PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 2021-08-31

(1)

Plats och tid Vid bild- och ljudöverföring 08:30-12:40 Ajournering: 10:50-11:40

Beslutande via bild-

och ljudöverföring Mikael Berglund (M), ordförande Monica Samuelsson (S)

Johnny Sundling (S) tjg Lena Orstadius (S) Christina Oskarsson (S) §§ 152-165, §§ 167-181 Ann Lundgren (S) tjg Christina Oskarsson (S) § 166 Johan Nordin (S) tjg Dennis Ljunggren (S) §§ 152-156,

§§ 158-171, §§ 173-181

Birgitta Andersson (V) tjg Johan Nordin (S) § 157 Ann Lundgren (S) tjg Johan Nordin (S) § 172 Dan Björk (M)

Henrik Fogelklou (M)

Stefan Ekwing (L) §§ 152-165, §§ 167-181

Åke Niklasson (C) tjg Stefan Ekwing (L) § 166 och § 174

Sune Rydén (KD) Sven Engdahl (V) Renée Palmnäs (FiA)

Jörgen Sundén (SD) tjg Robert Jansson (SD) §§ 152- 153

Robert Jansson (SD) §§ 154-181 Alexis Tranmarker (SD) §§ 152-173

Jörgen Sundén (SD) tjg Alexis Tranmarker (SD) §§

174-181

Närvarande

ersättare via bild- och ljudöverföring

Ann Lundgren (S) §§ § 152-156, §§ 160-165, §§ 167- 171, §§ 173-181

Åke Niklasson (C) §§ 152-165, §§ 167-173, §§ 175-181 Geo De Maré (MP)

Oliver Andersson (M) §§ 156-181 Staffan Andersson (KD)

Birgitta Andersson (V) §§ 152-156 §§ 158-181 Jörgen Sundén (SD) §§ 154-173

Övriga närvarande Se sida 2

Utses att justera Monica Samuelsson

Justeringens plats

och tid Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2021-09-02

Paragrafer §§ 152 - 181

Underskrifter

(2)

Sekreterare

Amra Muminhodzic Ordförande

Mikael Berglund Justerande

Monica Samuelsson

Övriga närvarande via

bild- och ljudöverföringMaria Reinholdsson, kommunchef Amra Muminhodzic, kommunsekreterare Håkan Lundgren, förbundschef BORF § 153

Claes-Anders Bengtsson (KD) kommunfullmäktiges ordförande

Ken Gunnesson, tillförordnad sektorchef samhällsbyggnad § 158

Gustaf Nilvall, enhetschef § 155

Kenny Bytoft, säkerhetssamordnare § 154 Annika Friberg, utvecklingsledare § 156

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2021-08-31

Tillkännages från och med Tillkännages till och med

2021-09-02 2021-09-23

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Amra Muminhodzic

(3)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Innehåll

KS § 152 Fastställande av föredragningslista 7

KS § 153 Information från BORF 8

KS § 154 Information om brandskydd 9

KS § 155 Information om ärendet strategi för gatubelysning 10

KS § 156 Information om remiss från VGR som

regionplaneaktör 11

KS § 157 Information om ärendet avsiktsförklaring med Skanska

12

KS § 158 Information om ärendet förslag på extra satsningar 2021 för samhällsbyggnadsnämnden

13

KS § 159 Kommunchefen informerar 14

KS § 160 Återremiss avseende handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck för Ale kommun

15 - 16

KS § 161 Strategi för gatubelysning 17 - 18

KS § 162 Avyttring av fastigheten Nödinge 5:116,

Pigegårdsvägen 19

KS § 163 Förslag på extra satsningar 2021 för samhällsbyggnadsnämnden

20

(4)

KS § 164 Tilläggsyrkande om utökad investeringsram för utbildningsnämnden avseende uppstart av yrkesutbildningar

21

KS § 165 Ansvarig utgivare för kommunfullmäktiges webbsändningar

22

KS § 166 Avsiktsförklaring mellan Alebyggen och Ale

kommun 23 - 24

KS § 167 Reglementesförändringar med anledning av

omorganisering av bostadsanpassning och färdtjänst

25 - 26

KS § 168 Hantering av fordon vid elbortfall 27

KS § 169 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2022 28 - 29

KS § 170 Kommunstyrelsens sammanträdestider 2022 30

KS § 171 Hantering av Jennylunds ridanläggning 31 - 32

KS § 172 Avsiktsförklaring med Skanska 33 - 34

KS § 173 Riktlinje för bisyssla 35

KS § 174 Förstudie inför eventuell projektering och

byggnation av räddningstjänststation 36

KS § 175 Remiss - Lokalbehovsanalys inför 2022 37

KS § 176 Ansvar trafikpolitik, infrastruktur, övergripande 38

(5)

klimat och miljöansvar, kollektivtrafik samt läkemedelstillsyn

KS § 177 Samråd översiktsplan Lerums kommun 39

KS § 178 Gallringsbeslut för handlingar av tillfällig och ringa betydelse (inklusive microsoft teams)

40

KS § 179 Justering av arvode vid 40 procent i enlighet med

arvodesbestämmelserna 41

KS § 180 Anmälan av delegeringsbeslut 42

KS § 181 Redovisning av underättelser och beslut 43 - 44

(6)

KS § 152 Dnr KS.2021.3

Fastställande av föredragningslista

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer föredragningslistan.

