KS 2013-12-10

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S)

Jenny Joelsson (S), §§ 241-242, 251-277 Carl-Axel Blom (S)

Ing-Britt Loberg (S)

Gunilla Schollin-Borg (MP)

Övriga deltagande Joakim Malmdahl, kommunchef, Agneta Rodriguez, nämndssekreterare Monika Olsberg (M) ersättare

Håkan Brynielsson och Charlotte Gustafsson-Alidzanovic,

Regionförbundet Kalmar län, § 242, Malin Holgert, IFO-chef, § 249 Nicklas Holmquist och Helena Grybäck-Svensson, Östra Smålands Kommunalteknikförbund, §§ 250-251 , Anders Johansson,

Verksamhetschef § 252

Utses att justera Marcus Schön (M) och Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering Fredagen den 20 december 2013 kl 12.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 241 - 277

Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Ingemar Svanström

Justerande ...

Marcus Schön Jonas Erlandsson

______________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2013-12-10

Datum för anslags uppsättande 2013-12-20 Datum för anslags nedtagande 2014-01-13

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(46) Kommunstyrelsen 2013-12-10

_______________________________________________________________________________________________________________

KS § 241 DNR: KU.2013.8

Godkännande av dagordning

Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärenden:

1. Bidragsansökan Sinnerbo Bygdeförening 2. Kulturarvsprojektet

Kommunstyrelsens beslut

Dagordning med kompletteringar godkännes.

(3)

Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län 2014-2016 Vid dagens sammanträde redovisar regionförbundets direktör Håkan Brynielsson och områdesansvarig för Befolkning och välfärd, Charlotte Gustafsson Alidzanovic om hur ungas uppväxt spelar roll för regionens utveckling och att regionförbundet länge har arbetat aktivt med dessa frågor. Arbetet med ungdomspolitik består idag av följande delar:

• Statistik och kunskap kring unga - Lupp

• Satsning på kompetensutveckling av vuxna som möter unga på deras fritid - Det goda mötet

• Åtgärder för att underlätta ungas etablering på arbetsmarknaden.

Idag betalar kommunerna i Kalmar län 3 kr/invånare och

Regionförbundet lika mycket i form av regionala utvecklingsmedel för att kunna bedriva arbetet med ungdomspolitiken. För att kunna fortsätta arbetet med detta krävs en finansiering på liknande vis för kommande 3-årsperiod (2014-2016).

Högsby kommun är med och finansierar arbetet med ungdomspolitiken med 3 kr/invånare per år under tiden 2014-2016. Finansiering sker ur utbildningsutskottets budget.

Kommunstyrelsens tackar för informationen.

Beslutsunderlag

Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län 2014-2016

Beslutsmottagare Regionförbundet Ekonomi

(4)

_______________________________________________________________________________________________________________

KS § 243 DNR: KU.2013.12

Näringslivsfrågor

Skriftliga redovisningar har lämnats av Mittpunkt och utvecklingsstrategen.

Mittpunkt redovisar bland annat:

• Frukostmöte hos Jonssons Rör 2013-12-10

• Starta Eget Kvällen 23 oktober 2013

• Investeringsstödet till företag, inriktas nu på perioden 2014 och framåt.

• Regionförbundets konsultcheckar.

• Inventering av lokaler för handel.

• Öka intresset för torghandeln i Högsby

• Årets julskyltning 8 december 2013

• Sommarföretagare 2014

• Företagsträff äger rum den 20 januari 2013 på Fröviskolan

• Föreläsning hölls av Pigge Werkelin i Berga den 5 november 2013

• Lunchträffar och After Work planeras inför 2014

• Morgonträff på Emågården den 17 januari 2014 med Peder Larsson

Utvecklingsstrategen redovisar från senaste näringslivsträffen med representanter från Regionförbundet och näringslivsansvariga vid länets kommuner.

Kommunstyrelsens beslut Rapporterna godkännes.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande - Näringslivsrapport KS 20131210.doc Julskyltning 2013-12-08.pdf

Info KS 10 dec 2013.doc Fukostmöte 131210.pdf

Beslutsmottagare Mittpunkt

Utvecklingsstrategen

(5)

Utbetalning av ersättningar i samband med resor Vid ett tillfälle under hösten har medarbetare redovisat

ersättningsanspråk som sträcker sig långt bakåt i tiden. I detta fall avsåg anspråket resekostnadsersättningar.

Personalutskottet föreslår att retroaktiva ersättningsanspråk, utöver en tid av sex månader tillbaka, kommer fortsättningsvis inte att tillgodoses.

Anspråken kan gälla utlägg, resor med egen bil och traktamente.

Dessa administrativa regler föreslås gälla för kommunens förtroendevalda och anställda.

Personalutskottets förslår kommunstyrelsen besluta

Att retroaktiva ersättningsanspråk, utöver en tid av sex månader tillbaka, kommer fortsättningsvis inte att tillgodoses. Anspråken kan gälla utlägg, resor med egen bil och traktamente. Detta gäller samtliga anställda och förtroendevalda.

Att rekommendera alla att lämna in ersättningsanspråk och reseräkningar varje månad.

____

Kommunstyrelsens ordförande Ingemar Svanström (C) föreslår att samma regler avseende retroaktiva ersättningsanspråk ska gälla för anställda som för förtroendevalda, vilket innebär att retroaktiva ersättningsanspråk betalas ut för två månader tillbaka i tiden.

Retroaktiva ersättningsanspråk, utöver en tid av två månader tillbaka, kommer fortsättningsvis inte att tillgodoses. Anspråken kan gälla utlägg, resor med egen bil och traktamente. Detta gäller samtliga anställda och förtroendevalda.

Att rekommendera alla att lämna in ersättningsanspråk och reseräkningar varje månad.

(6)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (46)

Kommunstyrelsen 2013-12-10

KS § 244 DNR: KPU.2013.217

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-09-19 - PU §38

Allmänna bestämmelser, ersättning till förtroendevalda i Högsby kommun.pdf

Beslutsmottagare Personalchefen

(7)

Ansökan om detaljplaneändring för fastigheten Högsby 1:123, Misteln bibliotek och turistbyrå

Rubricerade fastighet har två tillfälliga bygglov, det ena är på 10 år och gäller för ändring av butikslokaler till lokaler för bibliotek och turistbyrå samt kontor. Bygglovet upphör att gälla 2017-02-05.

