SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2019-11-06

Utdragsbestyrkande

Tid Onsdag den 6 november, klockan 08.30-14.25. Paus klockan 09.45- 09.50, 12.05-12.45.

Plats Örestensrummet, kommunhuset i Kinna

Beslutande S Lisa Dahlberg

L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

C Leif Sternfeldt, klockan 08.30-12.05 M Tomas Ekberg

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommundirektör

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Victoria Bengtsson, samhällsutvecklingschef § 241-242 Åsa Hagnestål, planarkitekt § 241-242

Elin Berg, planarkitekt § 241-242 Maria Sivedal, utredare § 241-242

Kristian Johansson, ekonom § 241-245-246 Pia Sämfors, personalspecialist § 243 Niklas Angmyr, HR-controller § 243 Karin Hydén, ekonomichef §§ 245-248

Lena Arvidsson, redovisningschef §§ 245-248 Marita Haglund, verksamhetscontroller §§ 245-248 Malin Johnsson, ekonom §§ 245-248

Utses att justera Tomas Johansson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, den 21 november

Underskrifter Sekreterare § 239-248

Ellen Player Pellby

Ordförande

Lisa Dahlberg

Justerande

Tomas Johansson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)

2019-11-06

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 239-248

Sammanträdesdatum 2019-11-06 Datum för anslags

uppsättande

2019-11-21

Datum för anslags nedtagande

2019-12-13

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningskontoret

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)

2019-11-06

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 239

Arbetsmiljöpolicy och arbetsgivarpolicy § 240

Information om förslag till svar på offert om tillköp av trafik § 241 Information om åtgärdsvalsstudie för väg 156 § 242 Information om NMI, ”nöjd medarbetarindex” – kommunens

resultat och arbetet med handlingsplaner § 243

Information om mångfalds- jämlikhets- och tillgänglighetsstipendiet

2019 § 244

Information om oktoberrapport för kommunstyrelsen § 245 Information om oktoberrapport för Marks kommun § 246 Information om underlag inför arbete med kommunstyrelsens

nämndplan § 247

Målarbete och diskussion om fortsatt arbete § 248

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)

2019-11-06

§ 239/2019

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

”Information om förslag till svar på offert om tillköp av trafik” tillförs ärende- listan.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ”information om förslag till svar på offert om tillköp av trafik” tillförs ärendelistan.

Förslaget antas.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)

2019-11-06

§ 240/2019 Dnr 2018-716 020

Arbetsmiljöpolicy och arbetsgivarpolicy

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsmiljöpolicy för Marks kommun fastställs.

Reviderad arbetsgivarpolicy fastställs.

Personalenheten bjuds in till något av kommande sammanträden med arbetsutskottet för att informera om arbetet på enheten.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Av Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets författningssamling, följer att alla arbetsgivare ska utarbeta och fastställa en arbetsmiljöpolicy. I gällande arbetsgivarpolicy, fastställd av Kommunfullmäktige 2013-04-25, finns avsnittet Arbetsmiljö och hälsa som i förenklad form och till viss del hanterar det en aktuell arbetsmiljöpolicy ska innehålla.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 oktober 2019.

Förvaltningens förslag till beslut

Arbetsmiljöpolicy för Marks kommun fastställs.

Reviderad arbetsgivarpolicy fastställs.

Ledamöternas förslag till beslut

Tomas Johansson (M) föreslår att personalenheten bjuds in till något av kommande sammanträden med arbetsutskottet för att informera om arbetet på enheten.

Beslutsgång

Beslutsgång 1

Ordföranden föreslår att arbetsmiljöpolicy för Marks kommun fastställs, samt att reviderad arbetsgivarpolicy fastställs.

Förslaget antas.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Tomas Johanssons (M) förslag, och finner att förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)

2019-11-06

§ 241/2019 Dnr 2019-765 531

Information om förslag till svar på offert om tillköp av trafik

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Planarkitekt Åsa Hagnestål ger arbetsutskottet information om förslag till svar på offert om tillköp av trafik. Västtrafik har i sin upphandling gjort en offert för ”tillköp av trafik” för linjerna 381 och 382 till en totalkostnad av 1 550 000 kronor. Kommunen behöver ta ställning till offerterna och svara senast i december 2019.

Dagens sammanträde

Verksamhetscontroller Marita Haglund ger arbetsutskottet information om underlag inför arbete med kommunstyrelsens nämndplan den 13 november.

Vid arbetet ska även chefer för enheterna på kommunledningskontoret samt samhällsutvecklingsenheten delta.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)

2019-11-06

§ 248/2019

Målarbete och diskussion om fortsatt arbete

Dagens sammanträde

Verksamhetscontroller Marita Haglund och arbetsutskottet har dialog om fortsatt arbete med vision och mål.