Sammanfattning

Följande ärende lades till på dagordningen efter kallelsens publicering:

Kommunchefen informerar

(7)

KS § 153 Dnr KS.2021.8

Information från BORF

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen.

Sammanfattning

Förbundschef Håkan Lundgren informerar kring hur Räddningstjänsten arbetar nationellt, regionalt och lokalt. Vidare informerar han om Bohus

Räddningstjänstförbunds långsiktiga strategi.

Beslutsunderlag

Powerpointpresentation 2021-08-31

(8)

KS § 154 Dnr KS.2021.8

Information om brandskydd

Beslut

Sammanfattning

Säkerhetssamordnare Kenny Bytoft informerar om det systematiska brandskyddsarbetet i Ale kommun.

(9)

KS § 155 Dnr KS.2021.216

Information om ärendet strategi för gatubelysning

Beslut

Sammanfattning

Enhetschef Gustaf Nilvall informerar om ärendet strategi för gatubelysning.

(10)

KS § 156 Dnr KS.2021.170

Information om remiss från VGR som regionplaneaktör

Beslut

Sammanfattning

Utvecklingsledare Annika Friberg informerar om remiss från Västra Götalandsregionen som regionplaneaktör.

Beslutsunderlag

Powerpointpresentation 2021-08-31

(11)

KS § 157 Dnr KS.2021.394

Information om ärendet avsiktsförklaring med Skanska

Beslut

Jäv

Johan Nordin (S) anmäler jäv och deltar därför inte i handläggningen eller i beslutet.

Sammanfattning

Kommunchef Maria Reinholdsson informerar om ärendet avsiktsförklaring med Skanska.

(12)

KS § 158 Dnr KS.2021.396

Information om ärendet förslag på extra satsningar 2021 för samhällsbyggnadsnämnden

Beslut

Sammanfattning

Tillförordnad sektorchef på samhällsbyggnad Ken Gunnesson informerar om ärendet förslag på extra satsningar 2021 för samhällsbyggnadsnämnden.

(13)

KS § 159 Dnr KS.2021.8

Kommunchefen informerar

Beslut

Sammanfattning

Kommunchef Maria Reinholdsson informerar om hur sommaren har varit i kommunen.

(14)

KS § 160 Dnr KS-SÄK.2021.126

Återremiss avseende handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck för Ale kommun

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa

handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck för Ale kommun.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige uppdrar åt samtliga nämnder och kommunala bolag att implementera handlingsplanen.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kommunstyrelsen att besluta om eventuella revideringar av handlingsplanen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet 2021-06-08 § 124 med uppdraget att revidera texten under rubrik 3 Vem omfattas av handlingsplanen ändras till:

Denna handlingsplan riktar sig till kommunens samtliga nämnder och dess kommunala bolag, samt att revidera punkt nummer 3 under rubriken 5.2.

Flickor - specifika varningstecken.

Handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterad våld och förtryck för Ale kommun ska bidra i att utveckla och stärka ett förvaltningsgemensamt arbete mot

hedersrelaterat våld och förtryck i Ale kommun och tillgodose alla Alebors, särskilt barn och ungas, rätt till ett liv fritt från våld och förtryck.

Denna handlingsplan riktar sig till samtliga nämnder och kommunala bolag. Den ska vara ett konkret verktyg för att upptäcka och agera vid tecken på

hedersproblematik. Genom kunskap och tidiga insatser när problem uppstår, eller är på väg att kunna hända samt genom att erbjuda snabbt och adekvat stöd till de utsatta och ta ett samlat grepp om problematiken.

Genom att:

● göra personal medvetna om tecken på hedersrelaterat våld och förtryck

● skapa rutin för att upptäcka utsatthet för hedersvåld och förtryck och agera

● ge handlingsberedskap i akuta situationer

● tydliggöra ansvar

Handlingsplanen ska revideras löpande efter behov.

(15)

Samverkansforumet för barn, unga och familj, tidiga samordnade insatser-plattformen (TSI) ansvarar för styrdokumentets förvaltning.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-06-02

Handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck för Ale kommun 2021-04-20

Protokoll 2021-06-08 - KS § 124 Tjänsteutlåtande, 2021-06-14

Handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck för Ale kommun 2021-06-14

Beslutet skickas till

För vidare hantering

Samtliga nämnder

Samtliga stryelser för kommunala bolag

För kännedom

Samordnare för trygghet och missbruksprevention Säkerhetschef

Utvecklingsledare kansli och säkerhet

Utvecklingsledare social hållbarhet och folkhälsa

(16)

KS § 161 Dnr KS.2021.216

Strategi för gatubelysning

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta strategi för för gatubelysning med tillägget att strategin byter namn till strategi för yttre belysning istället för strategi för gatubelysning.

