Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2021-03-10.pdf Pdf, 1.3 MB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-03-10

Plats och tid Plenisalen, digitalt via Zoom onsdagen den 10 mars 2021 kl. 08:30-11:30 Beslutande Ordinarie ledamöter

Peter Karlsson (C), ordförande

Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C)

Dennis Lindström (C) Maria Wisberg (S) Anneli Jakobsson (SD) Tjänstgörande ersättare

Christina Sorsa (KD), ersätter Nina Gustafsson (KD) Jimmy Alexandersson (C), ersätter Pia Young (V) Inte tjänstgörande

ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Kjell Jakobsson (SD)

Övriga närvarande Thomas Hjelm, bitr. förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskolan, § 23 Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, § 23

Sara Olsson, rektor, Lärcenter, § 26 Johan Fröberg, IKT-pedagog, § 27 Paragrafer 21-38

Sekreterare Mia Gustafsson

Protokolljusterare Angelica Gunnarsson (C)

Justering sker genom digital signering.

(2)

Datum 2021-03-10

Innehållsförteckning

Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr

§ 21 Val av protokolljusterare

§ 22 Fastställelse av föredragningslista 2021/29

§ 23 Förvaltningen informerar 2021/11

§ 24 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2021/21

§ 25 Covid-19 2020/184

§ 26 Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i

verksamheterna 2020/120

§ 27 Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan 2021/79

§ 28 Bokslut 2020 2020/41

§ 29 Budgetavstämning per 28 februari 2021 2021/22

§ 30 Budget 2022 2021/23

§ 31 Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns

gymnasieskola 2021 2021/26

§ 32 Bidragsbelopp till fristående skolor 2021 2021/27

§ 33 Yttrande över motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan/ ett styrdokument för särbegåvade barn

2021/57

§ 34 Anmälan av delegationsbeslut 2021/55

§ 35 Statsbidrag 2021 2021/2

§ 36 Meddelanden 2021/54

§ 37 Inbjudningar 2021/12

§ 38 Övriga frågor BUN 2021/13

(3)

Datum 2021-03-10

§ 21 Ärendenr Id

Val av protokolljusterare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Angelica Gunnarsson (C), att jämte ordförande Peter Karlsson (C), justera dagens protokoll.

(4)

Datum 2021-03-10

§ 22 2021/29 Id

Fastställelse av föredragningslista

Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan enligt utskickat förslag.

Sammanfattning

Fastställande av föredragningslistan.

(5)

Datum 2021-03-10

§ 23 2021/11 Id

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Verksamhetschef grund- och särskola informerar:

 Kommunen har beviljats statsbidrag för bättre språkutveckling i förskolan.

Statsbidraget ska gå till att stärka språkutvecklingen, särskilt för barn som har ett annat dagligt umgängesspråk i hemmet än svenska.

 Redogörelse om grundskolornas åtgärder för att främja närvaro och motverka frånvaro.

Verksamhetschef gy/vux informerar:

 Efter sportlovet har gymnasiet varierande distansundervisning med halva elevgruppen på distans, den andra halvan på plats i skolan.

 Planering för studenten 2021.

 Sökbilden till höstens gymnasieantagning. Högt söktryck till fordons-, samhälls- och teknikprogrammen. Elever från andra kommuner kommer till största delen från Hultsfred och Västervik, dit söker också våra egna elever i första hand.

 Efter utbrottet av smittspridning vecka 8, försiktig återgång till små grupper inom vux/sfi.

 Efter genomförd kartläggning för riktade insatser för digitalisering inom vux med stöd av Skolverkets processledare ska åtgärder och insatser startas.

 Vimmerby Lärcenter har i samverkan med Hultsfred Lärcenter och Komvux Västervik blivit beviljade statsbidrag till två projektanställningar - digital vägledare och digital stödlärare.

(6)

Datum 2021-03-10

§ 24 2021/21 Id

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för mars månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Balanslista, mars 2021, id 2021.512

(7)

Datum 2021-03-10

§ 25 2020/184 Id

Covid-19

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Biträdande förvaltningschef informerar med anledning av coronapandemin.

 Fortfarande stabilt när det gäller smittspridning i skolans verksamheter. Inga nya fall i förskolan, grundskolan eller gymnasiet.

 Storebro förskola har ökad frånvaro bland personal. Barn som har plats i allmän förskola får vara hemma, men erbjuds möjligheten att få sina lagstadgade timmar (525 timmar) vid andra tillfällen.

 Under sportlovsveckan utbrott på vux/sfi i de mindre grupper som var på plats.

