Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1)
Version Dnr
2021-01-11 BMN 2021/3
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Bygg- och miljönämnden
Beslut om gallring av digitaliserade pappershandlingar.
Förslag till beslut
Pappershandlingar som digitaliserats och bevaras i e-arkiv som är kopplat till Bygg & Miljös verksamhetssystem kan gallras.
Sammanfattning av ärendet
Bygg & Miljö har påbörjat att digitalisera handlingar inom sitt verksamhets- område. Med digitalisering menas att handlingar scannas och bevaras i det e- arkiv (för närvarande Comprima) som är kopplat till Bygg & Miljös
verksamhetssystem.
Digitalisering och att handlingarna bevaras i e-arkiv innebär att det inte längre finns behov av att bevara befintliga pappersakter.
Sakkunnig på Sveriges kommuner och regioner har rådfrågats angående vilken instans som kan fatta beslut om gallring. Rekommendationen är att detta beslut fattas av ansvarig nämnd, i detta fall bygg- och miljönämnden.
Förvaltningens förslag till beslut
Pappershandlingar som digitaliserats och bevaras i det e-arkiv som är kopplat till Bygg & Miljös verksamhetssystem kan gallras.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2021-01-11.
Gunvor Nilsson Nämndsekreterare
