Verksamhetsberättelse för Frösåker Golfklubb 2020
Inledning
Verksamhetsberättelsen är det dokument som tillsammans med årsredovisningen speglar året som gått och svarar på frågan om styrelsen, ideella ledare och övriga medarbetare genomfört det som årsmötet beslutat i sin verksamhetsplan.
Anläggningen Frösåker har fastställt en styrmodell med verksamhetsidé, värdegrund och vision som är ledande för hela anläggningen. För att verka i visionens riktning och leva upp till idén och
värdegrunden har vi delat in verksamheten i tre strategiska utvecklingsområden – anläggningen, idrotten och medlemmarna.
Varje utvecklingsområde har mål uppsatta till 2021, utifrån målen har vi tagit fram fokusområden för 2020 med aktiviteter som vi arbetat extra med.
Styrelsen har under 2020 bestått av Benita Gren Karlsson ordförande, Lars Ollson vice ordförande, Cecilia Johansson ledamot och Tommy Bruno ledamot. Det är en liten styrelse vilket är ett medvetet val. Vi har regelbundet gemensamma möten med representanter från de olika delarna av
anläggningen, blir vi en stor grupp blir det svårare att genomföra de gemensamma mötena med hög kvalitet.
För verksamhetsåret 2020 har styrelsen har haft 10 stycken protokollförda styrelsemöten samt flertalet träffar och planeringsmöten.
Året som gått
Hur kan man sammanfatta säsongen 2020? Ett minst sagt omtumlande år med Corona pandemi, stora restriktioner i samhället, ett smittsamt virus med många smittade och svårt sjuka personer som följd.
Samtidigt har det aldrig spelats så mycket golf och antalet medlemskap har för första gången på tio år passerat en halv miljon i Sverige. En kombination av golf som smittsäker aktivitet under pandemin, bra väder och tidig säsongsstart i stora delar av landet har lett till ett rekordår för golfen i Sverige.
Frösåker har inte varit något undantag. Säsongen startade tidigt, den första bollen slog ut fredagen den 27:e mars på en bana som för årstiden var i mycket bra skick. Efter säsongsstarten har banan i stort sett varit fullbokad hela säsongen såväl vardagar som helger. Ett rekordår vad gäller
medlemsspel. Förra säsongen spelade en snittmedlem 12 rundor, för årets säsong dubblerades den siffran till 24 rundor per år. Redan i juli passerade medlemsspelet det totala antalet rundor som spelades under hela förra året. Även gästspelet ökade men inte i samma utsträckning som medlemsrundorna.
Alla planerade evenemang och klubbtävlingar var inställda till och med den 30 juni.
Tävlingsverksamheten kom igång med golfveckan i början av juli med färre tävlingar men med ett ökat antal glada deltagare, ca 1100 spelare ville vara med och tävla. Trots att tävlingsformen blev annorlunda i år eftersom vi varken fick ha kanonstart eller prisutdelning, så kunde vi genomföra tävlingarna på ett säkert sätt tack vare alla spelare som verkligen tog till sig alla riktlinjer och försiktighetsåtgärder som gällde.
Anläggningen fick utmärkelsen ”Årets Golfklubb 2020”, vilket vi är mycket stolta över.
Golfjournalisterna utsåg Frösåker G&CC till Årets Golfklubb 2020. Deras motivering och uppskattning av att anläggningen ständigt förbättras och utvecklas värmer särskilt ägarna men naturligtvis även alla oss medlemmar. Motiveringen ligger också i linje med vår vision ”En toppklassanläggning i ständig utveckling inbäddad i en fantastisk mälarmiljö”.
Varje månad och vid större tillfällen har du som medlem fått ett Nyhetsbrev där du löpande kunnat följa den verksamhet som pågår på anläggningen. Utöver detta har vi använt hemsidan och Facebook för att informera och dokumentera det som hänt.
Anläggningen Frösåker
Lite nu och då ställs frågor om hur anläggningen Frösåker Golf & Country Club, FGCC, är uppbyggd och hur de olika delarna relaterar till varandra.
FGCC är kärnan och ägare av anläggningen. Ägarna är Christer Ral och Jan Andhagen.
Bolaget som är ett aktiebolag ansvarar för både stora banan och linksbanan, står för banskötsel, investeringar i bana och
maskinpark, extern marknadsföring, kansli, klubbhus, företagsgolf och sponsorer.
