SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid På distans via Microsoft Teams, tisdagen den 25 januari 2022, kl. 09.30-10.10, 10.15-10.37, 10.50-12.00, 13.00-14.30.

Beslutande Annika Hagen (M), tjänstgörande ersättare Bengt-Åke Arendolf (SD)

Bo Karlsson (C) Daniel Danielsson (M) Karin Paulsson (S) Kent Karlsson (M) Kent Rosenqvist (S)

Maud Peeker (C), tjänstgörande ersättare Mia Eriksson (S)

Richard Lundgren (S)

Therese Kärngard (S), ordförande

Övriga deltagande Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Jesper Tjulin, stabschef, ej § 13

Ralf Westlund, kommundirektör

Utses att justera Daniel Danielsson (M)

Justeringens

plats och tid Elektronisk justering 2022-01-26

Sekreterare Ingegerd Backlund

Paragrafer 1–13

Ordförande Therese Kärngard (S)

Justerande Daniel Danielsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.

(2)

§ 1

Informationer och diskussioner

• Information från Socialtjänsten - Maria Östlund, avdelningschef

Socialtjänst och Karin Sundin (S), ordförande vård- och socialnämnden

• Konsumentvägledning i Jämtland - Ingrid Krylén, konsumentvägledare

• Information om rekryteringar - Jesper Tjulin, stabschef

• Kommundirektören informerar - Ralf Westlund, kommundirektör

• Slutrapport: Hälsofrämjande och förebyggande insatser på grund av pandemin - Kajsa Kårwik, folkhälsosamordnare

• Fördjupad översiktsplan Storhogna - Eli Larsdotter Brynhildsvoll, biträdande miljö- och byggchef

• Principdiskussion om inlösen av VA-anläggningar

(3)

§ 2

Fastställande av dagordning

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen fastställer dagordningen med följande tillägg:

21. Tillväxtprojekt

(4)

§ 3 Dnr KS 2021/252

Svar på revisionsrapport - Granskning av bygglov

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige lägga svar på revisionsrapport

”Granskning av bygglov”, daterat den 16 december 2021, till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Cilla Gauffin

Finansiering

Ej relevant. Ordinarie budgetprocess.

Tidplan/Uppföljning

Åtgärder kommer genomföras under 2022.

Bakgrund

KPMG har av revisionen fått i uppdrag att övergripande bedöma om kommunens hantering av bygglov är effektiv och rättssäker, vilket ingår i revisionsplanen för år 2021.

Beslutsunderlag

Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 18 januari 2022.

Miljö- och byggnämndens svar på revisionsrapport: Granskning av bygglov, den 16 december 2021, Mbn 2021-12-16, § 255.

Begäran om synpunkter på revisionsrapporten Granskning av bygglov, den 15 oktober 2021.

Revisionsrapport - Granskning av bygglov, KPMG AB, den 15 oktober 2021.

Kopia till

Kommunfullmäktige Revisorerna

Cilla Gauffin, miljö- och byggchef

Berg och Härjedalens miljö- och byggnämnd

(5)

§ 4 Dnr KS 2021/292

Betänkandet Riksintressen i hälso- och sjukvården - stärkt statlig styrning för hållbar vårdinfrastruktur (SOU 2021:71)

Kommunstyrelsen antar yttrande daterat den 3 januari 2022 som Bergs kommuns remissvar till Socialdepartementet.

Ansvarig

Helen Rikardsson

Finansiering

Finansiering är inte relevant

Inte relevant

Bakgrund

Bergs kommun har inbjudits att lämna remissvar på betänkandet av utredning rörande förslag på stärkt statlig styrning för hållbar vårdinfrastruktur. Bifogat yttrande avser förslag på remissvar med sammanfattande synpunkter på utredningen och dess förslag ur ett kommunalt perspektiv. Betänkandet har därmed lästs med ”kommunala glasögon” på. Det betyder ett fokuserande på den digitala infrastrukturen och då framför allt behovet av hållbar och fullödig digital kommunikation.

