Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-16:00

(1)

o Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Barn-och utbildningsnämnden 2017-06-26 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-16:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande

Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tord Bergqvist (C) Maria Röjås (V) Jörgen Norén (S) Ulla Matsson (L)

Kristina Bäckman (M) §§ 45-50

Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef

Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Anna Thoors, föreståndare HVB §§ 43-44 Anna Höglund, förskolechef §§ 46-47 Vivianne Paulsson, förskolechef §§ 46-47 Catharina Renheim, förskolechef §§ 46-47 Kaan Abrahamsson, rektor § 47

Ulrika Lennartsson, rektor § 47 Rolf Höglund, rektor § 47 Nils-Ake Andersson, rektor § 47 Marit Lundevall, biträdande rektor § 47 Stefan Peterson, verksamhetsekonom § 45

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-07-03

§43 - §50^

Justerade paragrafer Underskrifter

Ordförande

Sofia Söderström

lULLu

Justerande

Ulla Matsson Sekreterare

KKrfstina Lundberg

ANSLAG/BEVIS Organ

Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2017-06-26

2017-07-03 Anslaget tas ned 2017-07-25

Protokollets förvaringsplats KommunhuseJ, Malung Underskrift

-Krtltina Lundberg

1 Jtdranshpstvrkanrte

(2)

Malung-Sälens kommun

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2017-06-26

Sida 2

§ 4 3

U t s l u s s v e r k s a m h e t - H V B (BUN/2017:135) Barn- och utbildningsnämndens beslut

Utslussverksamheten vid Moravägens HVB görs om till stödboende.

Beskrivning av ärendet

En ny placeringsform, stödboende för barn och unga i åldern 16-20 år har förts in i socialtjänstlagen (2001:453) och i socialtjänstförordningen

(2001:937). Syftet med reformen är att skapa en mindre ingripande insats för barn och unga som inte har sådana behov av vårdinsatser som motiverar en placering i HVB. Vid inspektion har Moravägens HVB uppmanats av

Inspektionen för vård och omsorg, IVO att anmäla utslussverksamheten som stödboende.

Dagens sammanträde

Föreståndare för HVB hemmet redogör för ärendet.

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att utslussverksamheten vid Moravägens HVB görs om till stödboende.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från föreståndare för Moravägens HVB daterat 2017-06-01 Beslutet skickas till

Föreståndare för Moravägens HVB

justerare Utdragsbestyrkande

(3)

Sammanträdesdatum 2017-06-26

Sida 3

§ 4 4

Övningskörning - H V B (BUN/2017:129) Barn- och utbildningsnämndens beslut

Övningskörning vid Moravägens HVB återupptas då utredning visar att kommunens fordon får användas tili ändamålet.

Beskrivning av ärende

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-03-22 informerade föreståndaren vid Moravägens HVB om övningskörning för ungdomarna boende på HVB-hemmet. Då det inte finns någon policy för detta är det tillfälligt stoppat tills riktlinjer finns. Barn- och utbildningsnämnden ställde sig då positiva till övningskörningen, men beslut måste fattas i rätt instans innan det kan återupptas samt att en utredning om hur kommunens fordon får användas skulle genomföras.

I ett PM skriver planeringschefen att övningskörning med ungdomar vid Moravägens HVB inte bör stå i strid med lokala bestämmelser i

Malung-Sälens kommun. Försäkringar gäller så länge som aktuell ungdom och handledare genomfört erforderliga utbildningar.

I enlighet med likställighetsprincipen bör övningskörning tillgängliggöras om kommunen får fler HVB-hem.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog 7 juni 2017 nämnden att återuppta övningskörningen vid Moravägens HVB då utredning visaratt kommunens fordin får användas till det ändamålet.

Föreståndare för HVB hemmet redogör för ärendet.

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att övningskärning vid Moravägens HVB återupptas då utredning visar att kommunens fordon får användas till ändamålet.

Beslutsunderlag

PM från planeringschefen Skickas till

Föreståndare för Moravägens HVB

Justerare Utdragsbestyrkande

(4)

o

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 4 5

Ekonomi uppföljning (BUN/2017:142) Dagens sammanträde

Verksamhetsekonom Stefan Petersson redogör för det ekonomiska läget och ansökningar om statsbidrag.

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporten.

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(5)

o

Malung-Sälens k o m m u n Sammanträdesprotokoll

§ 4 6

Kvalitetsuppföljning förskolorna (BUN/2017:150) Barn- och utbildningsnämndens beslut

Förskolechefernas rapporter är mottagna och nämnden ställer sig bakom föreslagna verksamhetsmål.

Enlig årshjulet deltar förskolecheferna vid barn- och utbildningsnämndens sjätte sammanträde för året. Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet återrapporterar förskolecheferna hur de jobbat mot de uppsatta målen som presenterades i barn- och utbildningsnämnden 2017-02-22.

Tidigare satta mål:

Ekorrens rektorsområde Normer och värden Barns inflytande

Naturvetenskap och teknik Norra rektorsområdet förskolan Normer och värden

Pedagogisk dokumentation Hästens rektorsområde Normer och värden

Pedagogisk dokumentation Mål under innevarande läsår:

Ekorrens rektorsområde Normer och värden Utveckling och lärande Naturvetenskap och teknik Norra rektorsområdet förskolan Pedagogisk miljö

Naturvetenskap och teknik Språklig begreppsförmåga Hästens rektorsområde Utveckling och lärande Förskola och hem

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden mottagit

förskolechefernas rapporter och nämnden ställer sig bakom föreslagna verksamhetsmål.

