§ 29 Justeringsordning 2020 för tekniska nämnden

(1)

Utses att justera Patrik Karlsson (C)

Paragrafer 28–53

Justeringens plats och tid Tisdagen den 25 februari 2020, kl 07:15 på kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Patrik Karlsson (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-20

Datum för anslags uppsättande 2020-02-27 Datum för anslags nedtagande 2020-03-20

Förvaringsplats för protokollet Hörby kommun

Plats och tid Hörbysalen 1

Torsdagen den 20 februari 2020 kl 08:15-10:00

Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Peter Johansson (SD)

Lennart Koncz (SD)

Övriga deltagande Magnus Archenholtz, tf förvaltningschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Mattias Präntare, kommunikatör, §§ 31-53 Anders Jönsson, gata/parkchef

Carin Holst, tf planering- och utvecklingschef Jens Modéer, måltidschef, §§ 28-42

Connie Andersson, tf lokalvårdschef, §§ 28-42 Pontus Schygge, ekonom, §§ 28-41

Bertil Olsson, projektledare gata/park, §§ 40-42

Behnaz Bahabozorgi, projektledare gata/park, §§ 40-46 Olof Olsson, tf ekonomichef, § 33

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 28 Upprop... 3

§ 29 Justeringsordning 2020 för tekniska nämnden... 4

§ 30 Val av justerande och tid för justering... 6

§ 31 Initiering av nya ärenden 2020... 7

§ 32 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 8

§ 33 Presentation tf ekonomichef Olof Olsson... 9

§ 34 Protokoll från föregående sammanträde... 10

§ 35 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2019... 11

§ 36 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2019... 14

§ 37 Bokslut 2019... 16

§ 38 Uppföljning av förvaltningens arbete 2020... 19

§ 39 Inventarieförteckning Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019... 22

§ 40 Medborgarförslag om sittbänkar vid gång- och cykelvägar - gamla järnvägslinjer... 24

§ 41 Medborgarförslag om bänkar på Wihlborgsområdet och Georgshill... 26

§ 42 Medborgarförslag om hundrastgård i Osbyholm... 28

§ 43 Svar på initierade ärenden... 30

§ 44 Minnesmärke till Erik Myrgren - begäran om yttrande... 33

§ 45 Medborgarförslag om krafttag av naturen på Söderängen i Hörby... 35

§ 46 Medborgarförslag om förändring av Gamla torg... 38

§ 47 Kurser och konferenser 2020... 40

§ 48 Medborgarnas synpunkter 2020... 41

§ 49 Anmälan av delegationsbeslut 2020... 42

§ 50 Meddelanden 2020... 44

§ 51 Budget- och planeringsdagar 26/3 och 27/3 2020 - Tekniska nämnden... 45

§ 52 Information från tf förvaltningschef... 47

§ 53 Tekniska nämndens ordförande informerar ... 48

(3)

§ 28 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

_____

(4)

Dnr TN 2020/001

§ 29 Justeringsordning 2020 för tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Godkänna justeringsordning för tekniska nämnden 2020.

Sammanfattning av ärendet

Förslag till justeringsordning för tekniska nämnden 2020 Justerande Sammanträdesdag Lars Lindwall (M) 2020-01-23

Patrik Karlsson (C) 2020-02-20 Peter Johansson (SD) 2020-03-26 Lennart Koncz (SD) 2020-04-23 Stefan Jepson (L) 2020-05-19 Gunnar Bergquist (S) 2020-06-17 Lars Lindwall (M) 2020-09-17 Patrik Karlsson (C) 2020-10-15 Peter Johansson (SD) 2020-11-12 Lennart Koncz (SD) 2020-12-10

Om ledamot, som enligt turordning skulle justera protokollet, ej har tillfälle att närvara vid det aktuella sammanträdet, skall tjänstgörande ersättare som gått in i ledamotens ställe väljas till justerande.

Om 1:e vice och 2:e vice ordförande, vid sammanträde där enligt

turordningen denne skulle justera protokoll, skall tjänstgörande ersättare som gått in i ledamotens ställe väljas till justerande

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Godkänna justeringsordning för tekniska nämnden 2020.

(5)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-10-TN Beslutet skickas till

Tekniska nämnden _____

(6)

Dnr TN 2020/001

§ 30 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordföranden och Patrik Karlsson (C) utses att justera dagens protokoll.

Tid för justering tisdagen den 25 februari 2020, kl 07:15 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Patrik Karlsson (C) står i tur att justera dagens protokoll.

_____

(7)

Dnr TN 2020/002

§ 31 Initiering av nya ärenden 2020

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

_____

(8)

Dnr TN 2020/003

§ 32 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

_____

(9)

§ 33 Presentation tf ekonomichef Olof Olsson

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Tf ekonomichef Olof Olsson presenterade sig och höll en kort information om våra utmaningar för Hörby kommuns ekonomi.

_____

(10)

Dnr TN 2020/004

§ 34 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2020-01-23 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2020-01-23.

