Plats och tid Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede samt via Teams, kl Mötet ajourneras under 4, mellan kl. 10:07-10:22 Ledamöter

(1)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2020-12-08

Tillkännagivet från och med Tillkännagivet till och med

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret

Underskrift

Lisa Kling

Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede samt via Teams, kl. 08.45–

15.15. Mötet ajourneras under § 4, mellan kl. 10:07-10:22 Ledamöter Se nästa sida.

Övriga närvarande Agneta Kullberg, kostchef omsorgsförvaltningen, deltar via länk §§

126-127

Sara Weststrand, utredare omsorgsförvaltningen, deltar via länk § 126Lilja Gunnarsson, miljö- och klimatstrateg, deltar via länk § 127 Öyvind Höiberg, controller, deltar via länk, §§ 128-131

Annika Vilhelmsson, chef centrala barn och elevhälsan, deltar via länk §§ 131, 136

Annica Ejdesör, verksamhetsutvecklare, deltar via länk §§ 137-138 Birgitta Sparre, chef kultur och fritid, deltar via länk § 135

Annica Bjering, teknikansvarig, §§ 136-145 Niklas Carlén, teknikansvarig, §§ 126-135 Lina Magnusson, förvaltningschef §§ 126-145 Lisa Kling, sekreterare §§ 126-145

Justeringens plats och tid

Paragrafer 126–145

Sekreterare

Lisa Kling Ordförande

Ida Östholm

(2)

Tanums kommun Protokoll 2 (28)

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-08 BUN 2020/0427-600

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Justerare

Ida Jakobsson

(3)

Beslutande ledamöter Ida Östholm, Ordförande (M)

Louise Thunström, 1:e vice ordförande (S), deltar via länk §§126- 134 Gerd Johansson, 2:e vice ordförande (C), deltar via länk

Kristina Frigert (M), deltar via länk Agne Andrésen (M), deltar via länk

Karolina Aronsson Tisell (C), deltar via länk Christian Mattsson (L), deltar via länk §§ 126-141 Ida Jakobsson (S), deltar via länk

Ronny Kallin (S), deltar via länk §§ 135-145 Michael Halvarsson (MP), deltar via länk

Magne de Bruycker (M), tjänstgörande ersättare §§ 126-134, deltar via länk,

Karin Karlson (L), tjänstgörande ersättare §§ 135-145, deltar via länk Ramona Cully (S), tjänstgörande ersättare §§ 126-141 deltar via länk Ersättare Kasar Nader (S), ersättare §§ 126-134, deltar via länk

(4)

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-08 BUN 2020/0427-600

Innehåll

Ärende Sida

Återkoppling gällande arbetet med förändring av kostorganisationen 5

Information om kommunens klimat- och miljöstrategi 6

Grundskolans samfond 2020 7

Information gällande tillköp av skolskjuts till följd av högstadieskolornas utökade ramtider 8 Information om kommande upphandling av skolskjutsorganisationen 2024 10 Internbudget 2021 - fördelning av struktur och tilläggsresurs inom förskola, skola och fritidshem 11

Revidering av policy för avgifter i skolan 12

Medborgarförslag om kommunal förskola i Lur 14

Internkontrollrapport 2020 15

Information om elevhälsans verksamhet 16

Mitterminsavstämning för utbildningsverksamheterna läsåret 2020/2021 17

Skolinspektionens rapport avseende Trygghet och trivsel 18

Pristagare 2020, Tanum hyllar 19

Ombyggnation av tillagningskök på Hamburgsundskolan 20

Information om samverkansavtal för gymnasie- och vuxenutbildning 22 Rapport från Fyrbodals nätverk med nämndsordförande och utbildningschefer 24

Information med anledning av corona 25

Information om nämndens folkhälsoarbete - utvecklingsmedel för folkhälsoinsatser 2021 26

Information från kontaktpolitiker 27

Information från branschråd 28

(5)

BUN § 126 BUN 2019/0153-606

Återkoppling gällande arbetet med förändring av kostorganisationen

Sammanfattning av ärendet

I september 2020 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram det underlag som behövs för att Barn- och utbildningsnämnden ska kunna besluta om förslag på förändring av kostorganisationen.

