Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
Nämnden för gemensam medborgarservice
Sammanträdesdatum 2018-04-24
Plats Kolabacken
Tid 17:30
Ledamöter Christer Mars (M), ordförande
Hans Cedergren (M), 1:e vice ordförande Martin von Gertten (M)
Pia Andersson (M) Pia Nyqvist (M) Peter Gustafsson (M)
Boel Franzén Sveger (L), 2:e vice ordförande Ola Svantesson (L)
Lars-Åke Andersson (S) Anina Söderlund (NL) Deniz Eryilmaz (SD)
Ersättare Erik Olin (M)
Jesper von Wowern (M) Filip Hernsell (M) Sacha Fölsch (M) Ann-Sofie Hörlin (M)
Madeleine May Qwinten Linné (M) Peter Jungbeck (M)
Lilian Heier Eriksson (L) Bastian Anvelid Uller (MP) Orvar Turegård (S) Mats Carlström (SD)
Tjänstemän Hansson, Jan-Åke, Avdelningschef medborgarservice Papai, Kristina, verksamhetschef kultur
Persson, Mats, verksamhetschef fritid Persson, Max, avd.chef medborgarservice Malmberg, Eva, nämndsekreterare
Övriga Kent Naterman, räddningstjänsten Trelleborg Elisabeth Sundgren, stadsträdgårdsmästare Melise Lundberg, ordförande Vellinge ungdomsråd
Ärendelista
1. Val av justerare
2. Information om räddningstjänstens verksamhet 2017 3. Information om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun 4. Information om Vellinge kommuns ungdomsråd
5. Avdelningschefen informerar 6. Meddelande till nämnd 2018
7. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018 8. Redovisning av avtal 2018
9. Dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice
10. Revidering av zoner för kite- och windsurfare under sommarmånaderna i Kämpinge och Falsterbo strandbad
NGM 1
Val av justerare
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Utse _______________ () att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll
NGM 2
Information om räddningstjänstens verksamhet 2017
Ärendebeskrivning Räddningschef Kent Naterman informerar om räddningstjänstens verksamhet 2017 (20 minuter).
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen om räddningstjänstens verksamhet 2017.
NGM 3
Information om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun
Initierat av Lisa Sundgren och Anna Olsson
Ärendebeskrivning Vellinge ska vara mindre skräpigt till år 2022, vilka åtgärder kommer att behövas? (10 minuter)
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar
1. Ha tagit del av informationen om skräpplockaråtgärder i Vellinge kommun.
NGM 4
Information om Vellinge kommuns ungdomsråd
Ärendebeskrivning Melise Lundberg, ordförande i rådet informerar om ungdomsrådets verksamhet för 2017-2018.
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Ha tagit del av informationen om Vellinge kommuns ungdomsråd för 2017-2018.
Ärendets dnr: NGM 2017/55
NGM 5
Avdelningschefen informerar
Ärendebeskrivning Jan Åke Hansson, avdelningschef gemensam medborgarservice informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella
händelser:
Presentation av Jan Åke Hansson, ny avdelningschef för avdelningen gemensam medborgarservice
Eventuellt inrättande av idrottsråd i kommunen Avdelningens studieresa till Hamburg
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar
1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
NGM 6
Meddelande till nämnd 2018
Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-01-30 § 9, dnr 2017/773 Vellinge kommuns intern kontrollplan 2018
2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-02-28 § 20, dnr 2017/377 Svar på motion från Björn Axtelius (S) om att erbjuda gratis bussresor dygnet runt inom kommunen för pensionärer mellan 65-75 år
3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-02-28 § 21, dnr 2017/87 Svar på motion från Kristian Svensson (SD) att Vellinge kommunska kunna inhämta uppgifter om
vägföreningarnas grönytor
4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-02-28 § 11, dnr 2017/296 Svar på motion från Andreas Johansson (L) och Boel Franzén Sveger (L) att utvärdera parkeringsövervakningen i Vellinge kommun
5. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-02-28 § 9, dnr 2016/259 Svar på motion från Mikael Dahlgren (L) om att upföra ett belyst motionsspår i Kanalskogen
6. Protokollsutdrag från miljö- och byggnadsnämnden 2017-03- 01 § 43, dnr 2013-1340 Klagomål på trafikbuller och avgaser, Eskilstorp 42:1
7. Uppföljning av granskningar genomförda 2016, 2018-03-23, Vellinge kommuns revisorer
Förslag till beslut Nämnden för gemensam medborgarservice beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
Ärendets dnr: NGM 2018/29
NGM 7
Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2018
Ärendebeskrivning Nämnden för gemensam medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice 2016-09-27.