Sammanfattning

2019 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram en belysningsstrategi. Uppdraget har tolkats som att det avser en strategi för gatubelysning.

Syftet med strategin var att peka ut riktning samt ambitionsnivå för hur kommunen vill gestalta det offentliga rummet under dygnets mörka timmar.

Strategin ska fungera som ett planeringsverktyg för förvaltningen och omfattar hela kommunen och tar avstamp i att skapa en levande, trygg och attraktiv kommun som bidrar till en jämlikhet och hållbarhet. Den ska möjliggöra och underlätta för alla i Ale kommun att röra sig tryggt, säkert och hållbart under dygnets mörka timmar.

Strategin kommer att kompletteras av riktlinjer som antas av samhällsbyggnadsnämnden.

Beslutsunderlag

Protokoll från samhällsbyggnadsnämnden 2021-03-31 § 48 Strategi för gatubelysning Ale kommun

Tjänsteutlåtande från sektor samhällsbyggnad, 2021-03-25 Yrkande

Ordförande Mikael Berglund (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att strategin byter namn till strategi för yttre belysning istället för sttrategi för gatubelysning.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att man beslutar detsamma.

Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

(17)

Samhällsbyggnadsnämnden

Författningssamlingen/styrdokument

(18)

KS § 162 Dnr KS.2021.340

Avyttring av fastigheten Nödinge 5:116, Pigegårdsvägen

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avyttra fastigheten Nödinge 5:116 genom försäljning och att uppdraget lämnas till

samhällsbyggnadsnämnden för verkställande.

Sammanfattning

Sedan beslutet om inköp av fastigheten Nödinge 5:116 togs under 2019 har utredningar visat att det inte räcker med renovering för att kunna nyttja huset på fastigheten till LSS-boende, utan att en omfattande ombyggnation behövs. Detta skulle i sin tur leda till en betydligt högre kostnad som antingen läggs på

hyresgästerna eller att socialnämnden måste subventionera del av hyreskostnaden.

Av den anledningen har sektor service nu, i samråd med sektor socialtjänst, gjort bedömningen att den bästa lösningen är att Ale kommun avyttrar fastigheten.

Vidare gör verksamhet fastighet och IT, inom sektor service, bedömningen att fastigheten inte är lämplig för att lösa andra lokalbehov i kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen, 2021-06-24 Socialnämndens beslut § 8 2021-04-01

Servicenämndens beslut § 46 2021-06-08 Tjänsteutlåtande från sektor service

Kostnad för anpassning av ombyggnation av Nödinge 5116.pdf Karta

Sektorschef samhällsbyggnad

För kännedom

Sektorschef Socialtjänst Kommunchef

Ekonomichef

(19)

KS § 163 Dnr KS.2021.396

Förslag på extra satsningar 2021 för samhällsbyggnadsnämnden

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att

samhällsbyggnadsnämnden medges göra ett underskott mot fastställd ram upp till 4 mkr under 2021 för vissa engångsinsatser. Detta under förutsättning att

samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt förslag på sin nämnd den 2 september.

Sammanfattning

Inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområden finns det för närvarande ett antal angelägna åtgärder av engångskaraktär som det inte finns budgeterade medel för men som skulle vara till gagn för kommunens invånare, höja kvalitén och effektiviteten samt kunna ge framtida kostnadsbesparingar inom

samhällsbyggnadssektorn. Med anledning av att kommunen som helhet

prognostiserar en positiv avvikelse mot budget på ca 46 mkr finns det utrymme att bevilja samhällsbyggnadsnämnden möjligheten att överskrida sin ram med upp till 4 mkr för en rad engångsåtgärder under 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-08-25 Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschef

För kännedom

Ekonomichef Kommunchef

(20)

KS § 164 Dnr KS-EKO.2021.328

Tilläggsyrkande om utökad investeringsram för utbildningsnämnden avseende uppstart av yrkesutbildningar

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bevilja utbildningsnämnden en utökad investeringsram på 1,0 Mkr för uppstart av yrkesutbildningar.

Sammanfattning

Sektor utbildning planerar för uppstart av yrkesutbildningar till HT21, däribland ett industriprogram. En driftsbudget har upprättats för projektet som inryms i lagd budgetram för sektor utbildning för året 2021. Ett behov av att investera i maskiner kopplade till utbildningen har uppdagats. Ärendet avser tilläggsäskande på 1,0 Mkr för att kunna investera i nödvändiga maskiner.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen, 2021-06-24 Utbildningsnämndens beslut § 58 2021-06-09

Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, 2021-05-26 Beslutet skickas till

Ekonomichef

För kännedom

Sektorschef UBN

(21)

KS § 165 Dnr KS.2021.148

Ansvarig utgivare för kommunfullmäktiges webbsändningar

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utse ordförande Claes-Anders Bengtsson (KD) till ansvarig utgivare för sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden påwww.ale.se.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utse vice ordförande Elaine Björkman (S) till ersättare till ansvarig utgivare efter Claes- Anders Bengtsson (KD).

