

handikappanpassning av kollektivtrafiken avseende år 2011 är den 6 september.

att uppdra till tekniska chefen skicka in ansökan om medfinansiering för resecentrum, etapp 2.

_____

(8)

Teknik- och fritidsutskottet 2010-08-25

Tfu § Dnr 2010.

Samhällsservicekontor, förvaltningshuset

Smedjebackens kommun deltar i ett projekt sammanhållet av Länsstyrelsen i Dalarna, vars syfte är att utveckla hållbara servicelösningar på landsbygden.

Projektet som ska pågå under 2010-2013 syftar till att stödja ett lokalt arbete för att utveckla ett efterfrågat och uppskattat serviceutbud på landsbygden både hos offentliga som privata aktörer.

Kommunstyrelsen beslöt 2010-02-09 att delta i projektet hållbara servicelösningar på landsbygden och att inriktningen är att ett samhällsservicecentrum tillskapas i Smedjebacken med placering i förvaltningshuset.

Socialförvaltningens administration som idag sitter i förvaltningshuset ska flytta till barn- och utbildningsförvaltningens f.d. lokaler på Malmgatan 14. Då skapas utrymme för att inrymma ett samhällsservicekontor i förvaltningshuset.

att uppdra till fastighetschefen upprätta förslag till ombyggnad av socialas administrationslokaler i förvaltningshuset för att passa till samhällsservice- kontor.

_____

(9)

Ombyggnad Folkets Hus/VBU/Fritidsgård

Tekniska kontoret har byggt om ett kök i Folkets Hus till datasal till VBU för en kostnad av ca 100 000 kr. VBU har själva stått för samtliga datakostnader inklusive kablage.

att förslå ks en omdisponering av investeringsmedel från id

- 91684 ( ishall ) till ombyggnad Folkets Hus id 93014 med 100 000 kr.

(10)

Dnr 2010.32 311

Vasatorget, ombyggnad

Ombyggnationen av Vasatorget påbörjas vecka 34. Entreprenör är Söderbärke Markteknik.

att utformningen av Vasatorget ska ske enligt upprättat förslag från stadsarkitekten samt att torget byggs utifrån förutsättningen att den

medger en så flexibel lösning som möjligt Bil

_____

(11)

Allégatan 3, hyra

Socialförvaltningen har gått ur Allégatan 3 till ombyggda centrumhuset.

Frågeställning har uppkommit var hyreskostnaden ska ligga för lokalerna på Allégatan 3.

Enligt gällande praxis ska hyreskostnaden ligga kvar på föregående hyresvärd tills lokalen är uthyrd till ny hyresgäst eller avyttrade.

att kostnaden ska ligga kvar på socialförvaltningen alternativt överföras till tekniska kontoret mot att motsvarande medel överförs från socialförvaltningen till tekniska kontoret.

_____

(12)

Tfu § Dnr 2010.

Flatenbergs hytta skrivelse Barkens fiskevårdsområde

Barkensjöarnas Fiskevårdsomårdesförening ansöker om hjälp med trasport och utläggning av lekgrus i Flatenbergsbäcken vid Flatenbergs hytta. Bil Tekniska chefen informerar om att kommunens insats gällande

förstärkningsarbeten i Flatenbergs hytta är avslutade och att det inte finns möjlighet att avsätta kommunal personal för önskade åtgärder.

att uppmana föreningen att söka kommunalt bidrag för att kunna utföra arbetet i egen regi.

_____

(13)

Ansökan om parkeringstillstånd nr 2010/159-914

En ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har lämnats in med tillhörande läkarintyg.

att av läkaren begära in komplettering av läkarintyget med ett förtydligande av hur lång gångsträcka den sökande klarar.

_____

(14)

Tfu § Dnr 2010.210 260

Skrivelse angående tomtmark på del av Munkbo 7:41

Tekniska kontoret har hos miljö- och byggnadsnämnden ansökt om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på del av Munkbo 7:41.

Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2010-05-12 § 37 att bevilja förhandsbesked samt medge undantag från strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap 18 §

miljöbalken.

Miljö- och byggnadsnämndens beslut har sedan överklagats hos Länsstyrelsen Dalarna.

Länsstyrelsen har skickat överklagandet till tekniska kontoret för yttrande.

att vidhålla ansökan om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på del av Munkbo 7:41.

_____

(15)

Övertagande av väg Hagge

Enligt detaljplan för del av Hagge 1:262 upprättad 1993-06-21 skall kommunen överta huvudmannaskapet för berörd väg. Efter kontakter med Lantmäteriet har det framkommit motstridiga uppgifter om vem som skall driva frågan. Eftersom resultatet av ärendet ändå kommer att medföra att det blir kommunalt

huvudmannaskap för vägen föreslår Tekniska kontoret att kommunen genomför förrättningen på eget initiativ.

att kommunen hos Lantmäteriet begär en förrättning utifrån gällande plan _____

(16)

Tfu § Dnr 2010.