Sara Weststrand och Agneta Kullberg från Omsorgsförvaltningen lämnar information om hur arbetet fortskrider.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-25

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden

att ta emot informationen för kännedom.

Beslutet skickas till Omsorgsnämnden

(6)

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-08

BUN § 127 BUN 2020/0079-600

Information om kommunens klimat- och miljöstrategi

Kommunens miljö- och klimatstrateg, Lilja Gunnarsson, presenterar sig och den av kommunfullmäktige antagna klimat och miljöstrategin för åren 2020- 2024.

Beslutsunderlag

Tanums kommuns klimat- och miljöstrategi, 2020-2024 Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot informationen för kännedom.

Beslutet skickas till Akten

(7)

BUN § 128 BUN 2020/0360-705

Grundskolans samfond 2020

Grundskolans samfond är en stiftelse som bildades 1979. Fondens ändamål är att lämna bidrag till elever i grundskolan som ska nyttjas till exempelvis skolresa, fritidsverksamhet, studiebesök eller inköp av material.

Medel ur samfonden ska årligen delas ut till kommunens samtliga

grundskolor i årskurserna 3, 6 och 9. Därutöver utdelas 500 kr till enskild elev i Backa skola. I föreskriften för grundskolans samfond framgår att det endast är fondens avkastning som får användas. Årets utdelning uppgår till 1 324 kronor. På grund av det låga utdelningsbeloppet kan ingen utdelning ske för år 2020.

Då det under lång tid har varit lite pengar att utdela och att det därmed inte har kunnat delas ut några medel så har förvaltningen undersökt möjligheten att avveckla fonden.

En stiftelse kan avvecklas genom att ansöka om tillstånd att häva spärren för det bundna kapitalet genom så kallad permutation. Ansökan om permutation lämnas till Kammarkollegiet. Om spärren hävs kan medel ur det bundna kapitalet användas. När hela fondens medel är förbrukade kan ansökan om avveckling av fonden lämnas in till Länsstyrelsen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att inte utdela medel ur samfonden för år 2020 och att avkastningen om 1 324 kr återlämnas till samfonden.

Beslutet skickas till Controller

Ekonom

(8)

BUN § 129 BUN 2020/0133-607

Information gällande tillköp av skolskjuts till följd av högstadieskolornas utökade ramtider

Förvaltningen har tidigare informerat om behov av ändring av ramtider för Tanumskolan och Hamburgsundskolans årskurser 7-9, enligt Barn- och utbildningsnämndens beslut den 3 november 2020, § 107.

Sluttiden förlängs till klockan 15:40 under onsdagar för Tanumskolan och 15:40 under tisdagar och torsdagar för Hamburgsundskolan.

Efter kontakt med Tanums taxi AB och Västtrafik har nu en kostnads- beräkning tagits fram och för Västtrafik uppskattas kostnaden till 586 tkr, bland annat beroende på tillköp av ytterligare en buss. För Tanums taxi uppskattas en kostnad, efter avrop på befintligt avtal, till ca 200 tkr.

Totalt behöver ett utrymme på 800 tkr att tillskapas i internbudgeten för 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-12-01 Beslut BUN 3 november 2020, § 107 Yrkanden

Louise Thunström (S) yrkar följande; att ansöka om ersättning från kommunstyrelsen i kompletteringsbudgeten.

Ajournering

Mötet ajourneras mellan kl. 10:07-10:22 Beslutsgång

Ordförande frågar på beredningsförslaget för sig och socialdemokraternas yrkade för sig och finner att nämnden beslutar enligt beredningsförslaget.

att nämnden avser att i internbudgetarbetet 2021 hitta finansiering för ovanstående kostnad och

att tacka för informationen.

(9)

Reservationer

Socialdemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet.

Miljöpartiet reserverar sig muntligen mot beslutet.

Beslutet skickas till Förvaltningschef

Skolchef förskola, grundskola, särskola Skolskjutshandläggare

(10)

Reservation punkt 4, BUN 2020/0133-607

På grund av ändrade ramtider för Tanumskolan och Hamburgsundsskolan behöver en utökning av skolskjutsar ske. Detta innebär en rätt omfattade extra kostnad för Barn och utbildningsnämnden.

