Sammanfattning av ärendet

(1)

Utses att justera Gunnar Bergquist (S)

Paragrafer 110–134, varav paragraf 119 är omedelbart justerad

Justeringens plats och tid Måndagen den 22 juni 2020, kl 17:00 på Kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Gunnar Bergquist (S)

Plats och tid Hörbysalen 1

Onsdagen den 17 juni 2020 kl 08:15–10:30

Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Peter Johansson (SD)

Lennart Koncz (SD) Gunnar Bergquist (S)

Övriga deltagande Mikael Olsson (KD)

Peter Siilak, tf förvaltningschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Mattias Präntare, kommunikatör

Jens Modéer, måltidschef §§ 110-123

Connie Andersson, lokalvårdschef, §§ 110-123

Carin Holst, tf planering- och utvecklingschef, §§ 110-123 Pontus Schygge, ekonom, §§ 110-123

Ida Linné, miljöstrateg, §§ 122-123

(2)

Ärende Sida

§ 110 Upprop... 3

§ 111 Val av justeringsperson och tid för justering... 4

§ 112 Initiering av nya ärenden 2020... 5

§ 113 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 114 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 115 Uppföljning av förvaltningens arbete 2020... 8

§ 116 Ekonomisk uppföljning 2020 - Månadsrapport 2020-05-31... 10

§ 117 Fördelning av kostnader... 12

§ 118 Åtgärdsförslag - effektiviseringar 2021 Tekniska nämnden... 14

§ 120 Taxa för upplåtelse av plats för uteserveringar... 16

§ 121 Motion - om ställplats för husbilar nära Hörby centrum... 18

§ 122 Fossilbränslefria uppstartskommuner... 20

§ 123 Information uppföljning av miljömålsåtgärder 2019... 22

§ 124 Säkerheten för boende på Parkgatan 33... 24

§ 125 Prostgatan - parkeringssituation... 26

§ 126 Lastzon Storgatan... 28

§ 127 Arkivbeskrivning - Tekniska nämnden... 29

§ 128 Utökning av sammanträdesdagar 2020 för tekniska nämnden... 31

§ 129 Medborgarnas synpunkter 2020... 32

§ 130 Kurser och konferenser 2020... 33

§ 131 Anmälan av delegationsbeslut 2020... 34

§ 132 Meddelanden 2020... 36

§ 133 Information från tf förvaltningschef... 38

§ 134 Tekniska nämndens ordförande informerar... 39

(3)

§ 110Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

_____

(4)

§ 111Val av justeringsperson och tid för justering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ordföranden och Gunnar Bergquist (S) utses att justera protokollet.

Tid för justering måndagen den 22 juni 2020, kl. 17:00 på Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt antagen justeringsordning (TN 2020-02-20, § 29) står Gunnar Bergquist (S) i tur att justera dagens protokoll.

_____

(5)

Dnr TN 2020/002

§ 112Initiering av nya ärenden 2020

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

_____

(6)

§ 113Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Beslut

Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende:

 Utökning av sammanträdesdagar 2020 för tekniska nämnden.

Ingen anmälan om jäv.

Sammanfattning av ärendet

Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende:

 Utökning av sammanträdesdagar 2020 för tekniska nämnden.

_____

(7)

Dnr TN 2020/004

§ 114Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2020-05-19 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2020-05-19.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Protokoll 2020-05-19 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Protokoll 2020-05-19 _____

(8)

§ 115Uppföljning av förvaltningens arbete 2020

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för

Demokrati & ledningsstöd och kommunikation Revidering av arkivbeskrivning.

Hörby kommun håller på med arbetet för upphandling av nytt dokument- och ärendehanteringssystem tillsammans med medlemskommunerna i IT- kommuner i Skåne AB (Hörby, Osby, Höör och Östra Göinge) – målet undertecknat avtal med leverantör hösten 2020.

Löpande referat från tekniska nämnden upphör efter önskemål från tekniska nämndens presidium.

PM – deltagande på distans i nämnder/styrelser.

Planering & Utveckling Ingen ny information.