Övergång till distansundervisning för samtliga studerande. Smittspridningen hejdades och inga nya fall har rapporterats.

 Smittskydd i regionen gick under vecka 8 (sportlovsveckan) ut med en ny rekommendation att undervisningen i åk 7-9 samt gymnasiet i så hög grad som möjligt skulle bedrivas på distans under vecka 9. Detta i förebyggande syfte då smittspridningen i länet ökat, främst den engelska varianten. Förvaltningen beslutade att för högstadierna behålla en årskurs på plats och två årskurser på distans under vecka 9, gymnasiet skulle gå över till hel distansundervisning. I början av vecka 9 information från smittskydd om att de inte förlänger

rekommendationen av distansundervisning. Från och med vecka 10 är ytterligare en årskurs på högstadierna på plats i skolan. På gymnasiet är hälften av eleverna på plats och hälften på distans.

 Fortfarande låg smittspridning i Vimmerby kommun, men vi omges av kommuner med ganska omfattande smittspridning. Hög beredskap att snabbt fatta nya beslut om distansundervisning om smittspridningen förvärras.

 God samverkan med enheterna för kost och skolskjuts.

(8)

Datum 2021-03-10

§ 26 2020/120 Id

Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna

Sammanfattning

Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå (Skollagen 4 kap. 3-4 §§). Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet i förhållande till de nationella målen, kraven och riktlinjerna för skolan.

Utgångspunkten till ärendet är att rektorerna ska få möjlighet att möta nämnden och informera om sin verksamhet utifrån enhetens systematiska kvalitetsarbete, om åtgärder och handlingsplan kopplat till kvalitetsarbetet och analysen respektive rektor gjort av sina resultat:

 Vad har enheten i sitt kvalitetsarbete identifierat som sina styrkor och svagheter?

 Vilka åtgärder har man arbetat med under läsåret, kopplat till det systematiska kvalitetsarbetet? Vilka kommande åtgärder finns i ”röret”?

 Vilken organisation på skolan/förskolan har man för att arbeta med utvecklings- och kvalitetsfrågor? Det vill säga hur gör man?

Lärcenters rektor redogör för verksamhetens arbete med det systematiska

kvalitetsarbetet. Utifrån vuxenutbildningens uppdrag där undervisningen ska anpassas utifrån individens behov och förutsättningar kan det vara svårt att göra analyser då relevanta underlag för det saknas. Svårt med forum för elevinflytande för att ta tillvara elevers synpunkter. God samverkan med gymnasiet för att skapa möjlighet för vuxna elever att studera yrkesutbildning (industri, restaurang, el). Under året har man samarbetat med SPSM för att utveckla kompetensen kring specialpedagogik hos all personal. Det finns statsbidrag att söka inom vuxenutbildningen, framförallt genom att utöka yrkesutbildningar. Äldreomsorgslyftet är igång i samverkan med

(9)

Datum 2021-03-10

socialförvaltningen. Särvux har blivit en del av komvux. Pågående dialog kring gruppen av elever som har svårigheter med studier och som uppbär försörjningsstöd.

(10)

Datum 2021-03-10

§ 27 2021/79 Id

Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan

Sammanfattning

IKT står för informations- och kommunikationsteknik.

För skolans verksamhet handlar IKT om att använda digitala verktyg som ett verktyg för lärande. IKT kan användas för att hantera och utbyta information, för att

dokumentera, kommunicera och samarbeta.

IKT-pedagogen redogör för sitt uppdrag att handleda, inspirera och utveckla användningen av digitala möjligheter i undervisningen.

(11)

Datum 2021-03-10

§ 28 2020/41 Id

Bokslut 2020

Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2020 med ett resultat jämfört med budget på minus 0,7 mnkr.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska bokslut för 2020 visar ett underskott på 0,7 mnkr, vilket motsvarar 0,2 % av tilldelad budgetram. Nämndens bruttobudget 2020 är 398,2 mnkr inklusive tilläggsanslag för nya löner och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 32,3 mnkr. Några anledningar till ett bättre resultat än 2019 (- 10,9 mnkr) är är det obudgeterade statsbidraget på 4,3 mnkr från Försäkringskassan för ersättning av sjuklöner på grund av pandemin och förvaltningens arbete med ekonomiska insatser, bland annat ett system för resursfördelning i grundskolan och regelbunden uppföljning i verksamheterna.