Det andra tillfälliga bygglovet gäller 5 år och avser 5 styck skyltar på fasaden, bygglovet för åtgärden är till och med 2015-06-08.

Ansökan om detaljplaneändring godkännes. Byggnadskontoret får i uppdrag att ändra detaljplanen på ovanstående fastighet.

Kommunchefen får i uppdrag att lämna förslag på reviderad

delegationsordning där ändring av smärre detaljplaner får beslutas av kommunchef.

Beslutsunderlag

Ansökan om detaljplanerändring Misteln.doc Delegationsbeslut MN 2010-06-08.pdf

Beslutsmottagare

Miljö- och byggnadskontoret Kommunchefen

(8)

KS § 246 DNR: KF.2013.249

Avyttring Hanåsa 1:22, gamla lågstadieskolan

Vid bildandet av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tillskapades även ett internhyressystem med avsikt att tydliggöra verksamheternas lokalanvändande och dess resursförbrukning. En del i detta var även att tillskapa en arbetsgrupp (LokalResursPlaneringsgrupp) med representanter från kommunledning, verksamheterna samt

fastighetsavdelningen. LRP-gruppen redovisade på kommunfullmäktige i oktober 2013 bland annat gjorda lokalförändringar men även idéer på kommande lokalförändringar. En del i detta var avyttring av diverse lokaler i kommunal ägo.

En av dessa fastigheter är gamla lågstadieskolan, Hanåsa 1:22, där både extern (gym) och intern (LSS-administration) verksamhet har bedrivits.

Gymmet har flyttat till andra externa lokaler och LSS-verksamheten har flyttat in i gymnasieskolans lokaler (HUC). På fastigheten finns även en byggnad där dagcenters verksamhet bedrivs. Denna verksamhet behöver vara kvar i nuvarande lokaler. Det är dock svårt att stycka av tomten på ett sätt som gör det attraktivt att avyttra gamla lågstadieskolan. Vilket innebär att det i stället är bättre att avyttra hela fastigheten och sedan skriva ett hyresavtal på nuvarande hyresnivå med den tilltänkta köparen.

Avyttringen kommer troligtvis att innebära ett behov av

detaljplaneändring. Detta initieras när presumtiv spekulant till fastigheten finns.

Ärendet behandlas på kommunstyrelsen sammanträde 2013-01-14.

Underhållskostnader och det bokförda värdet på fastigheten tas fram till dess.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS_jm avyttring Hanåsa 1_22.doc

Hanåsa_1-22_fd-Småskolan-1.pdf

Beslutsmottagare Kommunchefen Ekonomi ÖSK

(9)

Avyttring Högsby 1:88, Tegelbruket

Vid bildandet av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tillskapades även ett internhyressystem med avsikt att tydliggöra verksamheternas lokalanvändande och dess resursförbrukning. En del i detta var även att tillskapa en arbetsgrupp (LokalResursPlaneringsgrupp) med representanter från kommunledning, verksamheterna samt

En av dessa fastigheter är Tegelbruket, Högsby 1:88, där både extern (Ruben Hägglunds Maskin AB) och intern (Arbetsmarknadsenhet och Fritidsgård) verksamhet har bedrivits. Ruben Hägglunds Maskin AB har ett hyreskontrakt som löper fram till och med 2005-12-31 med två års förlängning för varje gång.

Fritidsgården är flyttad till fröviområdet. Arbetsmarknadsenheten bedriver fortfarande verksamhet i lokalen och några planer för att flytta denna verksamhet finns inte, vilket innebär att kommunen kommer behöva hyra dessa ytor av tilltänkt köpare.

Ärendet behandlas på kommunstyrelsen sammanträde 2013-01-14.

Underhållskostnader och det bokförda värdet på fastigheten tas fram till dess.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS_jm Högsby_1-88_Tegelbruket.pdf avyttring Högsby 1_88.doc

Beslutsmottagare Ekonomi

Kommunchefen

(10)

KS § 248 DNR: KU.2013.251

Avyttring Mellby 4:172, Skyttebo förskola

Vid bildandet av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tillskapades även ett internhyressystem med avsikt att tydliggöra

verksamheternas lokalanvändandet och dess resursförbrukning. En del i detta var även att tillskapa en arbetsgrupp (LokalResursPlaneringsgrupp) med representanter från kommunledning, verksamheterna samt

En av dessa fastigheter är Skyttebo förskola i Berga, Mellby 4:172, där förskoleverksamhet har bedrivits. Förskoleverksamheten är flyttad till skolbyggnaden i Berga. Förskolebyggnaden befinner sig på fastigheten Mellby 4:172 som är en stor fastighet som vid avyttring behöver styckas av samt ändras detaljplan för. Detta arbete initieras när en presumtiv intressent finns.

ÖSK får i uppdrag att avyttra förskolebyggnaden Skyttebo på fastigheten Mellby 4:172.

Kommunchefen får i uppdrag att utreda frågan om avstyckning av fastigheten samt ändring av detaljplan.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS_jm

Beslutsmottagare ÖSK

Ekonomi

Verksamhetschefen

Miljö- och byggnadskontoret Kommunchefen

(11)

Information om Individ- och familjeomsorgens verksamheten Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-10, § 194, att någon gång under hösten bjuda in personal från Individ- och familjeomsorgen till ett kommunstyrelsesammanträde för information kring verksamheten.

Vid dagens sammanträde redovisar individ- och familjeomsorgschef Malin Holgert om verksamheten, statistik och arbetsmarknadsenheten.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

Beslutsunderlag

Organisationsskiss IFO.pdf

Verksamhetsbeskrivning IFO 2013-11-27.docx

(12)

KS § 250 DNR: KU.2013.261

Information om fastighetsinvesteringar i Högsby kommun 2012- 2013

Fastighetsingenjör på Östra Smålands Kommunalteknikförbund, Nicklas Holmquist, informerar om vilka fastighetsinvesteringar som gjorts i Högsby kommun 2012-2013 och vad som är på gång 2014.

