Protokoll
Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-23
§§ 10-20
10.Kultur och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009-nämndredovisning 11. Kultur- och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009- kommunens redovis- ning
12. Uppföljning av internkontrollplan andra halvåret 2009 13.Policy för rökfri arbetstid- remiss
14. Remiss; detaljplan för Alingsås, program för Mjörnstranden 15. Remiss-utveckling av miljömål för Alingsås kommun 16. Besparingar 2009-2011 på kultur- och fritidsförvaltningen 17. Konstgräsplan i Alingsås tätort
18. Beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 19. Meddelanden
20. Övriga frågor .
.
.
Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M)
Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Catharina Stenberg (S) Övriga deltagare Inger Carlborg (M)
Dimitrios Diamantopoulos (S) Kersti Ingeborn (MP)
Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Birgit Josefsson (M)
Arne Stensson (S)
Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare
Utses att justera Jan Gustafsson (V) Justeringens
plats och tid Fredagen den 26 februari klockan 16:00
Sekreterare
Katrin Söderlind Ordförande
Katinka Bratt Justerande
Jan Gustafsson
Anslag / Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 10-02-23
Datum för anslags upp
sättande 10-03-02 Datum för anslags
nedtagande 10-03-23 Förvaringsplats för
protokollet Kulturhusets närarkiv Underskrift
Katrin Söderlind
Kultur och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009-nämndre
dovisning
Ärendebeskrivning
Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisningen för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning
Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur och fritidsnämnden och är mer detaljerad.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till be
slut:
Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om 1 293 tkr. Det positiva re
sultatet förklaras av att avsatta medel för utbetalning av projektbidrag inte har tagits i anspråk (515 tkr), att kostnader för sammanträdesarvoden och diverse aktiviteter inom nämnds verksamheten varit lägre än budgeterat (180 tkr), att försäljningsintäk
terna för Evenemangsverksamheten varit högre än budgeterat på grund av fler be
sök och fler arrangemang under 2009 (93 tkr), lägre personal kostnader än budgete
rat för Event & Ungdomscenter och Kulturskolan på grund av att tillfällig vakanser vid sjukskrivningar inte har ersatts (288 tkr), återbetalning av betald fastighetsskatt för Kabom fastigheten (130 tkr), högre intäkter för Event & Ungdomscenter och extern lokaluthyrning till följd av mer frekvent uthyrning av lokaler och inventarier (171 tkr) samt en icke budgeterad projekteringskostnad för Alströmerska magasinet (-130 tkr).
Kultur och fritidsförvaltningen har under 2009 nyttjat investeringsmedel motsvarande 781 tkr. Därmed återstår 859 tkr. Av dessa önskar förvaltningen överföra 533 tkr till nästkommande år.
Den önskade överföringen av investeringsmedel avser; ej färdigställd utställning i Gräfsnäs (175 tkr), ej färdigställd investering avseende förbättrande arbetsmiljöinsat
ser i biblioteket (30 tkr), ny lånedisk till biblioteket (138 tkr), ej färdigställd ombyggna
tion av Barnens lantgård (110 tkr) samt framskjuten investering avseende utökning av frisbeebanan (80 tkr).
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträ
de den 8 februari 2010, § 9.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisningen för år 2009.
2. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att överföra nämn
dens egna kapital på 1 584 tkr till år 2010.
3. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen om att överföra inve
steringsmedel från 2009 om 533 tkr till år 2010.
________________________________________________________________________
EXP: KS
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsförvaltningens årsredovisning 2009- kommu
nens redovisning
Ärendebeskrivning
Kultur och fritidsförvaltningen gör årligen ett bokslut och en årsredovisningen för sin verksamhet. Årsredovisningen upprättas i två dokument, kommunredovisning och nämndsredovisning
Kommunredovisningen sänds vidare till kommunledningskontoret och ingår som en ett avsnitt i kommunens totala årsredovisning. Denna följer en gemensam mall för att vara jämförbar med övriga nämnder. Den andra delen, nämndsredovisningen stannar i Kultur och fritidsnämnden och är mer detaljerad.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga date
rad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Kultur och fritidsnämnden redovisar ett positivt resultat om 1 293 tkr. Det positiva resulta
tet förklaras av att avsatta medel för utbetalning av projektbidrag inte har tagits i anspråk (515 tkr), att kostnader för sammanträdesarvoden och diverse aktiviteter inom nämnds verksamheten varit lägre än budgeterat (180 tkr), att försäljningsintäkterna för Evene
mangsverksamheten varit högre än budgeterat på grund av fler besök och fler arrange
mang under 2009 (93 tkr), lägre personal kostnader än budgeterat för Event & Ung
domscenter och Kulturskolan på grund av att tillfällig vakanser vid sjukskrivningar inte har ersatts (288 tkr), återbetalning av betald fastighetsskatt för Kabomfastigheten (130 tkr), högre intäkter för Event & Ungdomscenter och extern lokaluthyrning till följd av mer frekvent uthyrning av lokaler och inventarier (171 tkr) samt en icke budgeterad projekte
ringskostnad för Alströmerska magasinet (-130 tkr).