Då den kostnaden ska tas inom befintlig ram, innebär det att en stor del av den extra ramförstärkning som nämnden fick för barn i behöv av stöd, i stället nu måste användas för att finansiera skolskjutsar.

Vi vill därför att Barn- och utbildningsnämnden, i kompletteringsbudget, äskar ytterligare pengar av Kommunfullmäktige, för att garantera elevers rätt till stöd.

För Socialdemokraterna i Barn- och utbildningsnämnden

Louise Thunström

(11)

BUN § 130 BUN 2020/0417-106

Information om kommande upphandling av skolskjutsorganisationen 2024

Förvaltningen informerar Barn- och utbildningsnämnden om möte med Västtrafik den 1 december 2020 gällande upphandlingsprocessen inför skolstart hösten 2024.

Barn- och utbildningsnämnden ska till den 15 januari 2021 ta ställning till huruvida eventuell överenskommelse ska tecknas med Västtrafik gällande förstudie inför eventuell upphandling.

Beslutsunderlag

att teckna en överenskommelse med Västtrafik om att ingå i förstudien inför en eventuell upphandling.

(12)

BUN § 131 BUN 2020/0250-606

Internbudget 2021 - fördelning av struktur och tilläggsresurs inom förskola, skola och fritidshem

Barn- och utbildningsnämnden har antagit en handlingsplan efter genomlysning av grundskolan i Tanums kommun. Som en del av handlingsplanen har förvaltningschef och skolchef fått i uppdrag att tillsammans med chef för centrala elevhälsan fortsätta arbetet med att ta fram en strategisk och medveten resursfördelningsmodell. I arbetet ska rektorer, elevhälsan, ekonom/controller samt fackliga parter involveras, och därefter är det Barn- och utbildningsnämnden som fattar beslut.

Beslutsunderlag

Strategi för fördelning av tillägg- och strukturresurs inom förskola, fritidshem och grundskola, 2020-11-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningen beslutar

att anta förslag till fördelningsmodell gällande struktur och tilläggsresurs inom verksamheterna förskola, fritidshem och grundskola,

att fördelningsmodellen ska inarbetas i förslag till internbudget för 2021 och att redovisad modell även utgör svar på del av beslutad genomförandeplan efter genomlysning av grundskolan.

Beslutet skickas till Förvaltningschef

Skolchef för barnomsorg, grund- och särskola Controller

(13)

BUN § 132 BUN 2020/0391-607

Revidering av policy för avgifter i skolan

Under hösten 2020 har frågan inkommit om hur Barn- och

utbildningsförvaltningen i Tanums kommun ställer sig till avgiftsfri skola.

Enligt Skollagen (2010:800) får endast en obetydlig kostnad tas ut, och Skolverket skriver följande gällande avgifter i skolan;

Vilka avgifter får finnas i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan?

Utbildningen i de obligatoriska skolformerna ska vara avgiftsfri. Rätten till en likvärdig utbildning av hög kvalitet får aldrig vara beroende av en enskild individs ekonomiska förutsättningar. Principen om en avgiftsfri utbildning i grundskolan och motsvarande skolformer inom det

obligatoriska skolväsendet är en av hörnstenarna inom den svenska utbildningspolitiken. Det innebär att kommunen eller den enskilda huvudmannen inte heller får ta ut avgifter för att ansöka om plats i utbildningen.

Elever ska ha tillgång till böcker och annat material utan kostnad. De ska också få näringsriktiga skolmåltider utan kostnad. Det får dock förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Det kan till exempel vara en färdbiljett för resa med kollektivtrafik eller en liten entréavgift till ett museum.

Även små belopp kan strida mot avgiftsfriheten i skolan om de återkommer vid upprepade tillfällen. Det är den som driver skolan, huvudmannen som ansvarar för att utbildningen är avgiftsfri. Skolinspektionen kan pröva vilka avgifter som är tillåtna.