Fröviskolan

- Förbättring av ytskikten på Mellangården

- Fönsterbyte vid matsal, tekniksalar och Mellangåerden - Hissinstallation vid Mellangården

- Handiakpptoalett vid matsal

- Tillgänglighetsramper vid ingång till ungdomsgård, Resursen och hemkunskapslokal

- Upprustning av sporthallen

- Energieffektivisering, byte av ventilation och belysning - Fjärrvärmeomläggning

Övriga fastigheter

- Energieffektivisering Fagerhults skola - Isolering av vind vid Fagerhults skola

- Byte av dörrar och fönster vid brandstationen i Fagerhult.

Luftvärmepump installerad. Uppställning av tillfällig personalbod - Byte av yttertak på kommunhuset

- Renovering av kök i kommunhuset

- Åtgärder för utrymningssäkerhet vid Ruda och Fågelfors skolor - Vattenskada åtgärdad på Lillebo förskola

- Åtgärder för taket på Långemåla sporthall - Brandlarm kompletterat vid Skyttefällaskolan

- Ny pelletsbrännare installerad, reparation på ventilationsaggregat med mera vid Aboda Klint

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

Fastighetsingenjören ÖSK

(13)

Förslag till fastighetsinvesteringar 2014

I investeringsbudgeten för 2014 finns en post ”omstrukturering byggnader och anläggningar” på 3 199 000 kr. Denna budget är till ej specificerade objekt.

Därför vill fastighetsavdelningen på Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), med denna tjänsteskrivelse, få KS godkännande att genomföra föreslagna investeringar.

Fastighetsavdelningen inom ÖSK föreslår att nedanstående åtgärder utförs med dessa medel.

- Genomföra ventilationsbyte på matsal/teknik Fröviskolan, 1 500 000 kr. Denna åtgärd kräver även 700 000 kr från ”energieffektiviseringsbudget”.

Projektkostnaden är baserad på anbud.

- Åtgärda VA- ledningsnät vid skolan i Fagerhult, 150 000 kr.

- Fönsterbyte på Resursen, Fröviskolan, 250 000 kr.

- Fönsterbyte på Hemtjänsten, Fröviskolan, 350 000 kr.

- Allmänt fastighetsunderhåll på Fröviskolan, till exempel fler WC på Kåsan, 350 000 kr.

- Underhåll på kommunhuset, till exempel upprustning av wc, 350 000 kr.

Ovanstående angivna belopp är endast kalkyler, beloppen är inte baserade på lämnade offerter (utom ventilationsbytet matsal/teknik).

Fastighetsingenjören anser därför att hela budgeten inte ska

”öronmärkas”. Efter att föreslagna åtgärder är utförda, stäms verkliga kostnader mot kalkyl, för att ta nya beslut utifrån utfall.

Kommunstyrelsen beslutar att ge ÖSK uppdraget att genomföra ovanstående investeringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse förslag till investeringar 2014.doc

Fastighetsingenjören ÖSK

Ekonomikontoret Högsby och ÖSK

(14)

_______________________________________________________________________________________________________________

KS § 252 DNR: KU.2013.14

Framtidsfrågor

Verksamhetschef Anders Johansson redovisar status på ombyggnad/nybyggnadsprojektet av de särskilda boendena.

Kommunchefen redovisar om vindkraftsupphandlingen.

Kommunstyrelsens beslut Redovisningarna godkännes.

(15)

Finansiering av utbyte av tre bilar vid Tegelbrukets verksamhet Enligt kommunens fordonspolicy skall bland annat följande beaktas vid förändringar i bilparken.

• Erbjuda passagerarna bra skydd vid kollision, det vill säga att bilen uppfyller säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCAP.

• Uppfylla vägverkets miljöbilsdefinition. Alternativa fordonsbränslen ska eftersträvas.

De bilar som idag används vid Tegelbruket uppfyller inte de kraven. De bilarna är av årsmodell, 1993, 1998, 2002 och 2002. På samtliga fordon är drivmedlet bensin.

I januari 2014 kommer tre av hemtjänstens bilar att ersättas med nya bilar då tiden för leasingen går ut. De aktuella bilarna ska då lösas in av kommunen för det restvärde som återstår. Restvärdet för dessa tre bilar är 163 244,89 kr inklusive moms. Bilarna är av 2010 års modell.

Bilarna kommer därefter att ersätta tre av de bilar som idag finns i tegelbrukets verksamhet. Bilarna kommer då att kompletteras med dragkrok.

Kommunchefen får i uppdrag att lösa in dessa tre bilar samt att ordna finansieringen för desamma.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Epost Swedbank finans AB

Dellösenoffert avtal 1101028991-2.pdf

Beslutsmottagare Verksamhetschefen IFO-chefen

Kommunchefen

(16)

KS § 254 DNR: KU.2013.38

Budgetuppföljning 2013, oktober

Resultatprognosen för 2013 visar på ett positivt resultat på 10,8 mkr, vilket kan jämföras med det budgeterade resultatet på 3,3 mkr. Detta innebär en prognostiserad positiv budgetavvikelse på 7,6 mkr.

Verksamheterna uppvisar ett prognostiserat underskott på totalt 7,2 mkr medan finansförvaltningen uppvisar ett prognostiserat överskott på 14,7 mkr.

Den prognostiserade finansiella måluppfyllelsen för 2013 uppgår till 60

%, vilket innebär att tre av de fem finansiella målen bedöms uppnås under året.

Pensionsplaceringarna har haft en bra utveckling under året och stigit i värde med 5,6 mkr, vilket motsvarar en värdeökning med 8,8 % Befolkningen i kommunen har under årets första nio månader minskat med 38 personer och uppgår därmed till 5 692 personer. Födelsenetto samt inrikes flyttnetto är negativt medan utrikes flyttnetto är positivt.

Jonas Erlandsson (S) föreslår att budget för 2014 läggs in som en jämförelsekolumn i uppföljningen.

I budgetuppföljningen skall nästkommande budgetår läggas in som jämförelse.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den ekonomiska uppföljningen 2013-10-31 godkännes.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande - Ekonomisk uppföljning Oktober 2013.doc

KF

(17)

Redovisning av enkätundersökning angående in- och utflyttning Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2013-06-04 fick

samordnaren och informatören i uppdrag att utforma en enkät som ska skickas till kommunens in- och utflyttare.

Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2013-11-12, § 88, redovisade samordnaren resultatet av inkomna enkätsvar. Enkäter skickades ut 2013-08-26 till samtliga personer över 18 år som flyttat till eller från Högsby kommun under perioden 2011-01-01--2013-05-31. Av totalt utskickade 1 053 enkäter inkom 115 svar.

