Benigh (S), Mai Eriksson (S), Carola Norén (S), Ann- Christin Sundberg (S), Anders Gustafsson (M), Dick Bergman (TUP), Monica Brundin (V), Asta Holm (M)
Ersättare Magnus Söderman (MP), Ronnie Anderson (V)
Övriga deltagande Alexsandra Hellstén, Ingrid Molander,
Karina Wallenius
Utses att justera Ann-Christin Sundberg (S)
Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten, Munkhättevägen 45, Tumba, 2017-06-07
Sekreterare Paragrafer 27 - 33
Karina Wallenius
Ordförande
Myrna Persson (MP)
Justerare
Ann-Christin Sundberg (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-05-29
Anslaget den Nedtas den
2017-06-09 2017-06-30
Förvaringsplats för protokollet
Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöen- heten, Munkhättevägen 45, Tumba
Underskrift
Karina Wallenius
_________________________
§ 27
Revision av miljö- och hälsoskyddsnämndens ansvarsutö- vande 2016
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av revision- en.
Sammanfattning
Föreligger Revisionsskrivelse, PM samt Revisionsrapport från PWC med redovisning av vad som framkommit vid granskningen av miljö- och hälso- skyddsnämndens ansvarsutövande 2016.
Enhetschefen/miljöenheten informerar Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
Miljöchefen/medarbetare inom miljöenheten delger aktuell information till nämnden.
Miljöinspektör Alexsandra Hellstén gav information gällande Svevia, berg- täkten i Kungsdalen. Överklagande har inkommit till mark- och miljödom- stolen. Bolaget har getts tillfälle att yttra sig avseende överklagandena.
Mark- och miljödomstolen har därefter berett miljö- och hälsoskyddsnämn- den tillfälle att yttra sig över bolaget skrivelse. Yttrandet avser inte sakfrå- gan, utan ger endast möjlighet att yttra sig om skrivelsen innehåller direkta sakfel. Miljöenheten har ej sett några felaktigheter och har inget att erinra.
Senast datum för miljö- och hälsoskyddsnämnden att yttra sig är den 9 juni.
Ordförande Myrna Persson (MP) kommer att skriva under yttrandet från miljö- och hälsoskyddsnämnden under delegation då det inte föreligger nå- got nämndsammanträde under juni månad. Nämnden kommer att erhålla all information gällande detta.
Vidare informerade Alexsandra om en ny anmälan gällande Sandsborgs Motorbana i Uringe. Ärendet är under beredning. Remisser kommer att skickas till kringboende denna vecka. Ärendet kommer att tas upp för beslut i augustinämndens sammanträde. Ett delegationsbeslut kommer att skickas till motorklubben, att nämnden behöver förlängd handläggningstid i anmäl- ningsärendet, bl.a. med anledning av remissförfarandet. Nämnden kommer att hållas informerad.
Miljöchef Ingrid Molander informerade om Kassmyra skolan som fick ut- brott av magsjuka vilket troligtvis var norovirus (vinterkräksjuka).
Nya rekryteringar inom miljöenheten, en miljö- och hälsoskyddsinspektör, en livsmedelsinspektör och Albert Storby som fått fast anställning. Alex- sandra Hellstén slutar hos oss och kommer att börja arbeta på Länsstyrelsen i Nyköping.
Vidare gav Ingrid Molander information om en utbildning som Tekniska nämnden bett om och då ingår bl a vattenprogrammet. Dan Arvidsson från miljöenheten kommer att delta liksom fältbussen.
§ 29
Delårsrapport 1 2017 Miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1 för januari – april 2017.
Sammanfattning
I årets första delårsrapport ges en redovisning av nämndens ekonomi, verksamhet- ens utveckling och en uppföljning av de åtaganden som nämnden har formulerat i mål och budget 2017.
Bedömningen är att nämnden kommer att klara årets budgetram.
§ 30
Anmälningsärenden
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden har tagit del av nedanstående handlingar.