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges sammanträden webbsänds via Internet. Eftersom direktsändningar via Internet bedöms som program enligt

yttrandefrihetsgrundlagen behöver kommunen anmäla sin

sändningsverksamhet och en ansvarig utgivare till Myndigheten för press, radio och tv.

Beslutsunderlag

Kommunjurist

För kännedom

Kanslichef

Kommunikationschef

(22)

KS § 166 Dnr KS.2021.336

Avsiktsförklaring mellan Alebyggen och Ale kommun

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att teckna avsiktsförklaring mellan Alebyggen och Ale kommun avseende kommande förhyrning av LSS-boende på fastigheten Utby 20:48.

Jäv

Stefan Ekwing (L) och Christina Oskarsson (S) anmäler jäv och deltar därför inte i handläggningen eller i beslutet.

Sammanfattning

Socialnämnden har kommunens ansvar för att inrätta bostäder med särskild service för personer med bistånd enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Servicenämnden ansvarar för att genomföra socialnämndens beställningar.

Alebyggen och Ale kommun tecknade den 1 juni 2019 ett markanvisningsavtal avseende fastigheten Utby 20:48 belägen i Kronogården Älvängen. Utifrån detta markanvisningsavtal har Ale kommun och Alebyggen tagit fram ett koncept för byggnation inom fastigheten med syfte att teckna hyresavtal mellan parterna.

Inför kommande projektering och upphandling önskar Alebyggen att parterna tecknar en avsiktsförklaring enligt bilaga. Då avtalstiden för kommande hyresavtal är beräknat till 25 år och servicenämnden har delegation på 10-åriga hyresavtal är det kommunfullmäktige som fattar beslut om avsiktsförklaring och kommande hyresavtal.

Beslutsunderlag

Servicenämndens beslut § 45 2021-06-08 Tjänsteutlåtande sektor service 2021-05-19 Avsiktsförklaring Utby

Socialnämndens beslut § 48 2021-06-10

Tjänsteutlåtande sektor socialtjänst 2021-06-08

Protokollsanteckning

(23)

Mikael Berglund (M) lämnar följande protokollsanteckning:

Kommunstyrelsen avvaktar ställningstagande rörande avtalets längd till avtalsskrivningen för att kunna ta ställning till alla parametrar i avtalet vid samma tillfälle och där med undvika eventuella låsningar.

Servicenämnden Socialnämnden

(24)

KS § 167 Dnr KS.2020.84

Reglementesförändringar med anledning av

omorganisering av bostadsanpassning och färdtjänst

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upphäva 22 § och tillhörande rubrik i samhällsbyggnadsnämndens reglemente.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 39 och 40 §§ samt tillhörande rubrik i kommunstyrelsens reglemente ska ha den lydelse som framgår av förvaltningens förslag 2021-07-15.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 5 § i

socialnämndens reglemente ska ha den lydelse som framgår av förvaltningens förslag 2021-07-15.

Sammanfattning

Under hösten 2019 gjordes en översyn av kommunstyrelsen ansvarsområden samt organisering. Den 25 januari 2021 fattade kommunfullmäktige beslut om att flytta budget avseende färdtjänst från kommunstyrelsen till socialnämnden, dåvarande omsorg- och arbetsmarknadsnämnden. Vidare fattade kommunfullmäktige även beslut om att flytta budgeten avseende bostadsanpassning från

samhällsbyggnadsnämnden till socialnämnden.

I samband med att ansvarsområdena förändras behöver reglementena för berörda nämnder revideras.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-07-15 Förslag, 2021-07-15

Markerade ändringar i kommunstyrelsens reglemente, 2021-07-15 Markerade ändringar i socialnämndens reglemente, 2021-07-15

Protokoll från omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 2020-10-08, OAN § 108 Protokoll från samhällsbyggnadsnämnden 2020-08-27, SBN § 127

Protokoll från kommunfullmäktige 2021-01-25, KF 34 §

Författningssamlingen/styrdokument

(25)

Kommunjurist Josefin Thorn Tuvestad

För kännedom

Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden

Kommunstyrelsen

Kommunchef Maria Reinholdsson

(26)

KS § 168 Dnr KS.2021.341

Hantering av fordon vid elbortfall

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att hantering av fordon vid elbortfall ska ske enligt Förslag till genomförande.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avsätta 1500 tkr för investeringar.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge sektor kommunstyrelsen och sektor service i uppdrag att i samråd upprätta avtal samt genomföra de investeringar och upphandlingar som förslaget innebär.

Sammanfattning

Kommunen behöver ha en plan för hur transporter ska kunna ske vid längre elbortfall så att inte verksamheten blir lidande eller rent av att någon invånare riskerar att lida skada på grund av att inte kommunens transporter fungerar.

Vid 100 % elbortfall under längre tid behöver kommunen, enligt beräkningar och avstämningar med respektive sektor, säkerställa att 60 fordon måste kunna fungera. Av dessa behöver cirka 8 jourbilar drivas på annat sätt än el eftersom de används dygnet runt och inte kan stå stilla och laddas en längre tid.