Besluten ska redovisas löpande i samband med nämndens sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.
Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut mellan 16/1-16/2-2018 Redovisning av delegeringsbeslut mellan 16/2-23/3-2018 Redovisning av yttrande mellan 16/1-16/2 -2018
Redovisning av yttrande mellan 16/2-23/3 -2018 Redovisning av beslut i nämnden för gemensam medborgarservice arbetsutskott mellan 5/3-12/4-2018
Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta
1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2018-04-24.
NGM 8
Redovisning av avtal 2018
Ärendebeskrivning Redovisning av hittills ingångna avtal
Beslutsunderlag Redovisning av avtal mellan 16/1-16/2 Redovisning av avtal mellan 16/2-23/3
Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta
1. Godkänna redovisningen av avtal som förtecknats i protokollet 2018-04-24.
Ärendets dnr: NGM 2018/205
NGM 9
Dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice
Initierat av Martin Jungmann, kanslichef
Ärendebeskrivning Den 25 maj 2018 börjar EU:s dataskyddsförordning (GDPR) tillämpas. Dataskyddsförordningen är direkt tillämplig vilket innebär att den kommer att gälla som lag i Sverige och ersätta personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen kommer även att kompletteras med nationella lagar.
Nämnden för gemensam medborgarservice är
personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom myndigheten. Enligt artikel 37 dataskyddsförordningen ska varje personuppgiftsansvarig utnämna ett
dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och ska ha förmågan att fullgöra de uppgifter som dataskyddsombudet har enligt förordningen.
Kanslienheten föreslår att nämnden för gemensam
medborgarservice utser Jakob Dahlman till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Martin Jungmann, 2018-02-21
Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta
1. Utser Jakob Dahlman till dataskyddsombud för nämnden för gemensam medborgarservice från och med den 25 maj 2018.
Beslutet skickas till Jakob Dahlman Martin Jungmann
NGM 10
Revidering av zoner för kite- och windsurfare under sommarmånaderna i Kämpinge och Falsterbo strandbad
Initierat av Tekniska enheten
Ärendebeskrivning Det finns behov av att flytta zonerna för kite- och windsurfare på Kämpinestrandens östra del samt vid Falsterbo strandbad. I Kämpinge behöver zonen flyttas längre ifrån bryggan och i Falsterbo öster ut där det är färre badande.
Zonerna för kite- och windsurfare är rekommenderade områden där surfare kan hålla till de dagar då väderleksförhållandena är tilltalande för både surfare och badande under tiden 15/6 till 15/8. Zonerna gör att risken för konflikter mellan dessa intressegrupper minimeras och de är en självpåtagen begränsning för surfarna.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-20 av Lisa Sundgren
Beslut om upprättande av zoner för kite- och windsurfing under sommarmånaderna Tn 2010/67 § 11
Beslut om revidering av zoner för kite- och windsurfare i Ljunghusen NGM 2011/381 GSM § 39
Tidigare behandling Beslut om upprättande av zoner för kite- och windsurfing under sommarmånaderna Tn 2010/67 § 11
Beslut om revidering av zoner för kite- och windsurfare i Ljunghusen NGM 2011/381 GSM § 39
Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta
1. Zonen för kite- och windsurfare på Falsterbo strandbad, område 4 i tidigare beslut flyttas till ett område som börjar vid östra nergången från parkeringen, vid Naturum och 200 m öster ut.
2. Östra zonen för kite- och windsurfare i Kämpinge, område 8 i tidigare beslut flyttas till ett område som börjar 100 m öster om badbryggan och sträcker sig 200 m öster ut.
Beslutet skickas till Skånes kitesurfklubb Falsterbonäsets livräddare Falsterbo strandbad turistcenter
