1 (47)

(1)

Utses att justera Lars Lindwall (M)

Paragrafer 1–27

Justeringens plats och tid Måndagen den 27 januari 2020, kl 15:30 på Kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Lars Lindwall (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hörbysalen 1

Torsdagen den 23 januari 2020 kl 08:15–10:20 Ajournering: kl 10:05-10:10

Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Lennart Koncz (SD), Gunnar Bergquist (S) Mattias Kihl (SD), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Mikael Olsson (KD), Susanne Stjernfeldt (S)

Magnus Archenholtz, tf förvaltningschef, tekniska nämnden Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Mattias Präntare, kommunikatör

(2)

Carin Holst, tf planering- och utvecklingschef Anders Jönsson, gata/parkchef, §§ 1-15 Jens Modéer, måltidschef, §§ 1-13

Connie Andersson, tf lokalvårdschef, §§ 1-13 Pontus Schygge, ekonom, §§ 1-13

Behnaz Bahabozorgi, projektledare gata/park, §§ 8-13

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 3

§ 2 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 3 Initiering av nya ärenden 2020... 5

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 6 Budget 2020 och planer 2021-2022... 8

§ 7 Uppföljning av förvaltningens arbete 2020... 9

§ 8 Svar på initierat ärende - Skötsel stenbroar... 12

§ 9 Medborgarförslag om anläggning av gång-/cykelväg längs Näckrosgatan södra sida... 13

§ 10 A P Kleens väg, Ludvigsborg - Trafikåtgärder... 15

§ 11 Parkeringsförbud Nya torg... 17

§ 12 Gång och cykelväg Hörby- Ludvigsborg - Upphäva medfinansieringsavtal TRV 2017/98033... 19

§ 13 Gång och cykelväg Hörby- Ludvigsborg - Medfinansieringsavtal TRV... 21

§ 14 Avyttrande av fordon och maskiner... 23

§ 15 Medborgarnas synpunkter 2020... 25

§ 16 Kommunikationsplan 2019 - Samhällsbyggnadsförvaltningen, uppföljning... 26

§ 17 Kommunikationsstrategi - Samhällsbyggnadsförvaltningen... 27

§ 18 Kommunikationsplan 2020 - Samhällsbyggnadsförvaltningen... 29

§ 19 Plan för medborgardialog 2020... 30

§ 20 Systematiska arbetsmiljöarbets planeringsprocess 2020 - Samhällsbyggnadsförvaltningen... 31

(4)

§ 22 Handlingsplan för Intern kontroll 2020... 34

§ 23 Kurser och konferenser 2020... 36

§ 24 Anmälan av delegationsbeslut 2019... 37

§ 25 Meddelanden 2020... 39

§ 26 Information från tf förvaltningschef... 40

§ 27 Tekniska nämndens ordförande informerar 2020... 41

(5)

§ 1 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Mattias Kihl (SD) tjänstgörande ersättare på dagens sammanträde, på grund av nyval inte är beslutat i kommunfullmäktige efter Jan-Åke Boulkizz (SD) som ledamot i tekniska nämnden.

Stefan Jepson (L) var inte närvarande som ordinarie ledamot, ingen ersättare närvarande enligt ordning för inkallande av ersättare mandatperioden 2019 - 2022 (KF 2018-12-17, § 259).

_____

(6)

Dnr TN 2020/001

§ 2 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ordföranden och Lars Lindwall (M) utses att justera protokollet måndagen den 27 januari 2020, kl 15:30 på kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

I tur att justera står Stefan Jepson (L). Stefan Jepson (L) var inte närvarande på dagens sammanträde, istället utses Lars Lindwall (M) att justera.

_____

(7)

Dnr TN 2020/002

§ 3 Initiering av nya ärenden 2020

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

_____

(8)

Dnr TN 2020/003

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Godkänna föredragningslistan med ändringen att ärende 7 - Budget 2021 och planer 2022-2023, tidplan utgår på dagens

föredragningslista.