Beslutsunderlag

Sektor service och sektor kommunstyrelsen

För kännedom

Samtliga av kommunens övriga sektorer

(27)

KS § 169 Dnr KS.2021.344

Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2022

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att under 2022 sammanträda följande datum och tider:

Måndag den 24 januari kl. 18 Måndag den 28 februari kl.18 Måndag den 28 mars kl. 17 Måndag den 23 maj kl. 18 Måndag den 20 juni kl. 15 Måndag den 5 september kl. 18 Måndag den 10 oktober kl. 18 Måndag den 7 november kl. 18 Måndag den 12 december kl. 18

Sammanträdena äger rum i Medborgarhuset, A-salen, Alafors.

Sammanfattning

Sammanträdestider för 2022 har utarbetats. Det föreslås att kommunfullmäktige ska sammanträda följande datum och tider.

Måndag den 24 januari kl. 18 Måndag den 28 februari kl. 18 Måndag den 28 mars kl. 17 Måndag den 23 maj kl. 18 Måndag den 20 juni kl. 15 Måndag den 5 september kl. 18 Måndag den 10 oktober kl. 18 Måndag den 7 november kl. 18 Måndag den 12 december kl. 18

Sammanträdena äger rum i Medborgarhuset, A-salen, Alafors.

I enlighet med utarbetad sammanträdesplanering föreslås kommunstyrelsen sammanträda i veckorna 2, 7, 11, 19, 23, 34, 38, 43, 48 och nämnderna i veckorna 3, 7, 13, 17, 24, 36, 40, 46, 50 men dessa beslut fattas av respektive nämnd.

Beslutsunderlag

(28)

Samtliga nämnder Folketshusförening

Sektor service, AV-tekniker Kommunsekreterare

För kännedom

Förvaltningsledningen

(29)

KS § 170 Dnr KS.2021.342

Kommunstyrelsens sammanträdestider 2022

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att under 2022 sammanträda följande datum och tider:

Tisdag den 11 januari kl. 08:30 Tisdag den 15 februari kl. 08:30 Tisdag den 15 mars kl. 08:30 Tisdag den 10 maj kl. 08:30 Tisdag den 7 juni kl. 08:30 Tisdag den 23 augusti kl. 08:30 Tisdag den 20 september kl. 08:30 Tisdag den 25 oktober kl. 08:30 Tisdag den 29 november kl. 08:30 Sammanfattning

Sammanträdestider för 2022 har utarbetats. Det föreslås att kommunstyrelsen ska sammanträda följande datum och tider.

Tisdag den 11 januari kl. 08:30 Tisdag den 15 februari kl. 08:30 Tisdag den 15 mars kl. 08:30 Tisdag den 10 maj kl. 08:30 Tisdag den 7 juni kl. 08:30 Tisdag den 23 augusti kl. 08:30 Tisdag den 20 september kl. 08:30 Tisdag den 25 oktober kl. 08:30 Tisdag den 29 november kl. 08:30 Beslutsunderlag

Samtliga nämnder Kommunsekreterare

För kännedom

Förvaltningsledningen

(30)

KS § 171 Dnr KS.2021.333

Hantering av Jennylunds ridanläggning

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att ett anbudsförfarande för Jennylunds ridanläggning ska ske där objektet bör ligga ute till försäljning under minst 2 månader enligt alternativ 2:

Minimalt med angivna förutsättningar för budgivaren att ta hänsyn till för att lägga ett bud och där budgivaren själv får möjlighet att ge bud med olika förutsättningar.

Sammanfattning

2020-03-02 beslutade kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten till en försäljning av hela eller delar av Jennylunds

ridanläggning. Syftet med försäljningen skulle enligt beslutet vara att uppnå bästa ekonomiska nytta för skattebetalarna och att ett eventuellt beslut om försäljning ska avgöras i kommunfullmäktige.

Mark- och exploateringsenheten har upphandlat två av varandra oberoende konsulter som har gjort en värdering av anläggningen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-05-04 redovisades värderingen och beslutet blev att

återremittera ärendet för ytterligare beredning, då uppdraget inte ansågs besvarat.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från sektor kommunstyrelsen, 2021-04-28 Kommunstyrelsens beslut § 108 2021-05-04

Kommunfullmäktiges beslut § 38 2021-03-02 Yrkande

Mikael Berglund (M) yrkar att ett anbudsförfarande för Jennylunds ridanläggning ska ske där objektet bör ligga ute till försäljning under minst 2 månader enligt alternativ 2:

Minimalt med angivna förutsättningar för budgivaren att ta hänsyn till för att lägga ett bud och där budgivaren själv får möjlighet att ge bud med olika förutsättningar.

Robert Jansson (SD) yrkar för Sverigedemokraternas räkning bifall till Mikael Berglunds (M) yrkande.

Sune Rydén (KD) ställer sig bakom Mikael Berglunds (M) yrkande.

