Verksamhetsplan 2020 för Arboga GK med utblick mot 2025.
Styrelsens verksamhetsplan utgör basen för den tänkta
verksamheten 2020. Kommittéernas verksamhetsplaner beaktas i planeringen av den dagliga verksamheten.
Som ledstjärna gäller att kärnan i golfklubben utgörs av banan vars underhåll och utveckling är av avgörande betydelse för klubbens existens och möjlighet att nå nya medlemmar och att locka gäster.
Möjligheterna att genomföra åtgärder utan att behöva låna nya pengar har successivt blivit bättre och bättre bland annat genom att befintliga lån betalats bort. Den likvida situationen vid ingången till 2020 är bättre än någon gång tidigare och styrelsens ambition är att undvika framtida skuldsättning så långt det är möjligt.
Under hösten 2019 presenterade styrelsen en ny organisation baserad på anställningen av en klubbchef från och med december 2019. Klubben inrättar en ledningsgrupp bestående av klubbchef, som ansvarig, PRO och Greenkeeper. Tre personer som dagligen arbetar med och sköter den löpande verksamheten och som finns tillgängliga för medlemmar och gäster på daglig basis.
All kommittéverksamhet mm styrs och leds av ledningsgruppen.
Klubbchefen rapporterar till styrelsen.
Organisationen finns presenterad på hemsidan.
Konstruktionen avlastar styrelsen vardagliga frågor och detaljfrågor som styrelsen, med ledamöter vilka jobbar på ideell grund, har svårt att klara av inom rimlig tid och på ett effektivt sätt. Istället kan
styrelsen ägna tid åt att planera för framtiden samt att följa upp och styra ledningsgruppens arbete, ekonomi mm.
All vår början bliver svår lyder ordspråket och man får räkna med en inkörningsperiod tills alla inblandade är införstådda med sina roller och tills eventuella ”buggar” i systemet är utredda och justerade.
Att det blir allt svårare att hitta ideella krafter som oförbehållsamt är beredda att lägga mycket tid och kraft på föreningsverksamhet är en trend som avspeglas i hela samhällsutvecklingen. Det som tidigare alltid sköttes av ideella föreningar övergår mer och mer i privata aktörers händer vilket inte minst gäller ungdomsidrott/verksamhet.
Aktiviteter som kvarstår i den ideella sektorn blir allt dyrare för att delar av verksamheten måste utföras av inköpta resurser.
Styrelsen tror att detta är något som även Arboga GK måste förhålla sig till och därav den ovan nämnda organisationsförändringen.
Utvecklingen stannar inte nu utan fortsätter och styrelsen har beredskap för att utveckla organisationen i den riktning som har inletts.
Riksidrottsmötet beslöt i maj 2019 att alla idrottsförbund och
idrottsföreningar ska begära att den som har ett arbete eller uppdrag som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn upp till 18 år årligen ska visa upp ett begränsat utdrag från belastningsregister.
Regeln är tvingande för alla idrottsförbund och idrottsföreningar och den träder i kraft den 2020-01-01. Samma dag blir också
barnkonventionen svensk lag.
Det praktiska ansvaret dvs att kontakta personer som berörs och att begära utdrag ligger på kubbchefen. Arbetet är igångsatt.
Ytterst ansvarig för att ovanstående sker är styrelseordföranden i golfklubben. Styrelsen utser två personer för vilka registerutdraget skall uppvisas och bedömas. När åtgärder bedöms nödvändiga tar styrelsen beslut om de åtgärder som klubben bedömer som
nödvändiga.
Alla som avkrävs registerutdrag kommer att få besked om hur och för vilka utdraget skall visas upp.
Under 2020 genomförs ett antal investeringar som är tänkta att bekostas med egna medel. Dessa kommer att påverka den likvida situationen som kommer att vara sämre vid utgången av 2020 än vid ingången. Men det är under den förutsättningen att vi bekostar allt med egna medel. En överenskommelse har dock träffats med
Sparbanken om ett lånelöfte i det fall verkligheten inte blir som
förutsetts. Att köpa med egna resurser betyder att kostnaderna hålls nere.
Pumpanläggningen byts ut. Den befintliga anläggningen är 30 år gammal och riskerna ökar vilket påpekades redan i
verksamhetsplanen för 2019. Kostnaden är ca 400 kkr och
anläggningen kommer att vara färdig att tas i bruk till golfsäsongen 2020. Eftersom styrsystemet för pumparna byttes under 2019 pga skador från åska så kommer hela pumpsystemet att vara i nyskick från och med 2020 vilket är betydelsefullt för alla golfspelare medlemmar liksom gäster.