Beslutsunderlag

Utvärdering och nya mål för respektive förskoleområde

Justerare

<2r

Utdragsbestyrkande

(6)

<

^

^>

Malung-Sälens kommun

2017-06-26

Sida 6

§ 4 7

Å t e r r a p p o r t besparingar (BUN/2016:243) Barn- och utbildningsnämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden kan konstatera att en besparing om 2,5 % mitt i ett budgetår är mycket svårt, därför får chef för respektive

ansvarställe i uppdrag att göra de besparingar som är möjliga inom verksamheterna.

2. Särskilda områden som ska ses över gällande besparingar är lokalvård, helgförskola, samverkan fritids i södra kommundelen under lov och bemanning och öppettider vid förskolorna.

3. Skolchefen får i uppdrag att utreda de särskilda besparingsområdena.

Beskrivning av ärende

På grund av det rådande ekonomiska läget är besparingar nödvändiga för att få en ekonomi i balans. Barn- och utbildningsnämnden har en central besparingspost om 13,6 miljoner kronor.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 24 maj 2017 35 § att chef för respektive ansvarsställe uppdrogs att spara minst 2,5 % av budget 2017 för återrapport vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i juni.

Dagens sammanträde

Rektorer, förskolechefer och föreståndare för HVB hemmet presenterar sina besparingsförslag och för en allmän diskussion med nämnden.

Ulla Matsson (L) yrkar att förskolan i Yttermalung och förskolan Rörbäcks näs läggs ned.

Sofia Söderström (S) yrkar avslag på Ulla Matssons (L) yrkande.

Omröstning begärs och genomförs enlig ordningen att den som röstar ja, röstar enligt Sofia Söderströmms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar enligt Ulla Matssons (L) yrkande.

Omröstning genomförs och utfaller så att sex ledamöter röstar ja, två ledamöter röstar nej. Ja röstar Sofia Söderström (S), Bengt Nilsson (S), Lilian Olsson (S), Jörgen Norén (S), Tord Bergqvist (C) och Maria Röjås (V).

Nej röstar Kristina Bäckman (M) och Ulla Matsson (L).

Ordföranden finner därmed att barn- och utbildningsnämnden beslutar om avslag för Ulla Matssons (L) yrkande.

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden kan konstatera ätten besparing om 2,5 % mitt i ett budgetår är mycket svårt därför får chef för respektive ansvarställe i uppdrag att göra de besparingar som är möjliga inom verksamheterna. Särskilda områden som ska ses över gällande besparingar är lokalvård, helgförskola, samverkan fritids i södra

kommundelen under lov och bemanning och öppettider vid förskolorna.

Skolchefen får i uppdrag att utreda de särskilda besparingsområdena.

Beslutsunderlag

(7)

Sammanträdesdatum 2017-06-26

Sida 7

Besparingsförslag presenterade av chef för respektive ansvarsställe.

Skickas till Rektorerna Förskolecheferna Föreståndare för HVB Skolchefen

(8)

Malung-Sälens kommun

2017-06-26

Sida 8

§ 4 8

T r a n s p a r e n s och offentlighet (BUN/2017:143) Förslag till beslut

1. Kallelse med handlingar publiceras på kommunens hemsida.

2. Frågan om publicering av handlingar utreds med utgångspunkt i den nya dataskyddsförordningen

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog 2017-06-07 § 40 barn- och utbildningsnämnden att kallelse med handlingar publiceras på kommunens hemsida.

Enligt ärendehandboken fastställd av kommunfullmäktige 2014-09-10 och antagna rutiner för publicering av kallelser och protokoll på hemsidan ska kallelsen med handlingar publiceras på kommunens hemsida.

Ärendehandboken och antagna rutiner är dock i behov av uppdatering med anledning av den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft 25 maj 2018.

Skall kallelse och handlingar publiceras på kommunens hemsida ställs även högre krav på handläggare att inkomma med sammanträdeshandlingar i rätt tid inför utskick av kallelse.

Nämndsekreteraren redogör för ärendet.

Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att kallelse med handlingar publiceras på kommunens hemsida samt att frågan om publicering av handlingar utreds med utgångspunkt i den nya

dataskyddsförordningen.

Beslutsunderlag

Ärendehandboken antagen av kommunfullmäktige 2014-09-10

Publicering av kallelser och protokoll på hemsidan, upprättat 2012-03-22 Tjänsteutlåtande från nämndsekreteraren daterat 19 juni 2017

Beslutet skickas till Planeringschefen

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(9)

o

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 4 9

Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:140) Barn- och utbildningsnämndens beslut

Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Anställningsbeslut - Barnskötare, förskolan Småttinggården Anställningsbeslut - Obehörig lärare, Blomsterbäcken Anställningsbeslut - Elevassistent, Blomsterbäcken Anställningsbeslut - Elevassistent, Blomsterbäcken

Anställningsbeslut - Lärare i musik och elevassistent, Blomsterbäcken Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Hästen

Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Hästen Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Karlavagnen Anställningsbeslut - Outbildad barnskötare, förskolan Småttinggården Anställningsbeslut - Outbildad förskollärare, förskolan Hästen

Anställningsbeslut - Outbildad förskollärare, förskolan Småttinggården Anställningsbeslut - Obehörig fritidspedagog, Blomsterbäcken

(10)

Malung-Sälens kommun

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2017-06-26

Sammanträdesprotokoll

Sida

10

§ 5 0

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Redovisade meddelanden läggs till handlingarna.

BUN/2017:136

Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-29 § 67 Beslut om ansvarsfrihet för nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dess organ

Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-29 § 76 Arbetsordning för kommunfullmäktige

BUN/2017:137

Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare våren 2017 BUN/2017:138

Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2016 BUN/2017:139

Statsbidrag för lärarlönelyftet för 2017-01-01 - 2017-06-30 BUN/2017:141

Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2017