Remissvar skall vara Socialdepartementet tillhanda senast 2022-02-04.

Förslaget omfattar behov av att investeringar inom i regionerna svarar mot nationell utveckling av hälso- och sjukvården och bidra till ökad

ändamålsenlighet och samhällsekonomisk effektivitet. Fyra förslag som syftar till att säkerställa att nationella intressen beaktas i beslut om investeringar i vårdinfrastruktur. Förslagen behandlar ökad helhetssyn, ökad effektivitet genom gemensamma definitioner och standarder, systematisk

erfarenhetsuppbyggnad, samt stärkt kunskapsbyggnad.

1. Stärkt statlig styrning genom definierade riksintressen på hälso- och sjukvårdsområdet som ska beaktas vid regionala och kommunala beslut som påverkar vårdinfrastruktur.

2. Reglering av interregional samverkan i utveckling av standarder på vårdbyggnadsområdet.

3. Systematisk erfarenhetsuppbyggnad och sammanhållen fastighetsstruktur genom ett statligt ägt bolag för vårdfastigheter, ev. med regionalt

delägande.

(6)

§ 4, forts.

Beslutsunderlag

Senior advisors tjänsteutlåtande den 4 januari 2022.

Yttrande till Socialdepartementet den 3 januari 2022.

Remiss av betänkandet Riksintressen i hälso- och sjukvården, den 3 november 2021.

Riksintressen i hälso- och sjukvården - stärkt statlig styrning för hållbar vårdinfrastruktur (SOU 2021:71).

Kopia till

Socialdepartementet

Helen Rikardsson, senior advisor

(7)

§ 5 Dnr KS 2022/7

Framtagande av en suicidpreventiv handlingsplan för Bergs kommun

1. Kommunstyrelsen uppdrar till folkhälsosamrodnaren att ta fram en suicidpreventiv handlingsplan för Bergs kommun, i samråd med en referensgrupp.

2. Folkhälsosamordnaren sammankallar en referensgrupp med representanter från de kommunala avdelningarna i framtagandet av handlingsplanen.

Ansvarig

Tillväxtavdelningen

Under 2022 ska handlingsplanen finnas för beslut.

Bakgrund

Suicid är ett stort samhällsproblem i Sverige och så även i vårt län och vår kommun. Varje år tar 1 500 personer sitt liv i Sverige vilket gör att tiotusentals anhöriga får besked om suicid, där barn, föräldrar, kollegor och vänner inte längre finns bland oss.

Just nu pågår ett arbete i länet där kommunerna uppmuntras till att ta fram suicidpreventiva handlingsplaner med stöd av Suicide zero. Genom att arbeta utifrån en handlingsplan för att förebygga suicid kan vi som kommun lyfta frågan och öka förståelse för suicid, skapa samhälleliga skyddsfaktorer samt arbeta aktivt för att minska antalet suicid.

Beslutsunderlag

Tillväxtavdelningens tjänsteutlåtande den 7 januari 2022.

Barncheck.

Kopia till

Kajsa Kårwik, folkhälsosamordnare

(8)

§ 6 Dnr KS 2021/287

Beslut om att avstå hembudsrätt avseende aktier i Inlandsbanan AB

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Bergs kommun lämnar sitt samtycke till överlåtelsen av aktier i Inlandsbanan AB mellan Östersunds kommun och dess helägda dotterbolag Östersunds Rådhus AB samt utfäster oåterkalleligt att kommunen inte kommer att utnyttja rätten till hembud gällande denna aktieöverlåtelse.

Ansvarig

Ralf Westlund

Finansiering

Ej relevant.

Vid bolagsstämma i Inlandsbanan AB.

Bakgrund

Östersunds kommun äger 15 % och 420 aktier i Inlandsbanan AB. I syfte att strukturera kommunkoncernen så överväger Östersunds kommun att överlåta samtliga aktier i Inlandsbanan AB till Östersunds kommuns helägda

dotterbolag Östersunds Rådhus AB. Enligt nu gällande bolagsordning och aktieägaravtal för Inlandsbanan AB så föreligger hembudsförbehåll.

