Nämnden för gemensam medborgarserviceSammanträdesdatum

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Nämnden för gemensam medborgarservice

Sammanträdesdatum 2018-02-13

Plats Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Christer Mars (M), ordförande

Hans Cedergren (M), 1:e vice ordförande Martin von Gertten (M)

Pia Andersson (M) Pia Nyqvist (M) Peter Gustafsson (M)

Boel Franzén Sveger (L), 2:e vice ordförande Ola Svantesson (L)

Lars-Åke Andersson (S) Anina Söderlund (NL) Deniz Eryilmaz (SD)

Ersättare Erik Olin (M)

Jesper von Wowern (M) Filip Hernsell (M) Sacha Fölsch (M) Ann-Sofie Hörlin (M)

Madeleine May Qwinten Linné (M) Peter Jungbeck (M)

Lilian Heier Eriksson (L) Bastian Anvelid Uller (MP) Orvar Turegård (S) Mats Carlström (SD)

(2)

Tjänstemän Persson, Max, avd.chef medborgarservice Papai, Kristina, verksamhetschef kultur Persson, Mats, verksamhetschef fritid Malmberg, Eva, nämndsekreterare

Övriga Rickard Johnson, ekonomikonsult Kent Naterman, räddningschef

(3)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Årsredovisning 2017 för nämnden för gemensam medborgarservice 3. Information om räddningstjänstens verksamhet 2017

4. Meddelande till nämnd 2018

5. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2017 6. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018 7. Redovisning av avtal 2017

8. Redovisning av avtal 2018

9. Revisionsrapport - Granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete 10. Stadsmiljöavtal ansökningsomgång 2018

11. Svar på motion från Mikael Dahlgren (L) om ny bussträckning för regionbuss 181

(4)

NGM 1

Val av justerare

Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar

1. Utse _______________ () att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll

(5)

Ärendets dnr: NGM 2018/73

NGM 2

Årsredovisning 2017 för nämnden för gemensam medborgarservice

Initierat av Max Persson tf avdelningschef medborgarservice

Ärendebeskrivning Avdelningen medborgarservice har upprättat förslag på årsredovisning för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet avfalls verksamheter för år 2017. Nämnden för gemensam

medborgarservice redovisar ett överskott på 10,4 Mkr gentemot budgetramen på 172,4 Mkr. Balansräkningsenhet VA redovisar ett resultat på 2,0 Mkr vilket är enligt budgeter och

balansräkningsenhet avfall redovisar ett negativt resultat på 3,5 Mkr vilket är 2,3 Mkr sämre än budgeterat.

För nämnden för gemensam medborgarservice uppgår

investeringarna till 32,8 Mkr av budgeterade 67,8 Mkr och för balansräkningsenhet VA uppgår investeringarna till 13,5 Mkr av budgeterade 22,8 Mkr. Till år 2018 äskar nämnden för gemensam medborgarservice ombudgetera 31,7 Mkr av investeringsbudgeten och balansräkningsenhet VA äskar ombudgetera 4,4 Mkr av investeringsbudgeten.

(6)

Beslutsunderlag Årsredovisning 2017 för nämnden för gemensam medborgarservice, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet avfall

Tidigare behandling Ärendet har behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice arbetsutskott 2018-01-29 § 2.

Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta

1. Godkänna årsredovisning 2017 och översända den till kommunstyrelsen

2. Äska ombudgetera 31,7 Mkr av nämnden för gemensam medborgarservice investeringsbudget och 4,4 Mkr av balansräkningsenhet VA:s investeringsbudget till år 2018

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tf avdelningschef medborgarservice

(7)

NGM 3

Information om räddningstjänstens verksamhet 2017

Ärendebeskrivning Räddningschef Kent Naterman informerar om räddningstjänstens verksamhet 2017 (20 minuter).

Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen av räddningstjänstens verksamhet 2017.

(8)

NGM 4

Meddelande till nämnd 2018

Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag från omsorgsnämnden 2017-11-14 § 120, dnr 2017/151 Sammanställning av anmälningar gällande oro för barn och unga 2016

2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-12-06 § 164, dnr 2017/591 Plan- och budgetprocess för budget 2019 med ekonomisk plan för 2020-2021

3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-12-06 § 165, dnr 2017/253 Skyfallsplan för Vellinge kommun

Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(9)

NGM 5

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2017

Ärendebeskrivning Nämnden för gemensam medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice 2016-09-27.

Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.

Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 13/11-31/12 Redovisning av yttrande mellan 13/11-31/12

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2018-02-13.