Sammanfattning av ärendet

Förslag på utgående ärende:

Ärende 7 - Budget 2021 och planer 2022-2023, tidplan.

_____

(9)

Dnr TN 2020/004

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2019-12-12 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2019-12-12.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Protokoll 2019-12-12 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Protokoll 2019-12-12 _____

(10)

Dnr TN 2019/035

§ 6 Budget 2020 och planer 2021-2022

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomen informerar om följande för Budget 2020 och planer 2021- 2022:

 Kommunbidraget är oförändrat 2020-2022.

 Minskat utrymme för driftskostnader. Besparingsbehovet cirka 20 mkr.

 Inget fungerande internprissystem (måltider, lokalvård och fastighet).

 Plan/åtgärder gamla deponier (gata/park).

 Inte full internhyreskompensation vid investeringar (fastighet).

 Outhyrda lokaler (fastighet).

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-01-09-TN

Kommunfullmäktige 2019-11-25, (2019-11-25, KF § 236) Budget 2020 och planer 2021-2022

Utmaningar 2020-2022 - PPP _____

(11)

Dnr TN 2020/006

§ 7 Uppföljning av förvaltningens arbete 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för

Demokrati & ledningsstöd och kommunikation Bokslut 2019 – januari/februari

Intern budget 2020 – december/januari

Handlingsplan för Intern kontroll 2020 - januari

Revidering av handläggningsrutin för post, diarium och arkivering - februari

Hörby kommun har påbörjat arbetet för upphandling av nytt dokument- och ärendehanteringssystem tillsammans med

medlemskommunerna i IT-kommuner i Skåne AB (Hörby, Osby, Höör och Östra Göinge) – målet är undertecknat avtal med leverantör i augusti 2020

Revidering av kommunikationsstrategi - januari Kommunikationsplan 2020 - januari

Plan för medborgardialog 2020 - januari

Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2020 – januari.

Planering & Utveckling

Torghandeln flyttad från Nya torg till Gamla torg.

Kommunservice gata/park

(12)

Juldekorationer (nedmontering) - januari Beskärning - januari-mars

Medborgarförslag, initierade ärenden - löpande

Beställningsjobb till Kommunservice fastighet - löpande Beläggningsupphandling - januari-maj

Exploateringsområde Osbyholm – januari-september Färdigställande av detaljplan Pugerup 36 januari-december Grönare städer - slutförd december 2021

Överflyttning av bil VW Caddy DBC 815 till kommunservice lokalvård-januari.

Information om status för pågående investeringsprojekt kommunservice gata/park.

Kommunservice fastighet

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår.

Framtagning av nya underhållsplaner – februari.

Tydliggörande av gränsdragningslistan – januari för avstämning med berörda förvaltningar under februari.

Information om status för pågående investeringsprojekt kommunservice fastighet.

Kommunservice lokalvård

Städavtal utlämnade till kommunens verksamheter, ej påskrivna än.

Externa avtal (Unikom och Räddningstjänst SkåneMitt) påskrivna inför 2020.

Löpande arbete under 2020 med organisationsförändring och

(13)

effektivisering och/eller rationalisering.

Implementering av nya befattningsbeskrivningar, nya roller och nya arbetsuppgifter fortsatt under VT 2020, uppföljning HT 2020.

Kommunservice måltider

Översyn av bemanning baserat på behov och portionsantal – pågår, februari/mars.

Digitalisering och uppdatering av egenkontrollprogram – planerad uppstart april 2020.

Implementering av matsvinnsmätning i alla verksamheter – löpande.

Implementeringen av Mashie – kostdataprogram – fortsätter under våren, för särskilt boende och skola/förskola – utbildning feb-april.

Klart maj 2020.

Framtagning av nya avtal för hemtjänst, särskilt boende, skola och förskola – februari/mars.

Samverkan med kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen (KFU) för effektivare verksamheter i samband med lov och jul/sommaruppehåll - löpande.