Krogen har avtal med FGCC som t.ex. reglerar krogens öppettider. I övrigt drivs krogen som ett eget bolag med egen verksamhet. Från 2021 kommer krogen att drivas av bolaget FGCC
Pro/shop har avtal med FGCC om t.ex. lokaler, med klubben om junior- och träningsverksamhet och
Klubben är en ideell förening och har avtal med FGCC om verksamhetsbidrag – dvs. klubbens budget, vilka bokningsregler som gäller samt om vad som gäller för de olika medlemsformerna.
Klubben avtalar också med vår Pro Matz Evensson vad gäller junior- och träningsverksamheten.
Vi har gemensamma möten - representanter från de olika delarna träffas cirka 1 gång per månad.
Anläggningens vision och de mål vi strävar mot binder ihop oss – genom dem har vi tillsammans kommit överens om gemensamt mål – en anläggning i toppklass.
Verksamhetsplan
Vi fortsätter arbeta enligt vår nya Verksamhetsplan som togs fram under 2017.
För att verka i visionens riktning och leva upp till idén och värdegrunden är verksamheten indelad i tre utvecklingsområden – anläggningen, idrotten och medlemmarna.
Våra fokusområden har varit kommunikation, delaktiga medlemmar, medlemsträning/utbildning och utveckla anläggningen.
Inom varje fokusområde har vi tagit fram ett antal mätetal som vi under följer upp:
2017 2018 2019 2020 Mål
Antal lästa nyhetsbrev 55 % 52 % 52 % 63 % 80 %
Antal deltagare i tävlingar (snitt) 68 76 87 132 100
Antal juniorer 0-18 år 43 50 66 75 100
Andel juniorer 0-18 med HCP under 18 10 % 18 % 20 % 23 % 25 %
Snitt HCP för klubben 17 16,9 17 18,2 15
Andel kvinnor i klubben 21 % 24 % 23 % 23 % 30 %
Andel medlemmar som rekommenderar
FGCC 70 % 71 % 61 % 67 % 90 %
Ambassadörspoäng 63(50)* 64(46)* 49(45)* 59(46)* 70
Medlem om 2 år 70 % 69 % 67 % 65 % 80 %
Antal aktiva frivilliga resurser 45 45 41 40 80
Antal deltagare träning/utbildning 95 120 182 130 200
*Siffran inom parentes anger ambassadörspoängen för hela Sverige
Medlemsenkät
Under 2017 påbörjade vi ett samarbete med svenska golfförbundets medlemsenkät, Players 1st.
Enkäten visar att våra medlemmar är nöjda överlag vilket vi gläds åt, men underlaget vi får från våra medlemmar ger oss underlag att bli ännu bättre. I år har antalet deltagare ökat med 20 % vilket visar på ett högt engagemang. Ambassadörspoängen gick ner under 2019, men har i år ökat igen till 59.
Mätetalet ambassadörspoäng tas fram genom att beräkna andelen positiva medlemmar minus andelen negativa. Snittet på Sveriges klubbar ligger på 46. Vårt resultat visar på att vi har många nöjda medlemmar.
Förra året försämrades flera av våra mätetal, men i år ser vi en trend uppåt igen. Vi har haft en lång golfsäsong med fantastiskt skick på banan som vi tror bidrar till detta. Banan och klubben får höga betyg, medan tillgängligheten till tider drar ner betyget. Det har varit en annorlunda golfsäsong i år och många som velat spela mycket golf som såklart bidrar till detta. Driving rangen får en del kritik kring mattor och bollar som också har dragit ner betyget. Det blir roligt att se resultatet nästa år när vi nu får ett nytt range-område.
Alla representanter från anläggningen har tagit del av svaren och det ligger förslag på åtgärder för att möta dessa önskemål i vår verksamhetsplan.
Medlemsläget
År 2020 2019 2018
TOTALT antal medlemmar 1152 1125 1111
Medlemmar, seniorer från 22 och äldre 1061 1040 1036
Ungdom, juniorer upp till 21 år 91 85 75
Klubbmästerskap
I år arrangerades KM en fredag och lördag (7-8 augusti) istället för som tidigare lördag och söndag.
Det fanns flera anledningar till detta, hotellets invigning och att ha en gemensam prisutdelning under trevliga former på krogen under lördags kvällen. Covid-19 satte tyvärr stopp för det i år men vi hoppas det går att få till nästa år.