För skolresor gäller delvis andra bestämmelser. Trots att skolan ska vara avgiftsfri får det i enstaka fall förekomma kostnader för vårdnadshavarna i samband med skolresor och andra liknande aktiviteter. Avgifterna ska vara frivilliga och alla elever ska få delta i aktiviteten, oavsett om deras

vårdnadshavare betalar eller inte. Den del av kostnaden som betalas av vårdnadshavarna får inte vara högre än den del som betalas av skolans huvudman (9 kapitlet 8 - 9 §§, 10 kapitlet 10 - 11 §§, 11 kapitlet 13 - 14 §§, 12 kapitlet 10 - 11 §§, 13 kapitlet 10 - 11 §§ skollagen).

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2005-11-15 att anta ”Policy för avgifter”, som är den nu gällande. Av denna policy definieras obetydlig kostnad som maximalt 100 kronor per termin. Vidare anges att skolan inte

(14)

skall ha klasskassor eller liknande där föräldrarna regelbundet betalar en summa till kommande aktiviteter. De 100 kronorna får tas ut vid enstaka aktiviteter, såsom t ex inträdesbiljett, mellanmål i samband med utflykt etc.

Med anledning av att frågan väckts under hösten 2020, har rektorerna och ansvarig skolchef diskuterat huruvida avgifter ska tas ut eller ej. Det råder en samsyn om att skolan ska vara helt avgiftsfri, det vill säga att inte ens obetydliga kostnader ska tas ut, då det är svårt att definiera vad som är en obetydlig kostnad utifrån en vårdnadshavares perspektiv.

Beslutsunderlag

Policy för avgifter, godkänd av BUN 2005-11-15 Yrkanden

Louise Thunström (S) yrkar bifall till beredningsförslaget.

att förskola, förskoleklass, grundskola och grundsärskolan ska vara helt avgiftsfri för barn och elever i Tanums kommun och

att Policy för avgifter antagen av BUN 2005-11-15, upphävs i och med detta beslut.

Beslutet skickas till

Skolchef för förskola, grundskola och särskola

(15)

BUN § 133 BUN 2020/0400-724

Medborgarförslag om kommunal förskola i Lur

Ett medborgarförslag om att öppna en kommunal förskola i Lur har skickats in till kommunen.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2020 att medborgarförslaget överlämnas till Barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag om kommunal förskola i Lur Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att överlämna medborgarförslaget till förvaltningschef för beredning, och att underlag med förslag till beslut ska överlämnas till Barn- och

utbildningsnämnden för ställningstagande senast mars 2021.

Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunstyrelsen

(16)

BUN § 134 BUN 2020/0227-601

Internkontrollrapport 2020

Varje år görs ett vist antal granskningar av den kommunala verksamheten inom ramen för internkontrollen Vissa är kommungemensamma och några är specifika för varje nämnd.

De kommungemensamma granskningsområdena för 2020 är följande:

• Avgifter och taxor

• Tillgänglighet telefoni (utförs centralt)

• Samverkan enligt samverkansavtal

• Uppföljning av tidigare års internkontroll

Samtliga nämnder ska också utse ett nämndspecifikt område för internkontrollen vilket för Bar- och utbildningsnämnden 2020 är;

• Implementering av kartläggningsmaterial enligt ny förordning 1 juli 2019.

Granskningarna visar att förslag till förbättringsområden har identifierats inom samtliga områden. Gällande Tillgänglighet och telefoni, så har den granskningen utförts på central nivå och resultatet och eventuella förslag till förbättringsåtgärder har inte kommit till förvaltningens kännedom ännu.

Vilka åtgärder som föreslås att vidtas i övrigt framgår av internkontroll- rapporten.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens internkontrollrapport, daterad 2020-11-16 Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta internkontrollrapport för 2020 samt

att ge förvaltningen i uppdrag att vidta de förbättringsåtgärder som framkommer i rapporten.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(17)

BUN § 135 BUN 2020/0432-620

Information om elevhälsans verksamhet

Annika Vilhelmsson, chef för den centrala barn och elevhälsan, presenterar elevhälsans organisation och verksamhet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-12-01 Presentation, 2020-12-08

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot informationen för kännedom.