Beslutsunderlag

Uppföljning av förvaltningens arbete 2020-01-23 - PPP _____

(14)

Dnr TN 2019/207

§ 8 Svar på initierat ärende - Skötsel stenbroar

Beslut

Uppdra till tf förvaltningschef och gata/parkchef att utreda ansvarsfrågan gällande skötsel av stenbroar och i övrigt är informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Mikael Olsson (KD) initierade 2019-12-10 att uppdra till gata/park att hantera skötsel av stenbroar för att förhindra förfall.

Tekniska nämnden beslutade 2019-12-12, § 212 uppdra till tf

förvaltningschef och gata/parkchef att besvara det initierade ärendet.

Skötsel av stenbroar ingår inte i den ordinarie verksamheten på gata/park.

För säker arbetsmiljö krävs särskild anordning för att komma åt broarna.

Gata/park tar med sig frågan, och ser över sina rutiner för att

eventuellt utöka ansvarsområdet och inkludera stenbroar i drift- och underhållsarbetet.

Yrkande

Ordförande Anders Hansson (SD) yrkar för att uppdra till tf

förvaltningschef och gata/parkchef att utreda ansvarsfrågan gällande skötsel av stenbroar och i övrigt är informationen är godkänd.

Beslutsordning

(15)

Ordförande ställer sitt eget förslag under proposition och finner att det

bifalles.

Beslutsunderlag

Initierat ärende 2019-12-10 – Skötsel av stenbroar Tekniska nämnden 2019-12-12, (2019-12-12 TN § 219) Beslutet skickas till

Mikael Olsson (KD) Gata/parkchef

Projektledare gata/park _____

(16)

Dnr TN 2019/148

§ 9 Medborgarförslag om anläggning av gång- /cykelväg längs Näckrosgatan södra sida

Beslut

 Anlägga ny gång- och cykelbana på Näckrosgatan i enlighet med gällande Gång- och cykelsvägsplan i samband med framtida beläggningsarbete.

 Låta kommande beläggningsplan styra tidsplanen för utförandet av gång- och cykelbanan.

 Medborgarförslaget anses besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag om ny gång- och cykelväg (GC-väg) på Näckrosgatan i Hörby tätort. GC- vägen föreslås sträcka sig utmed gatans södra sida från korsningen Kungsgatan/Råbyvägen till Solrosgatan. Förslagsställarna föreslår att GC-vägen anläggs i samband med asfaltering av gatan.

Kommunfullmäktige har beslutat 2019-02-25 § 45:

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Hörby kommun har tagit fram en ny Gång- och cykelvägsplan där en inventering av befintligt cykelnät har genomförts. I planen har det på Näckrosgatan identifierats en brist och föreslagen åtgärd är en ny gång- och cykelbana.

Gata/park kommer under 2020 ta fram en ny beläggningsplan för kommunen. I planen kommer gatornas restlevnadstid redovisas och

(17)

prioriteringar gällande åtgärder föreslås.

Skulle Näckrosgatan pekas ut som en av de gator som behöver ny beläggning, är det lämpligt att åtgärda bristen på gång- och cykelbana i samma entreprenad.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämndens sammanträde för att föredra ärendet. Förslagsställaren har meddelat att man inte har möjlighet och delta på sammanträdet.

 Anlägga ny gång- och cykelbana på Näckrosgatan i enlighet med gällande Gång- och cykelsvägsplan i samband med framtida beläggningsarbete.

 Låta kommande beläggningsplan styra tidsplanen för utförandet av gång- och cykelbanan.

 Medborgarförslaget anses besvarat.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-16-TN Medborgarförslag daterat 2019-01-20

Kommunfullmäktige 2019-02-25, (2019-02-25, KF § 45) Beslutet skickas till

Förslagsställare Kommunfullmäktige Projektledare gata/park _____

(18)

Dnr TN 2019/420

§ 10 A P Kleens väg, Ludvigsborg - Trafikåtgärder

Beslut

Avslå Lars Lindwalls (M) förslag om ”Förbud att stanna alternativt förbud att parkera” på A P Kleens väg i Ludvigsborg.