Östersunds kommun har därför hemställt till samtliga aktieägare att lämna sitt samtycke till överlåtelsen och oåterkalleligt utfästa att inte utnyttja rätten till hembud.

Beslutsunderlag

Hemställan från Östersunds kommun att samtliga aktieägare avstår från att utnyttja sin hembudsrätt avseende aktier i Inlandsbanan AB, den 16 november 2021.

Kopia till

Kommunfullmäktige Inlandsbanan AB Östersunds kommun

Ralf Westlund, kommundirektör Bo Karlsson (C), ombud

(9)

§ 7 Dnr KS 2022/1

Val av ombud och ersättare vid stämmor 2022 med aktiebolag, stiftelser och föreningar

Kommunstyrelsen utser ombud och ersättare vid stämmor 2022 med

aktiebolag, stiftelser och föreningar där kommunen har aktier och/eller andelar enligt följande:

Adda (f.d. Kommentus AB) Ombud/ersättare

Jesper Tjulin / Jörgen Kristoffersson Bergs Hyreshus AB

Ombud/ersättare

Ralf Westlund / Jesper Tjulin Bergs Lokal-TV Förening Ombud/ersättare

Dan Martinsson (S) / Bo Karlsson (C) Bergs Tingslags Elektriska AB Ombud/ersättare

Ralf Westlund / Bo Karlsson (C) BTEA Energi AB

Ombud/ersättare

Ralf Westlund / Bo Karlsson (C) Biogas i Jämtland-Härjedalen AB Ombud/ersättare

Therese Kärngard (S) / Lena Olsson (C) Coompanion

Ombud/ersättare

Therese Kärngard (S) / Richard Lundgren (S) Fyrfasen AB

Ombud/ersättare

Martin Danielsson (S) / Erik Olofsson (C) Föreningen Bergshälsan

Ombud/ersättare

Jesper Tjulin / Ralf Westlund

Föreningen Sveriges Vatten- och vindkraftskommuner och regioner (FSV) Ombud/ersättare

Kent Rosenqvist (S) / Karin Paulsson (S)

(10)

§ 7, forts.

Härjeåns Kraft AB Ombud/ersättare

Martin Danielsson (S) / Jörgen Mattsson Indalsälvens Vattenvårdsförbund Ombud/ersättare

Karin Paulsson (S) / Kent Rosenqvist (S) Inlandsbanan AB

Ombud/ersättare

Bo Karlsson (C) / Ralf Westlund

Inlandskommunernas ekonomiska förening Ombud/ersättare

Bo Karlsson (C) / Karin Paulsson (S) Jämtland Härjedalen Turism Ombud/ersättare

Therese Kärngard (S) / Lena Håkansson Kommuninvest ekonomisk förening Ombud/ersättare

Ralf Westlund / Bo Karlsson (C)

Kooperativ hyresrättsförening i Bergs kommun Ombud/ersättare

Jesper Tjulin / Richard Grubb Leader Sjö, skog och fjäll Ombud/ersättare

Bo Karlsson (C) / Kent Rosenqvist (S) Region Mittsverige

Ombud/ersättare

Therese Kärngard (S) / Lena Olsson (C)

Stiftelsen för folkrörelsesemester och rekreation Ombud/ersättare

Therese Kärngard (S) / Karin Paulsson (S)

Svenskt Vatten (F.d. Vatten- och avloppsverksföreningen) Ombud/ersättare

Rickard Stenberg / Karin Paulsson (S)

(11)

§ 7, forts.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Ej relevant.

Årligen.

Bakgrund

Kommunen behöver årligen välja ombud och ersättare vid aktiebolag, stiftelser och föreningar där kommunen har aktier och/eller andelar.