Kommunledningsutskottet beslutade att ge samordnaren i uppdrag att göra en sammanfattning som presenteras för utskotten,

kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt ledningsgruppen och chefsgruppen inom mjuk sektor.

Sammanfattningen behandlas på utskotten i februari 2014. Utskotten avgör om och hur resultatet går att använda. Svaren ska återkopplas till kommunstyrelsen.

Reservation

Gunilla Schollin-Borg (MP) reserverar sig mot beslutet med anledning av att hon anser att för få enkätsvar inkommit och att svaren därför inte går att använda som underlag för vidare hantering i utskotten.

Beslutsunderlag

Summering av enkät till in- och utflyttare.doc Protokoll 2013-11-12 - KU § 88

Beslutsmottagare Utskotten

Samordnaren

(18)

KS § 256 DNR: KU.2011.30

Bolagspolicy för bolagen

Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-02, § 120 att godkänna bolagsordning och ägardirektiv för de helägda kommunala bolagen.

Bolagspolicy för de helägda kommunala bolagen återremitteras däremot för översyn av § 7 "Samordning av funktioner".

Kommunchefen redovisar förslag till ändrad text.

Kommunledningsutskottets förslag

Den reviderade bolagspolicyn för de helägda kommunala bolagen godkännes.

_____

Magnus Gabrielsson (S) föreslår att Högsby Energi AB:s VD och Högsby Bostads AB:s VD bjuds in till kommunstyrelsen för dialog vid något tillfälle.

Högsby Energi AB:s VD och Högsby Bostads AB:s VD bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari 2014.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Den reviderade bolagspolicyn för de helägda kommunala bolagen godkännes.

Beslutsunderlag

Bolagspolicy_reviderad131113_jm.doc Protokoll 2013-11-12 - KU § 87

Beslutsmottagare VD för HBAB VD för HEAB

(19)

Gemensamt brev om migrationsfrågor

Kommunstyrelsen informeras om att Högsby tillsammans med Hultsfreds och Uppvidinge kommuner tänker skicka en gemensam skrivelse till berörda departement avseende förutsättningar för det kommunala ansvaret för migration.

Informationen läggs till handlingarna

Beslutsunderlag

KS-beslut, Hultsfreds kommun.pdf

(20)

KS § 258 DNR: KU.2013.260

Ekonomiskt stöd till Mittpunkt Högsby 2014

Styrelsen för Mittpunkt ansöker, i skrivelse daterad 2013-11-24, om medfinansiering för verksamheten under 2014 med 200 000 kronor.

Medfinansiering till Mittpunkts verksamhet beviljas med 200 000 kronor avseende år 2014.

100 000 kronor finansieras via näringslivskontot resterande 100 000 kr finansieras via vakans på ekonomikontoret.

Beslutsunderlag Utvärdering 2013.doc Verksamhetsplan 2014.pdf Medfinansiering 2014.pdf Resultatrapport

Redovisning medel 2007-2012

Beslutsmottagare Mittpunkt

Ekonomi

(21)

Ungdomsprojekt för att öka valdeltagandet

Ungdomsstyrelsen har fått i uppdrag att fördela projektbidrag för

aktiviteter som syftar till att få fler att rösta i valet 2014. Målgruppen för projekten ska vara unga och/eller utrikes födda i alla åldrar. Anmälan ska göras mellan den 1 november 2013 och den 3 januari 2014.

Ett förslag till ansökan är upprättad av fritidschefen och fritidsledarna.

Projekttiden avser tiden 2014-02-10--2014-12-31.

Kommunledningsutskottet beslutade 2013-11-12, § 100 att ej godkänna förslaget till projektansökan, den måste arbetas om. Den reviderade ansökan tas upp på kommunstyrelsens sammanträde den 10 december 2013.

Vid dagens sammanträde redovisar kommunchefen reviderad projektansökan.

Den reviderade projektansökan angående ungdomsprojekt "Ökat valdeltagande" godkännes.

Beslutsunderlag

Bidrag för att uppmuntra till ökat valdeltagande.doc Valbidrag för att öka valdetagandet.pdf

Protokoll 2013-11-12 - KU § 100

Arbetsmaterial ungdomsprojekt Ökat valdeltagande reviderat 131204.doc

Beslutsmottagare Fritidschefen Ekonomi Informatören BVCP

(22)

KS § 260 DNR: KU.2013.103

Medlemskap i Leaderområde programperioden 2014-2020 Utvecklingsstrategen har, på uppdrag av kommunledningsutskottet, tidigare varit i kontakt med Leaderområdet Astrid Lindgrens Hembygd för att undersöka hur intresset varit för att öppna upp för ett större område där även Högsby kommun skulle kunna ingå.

Tongångarna har varit enbart positiva och de fyra nuvarande kommunerna i Leaderområdet Astrid Lindgrens Hembygd (Eksjö, Hultsfred, delar av Oskarshamn och Vimmerby) ställer sig alla positiva till Högsby

kommuns presumtivt framtida medverkande.

Nuläget när det gäller Landsbygdsprogrammet är det att regeringen håller f n på att jobba fram utformningen av det nya nationella

landsbygdsprogrammet, vilket i slutet på året ska skickas in till EU- kommissionen för godkännande (vilket kan ta upp till 6 mån). Det är först därefter som vi i Sverige kan påbörja arbetet med landsbygdsutveckling via Landsbygdsprogrammet. Sannolikt kommer därför arbetet med LLU tidigast att kunna starta under 2015. Dock kommer 2014 ägnas åt att skriva strategier för respektive område, och då inte minst för området Astrid Lindgrens Hembygd.

De fyra nuvarande kommunerna i området Astrid Lindgrens Hembygd har i respektive kommun och till dags dato fattat politiska beslut om en avsiktsförklaring att tillsammans med Astrid Lindgrens Hembygd fortsätta arbetet med landsbygdsutveckling. Mot bakgrund av detta har Astrid Lindgrens Hembygd nu även ställt frågan till Högsby kommun om en liknande avsiktsförklaring.

Högsby kommun har under innevarande programperiod (2007-2013) ingått i Leaderområdet Mitt i Småland. Vad som kommer att ske med detta område inför nästa programperiod är fortfarande något oklart.