Kommunservice gata/park

Beläggningsupphandling – juni-augusti.

Exploateringsområde Osbyholm, Vårbruksvägen – januari-september.

Färdigställande av detaljplan Pugerup 36, (f d Statoiltomten) - januari- december.

Beställningar Hörbybostäder AB färdigställt – maj-juni.

Beställningsjobb till kommunservice fastighet färdigställt – juni.

Gränsdragningslistor för översyn skötselplan mellan kommunservice gata/park och kommunsrvice fastighet - juni – klar.

Asfaltslappar maj-juni.

Reparation av broräcke Ringsjöparken och Ludvigsborg maj-juni.

Förlängning av avtal vinterväghållning.

Arbete med slutrapport för Grönare städer pågår.

(9)

Kommunservice fastighet

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga – pågår.

Revidering av nuvarande gränsdragningslistan pågår – klar under juni månad.

Under hösten kommer nya hyresförhandlingar hållas med förvaltningarna inför 2021. Politiskt beslut krävs.

Kommunservice lokalvård

Direktupphandling fönsterputs och städtjänster (specialuppdrag). Underlag tas fram gällande antal och storlek. Uppstart i september och start av avtal planeras januari 2021.

Överskottet i budgeten beror bland annat på att mindre verksamhet har bedrivits i kommunen ex. Lärcenter, Lågehallarna under mars, april, maj och juni, detta har gjort att vi har kunnat optimera lokalvårdsverksamheten med ordinarie personal istället för att ta in vikarier vid hög frånvaro.

Kommunservice måltider

Planering och samordning av produktion och leverans inför sommaren.

Löpande uppföljning och kontroll av direktiv med anledning av Covid-19.

Digitalisering av egenkontroll – implementering pågår.

Fortsatt arbete med framtagning av åtgärder.

Avveckling av Möllagården påbörjad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-03-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2020-06-17 PPP _____

(10)

§ 116Ekonomisk uppföljning 2020 - Månadsrapport 2020-05-31

Beslut

Godkänna och överlämna månadsrapport – 2020-05-31 med prognos till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat

Tekniska nämnden redovisar en nettokostnad före avsättningar/nedskrivningar på -13 923 tkr, vilket är 1 866 tkr bättre än budget. Efter nedskrivningar är nettokostnaderna -26 479 tkr, vilket är -10 690 tkr sämre än budget.

Kommunservice fastighet, 1 961 tkr bättre mot budget (före nedskrivningar på -6 806 tkr)

 Avvikelser mot budget beror på lägre energikostnader, cirka 2 000 tkr lägre än budget.

 Lägre kapitalkostnader mot budget, 1 500 tkr. Verksamheten i investeringsprojekten har varit låg under våren.

 Övriga kostnader (drift och underhåll) exklusive energi- och kapitalkostnader är cirka -1 000 tkr högre än budget. Här finns

troligen en ”återhämtningseffekt” efter att verksamheten påverkats av nedstängningen under covid 19.

Intäkterna är cirka -500 tkr lägre än budget (internhyror tomma lokaler).

Kommunservice Måltider, -3 062 tkr sämre än budget (före nedskrivningar på -251 tkr)

 Personalkostnaderna är cirka 400 tkr lägre än budget och även livsmedelskostnaderna understiger budget med cirka 200 tkr.

 Ytterligare besparingsåtgärder motsvarande 2 ÅA (årsarbetare) beslutades i tekniska nämnden 2020-05-19, dnr TN 2020/113.

Kommunservice gata/park och anläggningsservice, 2 147 tkr bättre än budget (före avsättning på 5 500 tkr)

 Den positiva avvikelsen beror blanda annat på sålda maskiner 800 tkr (engångseffekt), markskötselavtal Hörbybostäder AB (HBAB) 1 000 tkr (ej i budget) och statliga bidrag 700 tkr (300 tkr övertagande av vägansvar).

(11)

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott 20 656 tkr.