(18)

BUN § 136 BUN 2020/0434-610

Mitterminsavstämning för utbildningsverksamheterna läsåret 2020/2021

Sammanfattning av ärendet I Skollagen 4 kap 3 § anges:

”Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen”. Det

systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 §§ ska dokumenteras.

Barn- och utbildningsnämnden delges den 8 december mittermins- avstämning gällande verksamheterna förskola, grundskola, särskola, gymnasieskola och vuxenutbildning samt den av huvudman köpta gymnasieutbildningen i andra kommuner (Skollag 2010:800).

Beslutsunderlag

Skolchef för förskola, grundskola och särskola Skolchef gymnasium och vuxenutbildning

(19)

BUN § 137 BUN 2020/0435-610

Skolinspektionens rapport avseende Trygghet och trivsel

Sammanfattning av ärendet I skollagen 5 kap 3§ anges:

” Utbildningen ska utformas på ett sådant sätt att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero.” Det står vidare i 5 kap 5§:

” Ordningsregler ska finnas för varje skolenhet. De ska utarbetas under medverkan av eleverna och följas upp på varje skolenhet.”

Skolinspektionens enkät genomförs en gång på en tvåårsperiod på Sveriges alla skolor och är en del av Skolinspektionens granskning av landets skolor.

Enkäten används för att samla in synpunkter från elever, föräldrar och den pedagogiska personalen och är ett av flera underlag inför bedömningen av skolan.

Under ett år besvarar vanligtvis cirka 360 000 personer på hälften av landets skolor Skolenkäten. Följande besvarar enkäten:

• Elever i grundskolans årskurs 5, årskurs 9 och år 2 på gymnasiet.

• Pedagogisk personal inom grundskolan och gymnasiet.

• Vårdnadshavare till barn i förskoleklass, grundskolan och grundsärskolan.

Den 8 december kommer Barn- och utbildningsnämnden få en presentation av sammanställningen av den enkät som gjordes under vårterminen i Tanums kommun. Dock saknas resultat för elever på gymnasiet då elevantalet var för litet för att genera statistiskt underlag.

Beslutsunderlag

Skolchef förskola, grundskola, särskola

(20)

BUN § 138 BUN 2020/0314-380

Pristagare 2020, Tanum hyllar

Samtliga ansökningar och nomineringar i de kategorier som Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för finns sammanställda tillsammans med reglementet för respektive pris.

Följande priser är aktuella:

• Kulturpris

• Kulturstipendium

• Ledarpris

• Ungdomspris

• Studiepriset (presenteras av förvaltningen)

Arbetsutskottet tog den 24 november fram förslag till pristagare för 2020, vilka presenteras till Barn- och utbildningsnämnden den 8 december som beslutar enligt följande:

• Kulturpris tilldelas Oscar Nordblom

• Kulturstipendium tilldelas Samuel Norlind

• Ledarpriset tilldelas Inga-Lill Sörgard och Håkan Vikstål

• Ungdomspris tilldelas Jannike Andersson

• Studiepriset tilldelas Taufeeq Saleh Beslutsunderlag

Sammanställning av 2020 års nomineringar inklusive reglementen, daterad 2020-11-13

Yrkanden

Ramona Cully (S) och Ronny Kallin (S) yrkar bifall till beredningsförslaget.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till mottagare av priser.

Beslutet skickas till Chef kultur och fritid

(21)

BUN § 139 BUN 2020/0228-606

Ombyggnation av tillagningskök på Hamburgsund- skolan

I juni 2020 beslutade omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden om att en successiv omställning görs i riktning mot att tillagningsköket på Fjällbacka service enbart ska laga mat till äldreomsorgens verksamheter i södra kommundelen samt att en successiv omställning görs i riktning mot att maten på förskolor och skolor i södra kommundelen ska lagas i ett

gemensamt tillagningskök för 1000 portioner. Inriktningsbesluten är en del av det kommungemensamma arbetet för att få till en ändamålsenlig

kostorganisation.