Protokoll 2020-01-23 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Protokoll 2020-01-23 _____

(11)

Dnr TN 2019/136

§ 35 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2019

Beslut

Godkänna slutredovisningen och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2019.

Sammanfattning av ärendet

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Nygatan mellan Tvärgatan - Ringsjövägen - Nybyggnad gång- och cykelväg – Projekt 9515

TN 2017/031

Vad har gjorts? Ny gång-och cykelväg har anlagts utmed Nygatan mellan Ringsjövägen och Tvärgatan och vägrummet smalnats av.

Beslut Budget Bidrag Utgift Resultat KS AU 247/2018 1 800 tkr 1 275 tkr 3 382 tkr -307 tkr

Motivering: I projektet uppstod det ändrings- och tilläggsarbeten som inte kunnat förutses.

Projekt: Ombyggnad busshållplats Ludvigsborg – Projekt 9538 TN 2017/158

Vad har gjorts? Upprustade busshållplatser vid Granliden och Kvarndammsvägen.

Beslut Budget Utgift Resultat EC del.beslut 135 tkr 64 tkr +71 tkr 2018-10-09

Motivering: Mindre tidsåtgång än beräknat för projektledaren och kostnad för bygglov blev ej aktuell då kurerna ej överstiger 15 kvadratmeter byggnadsyta. Kostnaden blev därför lägre än det som från början uppskattats.

Projekt: Lekplats - ombyggnader– Projekt 9550 TN 2018/443

Vad har gjorts? Lekplatserna Söderängen, Nya Slagtofta och Repslagare –

(12)

vägen har rustats upp.

Beslut Budget Utgift Resultat EC del.beslut 700 tkr 612 tkr +88 tkr 2018-10-09

Motivering: Lägre kostnader för montering av lekutrustning av nytt koncept med förmonterade moduler.

Projekt: Belysningsåtgärder och ombyggnad övergångställe Tvärgatan – Projekt 9559

TN 2019/209

Vad har gjorts? Ny belysning utmed delar av Å-promenaden och förstärkt belysning i korsningen Lybyvägen- Georgshillsvägen samt ombyggnad av upphöjt övergångsställe på Tvärgatan.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS AU 800 tkr 638 tkr +162 tkr

2019/269 2019-06-12

Motivering: Mindre åtgärder än beräknat för ombyggnad av övergångsställe.

Projekt: Ombyggnad personalutrymme Gåsevadsholm, Ågatan 2 C - Projekt 9560

TN 2019/212

Vad har gjorts? Dusch- och omklädningsutrymme för damer har byggts i befintlig personalbyggnad.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS AU 110 tkr 109 tkr +1 tkr

2019/268 2019-06-12

Godkänna slutredovisningen och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2019.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

(13)

Tjänsteskrivelse 2020-02-12

Beslutet skickas till Ekonomichef Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(14)

Dnr TN 2020/075

§ 36 Slutredovisning av investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2019

Beslut

Godkänna slutredovisning och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2019.

Sammanfattning av ärendet

Kommentarer kring utfallet

Projekt 9302 Köksutrustning Georgshill, Frosta, Skogsgläntan (fd upprustning Georgshill)

Projektet var från början planerat som en upprustning av Georgshillskolans kök för att hantera produktionen av måltider till äldreomsorgen i samband med nedläggningen av Aptitens kök. Projekteringen visade på att en sådan ombyggnation skulle kosta betydligt mer än beviljat, vilket gjorde att projektet istället resulterade i en mindre kapacitetsökning på tre enheter;

Georgshillskolan, Frostaskolan och Skogsgläntans förskola.

(15)

Projekt 9311 Vallgatan 2A

Projektets totalutgift blev 5 540 tkr mot budgeterade 900 tkr. Projektet har varit föremål för särskild granskning av Ernst & Young. Granskningen visade på brister i beslutsprocessen och projekthanteringen, då bland annat tekniska nämnden inte varit involverad i beslutsprocessen. Förslag på åtgärder ges i rapporten som bland annat innebär förtydligande av

fastighetsprocessen och upprättande av skriftliga riktlinjer samt kontroller för att säkerställa att riktlinjerna följs.

Projekt 9339 Kluringen

Projektet är en verksamhetsbeställning från Socialförvaltningen, fördyringen kompenseras genom högre internhyra.

Godkänna slutredovisning och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2019.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-06-TN Beslutet skickas till

Ekonomichef Budgetchef

_____

(16)

Dnr TN 2019/040

§ 37 Bokslut 2019

Beslut

Godkänna bokslut för 2019 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Sammanfattning av ärendet

Faktiskt utfall blev ett underskott på 19,5 mkr för 2019. Förklaring till underskottet ges under driftsanalysen. I delårsrapport 2 redovisade tekniska nämnden en helårsprognos på ett underskott om 17,6 mkr.

