Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

(1)

Teknik- och fritidsutskottet 2010-02-18

Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 – 12.30

Beslutande Leif Nilsson (S), ordf.

Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr.

Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef

Utses att justera Håkan Berggren

Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 25 februari 2010, klockan 16.00 Underskrifter

Sekreterare ……… Paragrafer 20 – 38

Ordförande ………

Justerande ………

Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-02-18 är justerat och tillkännagivet genom anslag.

Anslås under tiden 2010-03-01 – 2010-03-23 Protokollet förvaras i förvaltningshuset.

Underskrift ………

Mona Hyttsten

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 20 Bokslut 2009

§ 21 Budgetuppföljning

§ 22 Investeringar rapporter

§ 23 Tak fotbollshall

§ 24 Uddparken samt markbyte Prostparken

§ 25 Gunnarsvägen 4

§ 26 Skrivelse om bidrag för skötsel av rastplast

§ 27 Ansökan om medel för lokala naturvårdsprojekt

§ 28 Herosfestival – markupplåtelse

§ 29 Uppsägning av hyresavtal, del av Morgårdshammar 6:2

§ 30 Skrivelse från SHC angående matchur

§ 31 Yttrande angående förhandsbesked Torrbo 13:5

§ 32 Organisation tekniska kontoret

§ 33 Försäljning Eriksbergsvägen 17

§ 34 Försäljning Munkbo skola

§ 35 Optionsavtal Barken Waterfront

§ 36 Skrivelse Bärke MK

§ 37 Nästa möte

§ 38 Rapporter

(3)

Teknik- och fritidsutskottet 2010-02-18 3

Tfu § 20 Dnr 2010.31 042

Bokslut 2009

Tekniska chefen redovisar preliminärt bokslut för 2009 för tekniska

verksamheterna. Prognosen visar på ca 1,6 milj kr i överskott Bil Fritidschefen informerar om att bokslutet för fritidskontoret pekar mot

ett underskott på ca 90 000 kr.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

_____

(4)

Tfu § 21

Budgetuppföljning

Kort redovisning av budgetläget för januari 2010. Underskott kommer

förmodligen att uppstå för kostnader beroende på snösituationen, bla bortforsling samt takskottning.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

_____

(5)

Tfu § 22

Investeringar rapporter

Dnr 2009.15 895

Resecentrum

Förfrågan gällande upphandling av projektör pågår.

--- Hamnen

Flytt av godsmagasinet skall genomföras oavsett om bidrag beviljas.

Ej klart med Ovako om marklov ännu.

---

Gubbo skola utbyggnad modul, alternativ invändigt Befintlig modul byggs om invändigt.

---

Hagge ny modul

Förslag till utformning pågår. Upphandling ska ske snarast.

---

Ombyggnad Vasatorget

Upphandling av entreprenörer ska genomföras. Avstängning av Vasagatan och Vasatorget sker under maj månad.

--- Allégården

Det har uppstått problem med att få fram underlagsritningar. En träff ska ske med samtliga inblandade. Preliminär tidplan innebär att inflyttning bör kunna ske före jul.

---

Strandby/uppvärmt utomhusbad

Smedjebacken Energi & Vatten har fått underlag från tekniska kontoret som ska ligga till grund för en kostnadsberäkning av driftkostnader för uppvärmt bad.

---

(6)

Forts Hagvallen friidrott

Idrottsrådet föreslår att kommunen ska avvakta med Hagvallens upprustning till friidrottsarena.

---

Handikappanpassning

Gata – Gatuchefen har haft möte med handikapprådet och diskuterat gångstråk för funktionshindrade.

Fastighet – Inventering är gjord. Åtgärder görs allteftersom.

---

Belysning gc-väg, Hagge

Prisuppgift är begärd från Smedjebacken Energi AB.

_____

(7)

Tfu § 23 Dnr 2010.60 292

Tak fotbollshallen

Den stora snömängden har gjort att plåtarna till innetaket i fotbollshallen har gett vika. Tekniska kontoret har anlitat en entreprenör för att skotta bort snön från taket samt provisoriskt åtgärda de skador som uppstått.

Skrivelser har ställts till förre ägaren till SWL-Arena samt till byggentreprenören Svensk Hallteknik AB gällande ansvarsfrågan för de uppkomna skadorna.

Anmälan har även skett till kommunens försäkringsbolag Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att uppdra till tekniska chefen fortsätta utreda ansvarsfrågan.

_____

(8)

Tfu § 24 Dnr 2007.241 216

Uddparken samt markbyte Prostparken

Kyrkorådet ska behandla ärendet om markbyte på sitt nästa möte.

Tekniska kontoret har upprättat förslag till bytesavtal. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att återremittera frågan i avvaktan på kyrkorådets beslut.

_____

(9)

Tfu § 25 Dnr 2007.370 252

Gunnarsvägen 4

Kommunstyrelsen har vid ett flertal tillfällen behandlat ärendet med köp/uthyrning av fastigheten Hermelinen 6. 11 februari 2010 beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet.

Efter kommunstyrelsens beslut har reglering skett utifrån den ursprungliga avbetalningsplanen och tekniska chefen föreslår nu att tidigare upprättat köpeavtal och avbetalningsplan ska fortsätta gälla.

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar

att godkänna köpeavtal inklusive avbetalningsplan för fastigheten Hermelinen 6.

