Skolnämnden 2013-10-23

Innehållsförteckning

Informationsärenden………3

Anmälan av arbetsutskottets beslut……….4

Budgetuppföljning, januari-september 2013……….…..5

Yttrande över granskningsremiss Trädgårdsstaden Etapp 2………6

Närvaromätning i grundskolan, vårterminen 2013………..7

Uppdragsbeskrivning, lokalinvesteringsprogram……….8

Uppföljning av Synpunkter………...9

Anmälningsärenden……….10

Uppdragsbeskrivning, sjukfrånvaro i skolförvaltningen……….11

Anmälan av delegationsbeslut……….12

Rapporter/informationer………..13

Stadshuset, Sessionssalen, kl 09.00-12.00 - Dialog med rektorer, kl 13.00-16.20 Nämndsmöte med information och föredragningar, KS-salen

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson (M) ordf Sven-Erik Söderlund (M) från kl 13.00

Anna Bergman (M)

Gunvor Kvick (C) från kl 14.00

Petter Fahlström (FP)

Johan Ask (S) Ingela Johansson (S) Kenneth Eriksson (S) Roger Almgren (MP)

Martin Odenö (M)

Lars Johansson (C) från kl 13.00

Rolf Karlsson (KD)

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller

Anette Jonsson, nämndsekr

Kajsa Mellner Daxberg, bitr skolchef, § 113

Ulrika Törnberg,verksamhetscontroller § 113

Emma Hellman, jurist § 113

Jan-Olof Odh, personalföreträdare TCO

Utses att justera

Johan Ask

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 113-123 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Johan Ask

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2013-10-23

Datum för

anslags uppsättande 2013-10- Datum för

anslags nedtagande 2013-10-

SKN § 113

Informationsärenden

Reflektioner kring förmiddagens dialogmöte med rektorer gällande kvalitetsarbe- tet.

Anders Bernhall informerar om principer inför detaljbudget 2014.

SKN § 114

Anmälan av arbetsutskottets beslut

Beslut

Skolnämndens arbetsutskott beslut från sammanträdet 2013-10-09 anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning arbetsutskottets beslut

SKN § 115

AU § 118 Dnr 2013.0032

Budgetuppföljning, januari – september 2013

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Skolchefen får i uppdrag att genomföra en genomlysning av resursfördelningssy- stemet i syfte att bedöma dess effektivitet och ändamålsenlighet samt återkomma till nämnden med eventuella förslag på ändringar.

Återrapportering till skolnämnden i april 2014.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter mm.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Budgetuppföljning, januari – september 2013

SKN § 116

AU § 119 Dnr 2013.0074

Yttrande över granskningsremiss Trädgårdsstaden Etapp 2

Beslut

Skolnämnden ser med nuvarande förslag inte möjlighet att bedriva en ändamåls- enlig skolverksamhet. Förslaget bör därför revideras enligt nedanstående.

Bakgrund

Plan, bygg och lantmäteriavdelningen har till skolnämnden översänt förslag till detaljplan för Trädgårdsstaden Etapp 2 för samråd i plangranskningsskedet.

Planens syfte är att möjliggöra byggande av 600 bostäder med tidigareskola F-6 samt förskolor och stadslek mm.

Det är av vikt att förskola och skola tidigt planeras i nya bostadsområden. Områ- det kommer på sikt ge ett underlag för förskola och skola.

Förslag på revidering:

- För att säkerställa goda planeringsförutsättningar för både en skola och förskola inom området föreslås att hela området SC 1-11 inkl. B11-1V i kvarterets S.Ö. del ingår i planerad skol/förskolefastighet.

- I annat fall föreslås även fastighetens västra del ingå i möjlig mark för bebyggelse av skola/förskola.

Handlingar

Granskningsremiss, Trädgårdsstaden etapp 2 Tjänsteutlåtande

Delges PBLF

SKN § 117

AU § 120 Dnr 2013.0185

Närvaromätning i grundskolan, vårterminen 2013

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Mätning och analys av elevfrånvaro, våren 2013, har gjorts utifrån nedanstående frå- gor.

- Redovisa hur många elever i procent av alla elever i årskursen som vid något tillfäl- le haft oanmäld eller otillåten frånvaro. Endast frånvaro hel lektion redovisas.

- Hur frånvarostatistiken har tagits fram?

- Hur rutin ser ut vid elevers frånvaro?

- Hur ofta och på vilket sätt frånvaron följs upp?