Sammanfattning av ärendet

Lars Lindwall (M) initierade 2019-11-14 att uppdra till gata/park undersöka trafiksituationen på A P Kleens väg i Ludvigsborg, då han upplever den otrygg för skolbarnen.

Tekniska nämnden beslutade 2019-11-14, § 196 uppdra till tf förvaltningschef och gata/parkchef att göra en utredning.

Lars Lindwall (M) har besökt Ludvigsborgs Friskola 2019-09-30 där den rådande trafiksituationen visade sig vara en trafikfara för såväl gående som cyklande skolelever. Lars Lindwall (M) föreslår ett

”Förbud att stanna alternativt förbud att parkera” snarast. Det skulle innebära en tryggare och säkrare skolväg för eleverna.

Rektorn på Ludvigsborgs friskola, har till gata/park 2019-12-05 framfört önskemål om att enkelrikta A P Kleens väg med körriktning norrifrån och söderut, och ett parkeringsförbud på del av vägen precis utanför skolan. Det vill säga att parkering längs med vägen endast är möjlig före och efter skolområdet.

Gata/park bedömer att det i dagsläget inte är aktuellt att genomföra de åtgärder föreslagna av Lars Lindwall (M).

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag på detaljplan för Häggenäs 2:12 och 2:22, Ludvigsborgs friskola, som

(19)

antogs av kommunfullmäktige den 16 december 2019.

Planförslaget omfattar en ny parkering utmed Fulltoftavägen, inom fastigheten Häggenäs 2:22. Parkeringen ska möjliggöra angöring för både buss och bil, och förväntas kunna rymma cirka 35

parkeringsplatser. Total yta att disponera kommer uppgå till 2 000 m2. Ett genomförande av detaljplanen förväntas således innebära att stora delar av trafiken leds bort från A P Kleens väg mot den nya entrén vid Fulltoftavägen.

Detaljplanen vinner laga kraft 3 veckor efter det att beslutet anslagits på kommunens anslagstavla, förutsatt att ingen överklagar. Från och med den dag detaljplanen vunnit laga kraft har

fastighetsägaren/skolan möjlighet att ansöka om bygglov för de åtgärder som önskas.

I planbeskrivningen kan man utläsa:

Genom den nya entr^én via Fulltoftav^ägen ^är f^örhoppningen att A P Kleens v^äg ska bli en mer tillg^änglig och trafiks^äker skolv^äg f^ör de barn som tar sig till skolan p^å egen hand. Utg^ångspunkten ^är att bilburna f^ör^äldrar, bes^ökare och personal prim^ärt ska anv^ända sig av den nya entr^én, medan den gamla entr^én (fr^ån A P Kleens v^äg) fr^ämst ska anv^ändas av cyklister och fotg^ängare, f^ör leveranser och av dem som har behov av parkering f^ör funktionshindrade.

Fordonstrafiken p^å v^ägen f^örv^äntas s^åledes minska, fr^ämst under rusningstid, vilket g^ör A P Kleens v^äg l^ämpligare ur ett barn- och trafiks^äkerhetsperspektiv f^ör alla typer av trafikanter.

Notering: A P Kleens väg ägs av 38 delägande fastigheter varav Hörby kommun är en av de delägande fastigheterna.

(20)

Avslå Lars Lindwalls (M) förslag om ”Förbud att stanna alternativt förbud att parkera” på A P Kleens väg i Ludvigsborg.

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-18-TN Initierat ärende 2019-11-14

Tekniska nämnden 2019-11-14, (2019-11-14, TN § 196) Beslutet skickas till

Lars Lindwall (M) Gata/parkchef

(21)

Dnr TN 2019/400

§ 11 Parkeringsförbud Nya torg

Beslut

 Gata/parkchef får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

 Trafikföreskriften ska innefatta utökat parkeringsförbud för parkeringsplatserna på Nya torg. Måndag-fredag kl 08:00- 14:00.

 Upphäva tidigare lokala trafikföreskrift gällande förbud att stanna eller parkera på Nya Torg 1266-2012-0114.