Underskottet för tekniska nämnden hänförs till följande orsaker:

Kommunservice gata/park och anläggningsservice, +0,8 mkr

 På grund av tekniska nämndens ekonomiska situation råder

återhållsamhet när det gäller beläggningsåtgärder, vilket balanserar övriga underskott under gata/park. Samtliga verksamheter förutom

”Kommunala gator” (beläggningsåtgärder) visar underskott.

Dagvattenavgiften (allmän platsmark) från MSV (MittSkåne Vatten) blev 0,4 mkr lägre.

Kommunservice fastighet, -12 mkr

 Bokföringsmässig avsättning tvist, 3 mkr.

 Utrangering av felaktigt aktiverade tillgångar 1,8 mkr.

 Överskriden projektbudget i hyrd fastighet ”Vallgatan”, 2 mkr (ökade kapitalkostnader).

 Externa entreprenader 1,8 mkr, där skadegörelse ingår med c:a 0,8 mkr.

 Ökade kapitalkostnader exklusive ”Vallgatan” c:a 1,9 mkr.

Internhyresintäkterna följer inte med i samma utsträckning.

 Konsultkostnader för att i huvudsak täcka vakanta tjänster, 0,4 mkr.

 Lokal- och IT kostnader, 0,6 mkr.

 Övrigt material och underhåll, 0,5 mkr.

Kommunservice lokalvård, -0,2 mkr

 Kommunservice lokalvård har vänt ett stort underskott 2018 (1,5 mkr) och klarar nästan ett nollresultat (155 tkr) 2019.

(17)

Kommunservice måltider, -8,4 mkr

 Personalkostnader, 2,2 mkr Den nya organisationen har varit svår att anpassa på grund av fackliga förhandlingar och att de

ursprungliga planerna och förutsättningarna har förändrats.

Kostnaderna påverkas även av införandet av ”kyld mat”.

 Livsmedel, transporter och material, totalt 2,9 mkr.

- Livsmedelskostnaderna är 1,2 mkr över budget.

Prisökningstakten på livsmedel har varit hög sedan hösten 2018.

- Verksamheten har kostnader för leasade bilar sedan juni men egna transporter har ännu inte implementerats.

Kostnader för leasing motsvarar c:a 0,1 mkr. Övriga transportkostnader är c:a 0,3 mkr tkr över budget.

- Kostnader för införande av ”kyld mat” (väskor, kylplattor och IT) har belastat verksamheten med c:a 0,3 mkr.

- Övrigt (bl a företagshälsovård, utbildningar och förvaltningsinterna kostnader, kemkostnader, näringsdryck/sondmat), 1 mkr.

 Intäkterna är 3 mkr lägre än budget. Ett fungerande

internprissystem är inte på plats och verksamheten fungerar inte fullt ut som en resultatenhet.

 Interna hyror och IT-tjänster, 0,3 mkr.

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 190 mkr varav 28 mkr överförda från 2018 för pågående investeringar och 106 mkr är överförda medel från KS 2019. Investeringsutfallet uppgår till 104,5 mkr.

För pågående investeringar begärs 46,1 mkr föras över till 2020 för färdigställande investeringsprojekt.

Godkänna bokslut för 2019 för tekniska nämndens verksamhetsområde och överlämnas till kommunfullmäktige.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-12-TN

Verksamhetsberättelse 2019 tekniska nämnden

(18)

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Ekonomichef

Budgetchef

_____

(19)

Dnr TN 2020/006

§ 38 Uppföljning av förvaltningens arbete 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för

Demokrati & ledningsstöd och kommunikation Bokslut 2019 – januari/februari

Intern budget 2020 – februari

Revidering av handläggningsrutin för post, diarium och arkivering – februari

Hörby kommun har påbörjat arbetet för upphandling av nytt dokument- och ärendehanteringssystem tillsammans med medlemskommunerna i IT- kommuner i Skåne AB (Hörby, Osby, Höör och Östra Göinge) – målet är undertecknat avtal med leverantör i augusti 2020.

Information av delegationsbeslut fattade av tf förvaltningschef, tekniska nämnden gällande investeringsmedel för perioden 2020-01-24 - 2020-01- 27.

Kommunservice gata/park Beskärning - januari-mars

Medborgarförslag, initierade ärenden - löpande Beläggningsupphandling - januari-maj

Exploateringsområde Osbyholm – januari-september

Färdigställande av detaljplan Pugerup 36 - januari-december Beställningar Hörbybostäder AB färdigställt - mars

Röjning längs delar av Hörbyån färdigställt - mars Beställningsjobb Fastighet färdigställt - april

Gränsdragningslistor för översyn skötselplan mellan gata/park och fastighet - april

Vägar Röinge, Enevången - löpande underhåll.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom kommunservice gata/park.

(20)

Kommunservice fastighet

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår

Framtagning av nya underhållsplaner – februari

Tydliggörande av gränsdragningslistan – januari för avstämning med berörda förvaltningar under februari

Statusbesiktningar okulära på kommunens byggnader - februari.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom kommunservice fastighet.

Kommunservice lokalvård

Nya omskrivna städavtal utan prisförslag, utlämnade till kommunens förvaltningar, 20-02-07.