Beslutsunderlag

Kopia till

Valda ombud och ersättare

(12)

§ 8 Dnr KS 2021/296

Val av ersättare till Leader Sjö Skog Fjäll för 2022

Kommunstyrelsen utser Kent Karlsson (M) till ersättare i Leader Sjö Skog Fjäll för år 2022.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Finansiering för sammanträden sker ur verksamhet 1002 - kommunstyrelsen.

December 2022.

Bakgrund

Leader är ett EU-program för landsbygdsutveckling. Varje Leader-område upprättar en egen plan och fattar beslut om projekt inom sitt geografiska område. I Leader Sjö Skog och Fjäll ingår fem kommuner i Jämtlands län;

Berg, Härjedalen, Krokom, Åre och Östersund. Varje kommun har tre

representanter i styrelsen, en från privat sektor, en från ideell sektor och en från offentlig sektor. I Berg utser kommunstyrelsen den offentliga representanten. I kommunen utses även en gemensam ersättare för de tre sektorerna.

Kommunstyrelsen utsåg 2021-12-14, § 176, Lena Olsson (C) till ordinarie ledamot i Leader Sjö Skog Fjäll för år 2022.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2021-12-14, § 176.

Kopia till

Leader Sjö Skog och Fjäll Kent Karlsson, Moderaterna Lena Olsson, Centerpartiet

(13)

§ 9 Dnr KS 2021/246 Delegationsordning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen daterad den 12 januari 2022, med ändringen att

biträdande kommundirektör ersätts med stabschef i delegationsordningen.

Ansvariga

Ingegerd Backlund och Sanna Castillo Appell

Finansiering

Finansiering ej relevant.

Årligen och/eller vid behov.

Bakgrund

Delegationsordningen för kommunstyrelsen föreslås revideras utifrån ändringar föreslagna av Bergs kommuns pensionshandläggare.

Beslutsunderlag

Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen den 12 januari 2022.

Kommunstyrelsens beslut 2021-11-09, § 150.

Kopia till

Anders Englund, tillväxtchef Conny Bodén, HR-chef Demokratistöd

Bo Karlsson (C), utvecklingsutskottets ordförande Ebba Beattie, webbansvarig

Ekonomi

Fredrik Åström, biträdande tillväxtchef Gunhild Åkerblom, kulturchef

Handläggare på Tillväxtavdelningen HR

Jesper Tjulin, stabschef

Ralf Westlund, kommundirektör

Mia Eriksson (S), arbetsutskottets ordförande Teknisk enhet

Therese Kärngard (S), kommunstyrelsens ordförande Övriga berörda

(14)

§ 10 Dnr KS 2022/2

Redovisning av synpunkter och klagomål inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2021/2022

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige lägga redovisningen av klagomål och synpunkter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 1 maj 2021 – 31 oktober 2021 till handlingarna efter delgivning.

Ansvarig

Ingegerd Backlund

Finansiering

Ingen finansiering nödvändig.

Redovisas vid kommunfullmäktige 31 mars 2022. Uppföljning två gånger per år.

Bakgrund

Enligt fastställda rutiner ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa inkomna synpunkter och klagomål till kommunfullmäktige.

Under perioden 1 maj 2021 – 31 oktober 2021 har tre synpunkter lämnats in till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Redovisning av klagomål och synpunkter perioden 1 maj till 31 oktober 2021.

Kommentar till synpunkt gällande näringsliv, arbete och inflyttning, den 18 januari 2022.

Kopia till

Kommunfullmäktige

(15)

§ 11

Meddelanden

Kommunstyrelsen lägger redovisade meddelanden till handlingarna efter delgivning.

(16)

§ 12

Delegationsbeslut

Kommunstyrelsen lägger redovisade delegationsbeslut till handlingarna efter delgivning.

(17)

§ 13 Dnr KS 2021/316 Tillväxtprojekt

Kommunstyrelsen beslutar ge Tillväxtavdelningen i uppdrag att utforma och starta projekten ”Centrum och byutveckling” samt ”Företagsetableringar”.

Ansvarig

Anders Englund

Finansiering

Statsbidrag via Tillväxtverket.