Handlingar
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2017-03-06, § 56, Svar på revisions- skrivelse: Flyktingmottagning (KS/2016:834).
§ 31
Internkontroll årshjul 2017, miljö- och hälsoskyddsnämn- den
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Årshjulet är ett GANTT-schema där de olika arbetsmomenten visas samt de- ras status. Den består av alla våra aktiviteter gällande internkontrollen, vad som är gjort och vad som är kvar att göra. Den interna kontrollen är en del av styrningen som ska leda till att vi arbetar rätt, utvecklar våra arbetsmo- ment och sprider lärande ut till verksamheterna. Syftet är att säkerställa fullmäktiges och nämndernas mål finansiellt och verksamhetsmässigt. Del- mål har satts upp som en ansvarig projektledare ihop med deltagare från verksamheten ska uppnå. Ekonomi- och HR funktionen har en viktig del i detta när utbildningar ska hållas. Rollerna tydliggörs och vi förtydligar arbe- tets gång. Information, utbildningar och återkoppling sker löpande utifrån de olika kontrollmomentens behov. Hela internkontrollen rapporteras i sam- band med årsredovisningen.
Arbetets gång kan sammanfattas för alla kontrollpunkter på samma sätt.
Projektledaren tar fram information och instruktioner om kontrollpunkten så att deltagarna kan göra kontrollen själva. Vi har ett uppstartsmöte där vi be- stämmer när och hur kontrollerna ska göras samt återrapporteras. Kontrol- lerna sker utifrån bestämd rutin och tidsram. Sedan sker återkoppling till projektledaren som sammanställer materialet. Arbetet dokumenteras och en projektplan finns som för nuvarande är ett arbetsmaterial. Tillsammans gör vi förbättringar och ser till att den berörda verksamheten får rätt information och även steg för steg bilder för att kunna arbeta rätt. Informationen åter- kopplas till ledningsgruppen och ytterligare informations- samt utbildnings- insatser görs med hjälp av ekonomi- och HR funktionen. Detta leder till lä- rande och nya arbetsätt vilket gör att den interna kontrollen blir en del av det löpande arbetet. Rättningar i redovisningen görs av projektledaren när kommunens resultat påverkas.
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att godkänna delegationslistan 2017-04-06—2017-05-10.
§ 33
Remiss till miljö- och hälsoskyddsnämnden - Fritt fram i Tyresån Utredning reglering och fiskvandring i nedre Ty- resån
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden ställer sig positiv till initiativet och beslutar att som svar på remissen överlämna tjänsteskrivelsen daterad 2017-05-09.
Sammanfattning
Tyresåns avrinningsområde är 251 km2 stort omfattar delar av Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nacka, Stockholm och Tyresö. Botkyrkas andel omfat- tar endast en liten del högt upp i sjösystemet, och utgörs av Hacksjön och Hacksjöbäcken samt del av Kärrsjön i kommunens ostligaste del. Botkyrka kommun är medlem i Tyresåns vattenvårdsförbund. Tyresåns vattenvård- förbund har låtit ta fram en utredning som visar vilka åtgärder som krävs för att kunna följa miljökvalitetsnormerna och uppnå god ekologisk status i Ty- resån, med avseende på vandringsmöjligheter för fisk. Åtgärderna föreslås i nedre delen av Tyresån och består av bland annat anpassad vattenreglering, biotopvård, nyskapande av fiskvägar och nedläggning av en vattenkraftan- läggning. Miljöenheten väljer att inte i detalj kommentera de olika åtgärds- förslagen, då området inte är bekant och ligger utanför kommunens gränser, men är mycket positiv till initiativet att förbättra tillgängligheten för fisk, så att dess naturliga vandringar inte hindras och så att fisk kan söka sig högre upp i systemet. Speciellt ålen är mycket utsatt och populationen har gått ned kraftigt, varför åtgärder som främjar dess överlevnad är mycket angelägna.
Paragrafen förklaras omedelbart justerat 2017-05-29.