Åtgärdsplan

Som tillägg till tidigare beslutat åtgärdsplan (2020-04-23, 3,7 mkr) har

ytterligare åtgärder beslutats (2020-05-19 dnr TN 2020/113) motsvarande 2 ÅA i måltidsverksamhetens organisation.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 55 mkr (preliminärt).

Av dessa är 35 mkr (preliminärt) överfört från 2019 för pågående projekt.

Investeringsutfallet uppgår till 9,8 mkr för perioden till och med 2020-05-31.

Godkänna och överlämna månadsrapport – 2020-05-31 med prognos till kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden beslutar enligt detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-15-TN Månadsrapport – 2020-05-31 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef Ekonom _____

(12)

§ 117Fördelning av kostnader

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen besluta om fördelning av kostnader för förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål) samt entrémattor på respektive förvaltning/verksamhet enligt nedan:

 Förbrukningsmaterial totalt ca 400 000:-/år inom socialförvaltningen, kultur-, fritids och utbildningsförvaltningen samt fördela kostnaden av förbrukningsmaterial i kommunhusets byggnad mellan samhälls- byggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen.

 Entrémattor totalt 160 000:-/år inom socialförvaltningen ca 1 188:- /mån och kultur- fritids och utbildningsförvaltningen ca 16 250:- /mån samt kommunhusets byggnad ca 2 283:-/mån fördelas

kostnaden mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen och kommunlednings- förvaltningen från och med 2021-01-01.

Sammanfattning av ärendet

Den budget som är framtagen för lokalvårdsavdelningen innehåller poster som ej är inräknat i 2020-2021 års timpris. En av dessa poster är

förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål) och entrémattor till förvaltning/verksamhet och Kommunhusets byggnad.

Mot den beskrivna bakgrunden fördela kostnaden för förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål) och entrémattor på respektive verksamhet inom socialförvaltningen, kultur-, fritids och utbildnings- förvaltningen samt fördela kostnaden av förbrukningsmaterial och entrémattor i Kommunhusets byggnad mellan samtliga förvaltningar.

Kostnaden för förbrukningsmaterial uppgår totalt till 400 000:-/år. Kostnaden för entrémattor uppgår totalt till 160 000:-/år.

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta om fördelning av kostnader för förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål) samt entrémattor på respektive förvaltning/verksamhet enligt nedan:

(13)

 Förbrukningsmaterial totalt ca 400 000:-/år inom socialförvaltningen, kultur-, fritids och utbildningsförvaltningen samt fördela kostnaden av förbrukningsmaterial i kommunhusets byggnad mellan samhälls- byggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen

 Entrémattor totalt 160 000:-/år inom socialförvaltningen ca 1 188:- /mån och kultur- fritids och utbildningsförvaltningen ca 16 250:- /mån samt kommunhusets byggnad ca 2 283:-/mån fördelas

kostnaden mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen, kultur- fritids- och utbildningsförvaltningen och kommunlednings- förvaltningen från och med 2021-01-01.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-01-TN Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Lokalvårdschef _____

(14)

§ 118Åtgärdsförslag - effektiviseringar 2021 Tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta i enlighet med organisations- och ansvarsfördelning, daterad 2020-06-15.

Sammanfattning av ärendet

Kommunservice måltider har tagit fram förslag till åtgärder enligt nedan:

 Att genomföra organisationsförändring utifrån förvaltningens förslag.

 Att genomföra och säkerställa ansvarsfördelning mellan beställare och utförare.

Hörby kommun har idag sju (7) produktionskök och tio (10) mottagningsenheter.

Produktionsköken

Producerar dagligen cirka 2 500 skol-/förskoleluncher till kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen. Utöver luncher bereds även frukost, mellanmål samt måltider till socialförvaltningen fördelat mellan särskilt boende (middag och kvällsmål) och enskilt boende (kyld mat).

Kommunservice måltider producerar även måltider till Ludvigsborgs friskola.

Produktionen i kommunservice måltiders produktionsenheter är optimerad och har nått sin fulla kapacitet.

Mottagningsenheter

Serverar dagligen cirka 500 portioner och ligger i anslutning till kommunens mindre förskolor och skolor, i och utanför centralorten.