Projekttid 2022-2024. Första återrapportering till kommunstyrelsen i februari/mars 2022.

Bakgrund

Regeringen har gett Tillväxtverket i uppdrag att utbetala statsbidrag till 39 gles- och landsbygdskommuner för att stärka kommunernas arbete med att stödja näringsliv och företagsklimat 2022-2024. För att ta del av statsbidraget får de berörda kommunerna rekvirera högst 1 760 000 kronor per kommun under 2022. För 2023 och 2024 beräknar regeringen att 1 760 000 kr per kommun och år får rekvireras. Rekvisition ska ha inkommit till Tillväxtverket senast den 30 juni respektive år. Ej utnyttjade medel ska återbetalas till

Tillväxtverket senast den 28 februari följande år.

Bergs kommun är en av de kommuner som får detta statsbidrag för att jobba med företagsklimatet. För 2022 föreslås att två projekt startas och planeras för två år framåt:

Centrum och byutveckling

I Tillväxtprogram 2040 som kommunfullmäktige antog 2020-09-28, § 84, finns utvecklingsplaner för våra sju lokalsamhällen i Bergs kommun. En viktig del är att bibehålla och utveckla servicen på våra orter. Utifrån vårt

tillväxtprogram och i fortsatt dialog med kommunens näringsliv föreslås att ge Tillväxtavdelningen i uppdrag att skriva ett projekt med syfte att:

• Arbeta med centrum och byutveckling utifrån antaget tillväxtprogram.

• Samverka med fastighetsägare och företagare för att bibehålla och höja attraktiviteten i våra lokalsamhällen.

Företagsetableringar

Vi vill öka andelen privata arbetsplatser i Bergs kommun, för att öka attraktiviteten och möjligheten att bo kvar och flytta till kommunen. Det är också viktigt ur ett kompetensförsörjningsperspektiv från både privata

näringslivet och offentliga arbetsgivare att det finns fler arbetsplatser, och bra bredd på dessa i kommunen, för att kunna matcha när en i ett hushåll fått ett arbete.

(18)

§ 13, forts.

Det är viktigt att fortsatt arbeta för kommunens attraktivitet och kompetensförsörjning samt för att bibehålla och utveckla offentlig och kommersiell service i kommunen. Utifrån detta föreslår vi att ge Tillväxtavdelningen i uppdrag att skriva ett projekt med syfte att:

• Identifiera och synliggöra kommersiella lokaler i Bergs kommun.

• Arbeta för etableringar i kommunen och att fylla lediga lokaler.

• Utveckla nya lokaler i samverkan med näringsliv och fastighetsbolag.

• Identifiera mark för etablering/utveckling.

Allt i samverkan mellan fastighetsägare, näringsliv, fastighetsbolag m.fl.

Beslutsunderlag

Regeringsbeslut 2021-12-16 N2021/03083: Uppdrag att utbetala stöd för utveckling av företagsklimat och näringsliv i vissa gles- och

landsbygdskommuner.

Beskrivning av projekt Centrum och byutveckling och projekt Företagsetableringar, den 25 januari 2022.

Kopia till

Anders Englund, tillväxtchef Fredrik Åström, utvecklingsstrateg Lina Östman, controller

Ralf Westlund, kommundirektör Richard Grubb, fastighetschef

(19)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Justerande: Daniel Danielsson Ordförande: Therese Kärngard

Kommunsekreterare: Ingegerd Backlund

Signed by: Anders Daniel Danielsson Date: 2022-01-26 10:26:38

BankID refno: 752eb630-70a6-4f3f-ad46-2782d32addc8 Signed by: Elin Maria Therese Kärngard

Date: 2022-01-26 13:16:25

BankID refno: 8bc9f1dd-7356-4cab-9de0-8794e50d5653

Signed by: INGEGERD BACKLUND Date: 2022-01-26 10:22:22

BankID refno: fdc27248-8d5f-4796-bb88-0d0bf226d11c