Tillsynsarbete och skyddsronder med åtgärder i alla verksamheter, klart sommaren 2020.

Löpande arbete under 2020 med organisationsförändring och effektivisering och/eller rationalisering. Uppföljning HT 2020.

Implementering av nya befattningsbeskrivningar, nya roller och nya arbetsuppgifter fortsatt under VT 2020, uppföljning HT 2020.

Kommunservice måltider

Översyn av bemanning baserat på behov och portionsantal – pågår.

Februari/mars

Digitalisering och uppdatering av egenkontrollprogram – planerad uppstart april 2020

Implementeringen av Mashie – Kostdataprogram – fortsätter under våren, för särskilt boende och skola/förskola – utbildning februari-april (klart maj 2020). Framtagning av nya avtal för hemtjänst, särskilt boende, skola och förskola – februari/mars

Transport i egen regi. Planerad start vecka 8. Helt implementerad vecka 14.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

Beslutsunderlag

Uppföljning av förvaltningens arbete 2020-02-20 PPP _____

(21)

Dnr TN 2019/217

§ 39 Inventarieförteckning

Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019

Beslut

Inventarieförteckningar för kommunservice gata/park, lokalvård och fastighet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Enligt nämndernas reglemente skall nämnderna, underhålla och förvalta kommunens lösa egendom som nämnden handhar. Upprättande och á- jourhållning av inventarieförteckning ingår som en del av nämndernas ansvar för den interna kontrollen, vilket innebär att respektive förvaltning ansvarar för att inventarieförteckning upprättas, förvaras och hålls aktuell.

Nämndernas inventarieredovisning syftar till att

 förhindra stölder

 underlätta skadeanmälan och identifikation vid stöld, skada och brand

 utgöra underlag för planering av nyanskaffning, omflyttningar och underhåll.

Inventarieförteckningar har upprättats för kommunservice gata/park, kommunservice lokalvård och kommunservice fastighet.

Kommunservice måltider har ingen inventarieförteckning p g a av lågt värde eller avskrivna objekt samt gränsdragningslista med kommunservice fastighet.

Inventarieförteckningar för kommunservice gata/park, lokalvård och fastighet godkänns.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-07-TN Riktlinjer inventarieförteckning

(22)

Inventarieförteckning för:

Kommunservice lokalvård, daterad 2019-11-27 Kommunservice gata/park, daterad 2019-12-05 Kommunservice fastighet, daterad 2019-12-17 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(23)

Dnr TN 2019/221

§ 40 Medborgarförslag om sittbänkar vid gång- och cykelvägar - gamla järnvägslinjer

Beslut

 Avslå medborgarförslaget om fler sittbänkar vid gång- och cykelvägar längs gamla järnvägslinjen i Hörby tätort.

 Den ekonomiska situation som råder i kommunen finns inga medel för att köpa nya sittbänkar.

 Medborgarförslaget anses besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen 2019-03-26 med förslag om fler sittbänkar längs med gamla järnvägslinjen.

Kommunfullmäktige har beslutat 2019-04-29, § 105

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Förslagsställaren önskar att fler sittbänkar ska placeras ut vid gång- och cykelvägar längs gamla järnvägslinjen i Hörby tätort, då gående behöver vila.

Förslagsställaren föreslår att begagnade bänkar från kommunens förråd ska användas, alternativt de röda bänkar som monterades ned vid

ombyggnation av Gamla torg.

Hörby kommun har inga sittbänkar på lager att placera ut. De röda bänkar som byttes ut på Gamla torg kommer användas i ett annat projekt och finns därmed inte tillgängliga.

På gång- och cykelbanan från Byggmästaregatan mot väg 13 och västerut finns tre sittbänkar idag. Gata/park ser inget behov att utöka antalet bänkar på denna sträcka.

Om nya sittbänkar ska placeras ut enligt medborgarförslaget, skulle i så fall möjlig placering vara

- utmed gång- och cykelvägen mellan pendlarparkeringen Ekebodavägen och Västervångsvägen (2 st)

- utmed gång- och cykelvägen som ligger parallellt med

(24)

Balders gata (1 st).

Totalkostnad för dessa bänkar uppgår då till 45 000 kr, där driftkostnad tillkommer.

Med den ekonomiska situation som råder i kommunen finns inga medel för att köpa in nya sittbänkar.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämndens sammanträde 2020-02-20 för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har meddelat att man inte har möjlighet och delta på sammanträdet.

 Avslå medborgarförslaget om fler sittbänkar vid gång- och cykelvägar längs gamla järnvägslinjen i Hörby tätort.