Kommunservice måltiders huvuduppdrag är att producera och leverera måltider. Under de senaste åren har detta uppdrag kommit att även innefatta, att bemanna och serva enheter som har som huvuduppgift att servera och portionera måltider.

Organisationsförändringen innebära att ansvarsfördelningen mellan

kommunservice måltider och kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen blir tydlig. Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen kommer själv säkerställa önskat servicebehov samt bemanning av mottagningsenheterna.

(15)

 Kommunservice måltiders ansvar: Produktion och leverans.

 Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningens ansvar: Mottagning och servering av måltider på mottagningsenheterna.

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta i enlighet med organisations- och ansvarsfördelning, daterad 2020-06-15.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Organisations- och ansvarsfördelning, daterad 2020-06-15 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden _____

(16)

§ 120 Taxa för upplåtelse av plats för uteserveringar

Beslut

 Om tillfälligt avsteg från gällande taxa för upplåtelse av allmän plats;

att ingen avgift för upplåtelse av allmän plats för uteserveringar ska tas ut under 2020.

 Begära kompensation från kommunstyrelsens medel till förfogande för uteblivna inkomster från upplåtelse av allmän plats om 20 tkr.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden ansvarar för upplåtelse av allmän plats, bland annat upplåtelse av plats för uteserveringar. I samband med Corona-situationen har önskemål lyfts från kommunledningsförvaltningen om att uteserveringarna i år ska vara avgiftsfria. Gällande taxa är fastställd av kommunfullmäktige 2013- 06-24, § 83.

Planering & Utveckling har under 2020 avvaktat med att fakturera avgifter för upplåtelse av allmän plats för uteserveringar, vilket i normala fall annars sker i samband med att sökande beviljats tillstånd från polismyndigheten i avvaktan på beslut.

 Om tillfälligt avsteg från gällande taxa för upplåtelse av allmän plats;

att ingen avgift för upplåtelse av allmän plats för uteserveringar ska tas ut under 2020.

 Begära kompensation från kommunstyrelsens medel till förfogande för uteblivna inkomster från upplåtelse av allmän plats om 20 tkr.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Taxa för upplåtelse av allmän plats, beslutad 2013-06-24, KF § 83

(17)

Beslutet skickas till Planering & Utveckling Tf näringslivschef

Projektledare, kultur och fritid _____

(18)

§ 121Motion - om ställplats för husbilar nära Hörby centrum

Beslut

 Gata/parkchef får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

 Trafikföreskriften ska innefatta parkering för husbil på Parktorget på anvisade platser (grusplan). Parkeringstiden är begränsad till måndag- söndag kl 10.00-22.00.

Reservation mot beslutet

Patrik Karlsson (C) reserverar sig muntligt mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Enligt beslut från kommunfullmäktige 2019-02-25 KF §41 ska kommunen erbjuda fem (5) ställplatser för husbilar på Parktorget. Ställplatserna är utan service och avgiftsfria. Parkeringstiden ska vara begränsad. Vid bokning av torget i samband med evenemang, har evenemanget företräde.

Gata/park föreslår att dessa fem (5) platser placeras på den asfalterade delen av Parktorget. Varje plats markeras upp med en skylt på betongsugga.

Parkeringstiden bör sättas till måndag-söndag kl 13.00-09.00.

 Gata/parkchef får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

 Trafikföreskriften ska innefatta parkering för husbil på Parktorget på anvisade platser. Parkeringstiden är begränsad till måndag-söndag kl 13.00-09.00.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-02-TN Foto

Beslut kommunfullmäktige 2019-02-25, (2019-02-25 KF §41) Motion om ställplats för husbilar, daterad 2017-09-17

(19)

Beslutet skickas till Gata/parkchef

Projektledare gata/park Motionären

Planering & Utveckling Strategi & Utveckling

_____

(20)

§ 122Fossilbränslefria uppstartskommuner

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har sedan 2018-11-01 varit delaktig i projektet Fossilbränslefira uppstartskommuner.