(31)

Johan Nordin (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning att inte lägga ut

Jennylunds ridanläggning för anbudsinhämtning, då det under beskrivna förslag innebär ytterligare kostnader för skattebetalarna.

Sven Engdahl (V) yrkar bifall till Johan Nordins (S) yrkande.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på dels sitt eget yrkande och dels på Johan

Nordins (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med hans eget yrkande.

Reservation

Socialdemokraternas ledamöter och Sven Engdahl (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Protokollsanteckning

Johan Nordin (S) lämnar följande protokollsanteckning för Socialdemokraternas räkning:

Vi reserverar oss mot beslutet att lämna ut anläggningen för anbud då det inte ger inga nya uppgifter än de värderingar som inhämtats av konsulterna i ärendet. Alla anbud kommer att bygga på långa hyresavtal samt stora nedskrivningar vilket oavsett utfall kommer att leda till ytterligare kostnader för kommunens skattebetalare.

Sektorchef, sektor service

Sektor samhällsbyggnad, mark och exploatering

(32)

KS § 172 Dnr KS.2021.394

Avsiktsförklaring med Skanska

Beslut

Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare att underteckna avsiktsförklaringen med Skanska.

Jäv

Johan Nordin (S) ammäler jäv och deltar därför inte i handläggningen eller i beslutet.

Sammanfattning

Volvo Cars och batteritillverkaren Northvolt har bildat ett gemensamt

utvecklingsbolag för att utveckla och producera hållbara batterier till kommande elektriska Volvo- och Polestarbilar.

Volvo Cars och Northvolt har bjudit in kommunerna i Göteborgs regionen via BRG och informerat om satsningen och sitt behov av ett bra läge för

anläggningen och ett önskat markområde om ca 75 ha. Satsningen kommer att generera ca 3 000 nya arbetstillfällen.

Kommunen äger idag fastigheten Ale, Stora Viken 2:1, och Skanska äger idag fastigheten Ale, Skårdal 48:8

Skanska arrenderar del av kommunens fastighet och bedriver idag på båda fastigheterna en pågående krossverksamhet. På fastigheterna bedrivs även betongtillverkning och asfaltsverksamhet. Arrendet löper ut 2026-12-31, men Skanska har, innan möjligheten med verksamhetsetableringen dök upp, ansökt hos kommunen om att förlänga avtalet till åtminstone 2032.

Kommunen avser att på delar av ovanstående fastigheter erbjuda Volvo Cars och Northvolt möjligt läge för en etableringoch har därför kontaktat Skanska och efterhört om Skanska vill gå samman med kommunen och gemensamt erbjuda ett attraktivt etableringsläge vid Stora Viken. Detta skulle bl.a innebära att bergtäkten under ordnade former flyttas från fastigheten och Skanska erbjuds alternativ position för bergtäkt i Ale kommun eller närliggande kommun.

Med anledning av ovanstående har parterna upprättat en avsiktsförklaring för att klargöra de avsedda förutsättningarna och identifiera ett antal knäckfrågor för en framtida etablering på Stora Viken.

(33)

Parterna avser ingå samverkan initialt avseende att erbjuda ett etableringsläge på markområdet och vidare utreda de affärsmässiga förutsättningarna för en fortsatt samverkan inom ramen för ett samverkansavtal.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-08-25 Avsiktsförklaring, 2021-08-16 Beslutet skickas till

Kajsa Reimers, planchef Näringslivschef

Skanska

För kännedom

Kommunchef

Avdelningschef strategi- och uppföljning Tillförordnad sektorchef samhällsbyggnad

(34)

KS § 173 Dnr KS-HR.2021.221

Riktlinje för bisyssla

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet.

Sammanfattning

Denna riktlinje fastställer kommunens syn på bisyssla. Vad är en bisyssla och vilket ansvar har medarbetaren i sin anställning gällande bisyssla.

Huvudregeln är att bisysslor är tillåtna, dock har medarbetare ett egen ansvar i att anmäla eventuell bisyssla. Chef ansvarar för att anställda medarbetare inom enheten informeras om denna riktlinje samt att följa upp eventuell bisyssla.

Riktlinjens definition fastställer vad en bisyssla är, varför bisyssla regleras och hur medarbetare och chef ska förhålla sig till bisyssla. Ytterligare som tas upp är bedömning inför beslut, de tre kategorierna av ottillåten bisyssla samt förfarande och rappotering av otillåten bisyssla.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-08-25 Riktlinje för bisyssla

Yrkande

Johnny Sundling (S) yrkar att ärendet bordläggs.

Monica Samuelsson (S) yrkar bifall till Johnny Sundlings (S) yrkande.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på Johnny Sundlings (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

Kommunsekreterare

För kännedom

HR-chef

(35)

KS § 174 Dnr KS.2021.306

Förstudie inför eventuell projektering och byggnation av räddningstjänststation

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att ge servicenämnden i uppdrag att inleda en förstudie avseende etablering av ny räddningstjänststation i Ale kommun i samarbete med Kungälvs kommun.

Jäv

Stefan Ekwing (L) anmäler jäv och deltar därför inte i handläggningen eller i beslutet.