Sammanfattning av ärendet

Ett parkeringsförbud råder över tre p-platser vid Nya torg,

måndagar-torsdagar kl 8.00 - 14.00. Detta eftersom Systembolaget tar emot leveranser från åkerier och lastbilarna behöver utrymmet över p-platserna för att kunna ta sig fram.

Ett postombud, Tipsboden, har flyttat in i lokalen bredvid

Systembolaget och åkerierna önskar utökat förbud över p-platserna i fråga då Tipsboden har leveransdagar måndag-fredag.

Gata/parkchefen får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

Trafikföreskriften ska innefatta utökat parkeringsförbud för parkeringsplatserna på Nya torg. Måndag-fredag kl 08:00-14:00.

Upphäva tidigare lokala trafikföreskrift gällande förbud att stanna eller parkera på Nya Torg 1266-2012-0114.

(22)

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förslag till beslut.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-20-TN Lokal trafikföreskrift 1266-2012-0114 Bilder

Beslutet skickas till Gata/parkchef

(23)

Dnr TN 2017/383

§ 12 Gång och cykelväg Hörby- Ludvigsborg - Upphäva medfinansieringsavtal TRV 2017/98033

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen att upphäva befintligt

medfinansieringsavtal TRV 2017/98033 mellan Hörby kommun och Trafikverket med motiveringen att kostnadskalkylen i beslutat medfinansieringsavtal överskrids.

Sammanfattning av ärendet

Sträckan mellan Hörby och Höör är utpekad som otillräcklig när det gäller framkomligheten för gång- och cykel, och finns med i gällande cykelvägsplan för Skåne län.

Ett medfinansieringsavtal har tecknats mellan Hörby kommun och Trafikverket 2018-03-13 gällande utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Hörby och Fulltofta.

I avtalet framgår att Trafikverket och Hörby kommun delar på

kostnaderna för åtgärd 1och 2, som uppgår till 10 Mkr -14 Mkr totalt.

Åtgärd 3, som beräknas vara 6 Mkr -7 Mkr, finansieras av Hörby kommun helt och hållet.

Trafikverket har under hösten 2019 meddelat att de tagit fram en skedeskalkyl som visar på en kostnad av 21,5 Mkr - 25,4 Mkr för åtgärd 1 och 2 enligt prisnivå 201901.

Kostnaden har därmed ökat i projektet och befintligt avtal mellan Hörby kommun och Trafikverket redovisar beräkningar som inte längre är aktuella.

(24)

Idag är det upparbetat 300 tkr, varav 150 tkr är Hörby kommuns del.

Föreslå kommunstyrelsen att upphäva befintligt

medfinansieringsavtal TRV 2017/98033 mellan Hörby kommun och Trafikverket med motiveringen att kostnadskalkylen i beslutat medfinansieringsavtal överskrids.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tekniska nämnden 2017-11-17, (2017-11-17-TN § 188) Kommunfullmäktige 2018-01-29, (2018-01-29, KF § 7) Medfinansieringsavtal TRV 2017/98033

Kartskiss

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Tf förvaltningschef, tekniska nämnden Gata/parkchef

(25)

Dnr TN 2017/383

§ 13 Gång och cykelväg Hörby- Ludvigsborg - Medfinansieringsavtal TRV

Beslut

Tf förvaltningschef, gata/parkchef och tf planerings- och utvecklingschef får i uppdrag att utreda ärendet ytterligare tillsammans med Trafikverket innan nytt beslut om

medfinansieringsavtal fattas.

Sammanfattning av ärendet

Sträckan mellan Hörby och Höör är utpekad som otillräcklig när det gäller framkomligheten för gång- och cykeltrafikanter. Sträckan finns dessutom med i gällande cykelvägsplan för Skåne län.

Ett medfinansieringsavtal har tecknades mellan Hörby kommun och Trafikverket 2018-03-13 gällande utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Hörby och Fulltofta.

I avtalet framgick att Trafikverket och Hörby kommun delar på kostnaderna för åtgärd 1 och 2, som uppgår till 10 Mkr-14 Mkr totalt.