Utöver Hörby är medverkande kommuner Osby, Åstorp och Svalöv under ledning av Kommunförbundet Skåne och Länsstyrelsen i Skåne. Projektet avser 25 % av en heltidstjänst som bekostas av Energimyndigheten.

Projekttiden är till och med oktober 2020.

Projektet har till syfte att hjälpa kommuner som är i början av eller inte tidigare har kartlagt sin användning av fossila bränslen. Vid projektets slut ska kommunerna ha initierat och påbörjat de processer som krävs för en

långsiktig omställning till icke fossila bränslen.

Under våren 2020 har kommunen genomfört sin andra nulägesanalys, där bränsleanvändningen kartlagts för år 2019, precis som föregående år. Hörby kommuns bränsleanvändning var till 92 % fossilbränslefri under 2019.

Följande användningsområden har studerats och som kan ses visuellt i figur 1:

 Uppvärmning

- Hörby kommun har 94 % fossilbränslefri uppvärmning

 Drivmedel

- Hörby kommun har 38 % fossilbränslefria drivmedel

 El

- Hörby kommun har 100 % fossilbränslefri el

 Tjänsteresor

- Privat bil i tjänsten: 187 km per anställd

- Flygresor Skåne – Stockholm: 26 km per anställd

(21)

Figur 1 Energianvändning i Hörby kommuns organisation 2019

Den största delen av energianvändningen sker vid uppvärmning, 13 175 511 kWh. Uppskattade kostnader för uppvärmningen av kommunens fastigheter är 6 786 380 kronor för 2019. Vissa enstaka objekt har stora uppvärmnings- behov och här ses potential till energieffektivisering. Exempelvis Hagadal hade en uppvärmningskostnad på 788 271 kr för 2019.

Informationen är godkänd Beslutsunderlag

Tf Planering- och utvecklingschef

(22)

§ 123Information uppföljning av miljömålsåtgärder 2019

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommuns lokala miljömålsprogram antogs i kommunfullmäktige 2015- 12-14, § 182. Miljömålsprogrammet är kommunens verktyg för att uppnå de nationella miljökvalitetsmålen.

I miljömålsprogrammet finns ett antal åtgärder utpekade på samtliga nämnder i kommunen. Dessa åtgärder följs upp årligen och resultatet sammanställs i en miljömålsuppföljningsrapport. Resultatet av miljömålsuppföljningen redovisas i alla nämnder efter rapportens färdigställande.

Miljömålsuppföljningen för kommunen visar att 75 procent av åtgärderna är genomförda, 10 procent är påbörjade och att 8 procent inte är påbörjade. Det är även ett antal åtgärder som inte är relevanta, 8 procent.

För tekniska nämnden visar miljömålsuppföljningen följande resultat:

 Genomförda åtgärder: 7 st (64 %)

 Påbörjade åtgärder: 2 st (18 %)

 Ej påbörjade åtgärder: 2 st (18 %)

Miljömålsprogrammets åtgärdsstrategi löpte ut 2019. I miljömålsprogrammet finns dock ett antal åtgärder utpekade på varje nämnd som är årligen

återkommande. Dessa åtgärder har inget tydligt slutdatum varför tekniska nämnden fortsätter att arbeta med 11 åtgärder under 2020.

Åtgärdsprogrammet är i behov av revidering för att ge en tydligare bild av vad som genomförs på området i kommunen.

Informationen är godkänd Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-03 -TN Miljömålsuppföljningsrapport 2019

(23)

Beslutet skickas till

Planering- och utvecklingschef Miljöstrateg

_____

(24)

§ 124Säkerheten för boende på Parkgatan 33.

Beslut

Avslå ärendet då åtgärden inte anses vara tillräckligt motiverad.

Sammanfattning av ärendet

Hörbybostäder AB inkom 2019-03-07 med en skrivelse gällande säkerheten för de boende (fotgängare) vid Parkgatan 33.

Tidigare fanns, på södersidan av Parkgatan, en gångbana utmed fastigheten.