Såvida det inte blir en fortsättning i någon regi så kommer en avveckling av Leaderkontoret att ske under 2014, då en slutredovisning av

verksamheten ska inlämnas till Jordbruksverket i början av 2015. Högsby kommun har i och med nuvarande programperiods slut inte heller längre några förpliktelser gentemot Mitt i Småland, utan är fria att söka

samarbete med t ex Astrid Lindgrens Hembygd.

(23)

Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun undertecknar avsiktsförklaring om ett vidare samarbete med Astrid Lindgrens Hembygd avseende landsbygdsutveckling i ett s k LLU-område.

Högsby kommun begär utträde/ej fortsatt medlemskap i Mitt i Småland efter nuvarande programperiods slut.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-12 - KU § 102

Tjänsteutlåtande - Lokalt Ledd Utveckling (Astrid Lindgrens Hembygd) KLU 20131112.doc

Protokoll 2013-04-16 - KU § 26

Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen Mitt i Småland

Astrid Lindgrens Hembygd

(24)

KS § 261 DNR: KU.2013.234

Utredningsuppdrag

1) Vakans på ekonomichefstjänsten från och med årsskiftet föranleder att kommunchefen bör få i uppdrag att utreda samverkansmöjligheter inom ekonomiadministrationen.

2) Löpande utvärdering av de kommunala verksamheterna är av största vikt och en nödvändighet för att optimera verksamhet. Kommunens näringslivsverksamheten har ej varit föremål för utvärdering sedan den nya organisationen med en utvecklingsstrateg infördes 2009.

Kommunchefen bör få i uppdrag att genomföra en sådan utredning.

Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Kommunchefen får uppdrag enligt ovanstående.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-12 - KU § 98

Beslutsmottagare Kommunchefen

(25)

Fonder och stiftelser

Högsby kommun har idag fyra stiftelser som förvaltas av Kommunstyrelsen;

• Skolsamfonden

• Omsorgssamfonden

• Den Sällska fonden

• CJ Karlssons fond

Kapitalet i Sven Olssons minnesfonds stiftelse har Kommunstyrelsen tidigare i år beslutat att överföra till Omsorgssamfonden, då dessa saknade stadgar och inte ansågs vara en egen stiftelse.

Stadgarna till samtliga stiftelser säger att maximalt 90 % av avkastningen får delas ut årligen. Avkastning som inte används, reserveras för

utdelning kommande år.

Skolsamfonden och Omsorgssamfonden delades ut senast 2009, den Sällska fonden 1998 och avseende CJ Karlssons fond finns det anteckningar om en utbetalning 1991.

Sedan 2010 gäller bestämmelserna att stiftelser ska registreras hos Länsstyrelsen senast sex månader efter deras bildning. Gamla stiftelser med kapital understigande 10 prisbasbelopp har en övergångstid på fem år, vilket gör att de senast 2015 ska vara registrerade och ha fått ett organisationsnummer. Stiftelserna som förvaltas av Högsby kommun är ännu inte registrerade hos Länsstyrelsen.

Enligt tidigare beslut, KS § 150, har Högsby kommun ansökt om

permutation av stiftelsen Den Sällska fonden. Stiftelsen skulle avvecklas och resterande kapital överföras till Skolsamfonden. Permutationsansökan skickades till Kammarkollegiet där vi fick svaret att de som praxis ger tillstånd att förbruka kapitalet i stiftelser vars kapital understiger en miljon kronor. Detta på grund av att avkastningen i dessa fall är så liten att ändamålet inte bedöms kunna uppfyllas på ett ändamålsenligt sätt.

Kammarkollegiet anser att en sammanläggning av Den Sällska fonden och Skolsamfonden inte är genomförbar då en stiftelse med så ringa kapital skulle sakna den varaktighet som krävs för en giltig

stiftelsebildning.

(26)

KS § 262 DNR: KU.2013.134

Enligt 6 kap. 5§ Stiftelselagen får en stiftelses förvaltare i vissa fall besluta om att förbruka stiftelsens tillgångar utan att det krävs Kammarkollegiets

tillstånd. Följande förutsättningar måste då vara uppfyllda:

• Stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan.

• Stiftelsen har inte kunnat främja sitt ändamål under de senaste fem åren.

• Värdet av stiftelsens tillgångar, värderade med tillämpning av 3 kap. 3

§, har vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren understigit ett gränsbelopp motsvarande tio gånger det då gällande prisbasbeloppet (år 2012 – 440 000 kr, 2011 – 428 000 kr, 2010 – 424 000 kr.

• Stiftelsen saknar skulder.

Om stiftelsens förvaltare gör bedömningen att samtliga ovanstående punkter är uppfyllda för stiftelsen så innebär det att förvaltare får besluta att förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill den är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Ett sådant beslut kräver dock tillstånd från tillsynsmyndigheten, i detta fall

Länsstyrelsen.

Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Då alla punkter i 6 kap. 5 § Stiftelselagen är uppfyllda för Den Sällska fonden och CJ Karlssons fond föreslås att dessa stiftelser avvecklas och kapitalet förbrukas i enlighet med varje stiftelses ändamål eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta.

Permutationsansökan för Den Sällska fonden återkallas från

Kammarkollegiet med ett yrkande om att ansökningsavgiften återbetalas.

Kapitalet för Den sällska fonden uppgår till 75 781 kr och föreslås tilldelas Utbildningsutskottet i Högsby kommun, för insatser som kommer eleverna vid kommunens grundskola och/eller gymnasieskola tillgodo. Utbildningsutskottet beslutar om insatserna och återrapporterar till Kommunstyrelsen efter utförda aktiviteter.

Kapitalet för CJ Karlssons fond uppgår till 10 464 kr och föreslås tilldelas Ruda samhällsförening för utsmyckning av Ruda samhälle.

(27)

för fonderna inte kommer att kunna främjas under de kommande åren föreslås dessa fonder att avvecklas så snart samtliga punkter i 6 kap. 5 § Stiftelselagen är uppfyllda.

I händelse av att Omsorgssamfondens respektive Skolsamfondens

ändamål inte kommer att kunna främjas under de kommande åren och att fonderna därför avvecklas föreslås fondernas respektive kapital tilldelas enligt följande;

Omsorgssamfondens kapital uppgår till 185 560 kr och föreslås tilldelas Sociala utskottet i Högsby kommun, för utsmyckning eller utrymme för rekreation på kommunens särskilda boenden. Sociala utskottet beslutar om insatserna och återrapporterar till Kommunstyrelsen efter utförda aktiviteter.