Underskotten har uppstått inom områdena Grundsärskola, Fritidsverksamhet, Vuxenutbildning och Gymnasiesär. Inom området Gymnasiet är det den

interkommunala ersättningen som redovisar underskott. Övriga områden visar på överskott.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.611 Bokslut 2020, id. 2021.612

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(12)

Datum 2021-03-10

§ 29 2021/22 Id

Budgetavstämning per 28 februari 2021

Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetavstämning per 28 februari 2021.

Sammanfattning

En preliminär prognos med ett totalt resultat på minus 2,0 mnkr kan komma att redovisas 2021.

(13)

Datum 2021-03-10

§ 30 2021/23 Id

Budget 2022

Informationen noteras till protokollet. Ärendet föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Information inför budgetåret 2022. Uppfyllelsen av nämndmålen och verksamheternas ekonomiska resultat 2020 samt nämndens utmaningar och behov inför 2022.

Ovanstående har skolchefen informerat vid budgetdialogens upptaktsmöte den 2 mars.

(14)

Datum 2021-03-10

§ 31 2021/26 Id

Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2021

Barn- och utbildningsnämnden fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2021.

Sammanfattning

Uträkningsgrund är självkostnadsprincip. Prislistan används endast för ett fåtal elever, där inget samverkansavtal förekommer mellan avlämnande och mottagande kommun. Övriga kommuner debiteras enligt gällande riksprislista.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.523

Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2021, id. 2021.522

Beslutet skickas till

Skolekonom/antagningssekreterare Controller

(15)

Datum 2021-03-10

§ 32 2021/27 Id

Bidragsbelopp till fristående skolor 2021

Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp för fristående skolor gällande 2021.

Sammanfattning

Om kommunen anordnar programmet själv tillämpas den egna prislistan. I övriga fall tillämpas Skolverkets riksprislista för sådana utbildningar som kommunen inte erbjuder.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.525

Prislista över studievägar inom Vimmerby Kommuns gymnasieskola 2021, bidragsbelopp till fristående skolor, id. 2021.524

Beslutet skickas till

Skolekonom/antagningssekreterare Controller

(16)

Datum 2021-03-10

§ 33 2021/57 Id

Yttrande över motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan/ ett styrdokument för särbegåvade barn

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

Motiveringen är att ett arbete och utvecklingsområde redan har identifierats av förvaltningen och att ett utvecklingsarbete har initierats och pågår.

Sammanfattning

Petra Whidotti (SD), Jimmy Rödin (SD), Emil Larsson (SD), och Peter Bengtsson (SD) föreslår i sin motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan/ett

styrdokument för särbegåvade barn enligt följande.

 Kommunen tar fram ett förslag till handlingsplan för identifiering av, och anpassade arbetsmetoder för särbegåvade elever.

 Kommunen kartlägger skolans kompetensmässiga möjligheter att möta upp dessa elever. Och genomför utbildningsinsatser om och där det så krävs.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till yttrande.

Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningen har rutiner kring verksamheternas systematiska kvalitetsarbete (förkortat SKA). Inom ramen för dessa rutiner

identifierades under hösten 2020, området särskilt begåvade barn/elever. Det resulterade i att förvaltningen påbörjade ett utvecklingsarbete, med syfte att kartlägga och analysera nuvarande arbete och rutiner med särskilt begåvade barn/elever, för att utifrån denna kartläggning genomföra åtgärder som även ska följas upp. Utvecklingsarbetet involverar samtliga verksamhetsområden inom förvaltningen, från förskolan upp till

vuxenutbildningen.

(17)

Datum 2021-03-10

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.

Motiveringen är att detta är ett arbete och utvecklingsområde som redan identifierats av förvaltningen och ett utvecklingsarbete har initierats och pågår.

Yrkanden

Anneli Jakobsson (SD) yrkar på att nämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen.

Peter Karlsson (C) yrkar på att nämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

Beslutsgång

Ordföranden finner att två förslag föreligger, Anneli Jakobssons (SD) förslag och Peter Karlssons (C) förslag. Han ställer dem mot varandra och finner att barn- och

utbildningsnämnden bifaller Peter Karlssons (C) förslag.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse, id. 2021.586

Kommunstyrelseförvaltningens remittering av motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan/ ett styrdokument för särbegåvade barn, id. 2021.262

Motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan/ ett styrdokument för särbegåvade barn, daterad 2021-03-07

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(18)

Datum 2021-03-10

§ 34 2021/55 Id

Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden och tjänstepersoner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Syftet med att anmäla besluten är att nämnden ska få information om och kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas.