- Om mätningen vt 13 visar bättre eller sämre resultat än tidigare mätningar?

- Varför?

- Om orsaken till frånvaron är lika vad gäller pojkar och flickor?

- Hur planen ser ut för att förbättra/bibehålla stor skolnärvaro?

Av 21 skolor har 19 rapporterat in sina resultat av den oanmälda/otillåtna frånva- ron. Av nedanstående tabell framgår hur många elever i procent av alla elever som vid något tillfälle haft oanmäld eller otillåten frånvaro.

Frånvaro % Flickor 4,7 Pojkar 5,6 Totalt 5,1

Handlingar

Rapport oanmäld/otillåten elevfrånvaro, vårterminen 2013 Sammanställning av oanmäld/otillåten frånvaro

SKN § 118

AU § 121 Dnr 2013.0178

Uppdragsbeskrivning, lokalinvesteringsprogram

Förslag till beslut

Skolnämnden godkänner redovisat förslag till uppdragsbeskrivning gällande lo- kalinvesteringsprogram.

Bakgrund/syfte

Skövde kommun växer och därigenom behovet av kapacitet för förskolor och sko- lor i balans med kommunens tillväxt. Tillväxten avser i huvudsak kommunens centrala delar där behovet av utökad kapacitet enligt genomförd befolkningspro- gnos ligger över planerad kapacitetsökning.

Härtill har kommunen en inriktning att ersätta nuvarande bestånd av tillfälliga lo- kallösningar i form av i huvudsak paviljongen inom förskola med permanenta för- skolelokaler.

Tidigare fattade beslut om ökad integration av elever i mindre specialgrupper i or- dinarie undervisningsmiljö har medfört ett ökat behov av lokalyta på de olika sko- lorna i kommunen vilket gör att nu givna elevuppdrag är i behov av översyn för att utgöra ett tillförlitligt underlag i fortsatt lokalplanering

Handlingar

Uppdragsbeskrivning, lokalinvesteringsprogram

SKN § 119

AU § 122 Dnr 2013.0130

Uppföljning av Synpunkter

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

En sammanställning över synpunkter inkomna under tiden 2013-04-01-- 2013-09-30 presenteras.

Handling

Sammanställning av synpunkter

SKN § 120

AU § 125 Dnr 2013.0055

Anmälningsärenden

Förslag till beslut

Skolnämnden lägger anmälningsärenden till handlingarna.

Bakgrund

Sammanställning över anmälningsärenden redovisas.

SKN § 121

AU § 126 Dnr 2013.0191

Uppdragsbeskrivning, sjukfrånvaro i skolförvaltningen

Beslut

Skolnämnden godkänner redovisat förslag till uppdragsbeskrivning gällande sjukfrånvaro.

Bakgrund/syfte

Bakgrunden till uppdraget är att sjukfrånvaron har ökat i skolförvaltningen. För- sta halvåret 2012 var sjukfrånvaron 5,2 %. Under samma tidsperiod 2013 var sjukfrånvaron 5,8 %. Både korttids- och långtidssjukfrånvaron har ökat.

Handlingar

Uppdragsbeskrivning sjukfrånvaro

SKN § 122 Dnr 2013.0054

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2013-09 över anställningsavtal, tillsvidare och visstid Delegationsbeslut, dnr 2013.0048, verksamhetschef Elevhälsan

Delegationsbeslut, dnr 2013.0021, rektor Billingeenheten, september 2013 Delegationsbeslut, dnr 2013.0018, rektor Eriksdalskolan, september 2013 Delegationsbeslut, dnr 2013.0020, rektor Käpplundaskolan, september 2013 Delegationsbeslut, dnr 2013.0022, rektor Lundenskolan, oktober 2013 Delegationsbeslut, dnr 2013.0019, rektor Norrmalm, september 2013 Delegationsbeslut nr 13-10:01-10:06, förskolesekr, vårdnadsbidrag

SKN § 123

Rapporter/informationer

Skolchefen informerar om

att antagande av ny lärplattform för skolförvaltningen inte har överklagats och att beslutet nu vunnit laga kraft

skolförvaltningens värdegrundsarbete med Neil Hawks har avslutats. Represen- tanter för Heneskolan presenterar sitt arbete vid skolnämndens nästa sammanträde

från 14-kommunerskonferensen och konferens om skola och forskningsprojekt i Skåne

Skolnämndens nästa sammanträde är det planerat för verksamhetsbesök på för- middagen vid Rydskolan.

studiebesök vid Sventorps skola och Eriksdalskolan.