_____

(10)

Tfu § 26 Dnr 2010.42 049

Skrivelse om bidrag för skötsel av rastplats

Från Sven-Erik Danielsson föreligger ansökan om drift- och underhållsbidrag

till Rastplatsen Dalaporten. Bil

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag.

_____

(11)

Tfu § 27 Dnr 2010.61 430

Ansökan om medel för lokala naturvårdsprojekt

Under 2010 kan kommuner söka bidrag för lokala naturvårdsprojekt (LONA).

Senast 1 april 2010 ska ansökan vara inlämnad till Länsstyrelsen Dalarna.

Bidrag upp till 50 % av projektkostnaden kan beviljas.

Tekniska chefen föreslår att bidrag från LONA söks för att anlägga en promenadväg till Vikersvik. Preliminär kostnad 600 000 kronor.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar

att ansöka om medel från LONA för anläggande av promenadväg till Vikersvik under förutsättning att den uppfyller sökkriterierna.

att uppdra till tekniska chefen undersöka om det finns fler projekt som uppfyller ansökningskraven.

_____

(12)

Tfu § 28 Dnr 2010.52 311

Herosfestival – markupplåtelse

Ansökan om tillstånd för att få använda delar av Herosfältet till en musikfestival har kommit in.

att upplåta marken till musikfestival, eventuella kostnader för markupplåtelsen bekostar arrangören

att upprätta till tekniska chefen upprätta de tillstånd som krävs.

_____

(13)

Tfu § 29 Dnr 2010.40 294

Uppsägning hyresavtal, del av Morgårdshammar 6:2

Hyresgästen till fastigheten del av Morgårdshammar 6:2 har sagt upp sitt hyresavtal.

Tekniska chefen förslår att fastigheten ska rivas.

att godkänna uppsägning av hyreskontraktet från den 1 april 2010 att fastigheten ska rivas.

_____

(14)

Tfu § 30 Dnr 2010.51 821

Skrivelse från SHC angående matchur

Smedjebackens Hockey Club har skickat in en skrivelse med ansökan om att kommunen löser klubbens matchur för 17 000 kronor.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan.

_____

(15)

Tfu § 31 Dnr 2010.62 260

Yttrande förhandsbesked Torrbo 13:5

Kommunen ska i egenskap av ägare till fastigheten Torrbo 1:8 yttra sig över en ansökan om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av

enbostadshus på 3 tomter på fastigheten Torrbo 13:5.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att ej ha något att erinra mot ansökan.

_____

(16)

Tfu § 32 Dnr 2010.33 022

Organisation tekniska kontoret

Tekniska chefen redovisar aktuellt läge i personalstyrkan på tekniska kontoret.

Ett antal personer kommer inom ett par år att gå i pension och redan nu reduceras arbetstiden.

att uppdra till tekniska chefen anställa en fastighetsingenjör till tekniska kontoret.

_____

(17)

Tfu § 33 Dnr 2010.63 253

Försäljning Eriksbergsvägen 17

Kommunen äger idag fastigheten Eriksbergsvägen 17.

Tekniska kontoret föreslår att fastigheten läggs ut till försäljning genom anbud till lägsta pris 350 000 kronor.

att fastigheten Eriksbergsvägen 17 säljs genom anbud med lägsta pris 350 000 kronor.

_____

(18)

Tfu § 34 Dnr 2010.64 253

Försäljning Munkbo skola

Planändring är nu genomförd och detta möjliggör en försäljning av fastigheten Munkbo skola.

Teknik- och fritidsutskottet beslutar att sälja fastigheten Munkbo skola.

_____

(19)

Tfu § 35 Dnr 2009.337 253

Optionsavtal Barken Waterfront

Mellan Smedjebackens kommun och Waterfront Barken AB har upprättats

förslag till optionsavtal. Bil

Kommunen ger Waterfront Barken AB optionsrätt att förvärva ca 21 hektar av fastigheten Stimmerbo 15:13. Optionen innebär att Waterfront Barken AB har förtur till köp av området under i optionsavtalet angivna förutsättningar och villkor. Optionsrätten innebär att Waterfront Barken AB ges rätt att senast inom 3 år från undertecknandet av avtalet förvärva området. Försäljningspriset är två miljoner kronor.

Kommunstyrelsen beslöt 2010-02-11 att återremittera ärendet för ytterligare handläggning för oklarhet om fastighetsgräns och eventuella inskränkningar för det rörliga friluftslivet.

Tekniska chefen informerar om att byggrätt/nyttjanderätt ej hanteras via markförsäljningen utan dessa frågor beslutas i detaljplan, vilket kommer att krävas för exploatering av området. Även efter nya lagstiftningen kommer det inte vara möjligt att stänga berört område för allmänheten.

Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna optionsavtalet.

_____

(20)

Tfu § 36 Dnr 2010.49 282

Skrivelse Bärke MK

Från Bärke MK föreligger en skrivelse angående de fordringar på fastigheten som klubben har.

att lägga skrivelsen till handlingarna utan åtgärd.

_____

(21)

Tfu § 37 Nästa möte

Nästa möte: 16 mars, klockan 13.15 _____

(22)

Tfu § 38 Rapporter

Tekniska chefen rapporterar kort om:

Exploatering Vad Arrendeavtal hamnen

Uppsägning lokaler Allégården Föreningsmöten

_____