Kultur och fritidsförvaltningen har under 2009 nyttjat investeringsmedel motsvarande 781 tkr. Därmed återstår 859 tkr. Av dess önskar förvaltningen överföra 533 tkr till näst
kommande år.
Den önskade överföringen av investeringsmedel avser; ej färdigställd utställning i
Gräfsnäs (175 tkr), ej färdigställd investering avseende förbättrande arbetsmiljöinsatser i biblioteket (30 tkr), ny lånedisk till biblioteket (138 tkr), ej färdigställd ombyggnation av Barnens lantgård (110 tkr) samt framskjuten investering avseende utökning av frisbeeba
nan (80 tkr).
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, § 10.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisningen för år 2009.
2. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att överföra nämndens
egna kapital på 1 584 tkr till år 2010.
3. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen om att överföra investe
ringsmedel från år 2009 om 533 tkr till år 2010.
_________________________________________________________________
EXP: KS
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Uppföljning av internkontrollplan andra halvåret 2009
Ärendebeskrivning
Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och poli
cys följs, främst i syfte att:
· Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut
· Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter
· Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning
· Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligheter
Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en till
fredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls:
· Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.
· Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten.
· Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse och bilaga daterad till den 1 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Kommunens generella internkontroll för 2009 innefattar följande kontrollområden 1. Investeringsredovisning (stickprov).
2. Licenshantering (kartläggning och kontroll).
3. Ersättning till anställda utöver lön (stickprov).
4. Leasingavtal (kartläggning).
5. Riktade och sökta statsbidrag (beskrivning, genomgång och kontroll).
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 8 februari 2010, § 11.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för andra halv
året 2009 och översänder den till kommunledningskontoret.
_______________________________________________________________________
EXP: KLK
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Policy för rökfri arbetstid- remiss
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2009-11-18, § 197, att införa rökfri arbetstid för anställda och förtroendevalda i Alingsås kommun. Innebörden av rökfri arbetstid är att rökning inte är tillåten på arbetstid eller i pauser. Kommunledningskontoret har i samband med beslutet att införa rökfri arbetstid fått i uppdrag att ta fram en policy som preciserar vad beslutet innebär. För att arbetsledare praktiskt skall kunna hantera policyn om rökfri arbetstid, har kommunledningskontoret dess
utom tagit fram en vägledning för arbetsledare. En remiss har skickats till förvalt
ningar, nämnder och personalorganisationer där uppdraget är att ta ställning till policydokumentet och vägledningen för arbetsledare
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bila
ga daterad till den 29 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Policyn som behandlar rökfri arbetstid samt vägledning för arbetsledare har be
handlats i förvaltningens ledningsgrupp som föreslår följande:
1.Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom policyn för rökfri arbetstid med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande.
Angående rökning under lunchtiden så anser kultur- och fritidsförvaltning
en att det är angeläget att fastställa en yttre zon i förhållande till verksam
hetens lokaler.
Vidare anser kultur- och fritidsförvaltningen att rökning under lunchtid inte skall vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade kläder eller kläder med för
valtningens logotyp
2. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom vägledning för arbetsledare med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande:
Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är önskvärt med en förtydli
gande förklaring till arbetsledare om varför det inte är tillåtet att använda flexsystemet för att kunna röka, detta för att arbetsledare skall kunna ge en tydlig och logisk förklaring vid medarbetares eventuella frågor.
Kultur- och fritidsförvaltningen anser att övertidsersättning inte skall beta
las ut vid erbjuden rökavvänjningskurs.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
träde den 8 februari 2010, § 12
Yrkande
Jan Gustafsson (V) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag till beslut under be
slutsats 1, andra punkten, som innebär att rökning under lunchtid inte skall vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade arbetskläder eller kläder med förvaltningens lo
gotyp.
Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Jan Gustafssons (V) förslag.
Katinka Bratt (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafssons (V) och Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget förslag som innebär att anta arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att yrkandet bifalles.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1.Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom policyn för rökfri arbetstid med föl
jande förändringsförslag och förslag om förtydligande:
Angående rökning under lunchtiden är det angeläget att fastställa en yttre zon i förhållande till verksamhetens lokaler.
Rökning under lunchtid skall inte vara tillåtet i av förvaltningen tilldelade arbetskläder eller kläder med förvaltningens logotyp.
2. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom vägledning för arbetsledare med följande förändringsförslag och förslag om förtydligande:
Det är önskvärt med en förtydligande förklaring till arbetsledare om varför det inte är tillåtet att använda flexsystemet för att kunna röka, detta för att arbetsledare skall kunna ge en tydlig och logisk förklaring vid medarbeta
res eventuella frågor.
Kultur- och fritidsnämnden anser att övertidsersättning inte skall betalas ut vid erbjuden rökavvänjningskurs.
________________________________________________________________
EXP: KLK
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Remiss; detaljplan för Alingsås, program för Mjörnstranden
Ärendebeskrivning
Syftet med programmet är att se till en utveckling av rekreationsområdet och de befintliga verksamheterna längs Mjörns strand, göra en översyn av vägstrukturen och pröva en mindre komplettering med bostäder och verksamheter.
Området ligger ca två kilometer väster om Alingsås stadskärna, vid sjön Mjörn.
Områdets areal uppgår till cirka 80 hektar.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 26 januari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Inom planområdet finns det många verksamheter som har koppling till fritidsverk
samheten i kommunen, dels inom det kommunala ansvaret men inte minst inom föreningslivet och deras ansvar.
Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit i arbete med att ta fram programmet.
I programmet redovisas två alternativa förslag till markanvändning, varav det ena är huvudförslaget. Skillnaden är vägdragningarna och vilka möjligheter de i sin tur skapar. En alternativ markanvändning för Lövekulle camping presenteras också.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande yttrande;
1. Ställer sig bakom målbildens beskrivning, sidan 18
2. Lövekulle badplats har idag en parkkaraktär som bör bevaras. Det är en mycket vacker plats som kan utvecklas med mindre tillskott såsom grill
platser och möjlighet till källsortering. Där finns också plats för sand- eller gräsytor till strandlekar.
3. Ett större strandområde med bland annat servicebyggnader och kiosk är inte önskvärt. Inte minst alstrar det mycket trafik.
4. Det är mycket tveksamhet att planera för någon verksamhet som redovi
sas under nr 22, såsom camping, hotell, service, konferens, spa, restau
rang och friluftsteater. Det är en lång väg att ta sig dit, större delen av året blir den platsen tom och ödslig. Bättre att satsa på en camping i Alingsås, Lygnared och höja dess kvalitet. Det skapar ett större mervärde för kom
munen.
5. Eftersom ingen verksamhet enligt nr 22 förordas, finns det ingen anled
ning att bygga en ny väg till badplatsen, som redovisas i huvudförslaget.
6. Om en restaurang eller liknande skall byggas, bör den placeras i anslut
ning till småbåtshamnen.
7. Odlingslotterna och kolonistugorna är ett utmärkt tillskott till områdets ut
veckling.
8. Bra att fler platser för båtar skapas, dels genom fler bryggor men också genom en vågbrytare.
9. Bra förslag att kunna angöra med ångbåten Herbert vid vågbrytaren.
10. Viktigt att allmänheten skall kunna röra sig utmed Mjörn, via bland annat, bryggor, stigar och stranden.
11. Vägen förbi idrottsplatsen och Playa Mjörn är bra utformad i båda försla
gen.
12. Viktigt att det finns tillräckligt med parkeringsutrymme för idrottsevene
mang på och kring idrottsplatsen och badplatsen.
13. Yta nr 13, för sport, lek och evenemang bör inte användas som kommu
nens cirkusplats. En gräsyta blir ofta mycket förstörd vid dessa arrange
mang. En grusyta är mer lämpad.
14. Det är lämpligt att göra Mjörnvallens B-plan till en parkyta. Där kan förläg
gas ex. en beachvolleybollsplan som idag ligger på Mjörnstranden, men ofta tar stryk av väder och vind.
