Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 20:25- 20:27
Paragrafer § 82.
Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera Maud Richthoff (SD) och Christoffer Sonesson (KD) som ersättare.
Justeringens plats och tid Digital justering 2021-05-26.
Underskrifter Sekreterare Cecilia Läräng Westerlund
Ordförande Bodil Mellgren (S)
Justerande Maud Richthoff (SD)
BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2021-05-26
Datum för tillkännagivande 2021-05-27
Datum för nedtagning av tillkännagivande
2021-06-18
Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret
Tillkännagivet av Cecilia Läräng Westerlund
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärende Diarienummer
82 Svar på remiss om avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)
SN/2021:210-032
Deltagarlista
Beslutande Notering
Bodil Mellgren (S), ordf.
Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), 2:e vice ordf.
Inger Jansson (M) Thore Berggren (M) Ingemar Lund (S) Lena Kanevåg (S)
Maj-Britt Magnusson (S) Merja Kylmämaa (V) Christoffer Sonesson (KD) Maud Richthoff (SD) Tjänstgörande ersättare
Anne-Lie Holmström (M) Ersättare för Mikael Lagergren (M), 1:e vice ordf.
Deltagare på distans Kerstin Stuart (M) Birgitta Wennerberg (L) Mikael Lagergren (M)
Övriga
Karin Krönenstedt, socialchef Cecilia Läräng Westerlund, nämndsekreterare
Paula Sandqvist, administrativ assistent Marie Holmquist Eriksson (S),
kommunrevisor
Bibbi von Scheele (M), kommunrevisor
SN § 82 Dnr SN/2021:210-032
Svar på remiss om avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)
Beslut
Socialnämnden beslutar att
1. anta kommunstyrelsens förslag som sitt eget avseende - Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)
2. justera paragrafen omedelbart
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Strängnäs kommun följer bestämmelser i tryckfrihetsförordningens 2 kapitel i frågor som rör allmänna handlingars offentlighet. Kommunen följer vidare bestämmelser i EU:s dataskyddsförordning, GDPR vid behandling av enskildas personuppgifter som görs inom ramen för kommunens uppdrag.
Grundläggande reglering
Enligt 2 kap 16 § tryckfrihetsförordningen samt 6 kap 1 a § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) har den som önskar ta del av allmän handling även rätt att mot fastställd avgift ta del av avskrift eller kopia av handlingen, till den del handlingen får lämnas ut.
Enligt artikel 15 punkt 3 i GDPR ska den personuppgiftsansvarige (nämnden) förse den registrerade med kopia av de personuppgifter som är under behandling, i samband med att uppgift om vilka personuppgifter som behandlas (registerutdrag) lämnas ut. För eventuella ytterligare kopior som den registrerade begär får den personuppgiftsansvariga nämnden ta ut en rimlig avgift på grund av de
administrativa kostnaderna.
Vid uttag avgift ska den kommunala likställighetsprincipen och bestämmelser om kommunens rätt att ta ut avgift i 2 kap 3 och 5 §§ kommunallagen (2017:725) beaktas. I tillämpliga fall ska också bestämmelserna i förvaltningslagen (2017:900), särskilt den om grunderna för god förvaltning och de om
kommunicering beaktas. Det medför att avgift endast kan tas ut när det finns stöd i lag och att avgift behöver tas ut på liknande sätt i liknande ärenden.
Avgift tas, enligt huvudregeln, ut i efterskott.
Taxa
Strängnäs kommun följer avgiftsförordningens (SFS 1992:191) taxa för uttag av avgifter vid kopiering och utskrift av allmänna handlingar. Avgift tas dock, enligt huvudregeln, inte ut vid begäran som omfattar mindre än 35 kopior/utskrifter.
Om en beställning omfattar 35 sidor eller mer, ska avgift enligt
avgiftsförordningen tas ut för kopior av allmänna handlingar och för utskrifter.
En fast avgift (för närvarande 50 kr) tas ut för de första 10 kopiorna och en tilläggsavgift per kopia (för närvarande 2 kr per kopia) tas ut för ytterligare kopior.
Vid ändringar av fast belopp eller vid ändringar av avgift per kopia följer Strängnäs kommun avgiftsförordningens taxa.
Beslut i särskilda fall Tryckfrihetsförordningen
Avgift för kopiering och utskrift av allmänna handlingar får, helt eller delvis, tas ut i förskott om det finns särskilda skäl i det enskilda fallet. Särskilda skäl att ta ut avgift i förskott kan finnas i om ett utlämnande anses särskilt resurskrävande. I dessa fall fattar nämnden beslut om avgift, i det enskilda ärendet.
Regleringen i tryckfrihetsförordningen och OSL samt praxis styr hur avgiften kan beslutas.
Dataskyddsförordningen, GDPR
Avgift enligt taxan får tas ut vid begäran av de ”ytterligare kopior” som enskild registrerad begär ut med stöd av artikel 15, GDPR, i samband med begäran om registerutdrag, I dessa fall fattar nämnden beslut om avgift, i det enskilda ärendet.
Bestämmelserna i GDPR samt praxis styr hur avgiften kan beslutas.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
KS § 86 2021-03-31 Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)
Styrdokument, Förslag, Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:
NAMN: BODIL MELLGREN
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _09f9e4f5b25e32a52963bad9ad954d2c60 DATUM & TID: 2021-05-26 20:39:20 +02:00
NAMN: MAUD RICHTHOFF
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _0641e9f9bb98354304485895b25cc2527e DATUM & TID: 2021-05-26 20:44:20 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-05-26 20:44:25 +02:00 Ref: 1105931
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