Yrkanden

Ordföranden Anders Hansson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget - Den ekonomiska situation som råder i kommunen finns inga medel för att köpa nya sittbänkar.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget förslag till beslut under proposition och finner att det bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-15-TN Medborgarförslag daterat 2019-03-26

Kommunfullmäktiges beslut 2019-04-29, § 105 Beslutet skickas till

Förslagsställare Kommunfullmäktige _____

(25)

Dnr TN 2019/321

§ 41 Medborgarförslag om bänkar på Wihlborgsområdet och Georgshill

Beslut

Återremittera ärendet till tf förvaltningschef och gata/parkchef för ytterligare utredning med förslag om det finns möjlighet och lägga ut stenar och trästockar som sittbänkar på Wihlborgsområdet, längs

cykelvägen upp till Georgshillskolan samt stigen mellan ån och Tvärgatan.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen 2019-08-11 med förslag om fler sittbänkar på Wihlborgsområdet, längs cykelvägen upp till

Georgshillskolan samt stigen mellan ån och Tvärgatan.

 Medborgarförslaget får ställas

Förslagsställaren önskar fler möjligheter att sitta ned och vila en stund under promenader runt Hörby tätort. Bänkarnas placering föreslås vara längs cykelvägen upp till Georgshillskolan från respektive håll samt stigen mellan ån och Tvärgatan. Förslagsställaren påpekar att på

Wihlborgsområdet finns endast sittbänkar vid lekplatsen och inne på hundrastgården. Förslagsställaren önskar att några sittbänkar flyttas från Lasarettsparken till Wihlborgsområdet istället.

På gång- och cykelvägen mellan Georgshillskolan och Urmakarevägen gör en sittbänk mest nytta på mitten av sträckan. Terrängen där är dock för kuperad för att placera ut en sittbänk där.

I projektet Grönare städer kommer sittbänkar att placeras ut längs å- promenaden.

Inköp och installation av fler sittbänkar på Wihlborgsområdet, kring lekplatsen, uppgår till ca 15 000 kr per sittbänk. Driftkostnad tillkommer.

Gata/park har inga begagnade sittbänkar på lager att använda. Det är inte heller aktuellt att flytta sittbänkar från ett område till ett annat.

Med den ekonomiska situation som råder i kommunen finns inga medel för att köpa in nya sittbänkar.

(26)

Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde 2020-02-20 för att föredra medborgarförslaget.

Förslagsställaren föredrog medborgarförslaget för tekniska nämnden.

 Avslå medborgarförslaget om fler sittbänkar på Wihlborgsområdet, längs cykelvägen upp till Georgshillskolan samt stigen mellan ån och Tvärgatan.

Yrkanden

Ordföranden Anders Hansson (SD) yrkar för att återremittera ärendet till tf förvaltningschef och gata/parkchef för ytterligare utredning med

förslag om det finns möjlighet och lägga ut stenar och trästockar som sittbänkar på Wihlborgsområdet, längs cykelvägen upp till

Georgshillskolan samt stigen mellan ån och Tvärgatan.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2019-09-02 (2019-09-02, KF § 187) Beslutet skickas till

(27)

Dnr TN 2019/149

§ 42 Medborgarförslag om hundrastgård i Osbyholm

Beslut

 Avslå medborgarförslaget om hundrastgård i Osbyholm.

 Den ekonomiska situation som råder i kommunen och det smala underlaget av hundar i Osbyholm, är kostnaden för anläggandet för stor för att genomföra.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit 2019-02-08 till kommunen med förslag om en hundrastgård i Osbyholm.

Förslagsställaren önskar en plats där hundar kan släppas fria samt fler latrinpapperskorgar.

Hörby kommun har idag en hundrastgård i Hörby tätort.

Anläggande av en ny hundrastgård med storleken 15*40 m har en totalkostnad på 70 000 kr där driftkostnader tillkommer.

Med den ekonomiska situation som råder i kommunen och det smala underlaget av hundar i Osbyholm, är kostnaden för anläggandet för stor för att genomföra.

Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde 2020-02-20 för att föredra medborgarförslaget.

Förslagsställaren föredrog medborgarförslaget för tekniska nämnden.

 Avslå medborgarförslaget om hundrastgård i Osbyholm

(28)

Yrkanden

Ordföranden Anders Hansson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget – Den ekonomiska situation som råder i kommunen och det smala underlaget av hundar i Osbyholm, är kostnaden för

anläggandet för stor för att genomföra.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-15-TN Förstudie daterad 2019-08-23

Medborgarförslag daterat 2019-02-08

Kommunfullmäktiges beslut 2019-02-25, § 46

Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunfullmäktige _____

(29)

Dnr TN 2019/207

§ 43 Svar på initierade ärenden

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade 2019-02-10 att uppdra gata/park att utreda trafiksituationen korsningen väg 13/1339

Fulltofta/Hästängskorsningen och väg 13/Byggmästaregatan.

Tekniska nämnden beslutade 2019-02-28, § 37 uppdra till tekniska nämndens presidium, samhällsbyggnadschef och gata/parkchef kontakta Trafikverket för trafiksituationen korsningen väg 13/1339

Fulltofta/Hästängskorsningen och väg 13/Byggmästaregatan för syn av korsningarna.

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade 2019-03-14 att uppdra gata/park att utreda trafiksäkerheten på Alberts väg/väg 1057 i Önneköp.