Gångbanan justerades för några år sedan i samband med ombyggnation av gatan. Hörbybostäder AB önskade i sin skrivelse att kommunen anordnade en ny gångväg utmed fastigheten för att öka säkerheten för de boende som ska ut och in från bostaden. De önskade även parkeringsförbud utmed den del av Parkgatan som låg i anslutning till fastigheten.

2019-09-19 fattade tekniska nämnden beslut att Hörbybostäder AB anlägger en gångbana i egen regi och på egen tomtmark., vilket Hörbybostäder AB senare gjorde.

2020-01-10 inkom Hörbybostäder AB med ytterligare en skrivelse där frågan om parkeringsförbud lyftes igen. Hörbybostäder AB framhåller att privat- personer parkerar sina bilar på gatan utanför fastigheten på ett sätt som medför en risk för äldre personer och små barn. Hörbybostäder AB har boendeparkeringar på innergården med infart från Fridagatan som kan ersätta platserna från gatan.

Hörbybostäder AB menar att förbud mot parkering medför ökad framkomlighet för utryckningsfordon och övrig trafik.

Förvaltningens svar:

Gatans utformning gör att det vid korsningen Parkgatan-Slagtoftavägen kan uppstå problem med trafiken. Gata/park bedömer att ett parkeringsförbud inte löser trafikproblematiken. Kommunservice gata/park har inte de resurser som krävs för att kontrollera efterlevnad av skyltar, och anser inte heller att parkeringsförbudet är tillräckligt motiverat.

Avslå ärendet då åtgärden inte anses vara tillräckligt motiverad.

(25)

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Skrivelse Hörbybostäder AB daterad 2020-01-10

Beslut tekniska nämnden 2019-09-19 (TN 2019-09-19 §162) Skrivelse Hörbybostäder daterad 2019-03-07

Bilaga 1 geografisk placering Bilaga 2 foton

Beslutet skickas till VD Hörbybostäder AB Gata/parkchef

Projektledare gata/park _____

(26)

§ 125Prostgatan - parkeringssituation

Beslut

 Ge gata/parkchef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

 Trafikföreskriften ska innefatta tillåten parkering längs Prostgatans södra sida mellan korsningen Nygatan och korsningen Bryggaregränd.

Tillåtelse att parkera ska vara begränsat till tiderna måndag-fredag 06.30-17.00 och lördag 06.30-14.00 med tilläggstavla om parkering tillåten 15 min.

 Avslå önskemålet om ny skyltning med hänvisning till vägvisningsplanen för Hörby kommun.

Sammanfattning av ärendet

Företaget Tahiti Condis AB har tagit kontakt med Hörby kommun angående parkeringssituationen utanför deras butik på Prostgatan 7. De upplever att bilar ofta står långtidsparkerade längs gatan, eller att det står för många bilar, vilket leder till att deras kunder inte har möjlighet att parkera utanför butiken.

Företaget önskar en parkeringslösning utanför butiken så deras kunder kan komma intill.

Företaget har även önskemål om en gatuskyltning med texten ”Bageri” eller liknande, eftersom de ligger lite dolt till för allmänheten.

Förvaltningens svar:

Gällande gatuskyltning har gata/park en vägvisningsplan framtagen (2009-05- 14). Ur den framgår vilka kommunala vägvisningar som ska gälla. Skyltning för bageri eller konditori ingår inte i planen.

På Prostgatans södersida finns idag möjlighet att parkera 24 timmar. För lösning av parkeringssituationen utanför bageriet föreslås parkeringsförbud mellan korsningen Nygatan och korsningen Bryggaregränd. Förbudet ska vara begränsat till tiderna måndag-fredag 06.30-17.00 och lördag 06.30-14.00.

Övrig tid gäller samma parkeringsregler som tidigare.

(27)

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämndens besluta:

 Trafikföreskriften ska innefatta förbud att parkera längs Prostgatans södra sida mellan korsningen Nygatan och korsningen Bryggaregränd.

Förbud att parkera ska vara begränsat till tiderna måndag-fredag 06.30-17.00 och lördag 06.30-14.00.