(10)

NGM 6

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018

Ärendebeskrivning Nämnden för gemensam medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice 2016-09-27.

Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.

Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 1/1-15/1-2018 Redovisning av yttrande mellan 1/1-15/1-2018

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2018-02-13.

(11)

NGM 7

Redovisning av avtal 2017

Ärendebeskrivning Redovisning av hittills ingångna avtal.

Beslutsunderlag Redovisning av mellan 14/11-31/12-2017

1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet 2018-02-13.

(12)

NGM 8

Redovisning av avtal 2018

Ärendebeskrivning Redovisning av hittills ingångna avtal

Beslutsunderlag Redovisning av avtal till och med 15 januari

1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet 2018-02-13.

(13)

NGM 9

Revisionsrapport - Granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete

Initierat av Kommunrevisionen

Ärendebeskrivning KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun granskat via berörda nämnder har en ändamålsenlig styrning, uppföljning och samverkan kring kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete.

Revisionsrapporten innehåller ett antal frågor och

rekommendationer men ingen av dessa anses vara riktad till nämnden för gemensam medborgarservice.

Beslutsunderlag Revisionsrapport daterad 2017-12-01

1. Ha tagit del av revisionsrapporten.

Beslutet skickas till kommunrevisionen

(14)

NGM 10

Stadsmiljöavtal ansökningsomgång 2018

Initierat av Lisa Dieckhoff, översiktsplanarkitekt

Ärendebeskrivning Trafikverket delar ut stödet stadsmiljöavtal för att främja hållbara stadsmiljöer. Kommunen kan själv eller tillsammans med Regionen/Skånetrafiken ansöka om pengar för åtgärder kollektivtrafik eller cykeltrafik som är innovativa,

kapacitetsstarka och resurseffektiva. Syftet med satsningen är att främja hållbara stadsmiljöer genom att skapa förutsättningar för att en större andel persontransporter i städer ska ske med kollektivtrafik eller cykeltrafik. För beviljat stöd ska kommunen göra motprestationer som bidrar till ökad andel hållbara

transporter eller ökat bostadsbyggande, till exempel bostäder, gång- och cykelvägar, kollektivtrafik, utformning av gator och hastighet på gator i staden anpassade för gående, cyklister och kollektivtrafik och parkering. Det statliga stöder är 50% av totalsumman, motprestationer och åtgärder ska vara genomförda till 2028.

Kommunen har tidigare sökt bidrag 2016 och 2017 för nya stationslägen utmed väg 100 respektive Vellinge ängar. Vi beviljades stöd i den senaste ansökningsomgången för Vellinge ängar med åtgärderna resecentrum, cykelinfrastruktur och bullervallar.

Kommunen avser att söka ytterligare bidrag 2018. Arbetet bedrivs gemensamt mellan Tekniska enheten och

Tillväxtavdelningen, ansökan ska vara inne 2018-03-02. En färdig ansökan kommer inte att hinna behandlas av nämnden för gemensam medborgarservice. Tekniska enheten vill dock informera om hur ansökan är tänkt att se ut och vad som planeras ingå i den.

Beslutsunderlag Mötesanteckningar, 2017-12-07

(15)

1. Ha tagit del av upprättad plan för ansökan

Beslutet skickas till Max Persson, tf avdelningschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef

(16)

NGM 11

Svar på motion från Mikael Dahlgren (L) om ny bussträckning för regionbuss 181

Initierat av Mikael Dahlgren (L)

Ärendebeskrivning Mikael Dahlgren (L) föreslår i en motion att ge förvaltningen i uppdrag att inleda diskussioner med Skånetrafiken om ny sträckning för regionbuss 181 samt att kostnaden för två nya busshållplatser ryms inom nuvarande budgetram.

Motionären skriver att Räng Sand har expanderat kraftigt de senaste åren främst genom nybyggnation av villor men att även bostadsrätter är under uppförande. Mikael Dahlgren skriver att genom att låta buss 181 gå genom denna kommundel har man på ett enkelt sätt löst invånarnas behöv av ökad service.

Vidare skriver motionären att syftet med motionen är att på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt ge invånarna i Räng Sand möjligheten att åka kollektivt.

Beslutsunderlag Motion från Mikael Dahlgren (L), inkom 2017-09-16 Svar på motion, Malin Klasson 2018-01-15

1. Föreslå kommunfullmäktige anse motionens första att-sats besvarad.

2. Föreslå kommunfullmäktige avslå motionens andra att-sats.

Beslutet skickas till kommunfullmäktige