Bilaga Kultur- och fritidskontoret
2018-10-11 Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0150 KFN-6
Diariekod: Diariekod: 519
Handlingsplan - Trygghet i föreningslivet
Bakgrund
Kultur- och fritidsnämnden gav under nämndsammanträdet 2017-12-06 kultur- och fritidskontoret i uppdrag att:
1. Utarbeta nya rutiner kring bidragsgivning där föreningar ska redovisa hur de arbetar mot mobbning, diskriminering och kränkningar.
2. Lägga in krav på utdrag ur belastningsregistret i bidragsreglerna.
3. Årligen arrangera en trygghetsutbildning som erbjuds alla föreningar.
4. Arbetet ska under 2018 redovisas i samband med ordinarie tertialrapportering och därefter ska det ingå i kontorets kvalitetsredovisning.
I beslutet ingick även att det vara obligatoriskt för föreningar att skriftligt redovisa minst två konkreta exempel på hur den enskilda föreningen aktivt arbetar inom dessa områden. Redovisning ska göras i samband med den årliga redovisningen.
Barnkonventionen lag 2020
Den 13 juni 2018 fattade Riksdagen beslut om att inkorporera konventionen om barnets rättigheter i svensk lag den 1 januari 2020. Det är fortfarande oklart hur det kommer påverka kultur- och fritidsverksamhetområde och föreningar med fokus på barn och unga. Att arbeta mer strukturerat kring trygghet i föreningslivet är ett steg mot att arbeta mer organiserat kring barn och ungas rättigheter.
Handlingsplan
Arbetet med Trygghet i föreningslivet läggs in i målarbetet för 2019
Trygghetsarbetet blir en del i att uppfylla nämndens mål om att Sollentunas barn och ungdomar ska möjlighet till en aktiv fritid. En ökad upplevelse av trygghet i föreningslivet skulle möjliggöra för fler att engagera sig.
Aktiviteten blir att öka trygghet i föreningslivet. Det kommer göras genom
2018-10-11
Dnr. 2017/0150 KFN-6 Sidan 2 av 3
föreläsningar på ämnet, information på hemsidan och dialog med föreningar.
Att föra in trygghetsarbetet i nämndens mål är även ett led i att arbeta med resultaten från kultur- och fritidsnämndens fritidsvaneundersökning som genomfördes under våren 2018. I undersökningen angav 5 procent av de svarande att ett hinder till att de inte deltar i ledarledda aktiviteter är att de känner sig otrygga/obekväma i sådana sammanhang.
Krav på trygghet i föreningarnas verksamhetsberättelser Som en del av kultur- och fritidsnämndens strategiska arbete kommer bidragsreglerna att utvecklas under 2019. I de nya reglerna bör det ställas krav på att föreningarna inför ett kapitel i verksamhetsberättelsen som handlar om hur föreningen jobbar med trygghetsfrågor. I det kapitlet ska de då redovisa minst två konkreta exempel på hur den enskilda föreningen aktivt arbetar för att utveckla tryggheten i föreningen. Det bör även anges i reglerna att varje enskild förening vid förfrågan ska kunna redovisa en handlingsplan kring trygghetsfrågor.
Kultur- och fritidskontoret fortsätter under 2019 utreda möjligheterna för ett skarpare krav i form av registerutdrag och undersöker konsekvenserna av ett sådant krav.
De nya bidragsreglerna kommer gälla från verksamhetsåret 2020 och föreningarna kommer i god tid bli informerade om vad dessa innebär och vad som krävs av föreningarna för att efterfölja dem.
Dialog med föreningslivet
Som ett led i att stötta föreningar i deras arbete med föreningsutveckling kommer individuella dialogmöten genomföras årligen. Det innebär att dialog inleds med 6-10 föreningar per år. Föreningarna som väljs varje år blir ett stickprov av det samlade föreningslivet.
Dialogen ska fokusera på föreningsutveckling mer generellt där uppföljning av trygghetsarbetet endast är en del av besöket. Det ska vara en
tvåvägskommunikation mellan förening och kommun där kommunen kan fungera som handledare istället för att fokus läggs på kontroll och
bestraffning av föreningen.
Ökad dialog med föreningslivet leder till kvalitetsutveckling även för Sollentuna kommun. Dialogen med föreningslivet blir en
kunskapsinhämtning för kommunen som ökar kvalitén på den servicen som kommunen ger till föreningarna.
Utöver de individuella föreningsdialogerna kommer alla föreningar bjudas in till föreningsträffar där föreningar och organisationer som arbetar med frågorna får dela med sig av ”best practice”.
2018-10-11
Dnr. 2017/0150 KFN-6 Sidan 3 av 3
Hemsida där information, tips och riktlinjer finns samlade
För att göra det enklare för föreningslivet att utveckla sitt trygghetsarbete är det är viktigt att från kommunen erbjuda en utarbetad handlingsplan som föreningarna kan vända sig till. En sådan handlingsplan ska finnas tillgänglig för alla föreningar och organisationer att ta del av genom en hemsida specifikt avsedd för trygghetsarbetet. Handlingsplanen kommer bygga på de rutiner och riktlinjer som föreningar och organisationer med stor erfarenhet i frågan redan har arbetat fram.
En specificerad hemsida för trygghet i föreningslivet ska fungera som en kunskapsbank där förutom handlingsplanen även ”best practice” och utbildningar på området kan samlas.
Trygghetsutbildningar
Som ett led i föreningsutvecklingsarbetet kommer kultur- och fritidskontoret att regelbundet bjuda in föreningslivet till utbildningar, föreläsningar och workshops på temat trygghet. Sollentuna kommun ska arrangera minst två föreläsningar per år, vilket ska läggs in i målarbetet. Alla utbildningarna, föreläsningar och workshop som kommunen erbjuder ska vara konstadsfria för föreningarna och riktar sig i den mån det går till alla typer av föreningar.
Syftet med att arrangera utbildningar, föreläsningar och workshops är att erbjuda föreningslivet kunskapsfördjupning och kompetensutveckling inom ämnet.
Kultur- och fritidskontoret har under hösten i samarbete med
Stockholmsidrotten bjudit in föreningslivet till tre föreläsningar på temat trygghet. Stockholmsidrotten har redan färdigt material och utbildningar kring trygghet i föreningar. Dessutom anordnas under hösten en hjärt- och lugnräddningsutbildning för föreningar att medverka på.
Genom hemsidan för trygghetsfrågor kan kommunen även tipsa och bjuda in till föreläsningar och event som andra aktörer arrangerar inom området.
Dessutom skulle det kunna vara möjligt att lägga upp webbutbildningar där.
Hur väl föreningarna deltar i föreläsningar och hur de jobbar med att sprida kunskapen från dessa undersöka och följs upp vid dialogmöten.
