Blankett för anmälan till system för stöd till föreningslivet

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN SID 1 /3 2019-08-27

Blankett för anmälan till system för stöd till föreningslivet

Kultur- och fritidsförvaltningen har ett nytt digitalt system för stöd till

föreningslivet som kallas Actor. Systemet kommer i detta första steget hantera ansökningar om verksamhets-, projekt- och lovbidrag och stadens

föreningsregister. Planen är även att systemet någon gång under 2020 ska ersätta APN för de som redovisar aktivitetsbidraget i det systemet.

För er som förening innebär det att om ni vill ansöka om verksamhets-, projekt- eller lovbidrag eller synas i stadens föreningsregister måste ni skicka in information om en eller flera föreningsadministratör(er) som är ansvariga för systemet inom er förening. Föreningsadministratören ansvarar för att uppdatera era uppgifter i Actor och för att lägga till fler personer som kan logga in som användare för er förening. De kan även söka bidrag för er förening.

OBS! För att kunna logga in i systemet måste personen använda mobilt BankID. Den person ni anmäler som föreningsadministratör måste alltså ha mobilt BankID.

Hantering av personuppgifter

Staden registrerar personuppgifter i syfte att hantera stadens

föreningsregister och behandla ansökningar om bidrag i enlighet med Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet.

Staden sparar personuppgifterna så länge föreningen finns i föreningsregistret eller tills föreningen själv väljer att uppdatera uppgifterna. Undantaget

personuppgifter som används vid utbetalning/fakturering, de sparar vi enligt bokföringslagen i 10 år. Läs mer om hur Sundbybergs stad hanterar

personuppgifter på www.sundbyberg.se/dataskydd.

De personuppgifter vi samlar in om föreningsadministratören är specificerade nedan. Personuppgifterna kommer endast att behandlas inom Sundbybergs stad och inte spridas till annan part. Om ni som förening vill bli byta föreningsadministratör eller om ni vill ta bort er förening från vårt föreningsregister så kontaktar ni oss så ordnar vi detta.

Ni som förening ansvarar för att den person som ni utser till

föreningsadministratör har samtyckt till stadens behandling av dennes personuppgifter. Ni som förening ansvarar även för att de personer som

ÖSTRA MADENVÄGEN 4 ∙ 172 92 SUNDBYBERG ∙ 08-706 80 00

KULTUROCHFRITIDSNAMNDEN@SUNDBYBERG.SE ∙ WWW.SUNDBYBERG.SE

SBG2000, v2.0, 2017-05-03

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN SID 2 /3

2018-10-31

föreningsadministratören lägger till har samtyckt till stadens behandling av personuppgifterna.

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN SID 3 /3

2018-10-31

Föreningsuppgifter Föreningsnamn

:      

Organisationsnummer:      

Uppgifter om föreningsadministratör Namn (förnamn,

efternamn):      

Personnr (YYYYMMDD-NNNN):      

Roll inom föreningen (ex. ordförande,

kassör):      

E-post:      

Telefon/mobil:      

Ort och datum

Underskrift av föreningens ordförande/firmatecknare

Namnförtydligande

Skicka in blanketten

Ni kan scanna in blanketten och skicka den via e-post till kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se.

Ni kan även skicka in den via brevpost till:

Kultur- och fritidsnämnden Sundbybergs stad

Östra Madenvägen 4 172 92 Sundbyberg

Om ni har några frågor eller funderingar är ni välkomna att höra av er till:

Karolina Leopoldsson 08- 706 83 83

karolina.leopoldsson@sundbyberg.se