Skolsamfondens kapital uppgår till 209 723 kr och föreslås tilldelas Utbildningsutskottet i Högsby kommun, för insatser som kommer eleverna vid kommunens grundskola och/eller gymnasieskola tillgodo.

Utbildningsutskottet beslutar om insatserna och återrapporterar till Kommunstyrelsen efter utförda aktiviteter.

Kommunstyrelsen delegerar åt Anna Emrin, redovisningsekonom Högsby kommun,

• Att ansöka om tillstånd för att avveckla den Sällska fonden och CJ Karlssons fond hos Länsstyrelsen Östergötland,

• Att återkalla permutationsansökan för den Sällska fonden hos Kammarkollegiet,

• Att registrera kvarvarande stiftelser, Skolsamfonden och Omsorgssamfonden, hos Länsstyrelsen Östergötland

• Samt att i övrigt företräda stiftelseförvaltaren i aktuella ärenden.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-12 - KU § 95 Protokoll 2013-08-13 - KS § 150

Revisorerna Kammarkollegiet

(28)

KS § 263 DNR: KU.2013.228

Revidering av regler för utdelning av kommunens hedersbelöning Högsby kommuns regler för utdelning av kommunens hedersbelöning har ej blivit reviderade efter att den politiska organisationen förändrades 2005.

Punkt 2 i reglerna har haft följande lydelse: "Under 25-årsperioden, minst en mandatperiod, varit ledamot i någon av följande nämnder/styrelser:

kommunstyrelse, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd, miljö- och byggnadsnämnd, kultur-, fritids- och turismnämnd eller teknisk nämnd."

Kommunchefen föreslår att punkt 2 ändras till följande:

Under 25-årsperioden, minst en mandatperiod, varit ledamot i någon av följande nämnder/styrelser/utskott/direktion: kommunstyrelser, socialt utskott, utbildningsutskott, myndighetsnämnd eller förbundsdirektion.

Kommunledningsutskottet föreslår att "minst en mandatperiod" tas bort.

Regler för utdelning av kommunens hedersbelöning godkännes enligt följande lydelse:

Regler för utdelning av kommunens hedersbelöning

Högsby kommuns hedersbelöning, bestående av kristallskål från Orrefors, utdelas till förtjänta förtroendevalda som uppfyller nedan nämnda villkor:

1. Till kommunal ordinarie förtroendevald som under en tid av minst 25 år, minst en sammanhängande mandatperiod, varit ledamot av

kommunfullmäktige eller någon i Högsby kommuns kommunala styrelser/nämnder. Med kommunal nämnd jämställs i dessa regler styrelse/direktion i helägt kommunalt bolag, ekonomisk förening, kommunalförbund, utskott eller stiftelse.

2. Undantag för punkt 1 kan göras efter särskild prövning av kommunstyrelsen för sådan ordinarie förtroendevald som i sitt uppdrag uträttat gärning som på ett påtagligt sätt medverkat till kommunens utveckling och kommuninvånarnas trygghet.

(29)

3. Samma person kan ej tilldelas kommunens hedersbelöning mer än en gång. Hedersbelöning utdelas ej postumt.

4. Frågan om hedersbelöning aktualiseras till kommunstyrelsen av den nämnd eller styrelse varunder vederbörande sorteras. Avsägelse ska respekteras. Belöningen utdelas lämpligen i samband med något kommunfullmäktigesammanträde.

Regler för utdelning av kommunens hedersbelöning, enligt ovanstående, godkännes.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-12 - KU § 89

(30)

KS § 264 DNR: KU.2013.253

Revisionsrapport, Uppföljning avseende kommunstyrelsens styrning och uppföljning

På uppdrag av kommunens revisorer har PwC gjort en uppföljning av tidigare granskning (2010) av kommunstyrelsens styrning och

uppföljning. Revisorerna bedömer att kommunstyrelsens styrning och uppföljning av kommunens samlade ekonomi sker på ett

tillfredsställande sätt. Detta grundas på att den ekonomiska styrningen är tydlig och att de ekonomiska resultaten de senaste åren varit positiva.

Revisionen bedömer att kommunstyrelsens verksamhetsmässiga styrning i jämförelse med den tidigare granskningen, inte har utvecklats i någon större utsträckning. Detta grundas på att styreffekten fortfarande är begränsad och uppföljningen och utvärderingen av verksamheten kan utvecklas ytterligare. Sambandet mellan mål, resurser och resultat behöver också utvecklas och hanteras i samma process. Styrkedjan från de politiska målen till verksamheten måste säkerställas i större

utsträckning. Målen måste bli mer mätbara och utvärderingsbara för att kunna bedöma måluppfyllelsen.

Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för

handläggning och emotser ett svar på planerade åtgärder senast den 28 februari 2014.

På kommande kommunstyrelsesammanträde i januari avsätts cirka två timmar för en diskussion kring rapporten. Kommunens

tjänstemannaledningsgrupp, kommunfullmäktiges presidium samt revisionens ordförande och vice ordförande bjuds in till mötet.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport, Uppföljning avseende kommunstyrelsens styrning och uppföljning

Beslutsmottagare Ledningsgruppen KFs presidium

Revisionens ordförande och vice ordförande KS

(31)

Översyn av riktlinjer för föreningsbidragsansökningar Utbildningsutskottet föreslår i beslut 2013-11-14, § 57 att

kommunstyrelsen beslutar om att en översyn av medel för upprustning och riktlinjer för ansökningar som överstiger budget fastställs.

Utbildningsutskottet får i uppdrag att ta fram reviderade riktlinjer avseende

bidrag till föreningar.

Verksamhetschefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari 2014, ta fram förslag på kommunala bidrag till inkomna ansökningar avseende föreningarnas investeringsbehov. Finansiering skall föreslås ske via kommunens rörelseresultat 2013.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-14 - UU § 57

Beslutsmottagare Verksamhetschefen UU

KS

(32)

KS § 266 DNR: KU.2013.65

Motion gällande schyssta villkor

Socialdemokraterna skriver i motion daterad 2013-01-20 att det har vid flera tillfällen i olika forum beskrivits att ojusta arbetsvillkor förekommer, att anställningar inte följer svenska regler och lagar.

