GR
Lotta Wall 2011-12-12
Rapport om utvecklingsmedel till tidiga insatser 2010 –
kvalitetssäkring av den sociala barnavården genom
användande av systemet BBiC
Kommun
Göteborgsregionens kommunalförbund (GR)
Kontaktperson
Lotta Wall
Insatsen pågick under tiden:
2010-01-01—hösten 2012 Telefon 031-335 50 83, 070-231 52 06 E-postadress lotta.wall@grkom.se Namn på projektet
Kvalitetssäkring inom den sociala barnavården genom användande av systemet BBiC
Länsstyrelsens diarienummer
704-4202-2010
Bakgrund
Elva av Göteborgsregionens medlemskommuner; Ale, Alingsås, Härryda, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö har i två
omgångar, 1 dec 2008 till 30 nov 2009 respektive 1 jan 2010 till 31 dec 2010 beviljats medel från Länsstyrelsen i Västra Götaland för att införa, utveckla och stödja ett systematiskt användande av systemet BBiC (Barns Behov i Centrum).
Denna slutrapportering avser de projektmedel som beviljades för 2010. Projektansökan omfattade totalt 518 000 kr varav 218 000 kr beviljades.
Hur har beviljade medel använts?
Länsstyrelsens beviljade medel för
• Handledning/coachning för BBIC-utbildare, vilket inkluderar coachning inför kommande steg med att vidareutveckla det systematiska arbetet - 50 000 kr. Den första december 2008 startade samordnaren sitt uppdrag på 25 % med medel beviljade för GRs första projektansökan. Samordnaren har genomfört sitt uppdrag arbete fram tom juni 2011.
Projektbudget
Aktivitet Kostnad Finansiering
Gemensam samordnare Genomförd 100101-110630 168 000 Länsstyrelsen Vidareutb/coachning BBiC-utbildare Genomfördes från hösten 2010 tom hösten 2011 50 000 Länsstyrelsen Summa kostnader 218 000
Har projektets mål uppnåtts?
Mål med projektet har uppnåtts genom
• fortsatt utvecklingsarbete med att stärka utsatta barns ställning genom bättre, tydligare och mer rättssäkra barnavårdsutredningar
• att de elva kommunerna har fortsatt stödja varandra genom samarbetet och
därigenom utnyttjat styrkan i GR samarbetet
• att kommunerna så långt som möjligt använt sig av utprövade och enhetliga
bedömningsinstrument som bygger på forskning
• att man nu överblickar och följer upp respektive kommuns verksamhet på ett
övergripande plan.
Samordnare
Samordnaren har arbetat med målen genom:
• Nätverksträffar för BBiC-ansvariga i kommunerna • Stöd till BBiC-ansvariga generellt i förankringsarbetet
• Stöd till de kommuner som kommit ”minst” igång med BBiC p.g.a. olika förutsättningar i de enskilda kommunerna
Samordnaren har två ggr per termin deltagit i nationella möten på Socialstyrelsen i Stockholm. I uppdraget ingår att rapportera till Socialstyrelsen hur implementeringen av BBiC fortlöper inom nätverket, att lämna information om bl.a. nyheter kring BBiC från Socialstyrelsen till de berörda kommunerna inom nätverket, att förmedla frågor från kommunerna till Socialstyrelsen etc.
I uppdraget som samordnare har också ingått att hålla i planering av olika former av utbildningar med koppling till BBiC-implementeringen. Ett nära samarbete har hållits med Socialtjänstens referensperson på GR, Lotta Wall.
Vidareutbildning/coachning av BBiC-ansvariga och -utbildare
Under våren 2009 påbörjade BBiC-utbildarna eget stöd i form av coachning med extern handledare. Det arbetet har fortsatt under projekttiden år 2010.