Vilken KM helg vi fick, som trots rådande omständigheter blev en fantastisk succé på alla sätt. 124 tävlande vilket är fantastiskt och nytt rekord. Det är också extra glädjande att antalet deltagande juniorer och damer ökar.
Tävlingen hade inte kunnat inledas på ett bättre sätt! Magnus Carlssons form visade sig vara på topp, han startade första dagen med ett nytt banrekord – 61 slag! För tredje året i rad blev det särspel, den här gången i H60 klassen mellan Jan Ahlström, Jan-Åke Rundgren och Lars Widén.
Årets klubbmästerskap avslutades med KM Links den 20 september som för första gången tävlades i en herr- och damklass.
I respektive klass segrade
Damer Anna Nilsson
Herrar Magnus Carlsson
Juniorer Henry Gustafsson
H30 Björn Hellgren
H40 Magnus Carlsson
H50 Per Fosshaug
H60 Lars Widén
H70 Utgick maa Covid-19
Links herrar Jan Andhagen Links damer Christina Bixo
Tävlingskommittén
Klubbtävlingsåret 2020 blev också påverkat av Covid-19 och tävlingssäsongen startade den 1 augusti med färre tävlingar men med ökat antal glada deltagare, ca 1100 spelare ville vara med och tävla.
Formen blev dock annorlunda i år eftersom vi varken fick ha kanonstart eller prisutdelning.
Vi genomförde sex tävlingar under året, Frösåkerveckan, vårt flaggskepp Stora damdagen och säsongen avslutades 3 oktober med en 2 manna Irish Scramble. Frösåker var också värdklubb till en digital tävling som genomfördes i samarbete med Barncancerfonden och Golf Game Book.
Vi som arbetat i tävlingskommittén under 2020 är Birgitta Jansson, ordförande, Åsa Wallin, Joakim Wallin, Bodil Gustafsson, Catrin Åberg, Svante Johansson och Lars-Erik Lindahl.
Frösåker har deltagit i Västmanlandsserien med herrar scratch, H50, H60, damer helg och vardag, samtliga lag placerades sig i mitten på tabellen.
Seniorkommittén
Seniortävlingarna startade den 1 juli med Corona restriktioner. Det blev totalt 15 tävlingar inklusive finalspelets kval och finalspel. Seniorgolfen samlade sammantaget 612 anmälningar till dessa tävlingar, varav 152 damer.
Finalspelet bestod av ett kval där de 9 bästa herrarna samt de 6 bästa damerna gick till final. Bäst denna säsong blev Sten Grönberg och Britt Höglund.
H60 västmanlandsserien blev en nedbantad serie som innehöll enbart 4 rundor.
Frösåkers lag hamnade på 8:e plats av de 13 lag som deltog.
Hösttouren i Västmanland genomfördes enligt plan. Från Frösåker deltog 25 olika spelare i de fyra serierna, varav fem kvinnor. Bäst placerade sig Bo Nyström som vann B-serien i hård konkurrens.
Junior- och elitkommittén
Junior- och elitkommittén har 2020 bestått av Matz Evensson och John Held Barkskog.
Sommarsäsongen har innehållit träningstillfällen i ca 20 veckor. Under höst och vinter erbjöds ett antal juniorträningar i studion.
Vi hade 2020 ca 40 juniorer i träning och behåller ungefär samma antal juniorer som föregående år. Vi har nästan 25 % tjejer i verksamheten och generellt är omdömet om verksamheten från juniorer och föräldrar mycket positiv.
Antalet och träningsfliten är klart godkänt, men att få ut ungdomarna på banan för att spela
varannan vecka under säsongen. Grupp 3 och grupp 4 har haft schemalagt att spela Linksen minst en gång varannan vecka. Genom detta har vi fått juniorerna att spela mer och sänka sina hcp.
Vi har i år genomfört två väldigt lyckade sommarläger med nytt deltagarrekord, totalt 50 deltagare från åldrarna 8-16 år. I samband med första juniorlägret genomfördes Teen Cup.
Vi har fortsatt med två träningstillfällen per vecka, där ungdomarna hade spel på schemat varannan vecka. Vilket har varit positivt och har bidragit till att juniorerna har ägnat mer tid på anläggningen. Vi upplever att vi har rätt kvalitet på träningarna och barnen trivs i verksamheten. Juniorerna är i starkt behov av hjälp från föräldrar och andra vuxna som hjälpledare, varför rekrytering och utbildning av nya ungdomsledare är ett högprioriterat område. Juniorbanan var i bruk hela säsongen, ett fullgott komplement till enkel golf som alla kan prova på.