Åtgärd 3, som beräknas vara 6 Mkr -7 Mkr, finansieras av Hörby kommun helt och hållet.

Trafikverket har under hösten 2019 meddelat att de tagit fram en skedeskalkyl som visar på en kostnad av 21,5 Mkr - 25,4 Mkr för åtgärd 1 och 2 enligt prisnivå 201901, och har därför tagit fram ett nytt förslag till medfinansieringsavtal då befintligt avtal inte längre är aktuellt.

Trafikverket skriver i sitt PM 2019-12-30 att ”om Hörby kommun inte vill fortsätta med projektet Kulleröd-Fulltofta så är det mycket osäkert om det kommer bli någon cykelväg alls. Visar den nya

(26)

utredningen att riksväg 13 ska byggas om så blir det troligtvis 10-15 år fram i tiden”.

Tf förvaltningschef, gata/parkchef och planering- och

utvecklingschef i uppdrag att utreda ärendet ytterligare tillsammans med Trafikverket innan nytt beslut om medfinansieringsavtal fattas.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Beskrivning av kalkyler Kulleröd-Fulltofta 2019-12-13 Medfinansieringsavtal Kulleröd-Fulltofta 2019-10-31

PM Angående gång och cykelväg Kulleröd-Fulltofta 1.0 2019-12-30 Kartskiss

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(27)

Dnr TN 2019/417

§ 14 Avyttrande av fordon och maskiner

Beslut

Tf förvaltningschef och gata/parkchef får i uppdrag att genomföra försäljningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunservice gata/park har under hösten gjort en översyn av fordon och maskinparken och konstaterat att en del fordon och maskiner kan avyttras med anledning av effektivisering och förändringar inom verksamheten.

Avyttrandet kommer att ske i konkurrens genom auktionsfirmor specialiserade för branschen.

Det sammanlagda marknadsvärdet uppgår till cirka 700 - 800 tkr.

Följande fordon är aktuella för en försäljning

 Traktor Massey Ferguson 6470 regnr SCR 046 Marknadsvärde ca 300 tkr

 Hjullastare Volvo L50 med skopa, snöplog och pallgafflar Marknadsvärde ca 350-400 tkr

 Lastväxlarvagn

Marknadsvärde ca 40 tkr

 Fronthugg Agrimaster RV320 Marknadsvärde ca 35 tkr

 Armklippare Agrimaster Marknadsvärde ca 60 tkr Förvaltningens förslag till beslut

(28)

Föreslå tekniska nämnden besluta:

Tf förvaltningschef och gata/parkchef får i uppdrag att genomföra försäljningen.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-07-TN Beslutet skickas till

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(29)

Dnr TN 2020/007

§ 15 Medborgarnas synpunkter 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under december månad 2019 via appen Tipsa Hörby kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-08-TN Medborgarnas synpunkter december _____

(30)

Dnr TN 2020/023

§ 16 Kommunikationsplan 2019 - Samhällsbyggnadsförvaltningen, uppföljning

Beslut

Godkänna information om uppföljning av förvaltningens kommunikationsarbete 2019.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av kommunikationsplan 2019 sammanfattar förvaltningens kommunikationsarbete det gångna året.

Godkänna information om uppföljning av förvaltningens kommunikationsarbete 2019

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-01-09 Kommunikationsplan 2019

Kommunikationsplan 2019 – Samhällsbyggnadsförvaltningen, uppföljning

Beslutet skickas till

Tf förvaltningschef, tekniska nämnden

Kommunikatör, kommunledningsförvaltningen _____

(31)

Dnr TN 2016/130

§ 17 Kommunikationsstrategi -

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Anta reviderad Kommunikationsstrategi

Samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2020-01-03.

Sammanfattning av ärendet

Kommunikationsstrategin för samhällsbyggnadsförvaltningen har reviderats så att den kan fungera som styrdokument över en längre period. Den tidigare strategin beslutades för perioden 2016-2018.

Förändringar:

 Tillägg: Ny text om att förvaltningen ska ta fram årlig kommunikationsplan är tillagd.