Sammanfattning

Bohusläns Räddningstjänstförbund (BORF) har i enligt med krav i lag (2003:778) om skydd mot olyckor tagit fram underlag för en långsiktigt hållbar

räddningstjänst. Underlaget visar på behov av nya räddningstjänststationer i Ale och Kungälv där Ale är prioriterat i tid.

Beslutsunderlag

Protokollsunderlag BORF 2021-05-19

Rapport Tid och kostnadsplanering utvecklingen av BORF 2019-11-29 Rapport Översyn av brandstationer och bemanning 2021-06-03

Tjänsteskrivelse BORF 2021-02-22 Protokollsutdrag 2017-11-09 Beslutet skickas till

Servicenämnden BORF

För kännedom

Kungälvs kommun

(36)

KS § 175 Dnr KS.2021.307

Remiss - Lokalbehovsanalys inför 2022

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att svara nämnden för service att ett behov finns för ett beredskapslager för kommunens material, vilket inte är omhändertaget inom det lokalbestånd kommunstyrelsen nyttjar.

Kommunstyrelsen beslutar att svara nämnden för service att kommunstyrelsens behov av lokaler i övrigt omhändertas i och med nytt kommunhus på längre sikt och att dagens lokaler uppfyller de behov kommunstyrelsen har i närtid.

Sammanfattning

Samtliga sektorer i kommunen ska årligen ta fram vilka lokalbehov som finns framåt i tiden. Det samlade lokalbehovet ligger sedan till grund för

lokalresursplanen som är kommunens samlade och styrande dokument för lokalplanering. Sektor kommunstyrelsen har under innevarande år företrädesvis arbetat på distans och sektorns lokaler har därför inte nyttjats på samma sätt som tidigare år. Det finns en viss osäkerhet kring hur arbetsplatsernas utformning bör utvecklas för att i mesta möjliga mån möta behoven av flexibla lokaler som kan omhänderta distansarbetande och kontorsarbetande samt lokaler som vid behov kan avgränsas och förändras för att exempelvis minska risken för smittspridning vid en pandemi.

Utöver ett beredskapslager, har kommunstyrelsen inget behov som i dagsläget eller i nära framtid inte går att hantera inom befintligt lokalbestånd.

Beslutsunderlag

Servicenämndens registrator

För kännedom

Kanslichef

(37)

KS § 176 Dnr KS.2020.84

Ansvar trafikpolitik, infrastruktur, övergripande klimat och miljöansvar, kollektivtrafik samt läkemedelstillsyn

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet i avvaktan på framtagande av samhällsbyggnadsprocess.

Sammanfattning

Under våren 2021 remitterades förslag rörande ansvar för strategisk trafikpolitik, infrastruktur, övergripande klimat- och miljöfrågor med mera till

samhällsbyggnadsnämnden.

Under maj 2021 har samhällsbyggnadsnämnden påbörjat arbetet med översyn av hela samhällsbyggnadsprocessen. Under arbetet har det blivit tydligt att det krävs ett omtag kring ansvarsfördelning mellan samhällsbyggnadsnämnden och

kommunstyrelsen under hösten för att hantera en effektiv organisering.

Beslutsunderlag

Kommunchef

Samhällsbyggnadsnämnden

(38)

KS § 177 Dnr KS-SOU.2021.304

Samråd översiktsplan Lerums kommun

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att fastställa remissvaret.

Sammanfattning

Ale kommun har fått översiktsplan för Lerums kommun på samråd. De

mellankommunala frågor som är gemensamma för Lerums och Ales kommuner lyfts i Lerums samråd för översiktsplanen, regional ringled kring Göteborg och Vättlefjäll och Risveden riksintressen för rörliga friluftslivet och naturvård.

Lerums kommuns samråd för översiktsplanen visar att en samsyn råder kring de mellankommunala frågorna. Natur- och friluftsområden mellan kommunerna ska värnas. Tvärkommunikation mellan väg 190 och väg 1968 kan bli en del av en framtida regional ringled som tillgängliggör Europavägnätet och Landvetter flygplats. Ale har pekat ut ett reservat för trafiksäkerhetshöjande åtgärder längs väg 1968 på de delar som är i Ale. Regional vägutformning och vägsträckning behöver utredas i dialog mellan kommunerna och Trafikverket i en

åtgärdsvalsstudie.

Beslutsunderlag

Yttrande över samrådet av Lerums översiktsplan, 2021-07-017 Beslutet skickas till

Nämndsekreterare

För kännedom

Avdelningen för strategi- och uppföljnin^g

(39)

KS § 178 Dnr KS.2021.305

Gallringsbeslut för handlingar av tillfällig och ringa betydelse (inklusive microsoft teams)

Beslut

Kommunstyrelsen antar gallringsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.

Sammanfattning

Under senaste året har förvaltningen gått över till att arbeta mer på distans och möten som tidigare genomförts på plats har genomförts digitalt, oftast via microsoft teams.

Microsoft teams ger möjlighet att hantera handlingar och ett gallringsbeslut krävs för att gallra de handlingar som inte är allmänna.