Tekniska nämnden beslutade 2019-03-21, § 60 uppdra till

samhällsbyggnads-chef och gata/parkchef att utreda trafiksäkerheten på Alberts väg/väg 1057 i Önneköp.

Gata/park har under april 2019 varit i kontakt med Trafikverket.

För korsningen väg 13/1339 Fulltofta/Hästängskorsningen meddelar Trafikverket att:

”Väg 13 kommer att ses över i projektet väg 13/23. I dag finns en fartkamera vid korsningen och Trafikverkets bedömning att inga vidare åtgärder är prioriterat i nuläget, i väntan på projektet väg 13/23.”

Vidare skriver Trafikverket om korsningen väg 13/Byggmästaregatan:

”Korsningen är idag redan olycksdrabbad och olycksstatistiken visar på upphinnande olyckor och svängande fordon, övervägande för

vänstersväng. Trafikverket bedömer att det krävs ytterligare utredningar för antalet svängande på platsen för att bedöma problembilden i relation till andra korsningar. En sådan utredning kräver t.ex. att en bedömning om hur stort flöde det är som gör vänstersvängen som oftast är den mest kritiska punkten. En stor problembild i dagsläget är att korsningen ligger väldigt nära en brokonstruktion vilket påverkar kostnaden för en lösning avsevärt, detta är också en viktig bedömning i situationen. Trafikverket kommer titta vidare på olyckorna som finns på platsen för att göra en första bedömning om fortsatt hantering.”

(30)

”Det bör vidare diskuteras om andra lösningar än just vänstersvängsfält på den befintliga platsen är bästa lösningen, i förhållande till kostnaden.”

”Under mötet belystes det att politiken önskar att träffa Trafikverket för ett platsbesök. Detta är en väldig vanligt fråga och men bedömer att detta inte är aktuellt.”

Trafiksäkerheten på Alberts väg/väg 1057 i Önneköp

Trafikverket meddelar att de förhåller sig restriktiva med att anlägga nya övergångsställen, då det är den plats där flest olyckor sker med oskyddade trafikanter. Övergångsställen är inte en åtgärd som anläggs för att öka trafiksäkerheten. För att överväga övergångsställe på en väg, ska det normalt passera 3 000 fordon per dygn.

Vidare skriver Trafikverket att de inte sätter upp blinkande skyltar vid övergångsställen utan hänvisar till samspelet mellan fotgängare och bilist.

Trafikverket menar att en digital lösning riskerar försämra samspelet eftersom alla trafikanter förlitar sig på tekniken.

När Trafikverket får in ett ärende gällande befintligt övergångsställe på vägar med litet trafikflöde kan Trafikverket göra bedömningen att 1) ta bort övergångsstället och omvandla det till en trafiksäker passage eller 2) ha kvar övergångsstället i befintligt skick då borttagandet i många fall gör boende upprörda.

Trafikverket anser att en fortsatt dialog med kommunen är nödvändig för att avgöra vilken lösning som är mest lämplig för denna plats.

Beslutsunderlag

Initierat ärende 2019-02-10 – Trafiksituation korsningen väg 13/1339 Initierat ärende 2019-02-10 – Trafiksituation korsningen väg 13/

Byggmästaregatan

Initierat ärende 2019-03-14 – Trafiksäkerhet Alberts väg/väg 1057 Mail Trafikverket 2019-04-09 Tekniska nämnden 2019-02-28, (2019-02-28 TN § 37)

Beslutet skickas till Jan-Åke Boulkizz (SD) Gata/parkchef

Projektledare gata/park

(31)

Dnr TN 2019/329

§ 44 Minnesmärke till Erik Myrgren - begäran om yttrande

Beslut

Godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande enligt nedan:

 Gata/park förordar kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningens förslag om plantering av träd i parken söder om Ringsjövägen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande Cecilia Bladh in Zito (SD) initierar 2019- 02-11 ett ärende om minnesmärke till Erik Myrgren.

Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2019-02-11 att ge kultur- , fritids- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att inrätta ett minnesmärke till Erik Myrgren.

Kultur- och fritidschef Marcus Kulle redovisar 2019-04-26 förvaltningens svar till kommunstyrelsen, där olika alternativ för minnesmärke listas.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2019-05-14 att ställa sig bakom förvaltningens svar till kommunstyrelsen med tillägget att kultur- och fritidsnämnden förordar plantering av träd eller växter som minnesmärke.

Kommunstyrelsen begär 2019-09-30 yttrande av tekniska nämnden för fortsatt beredning av ärendet.

Gata/park ser inga hinder för att plantera ett (1) träd med tillhörande plakett i parken söder om Ringsjövägen, enligt förslaget från kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen. Lämpligtvis bör ett träd som inte kräver stort underhåll väljas.

Godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande:

 Gata/park förordar kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningens förslag om plantering av träd i parken söder om Ringsjövägen.