Tekniska förvaltningen har utifrån facknämndernas inriktningsbeslut tagit fram ett förslag på hur det kan lösas – att tillagningsköket på

Hamburgsundskolan, som ändå behöver renoveras och till viss del utökas i antal portioner, byter plats och görs större. Av utredningen som leder fram till nyss nämnda förslag framgår att det råder platsbrist inom skolområdet samt att den nya planerade bussangöringen kräver större yta, vilket gör att ett större tillagningskök bör lokaliseras på en mer lämplig plats inom

skolområdet. Konkret handlar förslaget om att ersätta nuvarande D-byggnad med en nybyggnation i två plan som innehåller en mindre källare,

tillagningskök och matsal i marknivå samt skollokaler på andra våningen.

Enligt utredningen skulle detta vara funktions- och kostnadsmässigt, den bästa lösningen. Den föreslagna förändringen kan genomföras som en del av den planerade ombyggnationen av Hamburgsundskolan.

Förslaget ovan presenterades för styrgruppen för ombyggnation av Hamburgsundskolan 2020-10-27. För att tekniska nämnden ska kunna komma vidare i arbetet med skolan och därigenom också med

tillagningsköket, behöver omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden ställa sig bakom det presenterade förslaget.

Beslutsunderlag

Utredning, renovering och ombyggnad Hamburgsundskolan, 2020-11-20 Yrkanden

Kristina Frigert (M) och Agne Andrésen (M) yrkar bifall till beredningsförslaget.

(22)

Centerpartiet gör ett tilläggsyrkande enligt följande; att en

barnkonsekvensanalys enligt barnkonventionen genomförs som en del av planarbetet.

Michael Halvarsson (MP) yrkar bifall till beredningsförslaget med centerpartiets tilläggsyrkande.

Beslutsgång

Ordförande ställer fråga på beredningsförslaget för sig och

beredningsförslaget med centerpartiets tilläggsyrkande för sig och finner att nämnden beslutar enligt beredningsförslaget med centerpartiets

tilläggsyrkande.

att ställa sig bakom det förslag på förändring av Hamburgsundskolan som tagits fram av tekniska nämnden och

att en barnkonsekvensanalys enligt barnkonventionen genomförs som en del av planarbetet.

Beslutet skickas till Omsorgsnämnden Tekniska nämnden

(23)

BUN § 140 BUN 2020/0380-600

Information om samverkansavtal för gymnasie- och vuxenutbildning

Utbildningschefsnätverket inom Fyrbodal har en önskan om att undersöka möjligheten att utreda och ta fram förslag till samverkansavtal kring gymnasieutbildning och vuxenutbildning.

På möte 2020-10-16 med nämndsordföranden och utbildningschefer i kommunerna i Fyrbodal diskuterades den fortsatta processen. Några kommuner har beslutat om att i dagsläget säga nej till att delta i en fortsatt utredning med anledning av att friskolorornas roll i samverkan är otydlig och att de vill invänta resultatet från dimensioneringsutredningen.

Ytterligare andra kommuner vill invänta resultatet från samma utredning innan ställning tas till fortsatt process. Andra kommuner tryckte på vikten av att fortsätta processen för att inte tappa fart. Planering som gjordes var att arbetet ska fortlöpa genom att kommundirektörerna för dialog med

respektive kommunstyrelse, att formell förfrågan ska göras till alla kommuner om att genomföra utredningen, samt att uppföljning och eventuellt beslut skulle fattas på kommundirektörernas möte i november.

På kommundirektörsnätverkets möte 2020-11-13 framkommer av mötes- anteckningarna att synpunkterna är blandade. Några ställer sig bakom förslaget, andra inte eller önskar avvakta dimensioneringsutredningens slutsatser. Ett par kommuner aviserar att man behöver återkomma. Annat som lyfts rör hur samverkan kan grupperas, är det hela delregionen, kluster av kommuner eller med kommuner utanför Fyrbodal? Frågan i stort är komplex och behöver arbetas vidare med.

Kommundirektörsnätverket beslutade 2020-11-13 att lyfta tillbaka frågan till arbetsgruppen inom utbildningschefnätverket och be dem återkomma med förslag till formulering av utredningsuppdrag, kostnad och tidplan och att detta stäms av på kommande möte.