Allmänna handlingar skall diarieföras alternativt hållas ordnade på annat sätt i enlighet med OSL 5 kap §§1-2.

Gallringsbeslutet listar även andra vanligt förekommande handlingstyper som normalt har en kortvarig betydelse och som inte skall bevaras.

Allmänna handlingar skall hanteras i enlighet med respektive nämnds informationshanteringsplan.

Beslutsunderlag

Förslag på Gallringsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Beslutet skickas till

Registratorer Nämndsekretare

Aministraiva chefer för samtliga nämnder Kommunarkivarie

Utvecklingsledare kansli- och säkerhet

För kännedom

IT-chef

Avdelningschef Stab Sektor Service Digitaliseringsstrateg IT

(40)

KS § 179 Dnr KS.2021.391

Justering av arvode vid 40 procent i enlighet med arvodesbestämmelserna

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att arvodet för Lena Orstadius (S) avseende uppdragen som politiskt sakkunnig och ledamot i kommunstyrelsens

arbetsutskott ska utgå med 22 368 kronor per månad från och med 2021-06-01.

Kommunstyrelsen beslutar att arvodet ska räknas upp årsvis i enlighet med ordinarie förfarande.

Sammanfattning

Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2021-05-17 valdes Lena Orstadius (S) in som ordinarie ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott. Detta innebär att kommunstyrelsen behöver fatta beslut i fråga om arvode för den valda. Beslutet som krävs avser det uppdrag med fast arvode till vilket Lena Orstadius (S) valdes samt det uppdrag som politiskt sakkunnig som hon innehar sedan tidigare.

I arvodesbestämmelserna, 3.1.3 9 stycket, anges att kommunstyrelsen ska besluta i fall som dessa, när uppdragen vart och ett för sig understiger 40 procent men där den sammanlagda sysselsättningsgraden uppgår till 40 procent eller mer.

Bakgrunden till bestämmelsern har att göra med att vid 40 procent upphör rätten till ersätting för förlorad arbetsförtjänst, vilket innebär att arvodet behöver sättas till ett högre belopp än vad som annars hade varit fallet.

För Lena Orstadius (S) del innebär det ett arvode om 22 368 kr per månad.

Beslutsunderlag

Arvodesbestämmelser för förtroendevalda m.fl. i Ale kommun Beslutet skickas till

Lönavdelningen

För kännedom

Lena Orstadius

(41)

KS § 180 Dnr KS.2021.4

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen.

Till kommunstyrelsen för sammanträdesdatum 2021-08-31 redovisas en lista på delegeringsbeslut fattade under perioden 2021-06-03 till och med 2021-08-25 och en delegeringsbeslutslista för ärendegrupp HR- och organisation daterad 2021-08- 25.

Under dagens sammanträde har ett stickprov gjorts på tre delegeringsbeslut ur delegeringsbeslutslista 2021-06-03--2021-08-25.

Beslutsunderlag

Delegeringsbeslutslista 2021-06-03--2021-08-25

Delegeringsbeslutslista HR- och organisation, daterad 2021-08-25

(42)

KS § 181 Dnr KS.2021.6

Redovisning av underättelser och beslut

Beslut

Kommunstyrelsen noterar redovisade underrättelser och beslut.

Sammanfattning

Synpunkter på klimatåtgärder från 12C på Aroseniusskolan Synpunkter på klimatåtgärder från 11E på Aroseniusskolan Synpunkter på klimatåtgärder från 12E på Aroseniusskolan

Protokollsutdrag från förbundsfullmäktige § 102 2021-06-15 - Fastställande av tid för förbundsfullmäktiges sammanträden 2022

Protokollsutdrag från förbundsfullmäktige § 98 2021-06-15 Rambudget för Göteborgsregionen (GR 2022)

Protokollsutdrag från förbundsstyrelsens presidium § 399 2021-06-22 Sammanträdestider och plats för förbundsstyrelsens möten år 2022

Protokollsutdrag från förbundsfullmäktige § 92 2021-06-15 Årsredovisning för GR avseende år 2022

Protokollsutdrag från förbundsfullmäktige § 99 2021-06-15 Reviderad politisk organisation för GR

Protokollsutdrag från regionfullmäktige § 130 2021-06-07

Meddelande från styrelsen - Förbundsavgift för år 2022 till Sveriges Kommuner och Regioner 2021-06-18

Meddelande från styrelsen - Sammanträdesplan för Sveriges Kommuner och Regioner 2021-06-18

Tjänsteskrivelse Göteborgsregionens kommunalförbund 2021-05-27 Rambudget för Göteborgsregionen (GR) 2022

Tjänsteskrivelse Göteborgsregionens kommunalförbund 2021-06-18 Sammanträdestider och plats för förbundsstyrelsens möten 2022

Tjänsteskrivelse Göteborgsregionens kommunalförbund 2021-05-19 Reviderad politisk organisation för GR

(43)

Tjänsteskrivelse förbundsfullmäktige 2021-02-16 Årsredovisning för GR avseende år 2020