Både arbetstagare, arbetsgivare och fackliga organisationer har tagit avstånd från detta. Samtliga önskar "justa villkor", som har blivit ett begrepp.

Med justa villkor befrämjas en sund konkurrens genom lika förutsättningar. Dessa arbetsplatser har rättvisa regler och en sund arbetsmiljö för sina anställda.

Socialdemokraterna menar att Högsby kommun ska upprätta inköpsregler som följer det svenska kollektivavtalets och meddelarfrihetens regelverk.

De producenter, serviceinrättningar och företag etc. där kommunen är kund ska kunna visa/dokumentera att deras löne- och arbetsvillkor motsvarar svenskt kollektivavtal inklusive meddelarfrihet, om inte kollektivavtal finns formellt upprättat. Högsby kommun ska ha rätt att kontrollera detta vid inköp eller upphandling.

Socialdemokraterna yrkar att Högsby kommun vid kundrelationer endast använder sig av de företag som har verksamhet enligt de justa regler som beskrivs ovan och att rutiner upprättas för detta.

Ekonomichefen svarar att "sedan i mars 2013 ingår Högsby kommun i en gemensam inköpscentral tillsammans med Mönsterås, Oskarshamn, Hultsfred, Vimmerby och Västerviks kommuner. Inköpscentralen är stationerad i Västervik och administrerar avtal, inköp och upphandlingar för de samverkande kommunerna.

Inköpscentralen i Västervik håller på att ta fram dokumentation och riktlinjer för inköp och upphandling som ska vara gemensamma för de samverkande kommunerna. I detta arbete ingår även att ta fram etiska riktlinjer för upphandlingar samt krav på uppförandekod för leverantörer.

(33)

Förslag på policydokument kommer att skickas till de berörda kommunerna under början av 2014, för fastställande av kommunfullmäktige i respektive kommun."

Ovanstående skrivelse godkännes som svar på motionen.

Motionen är därmed besvarad.

_____

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ovanstående skrivelse godkännes som svar på motionen.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag Motion S.pdf

Protokoll 2013-11-12 - KU § 91

(34)

KS § 267 DNR: KU.2013.214

Medborgarförslag om konst

Henrik Tingström har inkommit med ett medborgarförslag om konst, daterat 2013-09-27, enligt nedan.

Som medborgarförslag föreslås att runt 1 procent av Högsby kommuns budget satsas på kommunens konsthantering, konstinköp och digital dokumentation av redan kommunägd konst. Inköpt konst ska utsmycka kommunens egna lokaler och offentliga miljöer. Kommunens totala konstsamling ska präglas av variation, mångsidighet och kvalitet.

Konstverk avser både lös och fast konst. Lös konst är flyttbar och kan till exempel vara målningar, textila konstverk och mindre skulpturer. Med fast konst avses konst som monteras fast i byggnader eller utomhus i offentliga miljöer.

Att samband med konstinköp eller inventering dokumentera konstverk i ett

digitalt arkiv med foto, verkets namn, konstnär, placering, förvärvsdatum och inköpspris.

Konstinköp och konstgåvor ska bedömas och hanteras av lämplig förvaltning,

konstintresserad arbetsgrupp eller i samarbete med lokal konstförening.

Det ska ges möjlighet för betraktaren av kommunens offentliga konst, att möta olika konstnärliga temperament, tekniker och uttryck. Såväl det etablerade och traditionella som det nya och oväntade ska förekomma.

Konstsamlingen ska ses som en bildningsinstitution som också vänder sig till en ovan konstpublik.

Konst ska placeras ut i kommunens lokaler, exempelvis äldreboenden och skolor samt i lättillgängliga offentliga miljöer. Konsten bör också

pedagogiskt presenteras för olika målgrupper.

Kommunanställda ska få möjlighet att låna och byta verk från kommunens

konstsamling att hänga i sina korridorer, mötes- och arbetsrum.

(35)

Flertalet kommuner i landet har antagit någon slags konstpolicy för att hantera konstinköp, både som lösa inventarier men även fasta

installationer i byggnader. Många kommuner har antagit en budget för konstinköp på 1% på den budgeterade investeringen i nyproduktionen eller ombyggnationen av kommunala byggnader.

I Högsby kommun var ett liknande ärendet uppe i arbetsutskottet i april 1989, där ärendet avslogs.

Om kommunfullmäktige anser att även Högsby kommun skall eftersträva mer konstinköp måste en konstpolicy tas fram som reglerar inköpen.

Vidare så skickar man i och med detta även direktiv till

Budgetberedningen att avsätta medel i investeringsbudgeten för detta ändamål.

Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att göra en konstinventering samt att en konstpolicy upprättas.

_____

Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att göra en konstinventering samt att en konstpolicy upprättas.

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Protokoll 2013-11-12 - KU § 92

(36)

KS § 268 DNR: UU.2012.15

Systematiskt kvalitetsarbete

Kommunstyrelsen återremitterade 2013-08-13 skolans kvalitetsredovisning. En omarbetning har gjorts.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna

kvalitetsberättelsen för förskola, skolbarnsomsorg och grundskola 2012.

Till nästkommande redovisningar ska förslag till åtgärder tas fram.

_____

Kvalitetsberättelsen för förskola, skolbarnsomsorg och grundskola 2012 godkännes.

Till nästkommande redovisningar ska förslag till åtgärder tas fram.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-14 - UU § 53

KVALITETSBERÄTTELSE 2013-1.doc

Beslutsmottagare Verksamhetschefen

(37)

Förfrågan gällande efterskänkning av veteranfordon International (GPW 852)

Räddningstjänsten i Högsby förfogar i dagsläget över tre

veteranbrandbilar i varierande åldrar och skick. En International från 1962, en Willys Overland från början av 50-talet samt en Dodge Brothers från 1934.

Högsby Brandmannaklubb frågar i skrivelse daterad 2013-11-19 om kommunen kan tänka sig att efterskänka veteranfordon International till klubben. Tanken är att sälja fordonet inom klubbens regi och av

inkomsten renovera övriga två veteranfordon. Målsättningen

framtidsmässigt är att få båda dessa veteranfordon i respektabelt och bruksmässigt skick. Fordonen kommer sedan att kunna användas vid representation i samband med Högsbydagen, öppet hus och liknande arrangemang.

Ansökan från Högsby Brandmannaklubb bifalles.