 Struket: Text om målgrupper, kommunikationskanaler, mål och mätning har tagits bort. Anledningen är att

kommunikationskanaler bör beskrivas centralt, till exempel i kommunikationspolicy eller kanalöversikt. Mål, mätning och målgrupper är relevant först i samband med

kommunikationsinsats och beskrivs och identifieras i till exempel kommunikationsplan eller aktivitetsbeskrivning.

 Struket: Årtal 2016-2018 på framsida

 Tillägg: Referens till forskningsrapport om kommunikativa organisationer tillagd

 Övrigt: Mindre språkjusteringar och omdisponering av text.

Förvaltningens förslag till beslut

(32)

Anta reviderad Kommunikationsstrategi

Samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2020-01-03.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Reviderad Kommunikationsstrategi Samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2020-01-03

(33)

Dnr TN 2020/024

§ 18 Kommunikationsplan 2020 - Samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Godkänna information om samhällsbyggnadsförvaltningens kommunikationsplan 2020.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningens kommunikationsplan 2020

beskriver fokusområden som förvaltningen ska prioritera under det kommande året.

Prioriterade utvecklingsområden:

 Intern kommunikation - medarbetarens rätt till insyn.

 Planerad kommunikation - proaktivitet och effektivitet.

 Kunskap & resursstöd - verksamheternas ansvar för kommunikationen.

Godkänna information om samhällsbyggnadsförvaltningens kommunikationsplan 2020.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Kommunikationsplan 2020 - Samhällsbyggnadsförvaltningen

(34)

daterad 2020-01-03 Beslutet skickas till

(35)

Dnr TN 2020/014

§ 19 Plan för medborgardialog 2020 – utvecklat koncept

Beslut

Anta Plan för medborgardialog 2020 - utvecklat koncept för byadialog.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har i flera år arrangerat två årliga byavandringar på uppdrag av bygg- och miljönämnden och tekniska nämnden.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till hur dialogen skulle kunna utvecklas. Förslaget innebär i princip att medborgardialogen

genomförs med samma intervall som tidigare, men med ett större upptagningsområde.

Genom att utgå från att byadialogen ska täcka in de fem kärnorna med tillhörande omland istället för alla kommunens byar, så kan byadialogen utformas så att hela kommunen täcks in ett rimligt tidsintervall och att det inte går mer än drygt två år innan en plats besöks igen.

Anta Plan för medborgardialog 2020 - utvecklat koncept för byadialog.

Beslutsordning

(36)

Beslutsunderlag

Plan för medborgardialog 2020 – utvecklat koncept Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommundirektör

(37)

Dnr TN 2020/029

§ 20 Systematiska arbetsmiljöarbets planeringsprocess 2020 -

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Godkänna planering för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020.

Sammanfattning av ärendet

Kommunikatören har tagit fram ett förslag för årshjul gällande samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) - planeringsprocess 2020.

Godkänna planering för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Årshjul 2020, systematiskt arbetsmiljöarbete - samhällsbyggnadsförvaltningen

Administratör/rekryterare HR-chef

_____

(38)

Dnr TN 2019/036

§ 21 Upphävning av Policy för initiering av ärenden - Tekniska nämnden

Beslut

Återremittera ärendet till tf förvaltningschef och administrativt ansvarig för vidare utredning.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2019-01-24, § 11 (dnr TN 2019/033) om Policy för initiering av ärenden till tekniska nämnden.

Kommunfullmäktige beslutade 2019-09-30, § 200 (dnr KS

2018/425) om reglemente för tekniska nämnden och i reglementet är detta reglerat under rubriken Initiativrätt.

Initiativrätt 20 §

”En ledamot som tjänstgör har rätt att väcka ett ärende i nämnden.

Ärendet ska väckas skriftligen och avse en frågeställning som ligger inom nämndens ansvarsområde och i vilket nämnden ska fatta beslut.

Ordföranden avgör om ärendet ska beredas eller avgöras direkt vid sammanträdet”.