Beslutsordning

(32)

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen 2019-02-11 (2019-02-11, KS § 35)

Kultur-, fritids och utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2019-04-26 Kultur-, fritids och utbildningsnämnden 2019-05-14 (2019-05-14, BUN

§50)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____

(33)

Dnr TN 2019/150

§ 45 Medborgarförslag om krafttag av naturen på Söderängen i Hörby

Beslut

 Avslå medborgarförslaget förändringsåtgärder för naturen kring Söderängen.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen 2019-02-12 med förslag om krafttag av naturen på Söderängen i Hörby.

 Medborgarförslaget får ställas

 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning och beslut:

Underhåll Hörbyån

Förslagsställaren beskriver att Hörbyån kraftigt växt igen längs sträckan nedanför ICA Kvantum, och att underhållet av området skötts dåligt. Hon skriver även att björnloka växer intill förskolan.

Förvaltningens svar: Förslagsställaren antas mena den invasiva jättelokan och inte björnloka, som är en inhemsk art som inte bekämpas. Kommunen har aktivt bekämpat jätteloka på kommunal mark under flera år. Arbete är resurskrävande och den kommunalägda marken så pass stor att det tar tid för de som bekämpar att arbeta sig igenom bestånden. Det innebär att vissa bestånd kan växa upp och därmed bli synliga innan bekämparna hinner dit.

Det hade varit önskvärt att bekämpa jättelokan innan växten gått så långt, men det är en resursfråga. Det viktigaste är att bekämpa växten innan den gått över i fröställning. Det finns inga restriktioner idag om den får växa i närheten av en förskola, men gata/park kommer se över växtligheten vid Söderängen ytterligare. Så länge växten inte är skadad läcker det inte ut någon skadlig växtsaft. Om den kapas, ligger det växtdelar som läcker växtsaft och då finns det större risk att få växtsaft på sig som kan ge upphov till allvarliga brännskadeliknande sår.

Kolonilotter

Förslagsställaren önskar att kommuninvånare återigen får bruka marken på gamla koloniområdet (Hörby 45:1) och att det ska vara kostnadsfritt. Detta för att gynna den biologiska mångfalden. Förslagsställaren föreslår även en

(34)

kolonilott intill förskolan Skattkistan på Ågatan 2B, så barnen kan lära sig om natur, djur och trädgårdsskötsel.

Förvaltningens svar: Tekniska nämnden fattade beslut 2018-05-24 om nedläggning av koloniområdet. Fram till detta datum hade stora delar av koloniområdet varit taget ur bruk sedan flera år tillbaka. De som

fortfarande brukade sina lotter vid det tillfället tilläts fortsätta med detta, men inga nya nyttjanderätter tecknas.

Under åren hade området förfallit allt mer, dels fanns mycket skräp kvar i området från tiden då lotterna var i bruk och dels hade gräs och sly tillåtits växa fritt. Området var eftersatt och igenvuxet. En orsak till detta var att alla de järnstolpar som fanns uppsatta i området, i syfte att markera de olika lotterna, stod kvar. Som följd var det inte möjligt att sköta området på ett rationellt sätt, exempelvis genom att röja gräs med traktor och

betesputs, vilket man gör på angränsande ytor. Efter beslutet i tekniska nämnden 2018 har området städats upp och skräp tagits bort. Dock har inte medel funnits för att ta bort gränsmarkeringarna i järn varför gräsklippning i området fortfarande inte kan skötas rationellt.

Området är utpekat i översiktsplanen som ett utbyggnadsområde för bostäder men det finns i dagsläget inget uppdrag på att detaljplanelägga området.

Betesäng

Förslagsställaren anser att ängen intill gamla koloniområdet inte ska användas som upplagsplats av snö av kommunen, då skadliga

ämnen/material följer med i klövern som huggs ned på sommarhalvåret och som eventuellt används som foder. Istället bör kommunen använda ängen som betesmark för kvigor eller köttdjur. Detta gynnar den biologiska mångfalden och djuren håller rent i området. Barnen från intilliggande förskolor får då också möjlighet att titta på djuren när de går sina promenader.

Förvaltningens svar: Ängen längs väg 13 är planlagt som allmän plats, parkmark, vilket innebär att den inte kan upplåtas genom arrende till lantbrukare. Gata/park har upplagsplats för snö på ängen, med

godkännande från bygg- och miljöavdelningen. Kommunen anlitar extern entreprenör som klipper gräset.

Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde 2020-02-20 för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har meddelat att man inte har möjlighet och delta på sammanträdet.

 Avslå medborgarförslaget förändringsåtgärder för naturen kring Söderängen.

(35)

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2019-02-25, (2019-02-25, KF § 47) Beslutet skickas till

(36)

Dnr TN 2019/224

§ 46 Medborgarförslag om förändring av Gamla torg

Beslut

 Sänkning av kantsten har redan genomförts.

 Avslå övriga förändringsåtgärder i medborgarförslaget.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit 2019-03-28 till kommunen med förslag om förändringsåtgärder på Gamla torg.

 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut.

Kommunstyrelsen begär 2019-05-17 yttrande av tekniska nämnden för fortsatt beredning av ärendet.