 Avslå önskemålet om ny skyltning med hänvisning till vägvisningsplanen för Hörby kommun.

Yrkanden

Ordföranden Anders Hansson (SD) yrkar bifall till förslag till beslut.

Patrik Karlsson (C) yrkar att förslag till beslut ska kompletteras med tilläggstavla om Parkering tillåten 15 min.

Beslutsordning

Ordföranden ställer lagda yrkanden mot varandra och finner att tekniska nämnden beslutar enligt Patrik Karlssons (C) förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-02-TN Kartbild Prostgatan

Foton

Vägvisningsplan för Hörby kommun daterad 2009-05-14 Beslutet skickas till

Tf förvaltningschef, tekniska nämnden Gata/parkchef

(28)

§ 126Lastzon Storgatan

Beslut

 Trafikföreskriften ska innefatta på Storgatans södra sida, på en särskilt markerad plats, ska vara ändamålplats för lastning och lossning av gods med förbud för fordon att stanna eller parkera annat än för detta ändamål. Förbudet gäller vardagar 09.00-12.00.

Sammanfattning av ärendet

Vid Storgatan 9 i Hörby tätort finns idag en parkeringsficka på södra sidan av gatan. Företag i området har framfört till kommunen att avsaknad av lastplats påverkar verksamheternas leveranser och trafiken på Storgatan. Gata/park föreslår att vid södra sidan av Storgatan 9, omvandlas parkeringsfickan till lastplats under tiderna måndag-fredag kl 09.00-12.00. Övrig tid gäller parkering som vanligt.

 Trafikföreskriften ska innefatta på Storgatans södra sida, på en särskilt markerad plats, ska vara ändamålplats för lastning och lossning av gods med förbud för fordon att stanna eller parkera annat än för detta ändamål. Förbudet gäller vardagar 09.00-12.00.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-03-TN Kartbild

Foton

Beslutet skickas till Gata/parkchef

(29)

Dnr TN 2020/098

§ 127Arkivbeskrivning - Tekniska nämnden

Beslut

Godkänna arkivbeskrivning daterad 2020-05-28 för tekniska nämndens verksamhetsområde och att tidigare antagen arkivbeskrivning antagen av tekniska nämnden 2015-05-21, § 95 upphör att gälla.

Sammanfattning av ärendet

Nuvarande arkivbeskrivning antagen av tekniska nämnden 2015-05-21, § 95, behöver revideras för att lägga till ny information gällande organisations- förändringar m.m.

Detta dokument är ej att betrakta som slutgiltigt eller fullständig utan kommer fortlöpande att uppdateras och revideras.

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och 4 § arkivreglemente för Hörby Kommun.

Arkivbeskrivningen uppfyller även kravet på beskrivning av en myndighets allmänna handlingar enligt bestämmelserna i 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) enligt vilken varje myndighet skall upprätta en beskrivning som ger information om:

1. Myndighetens organisation och verksamhet.

2. Register, förteckningar eller andra sökmedel till myndighetens allmänna handlingar.

3. Tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan få använda hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar.

4. Vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om

myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter.

5. Vilka bestämmelser om sekretess som myndigheten vanligen tillämpar på

(30)

Godkänna arkivbeskrivning daterad 2020-05-28 för tekniska nämndens verksamhetsområde och att tidigare antagen arkivbeskrivning antagen av tekniska nämnden 2015-05-21, § 95 upphör att gälla.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-03-TN Arkivbeskrivning 2020-05-28 Beslutet skickas till

Administratör, samhällsbyggnadsförvaltningen _____

(31)

Dnr TN 2019/332

§ 128Utökning av sammanträdesdagar 2020 för tekniska nämnden

Beslut

Godkänna sammanträdesdagar för augusti enligt nedan för tekniska nämnden år 2020.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2019-10-17, § 180 om att tekniska nämnden skulle hålla sammanträden 1 gång/månad för januari-juni och september- december (10 sammanträden/år). Det har framkommit ett behov av att utöka med ett (1) sammanträde under augusti.