Då policyn för initiering av ärenden till tekniska nämnden och reglementet är motstridigt gällande initiativrätten, bör Policy för initiering av ärenden – Tekniska nämnden upphävas.

Policy för initiering av ärenden – Tekniska nämnden godkänd 2019- 01-24, § 11 av tekniska nämnden upphäves.

Överläggning

(39)

Tekniska nämndens ordförande ajournerade sammanträdet mellan kl 10:05-10:10.

Yrkande

Ordförande Anders Hansson (SD) yrkar för att återremittera ärendet till tf förvaltningschef och administrativt ansvarig för vidare

utredning.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget förslag under proposition och finner att det

bifalles.

Beslutsunderlag

Tekniska nämnden 2019-01-24 (TN 2019-01-24, § 11)

Reglemente för tekniska nämnden, beslut: KF 2019-09-30, § 200 (dnr KS 2018/425).

Tf förvaltningschef, tekniska nämnden Administrativt ansvarig

_____

(40)

Dnr TN 2019/388

§ 22 Handlingsplan för Intern kontroll 2020

Beslut

Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2020 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

 Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

 Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

 Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till handlingsplan 2020 för Intern kontroll för tekniska nämnden med följande processer/rutiner

 Organisationsbeskrivningar

 Post och diarieföring

 Arkivering

 Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning

 Kompetensförsörjning och rekryteringsprocess

 Befattningsbeskrivning

 Upphandling och avtal

(41)

 Handläggningstider

 Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut

Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2020 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-11-26-TN Handlingsplan för Intern kontroll 2020 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen _____

(42)

Dnr TN 2020/008

§ 23 Kurser och konferenser 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

_____

(43)

Dnr TN 2019/032

§ 24 Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Tf förvaltningschef, dnr TN 2019/312.004 Beslut fattade under tiden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt delegationsförteckning – Tecknande av avtal (E.5).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2019/094.012 Beslut fattade under tiden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Tf lokalvårdschef, dnr TN 2019/328.004 Beslut fattade under perioden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2019/093.012

Beslut fattade under perioden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Gata/parkchef, dnr TN 2019/103.010 Beslut fattade under perioden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Trafikärenden (Tr.2) och

(44)

personalärenden (P.1)

Tf planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/123.004 Beslut fattade under perioden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Administrativt ansvarig, dnr TN 2019/173.004 Beslut fattade under perioden 2019-12-01 – 2019-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Bokföringsmässig avskrivning av fordran (E.4).

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2019-08-19.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 2019-12-01 – 2019-12-31.

_____

(45)

Dnr TN 2020/010

§ 25 Meddelanden 2020

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2015/096.047 Kommunfullmäktiges beslut 2019-12-16, § 261 – Antagande av gång- och cykelsvägsplan för Hörby kommun.

Dnr TN 2019/162.009 Kommunfullmäktiges beslut 2019-12-16, § 262 – Antagande av tillgänglighetsprogram för Hörby kommun och samtidigt upphör handikappolitiskt program för Hörby kommun.

Dnr TN 2019/357.005 Kommunfullmäktiges beslut 2019-12-16, § 264 – Godkännande av renhållningstaxa och renhållningsordning från och med 2020-02-01.

Dnr TN 2017/464.016 Information om namnbyte på del av Ystadsvägen/Lybyvägen till Georgshillsvägen enligt beslut i kommunfullmäktige (KF 2018-09- 24, § 159).

Dnr TN 2019/014.095 Länsstyrelsens beslut daterad 2019-12-17 gällande överklagande om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Meddelanden läggs till handlingarna.

_____

(46)

Dnr TN 2020/011

§ 26 Information från tf förvaltningschef

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef hade ingen aktuell information.

_____

(47)

Dnr TN 2020/012

§ 27 Tekniska nämndens ordförande informerar 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens ordförande informerar om:

Det är viktigt att politiker och tjänstemän är enade vid diskussioner.

Politiker är folkvalda för våra medborgare och det är viktigt med rätt information och att rätt beslut fattas.

_____