Förslagsställaren önskar åtgärder för kantstenarna vid parkeringen på Gamla torg i Hörby, då bilar har svårt att parkera där.

Förslagsställaren önskar även att murarna på Gamla torg kläs med trä.

Förbättringar gällande kantstenar vid parkeringen har redan genomförts.

Inga övriga åtgärder kommer genomföras på Gamla torg.

 Sänkning av kantsten har redan genomförts.

 Avslå övriga förändringsåtgärder i medborgarförslaget.

Beslutsordning

(37)

Beslutsunderlag

Komplettering medborgarförslag 2019-05-17

Kommunfullmäktige2019-04-29,( 2019-04-29, KF § 107) Beslutet skickas till

Förslagsställaren Kommunstyrelsen _____

(38)

Dnr TN 2020/008

§ 47 Kurser och konferenser 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

_____

(39)

Dnr TN 2020/007

§ 48 Medborgarnas synpunkter 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under januari månad 2020 via appen Tipsa Hörby kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-02-05-TN Medborgarnas synpunkter januari 2020 _____

(40)

Dnr TN 2020/009

§ 49 Anmälan av delegationsbeslut 2020

Beslut

 Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

 Vid nästa sammanträde den 26/3-20 redovisas delegationsbeslut - Yttrande för upplåtelse av offentlig platsmark för Försvarsmakt- övning.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till

befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2020/047.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt delegationsförteckning – Yttranden angående gatunamn för

detaljplan för Häggenäs 21:7 m fl och gatunamn för Pugerup 22 och 36 m fl till bygg- och miljönämnden -Brådskande ärende (A.1)

Tf förvaltningschef, dnr TN 2020/053.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt delegationsförteckning – Ekonomiärende och igångsättningstillstånd (E.6).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2020/054.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Tf lokalvårdschef, dnr TN 2020/055.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2020/056.001

Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Tf planering- och utvecklingschef, dnr TN 2020/058.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

(41)

Administrativt ansvarig, dnr TN 2020/060.001 Beslut fattade under perioden 2020-01-01 – 2020-01-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 2020-01-01 – 2020-01-31.

_____

(42)

Dnr TN 2020/010

§ 50 Meddelanden 2020

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2020/069.001-002

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-01-29, § 30 – Tekniska förrådet – förstudie av lokalisering och markreservation inom fastigheten Hörby 45:1.

Dnr TN 2020/077.001 Revisorernas rapport daterad januari 2020 – Granskning av kommunens värdegrundsarbete.

Dnr TN 2019/259.006

Kommunfullmäktiges beslut 2020-01-27, § 15 – Avsägelser politiker.

Dnr TN 2019/259.007 Kommunfullmäktiges beslut 2020-1-27, § 16 – Valärenden politiker.

Dnr TN 2019/014.102 Länsstyrelsens beslut daterad 2020-01-27 gällande överklagande om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Meddelanden läggs till handlingarna.

_____

(43)

Dnr TN 2019/332

§ 51 Budget- och planeringsdagar 26/3 och 27/3 2020 - Tekniska nämnden

Beslut

 Budget- och planeringsdag inklusive nämndsmöte den 26/3-20.

 Budget- och planeringsdag den 27/3-20 utgår i tekniska nämndens beslut 2019-10-17, § 180.

 Uppföljningsdag för budget- och planeringsdag inklusive nämndsmöte den 15/10-20.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2019-10-17, § 180 om sammanträdesdagar 2020 och där ingår budget- och planeringsdagar inklusive nämndsmöte 26/3 - 27/3 2020.

Det pågår en organisationsöversyn i Hörby kommun och där det ska tas fram en ny organisationsmodell för beslut. Eftersom denna

organisationsmodell inte är beslutad, föreslår förvaltningen att den 26/3 och 27/3 ändras till en (1) dag 26/3 för budget- och planering inkl nämndsmöte och en (1) uppföljningsdag i höst i samband med ett nämndsmöte.

 Budget- och planeringsdag inklusive nämndsmöte den 26/3-20.

 Budget- och planeringsdag den 27/3-20 utgår i tekniska nämndens beslut 2019-10-17, § 180.

 Uppföljningsdag för budget- och planeringsdag inklusive nämndsmöte den 15/10-20.

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslutsordning

(44)

Beslutsunderlag

Tekniska nämnden 2019-10-17, (2019-10-17, TN § 180).

Beslutet skickas till Tekniska nämnden

Kommunledningsförvaltningen Ekonom

_____

(45)

Dnr TN 2020/011

§ 52 Information från tf förvaltningschef

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef informerar om att förvaltningen kommer att ta fram en agenda för budget- och planeringsdag den 26/3-20 och skicka över till nämnden.

_____

(46)

Dnr TN 2020/012

§ 53 Tekniska nämndens ordförande informerar

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden informerar om att presidiet har träffat revisorerna gällande det ekonomiska läget inom tekniska nämndens verksamhetsområde.

_____