Som också nämndes i planen för 2019 måste vår spolplatta bytas pga föreläggande. Den byts före halvårsskiftet och kostnaden blir ca 70 kkr.
Microsoft meddelade 2019 att underhåll och uppdatering av operativsystemet windows 7 upphör från och med 2020-01-01.
Klubbens gamla datorer kan inte uppdateras till det gällande
systemet windows 10. Samtliga datorer byts ut till modern utrustning i början av 2020. Samtidigt förbättras WiFi med modern utrustning till gagn för gäster och medlemmar. Kostnad för projektet är ca 45 kkr.
En modern självbetjäningsterminal är inköpt och installeras under våren. Terminalen kommer att avlasta kansliet och underlättar för gäster när kansliet är stängt. Kostnad ca 25 kkr. Tänkt placering är i tävlingsexpeditionen.
Klubben dras sedan länge med en diskussion om ojämna tees. Tee 42 gjordes om 2019 och förhoppningsvis blir det arbetet väl mottaget.
Tee 50 är i allmänhet utan anmärkning medan tee 59 dras med skador eller ojämnheter. Försök med olika metoder för att förbättra tee utan omfattande ombyggnader har gjorts. Under 2020 påbörjas praktiska åtgärder för att över tid rätta till samtliga tee 59. Det projektet kommer att dra ut över mer än ett år.
Några hål kräver dräneringsåtgärder. Hål 10 har åtgärdats hösten 2019. Fler hål åtgärdas under 2020 i mån av resurser och tid.
Pengar har reserverats i budgeten för ovan nämnda projekt.
Tillfartsvägen från riksvägen och till klubben är lång. Det finns skador och vägföreningen som sköter vägen, klubbens andel i föreningen är 60%, har åtgärdat skador inom ramen för de medel som finns
tillgängliga. Men underhåll av vägar är kostsamt. Speciellt kostsamt blir det om vägarnas underbyggnad dvs vägbanken måste renoveras.
Som alla kan se finns det sprickor och sättningar i vägbanken speciellt på delen från vägkorsningen till verkstadsladan. Omfattande
skogsavverkning kommer att ske väster om klubben dvs från
parkeringen och väster ut. Tunga virkestransporter kommer att köra på vägföreningens vägnät. Sker det dessutom när tjäle saknas ökar risken för skador på vägen. Styrelsen vill på detta sätt informera om att kostnader som ej är budgeterade och som klubben inte kan råda över kan bli resultatet av ovanstående kombinerat med vägens ålder och tidigare förslitning.
Under 2020 kommer Haketorp att slopas om.
Banan är kärnan i verksamheten. Banutvecklingsåtgärder genomförs efter hand enligt den utvecklingsplan som finns. Men styrelsen och medlemmar har identifierat behov av en mer genomgripande
planering som kan ligga till grund för åtgärder under ett antal år framåt.
Åtgärderna skall syfta till att uppfylla klubbens vision: ”Arboga Gk skall vara en golfklubb med en välskött sällskapsbana för hela
familjen. En plats för stolta medlemmar och nöjda gäster. Golf för alla hela livet.”
Planeringen kommer att intensifieras under slutet av 2020.
Klubbhusets funktion som en del av verksamheten har diskuterats och analyserats både i styrelsen och genom motioner från
medlemmar. Huset som sådant är i vissa avseenden i behov av
renovering utöver behov av ombyggnader. Kostnaderna blir höga hur man än gör vilket framtagna kalkyler indikerar. Styrelsen avser att analysera vad ett nytt klubbhus skulle kosta för bygge runt år 2025.
Den analysen påbörjas 2021. Tills resultatet av den analysen är klar kommer endast absolut nödvändiga reparationer mm att
genomföras.
Miljöfrågorna tar en allt större plats i debatten. Till detta måste även Arboga GK förhålla sig. Det som ligger närmast till hands är att lämna fossildrivna fordon och gå över till eldrivna dito. Detta kan göras på olika sätt. Alla sätt kommer att fordra ekonomiska insatser och kräver noggrann analys och planering. Hur fort detta skall/måste ske kan inte bestämmas idag men planering och analys bör initieras redan under 2020. Processen kommer att ta lång tid men kan påverkas av myndighetsbeslut och då måste klubben ha beredskap.
Utbyggnad av solcellsanläggningen är önskvärd och ett projekt är påbörjat.
2020-01-28 Styrelsen