15. B-planens nuvarande aktiviteter får plats på den nya stora ytan nr 13.
16. En ljussättning bör kunna göras för att gestalta rummet. Ett belysnings
program bör tas med i det kommande detaljplanearbetet.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden att ställer sig bakom redovi
sade synpunkter till programmet för Mjörnstranden.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
träde den 8 februari 2010, § 13.
Yrkande
Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att förvaltningens förslag ersätts med socialde
mokraternas förslag ”Alingsås Arbetarekommuns yttrande över samråd av pro
gram för Mjörnstranden- samrådshandling daterad 2009-11-10”. (se bifogad bila
ga till protokollet).
Katinka Bratt (FP) yrkar enligt alliansens förslag som innebär bifall för förvaltning
ens förslag med följande förändringar: Punkt 3,4 och 5 stryks. Avseende punkt 10 görs följande tillägg: ”En promenadväg mellan stranden och campingen föror
das.”
Proposition
Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till alliansens förslag. Ordförande finner att alliansens förlag bifalles.
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden avlägger följande yttrande:
1. Ställer sig bakom målbildens beskrivning, sidan 18
2.Lövekulle badplats har idag en parkkaraktär som bör bevaras. Det är en mycket vacker plats som kan utvecklas med mindre tillskott såsom grill
platser och möjlighet till källsortering. Där finns också plats för sand- eller gräsytor till strandlekar.
3. Om en restaurang eller liknande skall byggas, bör den placeras i an
slutning till småbåtshamnen.
4. Odlingslotterna och kolonistugorna är ett utmärkt tillskott till områdets utveckling.
5. Bra att fler platser för båtar skapas, dels genom fler bryggor men också genom en vågbrytare.
6. Bra förslag att kunna angöra med ångbåten Herbert vid vågbrytaren.
7. Viktigt att allmänheten skall kunna röra sig utmed Mjörn, via bland an
nat, bryggor, stigar och stranden. En promenad väg mellan stranden och campingen förordas.
8. Vägen förbi idrottsplatsen och Playa Mjörn är bra utformad i båda för
slagen.
9. Viktigt att det finns tillräckligt med parkeringsutrymme för idrottsevene
mang på och kring idrottsplatsen och badplatsen.
10. Yta nr 13, för sport, lek och evenemang bör inte användas som kom
munens cirkusplats. En gräsyta blir ofta mycket förstörd vid dessa arran
gemang. En grusyta är mer lämpad.
11. Det är lämpligt att göra Mjörnvallens B-plan till en parkyta. Där kan förläggas ex. en beachvolleybollsplan som idag ligger på Mjörnstranden, men ofta tar stryk av väder och vind.
12. B-planens nuvarande aktiviteter får plats på den nya stora ytan nr 13.
13. En ljussättning bör kunna göras för att gestalta rummet. Ett belys
ningsprogram bör tas med i det kommande detaljplanearbetet.
Reservation
S reserverar sig i förmån för eget förslag.
________________________________________________________________
EXP: Plan- och byggkontoret
KFN § 15 Dnr 2010.001 KFN
Remiss-utveckling av miljömål för Alingsås kommun
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige antog i februari månad 2005, Alingsås miljömål 2005-2008.
Under 2009 startades ett projekt för utveckling av nya miljömål. Målen togs fram i olika grupper med kommunledningskontoret som ansvarig.
Förslaget till Alingsås miljömål avser tiden 2010-2019, med detaljerade delmål för 2010-2019.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Stor vikt har lagts vid att målen i möjligaste mån;
· Ska vara avstämda med berörd kommunal verksamhet, för att därige nom skapa engagemang för målen
· Ska vara uppföljningsbara
· Ska ha en tydlig ansvarsfördelning
· Ska vara vägledande för hela Alingsåssamhället
· Ska synliggöra vad kommunen kan råda över i sin verksamhet
· Ska koppla samman övriga mål inom miljöområdet med kommunens miljömål
Miljömålen skall vara ett underlag till kommunens budgetarbete och de utgör på samma sätt som folkhälsomålen, översiktsplanen och energiplanen, de övergri
pande mål som fungerar som politisk programförklaring för kommunens hela an
svarsområde oberoende av nämndorganisation.
Alingsås miljömål har tre huvudområden; Rik natur, Friskt vatten och Det goda samhället.
Rik natur
I detaljerade mål 2010-2013, föreslås att miljöskyddsnämnden i samarbete med byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden tar fram en naturvårdsplan för vilka värdefulla kultur- och naturvårdsområden som skall utvecklas och skyddas.