Anmälan till nämnden har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Skolchef

1:4 Personuppgiftsbiträdesavtal Exakta Photo AB (2021/16), 2021-02-15 Rektor Södra Vi skola

8:10 Avstängning elev (2021/84), 2021-02-03 8:10 Avstängning elev (2021/85), 2021-01-25 Verksamhetschef grund- och särskola

8:8 Skolgång i annan kommun inkl. IKE (2021/91), 2021-02-25 8:8 Skolgång i annan kommun inkl. IKE (2021/96), 2021-02-25

(19)

Datum 2021-03-10

§ 35 2021/2 Id

Statsbidrag 2021

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Statsbidrag sammanställning februari 2021, id. 2021.587

(20)

Datum 2021-03-10

§ 36 2021/54 Id

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2021-02-03 – 2021-03-08.

Sammanfattning

2021-02-08 Skolinspektionen, beslut i kvalitetsgranskning om gymnasieskolors arbete för att främja elevers hälsa (Skolinspektionens dnr 2019:6185), id. 2021.374.

2021-02-17 Skolinspektionens beslut rörande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun (Skolinspektionens dnr 2021:188), id. 2021.518.

2021-02-18 Protokollsutdrag, kommunstyrelsen, KS 2021-02-09 KS § 22 Igångsättning investeringar 2021, id 2021.532.

2021-02-18 Protokollsutdrag, kommunstyrelsen, KS 2021-02-09 KS § 33 Beslut om digital boknings- och bidragslösning för fritidsanläggningar samt föreningsstöd, id 2021.533.

2021-02-18 Protokollsutdrag, kommunstyrelsen, KS 2021-02-09 KS § 18 Kommunstyrelsens uppsiktsplikt av nämnder och bolag 2019, id. 2021.535.

2021-02-18 Bilaga till KS § 18 2021-02-09: Årsplan 2021 för kommunstyrelsens uppsiktsplikt – förslag, id. 2021.536.

2021-02-18 Bilaga till KS § 18 2021-02-09: Riktlinje för kommunstyrelsens uppsiktsplikt – förslag, id. 2021.538

(21)

Datum 2021-03-10

2021-02-23 Information om personuppgiftsbiträdesavtal - Prio Infocenter AB sammanslagning med PlagScan GmBH (tidigare Urkund), id. 2021.570.

2021-03-05 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 2021-03-01 KF § 35, Reviderad kulturstrategi för Vimmerby kommun, id. 2021.643.

2021-03-08 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 2021-03-01 KF § 39, Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan huvudman, id. 2021.644

2021-03-04 Region Kalmar/Klimatsamverkan Kalmar län, Handlingsprogram för en fossilbränslefri region – uppföljning, id. 2021.636.

(22)

Datum 2021-03-10

§ 37 2021/12 Id

Inbjudningar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Samtliga ledamöter och ersättare i nämnden deltar i utbildningen om barnkonventionen 2021-06-17. Arvode betalas ut.

2. Samtliga ledamöter och ersätter i nämndens erbjuds möjlighet att delta i Skolriksdagen 2021-04-26 – 27. Arvode betalas ut.

Sammanfattning

1. Inbjudan från utvecklingsavdelningen till utbildning om barnkonventionen, 2021-06-17, kl. 13:00-14:00.

2. Inbjudan till Skolriksdag 2021, 2021-04-26– 2021-04-27, digital konferens.

(23)

Datum 2021-03-10

§ 38 2021/13 Id

Övriga frågor BUN

Barn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningen undersöker frågan vidare.

Sammanfattning

Christina Sorsa, KD, informerar om nationellt behörighetsprov för grundläggande behörighet till högskolestudier där försöksverksamhet ska genomföras under åren 2022 och 2023. Hon föreslår att Vimmerby kommun genom barn- och

utbildningsnämnden deltar i försöksverksamheten.

Det nationella behörighetsprovet vänder sig till personer över 24 år utan avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande inom komvux. Det är bl.a. kunskaper inom engelska och svenska som kommer att mätas.

(24)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Ordförande : Peter Karlsson Justerare : Angelica Gunnarsson

Sekreterare: Mia Gustafsson Signed by: Lars Johan Peter Karlsson Date: 2021-03-15 14:47:43

BankID refno: 916f2f3f-ecde-4d9e-8f20-0496b6082eab

Signed by: Maria Angelica Gunnarsson Date: 2021-03-15 18:16:05

BankID refno: fb9f2f7e-f980-43ec-b226-d086efd124f3

Signed by: Mia Marja Karin Gustafsson Date: 2021-03-16 07:08:46

BankID refno: 9f4e8826-ded0-4e62-8d7e-6354ce74ccd1