Presidiemöte (tisdag) Nämndssammanträde (torsdag) 2020-08-11, kl 08:00 2020-08-20, kl 08:15

Godkänna sammanträdesdagar för augusti enligt ovan för tekniska nämnden år 2020.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

(32)

§ 129Medborgarnas synpunkter 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under maj månad 2020 via appen Tipsa Hörby kommun.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-06-03-TN Medborgarnas synpunkter maj 2020 _____

(33)

Dnr TN 2020/008

§ 130Kurser och konferenser 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

_____

(34)

§ 131Anmälan av delegationsbeslut 2020

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020- 04-01.

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2020/047.004 Beslut fattade under perioden 2020-05-01 – 2020-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Beslut om upphandling ramavtal asfaltbeläggningar – brådskande ärende (A.1), attestordning inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2020-06-01 - brådskande ärende (A.1) och yttrande till bygg- och miljönämnden gällande samråd planprogram för Norrto 8:2 och Fogdarp 9:27, Elisefarm – brådskande ärende (A.1).

Tf förvaltningschef, dnr TN 2020/175.002

Beslut fattade under perioden 2020-04-01 – 2020-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Beslut om delegering av

arbetsmiljöuppgifter med arbetsmiljöansvar – enligt tekniska nämndens beslut 2019-09-19, § 165.

Administratör/Handläggare, dnr TN 2020/054.005 Beslut fattade under perioden 2020-05-01 – 2020-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (E.5).

Gata/parkchef, dnr TN 2020/057.003 Beslut fattade under perioden 2020-05-01 – 2020-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Ekonomiärende (E.1 och E.5).

Lokalvårdschef, dnr TN 2020/055.005

Beslut fattade under perioden 2020-05-01 – 2020-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2020/056.005 Beslut fattade under perioden 2020-05-01 – 2020-05-31.

(35)

Enhetschef gata/park, dnr TN 2020/212.001 Beslut fattade under perioden 2020-04-01 – 2020-04-30.

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019- 01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av Peter Siilak, tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2020-04-01 - 2020- 05-31 och 2020-05-01 – 2020-05-31.

_____

(36)

§ 132Meddelanden 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2020/062.003 Protokoll 2020-05-13 Samverkansgrupp – Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Dnr TN 2019/040.071

Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25, § 95 – Ansvarsprövning/beslut om ansvarsfrihet nämnder och styrelser.

Dnr TN 2020/188.008 Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25, § 97 – Överföring av investeringsanslag från 2019 till 2020.

Dnr TN 2018/408.019 Kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25, § 100 – Medborgarförslag om trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av Parktorget.

Dnr TN 2019/279.013 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-05-27, § 208 –

Igångsättningstillstånd armaturbyte Hörby kommun 2020.

Dnr TN 2020/188.009 Kommunstyrelsens beslut 2020-06-08, § 134 – Igångsättningstillstånd reinvestering i skolfastigheter, tidigare omfördelning av investeringsprojekt, tekniska nämnden.

Dnr TN 2019/097.059

Kommunstyrelsens beslut 2020-06-08, § 139 – Detaljplan Pugerup 36 - Slutrapport sanering etapp 1.

Dnr TN 2019/097.060 Kommunstyrelsens beslut 2020-06-08, § 140 – Detaljplan Pugerup 36 – Lokalgata.

Dnr TN 2019/097.061 Kommunstyrelsens beslut 2020-06-08, § 141 – Detaljplan Pugerup 36 – Markundersökning etapp 2.

Dnr TN 2019/219.020

Kommunstyrelsens beslut 2020-06-08,§ 151 – Utökning av busshållplats vid Nolato AB/EK-Service.

(37)

Dnr TN 2019/332/011 PM – Deltagande på distans i nämnder/styrelse daterat 2020-05-06.

_____

(38)

§ 133Information från tf förvaltningschef

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef Peter Siilak informerar om personalärenden och nuläget för kommunservice fastighet, lokalvård och måltider.

_____

(39)

Dnr TN 2020/012

§ 134Tekniska nämndens ordförande informerar

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden har ingen aktuell information.

_____