Skrivelse angående hastighetssänkning Röda Berga

Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2010-06-17 att hos kommunstyrelsen hemställa om en utökning av hastighetssänkningen till 30 km mellan klockan 06.00 och 18.00 under vardagar på Skolgatan, Bergavägen och Nygatan i

anknytning till Röda Berga skolan och Fridhemsgatan i anknytning till förskolan Fridhem samt att det även införs parkeringsförbud på båda sidor om nämnda gator/vägar vid motsvarande klockslag.

att återremittera ärendet till tekniska kontoret för att se över trafiksituationen i området samt att hänsyn även ska tas till de nya busslinjerna.

_____

(17)

Björsbo gatusamfällighet

Björsbo gatusamfällighet har skickat in ansökan om bidrag för byte av vägtrumma.

Ansökan om bidrag har även skickats till Trafikverket.

Beräknad kostnad ca 116 000 kronor. ( exkl moms ), alla summor som beviljas beräknas efter redovisad kostnad och slutkontroll

Om bidrag erhålls från Trafikverket ska de stå för 60 % av kostnaden,

kommunen för 20 % och samfälligheten för 20 % ( redovisade kostnader exkl moms ).

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar

att bevilja Björsbo gatusamfällighet ett bidrag och/eller lån enligt följande - ett grundbidrag om max 23 200 kr ( 20 % av faktisk kostnad exkl moms) - ett bidrag om max 69 600 kronor ( 60% av faktisk kostnad exkl moms) under

förutsättning att vägverket ej beviljar bidrag.

- ett ränte och amorteringsfritt lån om max 87 000 kronor (60% plus moms) under förutsättning att vägverket beviljar bidrag. Återbetalning skall ske omgående efter utbetalning skett från vägverket.

______

(18)

Tfu § 108 Dnr 2010.

Skrivelse från Vallgatans vägförening

Göran Ekegren, Konvaljstigen 6, 777 93 Söderbärke har lämnat in en skrivelse om oklarheter angående utbetalning av vägbidrag till Vallgatans vägförening.

att uppdra till gatuchefen informera ”Vallgatans vägförening 1” och ”Vallgatans vägförening 2” om vilka regler som gäller för utbetalning av vägbidrag.

_____

(19)

Tfu § 108 Dnr

Skrivelse gällande Hedgatan Söderbärke

Kyrkbyn Västerbyhytta vägsamfällighet har önskemål om att kommunen tar över drift och underhåll av Hedgatan, från Bärkevägen till Kopparleden, då vägsamfälligheten inte har den ekonomi som krävs för att klara

driftunderhållet.

att uppmana Kyrkbyn Västerbyhytta vägsamfällighet att söka bidrag hos Trafikverket för upprustning av berörd del.

_____

(20)

Tfu § 108 Dnr

Istider ishallen 2011

Smedjebackens Hockey club har informerat om att ungdomslagens seriespel 2010 pågick till mitten av mars. Det kommer troligtvis att bli lika under 2011.

Enligt tidigare beslut ska ishallen stänga efter sportlovet som är vecka 9.

att ishallen ska hålla is tills ungdomslagens seriespel är avslutat 2011

att uppdra till fritidschefen att i samverkan med övriga kommuner i länet påtala för Dalarnas Ishockeyförbund att ungdomslagens seriespel bör schemaläggas så att säsongen inte blir så lång, då detta blir väldigt kostsamt för kommunerna.

_____

(21)

Pensionärsrabatt

PRO har i skrivelse ansökt om pensionärsrabatt för pensionärer som tränar på

gymmet i kommunens fotbollshall. Bil

Fritidschef Håkan Wallman informerar om att taxa med pensionärsrabatt för träning på gymmet redan är antagen.

För pensionärer gäller följande taxa: 20 kr/gång eller 150 kr för 10-kort.

Ordinarie taxa är: 30 kr/gång eller 250 kr för 10-kort.

att meddela PRO att pensionärsrabatt för träning på gymmet redan är antaget.

_____

(22)

Tfu § Dnr

Markbyte Bävern 18

Efter beslut i ks 2009-11-06, som godkände förslaget till markbyte mellan Bävern 18 och mark i Västansjö, beslutades i ToF 2009-09-22 att även mark vid reningsverket kan användas vid byte, till ordinarie taxa för mark. Förnyad kontakt har upprättats.

att uppdra till Tekniska kontoret att uppta nya förhandlingar utifrån tidigare beslut.

(23)

Övriga frågor

Sönderkörd anslagstavla i Snöån

Färdigställande av gång- och cykelväg Rastahyttan

(24)

Tfu § 109 Nästa möte

Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls onsdag 22 september, kl 13.15.

_____