Beslutsunderlag

Förfrågan gällande efterskänkning av veteranfordon International (GPW 852)

Högsby Brandmannaklubb Räddningschefen

Ekonomi

(38)

KS § 270 DNR: KU.2013.257

Remiss Begäran om revidering av länsstyrelsens beslut angående 47

§ väglagen

Länsstyrelsen i Kalmar län begär i remiss daterad 2013-11-22

kommunens yttrande i ärende beträffande "Begäran om revidering av länsstyrelsens beslut angående 47§ väglagen", med diarienummer 258- 7336-2013.

Yttrandet skall vara länsstyrelsen tillhanda senast 2013-12-16.

Tidigare beslut beträffande detta är från 2001-08-23 och skall enligt länsstyrelsens förslag revideras mot bakgrund av de förändringar som skett på vägnätet i Kalmar län. Länsstyrelsen föreslår därför en revidering utifrån aktuella vägnummer och utgår från det värnade vägnätet, samt viktiga gods- och pendelstråk, som innebär byggnadsfria avstånd på 50 respektive 30 meter. För övriga allmänna vägar gäller 12 meter som byggnadsfritt område från vägområde. Till förslaget har bifogats en förteckning och en karta som redovisar vilka vägar som berörs av utökat byggnadsfritt avstånd.

För Högsby kommuns del berörs riksväg 34, 37 och 47, där det utökade byggnadsfria området föreslås bli 30 meter. Övriga allmänna vägar gäller 12 meter. Detta överensstämmer med förslaget från 2001, även om vägarna då, i vissa fall, hade andra vägnummer.

I beslutet från 2001-08-23 redovisas att byggnadsförbudet inte avser områden inom fastställda detaljplaner. I remissen daterad 2013-11-22 finns inte detta undantag redovisat, vilket kan komma att ge problem vid prövning av exempelvis bygglov utmed riksvägarna i samhällen med detaljplaner.

Länsstyrelsen uppmanas att göra tillägg om att byggnadsförbudet inte avser områden inom fastställda detaljplaner, i likhet med beslutet från 2001-08-23, så att inte problem vid lov och prövningar uppstår,

Högsby kommun lämnar i övrigt inte några synpunkter då förslaget inte innebär några större avvikelser mot nu gällande regler, om förslaget kompletteras enligt ovanstående,

Förslaget förväntas inte få några ekonomiska konsekvenser för kommunen,

(39)

Beslutsunderlag Remiss

Beslut LST 2001-08-23.pdf Tjänsteutlåtande KU 131210

Länsstyrelsen i Kalmar län Byggnadsinspektören

(40)

KS § 271 DNR: KU.2013.215

Fyllnadsval ersättare i utbildningsutskottet, efter Nedzad Talovic Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-07, § 160, att godkänna Nedzad Talovics (S) avsägelse från sina politiska uppdrag och Talovic var bland annat ersättare i utbildningsutskottet. Ny ersättare ska utses.

Till ny ersättare i utbildningsutskottet utses Per-Ola Herdinius (S) för tiden fram till 2014-12-31.

Beslutsmottagare Per-Ola Herdinius

(41)

Revidering av bilaga till samverkansavtalet med Mönsterås kommun avseende Miljö och Bygg

När avtalet om samverkan med Mönsterås kommun avseende miljö- och byggverksamheten var inte de mellankommunala delegationsfrågorna fullt ut utredda.

Förslag till reviderad bilaga till samverkansavtalet med Mönsterås kommun avseende Miljö och Bygg godkännes.

Beslutsunderlag

Lagtext myndighetsutövning.docx Bilaga 1 20131202_MOB.doc

Beslutsmottagare Mönsterås kommun

Miljö- och byggnadskontoret

(42)

_______________________________________________________________________________________________________________

KS § 273 DNR: KU.2013.13

Redovisning av delegationsbeslut

Delegationsbeslut fattade av kommunledningsutskottet 2013-11-12, socialutskottet 2013-10-16, utbildningsutskottet 2013-09-19,

personalutskottet 2013-09-19 och kommunchefen under tiden 2013-10- 01--2013-11-30 samt enligt förteckning daterad 2013-06-20 godkännes.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut KC 131001-131130.pdf KU 2013-11-12.pdf

SU 131016.pdf UU 2013-09-19.pdf PU_2013-09-19.pdf

Delegationsbeslut KC 2013-06-20.pdf

(43)

Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas:

Verksamhetschef 11

Utvecklingsledare 2-3

RO1 11-14

Kommunstyrelsens beslut enligt utbildningsutskottets förslag Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

Beslutsunderlag

Protokoll 2013-11-14 - UU § 49

(44)

KS § 275 DNR: KU.2013.223

Delgivningar KS 2013-12-10

Redovisade delgivningar godkännes.

Beslutsunderlag

Protokoll ÖSK 2013-10-01.pdf Protokoll ÖSK 2013-10-29.pdf

Beslut LST ang bildande av naturreservat Rudalund.pdf Ny folkhälsomyndighet 2014-01-01.pdf

Klimatkommissionen.pdf

Protokoll HEAB, 130306, 130425, 130822, 131024.pdf

(45)

Upprustningsbidrag 2013

Marcus Schön (M) frågar, med anledning av Sinnerbo Bygdeförenings medborgarförslag om förändrade beslutsdatum för bidragsansökningar, vad som hänt med beslutet som utbildningsutskottet tog avseende upprustningsbidrag 2013?

Verksamhetschefen får i uppdrag att utreda frågan och återkomma med besked till kommunstyrelsen den 14 januari 2014.

Beslutsmottagare Verksamhetschefen KS

(46)

KS § 277 DNR: SU.2013.16

Fortsättning av projektet Kulturarvslyftet

Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-07, § 237, att Högsby kommun är projektägare för projektet Kulturarvslyftet till och med 2013-12-31 och att därefter inte förlänga sitt huvudmannaskap. Kommunstyrelsen är beredd att för år 2014 stötta projektet med 65 000 kronor. Kostnaderna tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda händelser.

Jonas Erlandsson (S) meddelar att Högsby Sockens Hembygdsförening beslutat att de ej kommer att ta över huvudmannaskapet för projektet.

Erlandsson vill att kommunstyrelsen ändrar sitt tidigare beslut vad gäller bidragsdelen.

Ärendet tas upp på kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari 2014.

Beslutsmottagare KS