Beslutsunderlag

PM, 2020-09-18, Samverkansavtal avseende gymnasieutbildning och vuxenutbildning för Fyrbodals kommuner

Dimensioneringsutredningen, SOU 2020:33 nås via länken:

https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/statens-offentliga- utredningar/2020/06/sou-202033/

(24)

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot informationen för kännedom Beslutet skickas till

Akten

(25)

BUN § 141 BUN 2020/0440-610

Rapport från Fyrbodals nätverk med

nämndsordförande och utbildningschefer

Nämndordföranden samt utbildningschefer från Fyrbodals kommuner har den 16 oktober träffats i ett gemensamt möte, där det avrapporterades information kring pågående processer och projekt:

• FoU utbildning utredning

• Praktiksamordning Etapp 2

• Kompetensutveckling v 44

• Jobb och utbildningsmässa

Därutöver presenterades Fyrbodals verksamhetsplan och budget och vidare genomfördes erfarenhetsutbyte mellan kommunerna gällande implementering av Barnkonventionen och de Globala målen. Även samverkansavtal för gymnasie- och vuxenutbildningen var på dagordningen, men en

redogörelse kring det görs separat till Barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-10-30 Mötesanteckningar 2020-10-16

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att ta emot informationen för kännedom

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot informationen för kännedom Beslutet skickas till

Akten

(26)

BUN § 142 BUN 2020/0089-600

Information med anledning av corona

Förvaltningschef Lina Magnusson redogör för aktuell information med anledning av Corona, och däribland att;

• Veckovis uppföljning av barns, elevers och personals frånvaro

• Omställningar inom fritidsgårdarna och biblioteken: Fritidsgården ställer om till online-verksamhet , lokalerna stänger och personalen möter ungdomar i skolan istället. Bibliotekens lokaler hålls stängda, och man erbjuder till exempel utlämning och hemkörning

• Verksamheterna förskola och skola har gått ut med information till vårdnadshavare om nya rekommendationer gällande att barn i förskole- och grundskoleålder som har någon konstaterad covidsmitta i hushållet bör stanna hemma.

• FHM:s besked om gymnasieundervisning på distans gäller inte för Futuras gymnasieelever då IM-utbildning är undantagen.

Vuxenutbildningen har redan ställt om och har stor del av undervisningen på distans.

(27)

BUN § 143 BUN 2020/0322-606

Information om nämndens folkhälsoarbete - utvecklingsmedel för folkhälsoinsatser 2021

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-10-06 att ställa sig bakom de av förvaltningen föreslagna ansökningarna om folkhälsomedel, och Folk- hälsorådet har 2020-11-16 fattat beslut om utbetalning av folkhälsomedel för 2021.

Insatsen Fokusverktyg för rörelse i klassrummet beviljas 45 000 kr. Därtill beslutade Folkhälsorådet att rikta 36 500 kr till Kompetensutveckling för fritidsledare, som dock inte var en ansökan som gjorts av Barn- och utbildningsnämnden.

Folkhälsorådet gav avslag på ansökningarna om insatserna; Idrottsskola, Jämställdhet och genus, samt Motivation. Som motivering till avslagen framförs att liknande ansökningar redan har inkommit och beviljats tidigare år.

Barn- och utbildningsnämndens ordförande anger att det förs en dialog inom Folkhälsorådets presidium gällande ärendepunkten "Information om

nämndens folkhälsoarbete" och om det efter årsskiftet kommer ske några ändringar så att det blir en tydlighet gällande vad innehållet ska vara.

Beslutsunderlag

Ansökan avseende Fokusverktyg för rörelse i klassrummet Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot informationen för kännedom Beslutet skickas till

Chef centrala barn och elevhälsan

(28)

BUN § 144

Information från kontaktpolitiker

Michael Halvarsson (MP) anger att han den 15 december ska delta på arbetsplatsträff med personal inom kultur och fritid.

Kristina Frigert (M) anger att hon haft kontakt med Hamburgsund- skolan och blivit inbjuden till träff med aktuell skolas elevråd.

(29)

BUN § 145

Information från branschråd

Det har inte hållits något branschråd så det finns inget att rapportera.