Elit
Vad gäller klubbens elitspelare kvalande Björn Hellgren in på Asian Tour. Björn ligger för närvarande på 71:a plats på Asian Tour Order Of Merit som är pausad sedan i mars i år pga Covid 19. Björn har även spelat European Challenge Tour där han slutade 23:a på Order Of Merit. Magnus A. Carlsson har spelat Nordic Golf League och slutade på en 29:e plats. Adam Andersson spelade också på Nordic Golf League och slutade 52:a på rankingen.
Handicapkommittén
Handicapansvarig under 2020 har varit Tommy Bruno.
Den 1 mars 2020 infördes nya världshandicapsystemet. Flera miljoner ronder i Sverige överfördes till det nya systemet ”över en natt”. Tyvärr fick vårens planerade informationsmöten om det nya världshandicapsystemet ställas in pga. rådande Corona-situation.
Världshandicapsystemet har tyvärr inte varit helt problemfri men har i stort fungerat bra efter de åtgärder som genomfördes när handicapregistreringen stängdes av en vecka i slutet av april. Pga.
väldigt högt tryck på handicapregistreringar i Min Golf uppstod senare även problem med PCC- beräkningen, nytt handicap efter registrerad rond uppdaterades i vissa fall för sent dagen efter, varför PCC-beräkningen stängdes av den 20 maj tills vidare. Avstängningen bedömdes inte innebära någon större påverkan på golfares handicap då PCC normalt är noll, 80-90 procent av alla dagar.
Nya världshandicapsystemet har också inneburit att:
Begreppet Exakt tävlingshandicap utgått. Tävlingsledningen på klubbarna kan dock i sina
tävlingsvillkor bestämma att en spelare måste ha ett minimum antal handicapregistrerade ronder i sin scoredokumentation för att få delta och/eller ta emot priser i tävling
Den automatiska årsrevisionen som tidigare gjordes vid årsskiftet har utgått. Det ligger nu på klubbens handicapkommitté att göra en manuell årsrevision på sina medlemmar
En påminnelse - om du åker utomlands för att spela golf och ska registrera dina ronder var då noga med att föra in rätt course rating (CR), slope värde och banans par från den bana och tee du spelar.
Dessa uppgifter står oftast att hitta på scorekortet, banans slopetabell eller klubbens hemsida.
Valberedning
Klubbens valberedning 2020 har bestått av Karl-Erik Pettersson, Åsa Wallin och Anders Sundholm.
Revisorer
Klubbens valda revisorer har under året varit Hans Stergel och Inger Andersson.
Klubbens ekonomi
Detta är första året med brutet räkenskaps år med redovisningsperiod 1 november - 31 oktober.
Årets resultat ger en ovanligt hög vinst. Detta beror till en del på det brutna räkenskaps men framförallt på inställda aktivister och tävlingsverksamhet med anledning av Covid-19. I den ekonomiska redovisningen kan också utläsas att vi år i balansräkningen justerat andelarna i FGCC enligt beslut på tidigare årsmöten.
Utveckling av anläggningen
2020 är nog det märkligaste året någonsin men mycket golf blev det. Vi hann ändå med en hel del både på banan och hela anläggningen.
På banan har vi hunnit byta ut all bevattning på greenerna vilket ger oss möjlighet att styra vår bevattning mer så greenområdena kan bli bättre.
Vi har haft problem med blöta run-offs och andra delar som varit torra men nu kan vi alltså styra detta. Vi har aldrig haft så många arbetade timmar på banan som i år och resultatet har varit bättre finish på banan. Vi hoppas kunna jobba på finishen ännu mer nästa år.
Nästa år är det just det som det kommer läggas fokus på, bättre finish. Vi kommer att jobba med att förbättra våra tee som varit ett problem länge.
När det gäller anläggningen så kommer vi göra stora förändringar i klubbhuset. Vi planerar att renovera hela övervåningen med ny relax, nya konferensrum samt en stor sällskapsdel med bl.a.
biljardbord och sittgrupper.
Vi planerar även att bygga in uteserveringen och göra uteserveringen en våning upp på den inbyggda delen.
Vi kommer presentera dessa planer i detalj i ett separat utskick.