Coachning har genomförts och samskapats av deltagarna och coach, utifrån de behov som funnits av att komma vidare med implementeringen av BBiC i respektive kommun bl.a. genom:
• att deltagarna delat med sig av aktiviteter/uppdrag som fungerat i
implementeringen på resp. arbetsplats. Det har lett till ett lärande av hur implementering av BBiC växt fram i respektive kommun och inom GR
• att undersöka vilka uppdrag/fokus resp. kommuns BBiC utbildare behöver ha,
för att matcha organisationens lärande och mognadsprocess
• BBiC-utbildarna systematiskt tagit stöd av nätverkets reflektioner och
erfarenheter, för att komma vidare i ”sin” kommuns implementering
• att coachen vid behov ”intervjuat” resp. BBiC utbildare utifrån punkterna ovan • de metoder som använts, bl.a. reflekterande team, bevittnande av varandras
praktik, öppna diskussionsforum, smågruppsdiskussioner och gruppövningar.
Resultatredovisning
• Tolv av de tolv (inkl. Kungsbacka) berörda kommunerna inom GR-nätverket har beviljats permanent licens för BBiC av Socialstyrelsen. Vid projektstarten var det sju av tolv, där de som inte hade licens hade prövolicens
• Samordnaren har två ggr per termin deltagit i nationella möten på Socialstyrelsen
• Respektive BBiC-kommun har 1 BBiC-ansvarig och 1 - 3 BBiC-utbildare • Samordnaren har haft möten med BBiC-ansvariga inom nätverket 3 ggr per
• Utbildarna har haft egna utbildarträffar cirka tre ggr per termin. Vid en av dessa träffar(per termin) har även BBiC-ansvariga deltagit.
• Vidareutbildning med en extern coach har genomförts vid fem tillfällen under projekttiden, med avslut under hösten 2011.
• Nätverksträffarna med ansvariga BBiC-utbildare har givit positiva effekter genom att man där dryftar tankar, frågor och övrig feed back för att gå vidare i BBiC-arbetet. Träffarna genererar inspiration och kraft i var dags BBiC-arbete! • Extern handledning/coachning av utbildarna har upplevts mycket positivt och
har givit ytterligare viktiga dimensioner för att utvecklas vidare som BBiC-utbildare
• Generellt har nätverksträffarna för BBiC-ansvariga och BBIC-utbildare varit viktiga och positiva, eftersom de ger stöd över kommungränserna, möjlighet till gemensamma utbildningar, hjälp att gå vidare i implementeringsarbetet och möjligheter att gemensamt uppmärksamma viktiga frågor till Socialstyrelsen.
Projektets fortlevnad
• De kommuner som samarbetar inom ramen för BBiC har startat ett nytt
nätverk kring Barn-och unga. I nätverket deltar de BBiC-ansvariga i respektive kommun. Nätverket har skapats som ett led i att utveckla hela barn- och ungdomsvården och frågor kring kunskap, metod och samverkan. Barn- och unga nätverket har ett kärnuppdrag att bibehålla och utveckla BBiC
• Den samordnarfunktion på 25 % som funnits under projekttiden 2008-juni 2011 har nu inom ramen för Barn- och unga nätverket övergått till att bli ett rullande samordnaransvar, för ett år i taget. I samordnaransvaret ingår att delta i Socialstyrelsens nationella BBiC-nätverk. För höstterminen 2011 och vårterminen 2012 är det BBiC-ansvariga i Lilla Edets och Tjörns kommuner som har gemensamt samordnaransvar.
• Utbildarnätverket i BBiC fortsätter att träffas två till tre tillfällen per termin och de kommer att få coachning vid ett par tillfällen under vårterminen 2012. • BBiC-nätverket fortsätter att turas om att ansvarar för gemensam
grundutbildning för nya medarbetare.
• Inom ramen för GRs arbete finns även utrymme att komplettera och förstärka arbetet med BBiC för samtliga 13 medlemskommuner genom regeringens överenskommelse med Sveriges kommuner och landsting (SKL) om arbetet
Evidensbaserad praktik i socialtjänst, den del som rör satsningen inom
2011 en överenskommelse med SKL, och planeringen är att det arbetet kommer att pågå under en treårsperiod genom årliga överenskommelser mellan länet och SKL. GR och FoU i Väst/GR har haft en första idéskissträff med BBiC-ansvariga representanter för Göteborgs stad och
kranskommunerna i okt 2011.
Undertecknande
JJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJ.
Ort och datum Ort och datum
.JJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJ.
Bo Pettersson Hampus Magnusson