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Bland de övergripande målen 2010-2019, föreslås att kultur- och fritidsnämnden har delat ansvar i punkterna 2,3, 4 och 6.
Friskt vatten
I detaljerade mål 2010-2013, har kultur- och fritidsnämnden inget uppdrag. Inte heller något uppdrag eller delansvar vad avser Övergripande mål 2010-2019.
Det goda samhället
I detaljerade mål 2010-2013, har kultur- och fritidsnämnden varken något eget el
ler delat ansvar.
Bland de övergripande målen 2010-2019 föreslås kultur- och fritidsnämnden har delansvar för punkterna 24 och 25. Vad avser dessa mål, utgår kultur- och fritids
förvaltningen att mer underlag och fakta kan delges förvaltningen, för att dessa mål skall kunna uppnås.
Samtidigt konstaterar kultur- och fritidsförvaltningen att merparten av de lokaler som kultur- och fritidsnämnden har verksamhet i, ägs och förvaltas av FABS. Det innebär att de har det stora övergripande ansvaret för att lokalerna har rätt ener
giprofil och miljöprofil.
Kultur- och fritidsförvaltningen har inga andra miljömål än de presenterade att fö
reslå. Förvaltningen tillstyrker därför förslaget till Alingsås miljömål 2010-2019 med detaljerade delmål 2010-2013.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
träde den 8 februari 2010, § 14.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka remissen Alingsås miljömål 2010- 2019 med detaljerade delmål för 2010-2013.
________________________________________________________________
EXP: KS
KFN § 16 Dnr 2010.012 KFN
Besparingar 2009-2011 på kultur- och fritidsförvaltningen
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden fick besparingar i sin verksamhet för år 2009 på 3 Mkr, för år 2010 på 4 Mkr och för år 2011 på 5 Mkr.
Ett 40-tal olika besparingar skall genomföras under den aktuella tiden. För år 2010 fick kultur- och fritidsförvaltningen ett omställningsbidrag på 1 Mkr samt ett engångsbelopp på 1 Mkr.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut:
Merparten av besparingarna påbörjades under år 2009 och fortgår till dess att besparingarna är genomförda.
Kultur- och fritidsförvaltningen redogör regelbundet till kultur- och fritidsnämnden hur besparingsarbetet fortgår, dels i samband med varje månads ekonomiska uppföljning samt som information vid varje kultur- och fritidsnämnd.
Exempelvis när det gäller uppsägning av personal har förhandlingar genomförts och fastställt vilka det berör och när personerna slutar sitt arbete.
När personal slutar får det effekt på det befintliga arbetet. Befintlig verksamhet kan inte genomföras, kvaliteten i verksamheten blir annorlunda, annan verksam
het måste säkras för framtiden, avtal måste skrivas om med mera. Minskas verk
samhet får det olika effekter.
Synpunkter är framförda att kultur- och fritidsnämnden inte har fattat ett beslut att stänga museet. Museets verksamhet är inte stängt. Däremot förändras verksam
heten i museet utifrån de besparingar som fastställts av nämnden. Den består av tre poster; borttagande av anslag för utställningsverksamhet 40 tkr, minskning av lokalkostnader 200 tkr samt minskade personalkostnader 1 000 tkr.
· De 40 tkr som är borttagna, innebär att det inte finns några nya medel för nya utställningar.
· Lokalerna skall minskas eller hyras ut för att minska lokalkostnaderna med 200 tkr. Förhandlingar pågår att hyra ut delar av Alströmerska maga
sinet för att minska den befintliga kostnaden men även dela den komman
de kostnaden för arbetet för funktionshindrade. Vidare pågår förhandling
ar för att minska magasinskostnader. Idag finns magasin på fyra platser och målet är att finna ett gemensamt magasin med lägre totalhyra.
· Personalkostnaden minskas med 1000 tkr, 3 personal sägs upp. För att kunna genomföra omställningen av magasinen, öka digitaliseringen som förvaltningen har haft som uppdrag i flera år, är det inte möjligt att också bedriva en publik verksamhet i Alströmerska magasinet som tidigare.
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
För närvarande är även tredje våningen i Alströmerska magasinet tänkt att vara kvar tills vidare. Där finns idag den fasta utställningen ”Alingsås 1900-tal: om en stad och en tid”.
Kultur- och fritidsförvaltningen menar att den verksamhetsförändring som pågår, hanteras enligt den delegation som är fastställd av nämnden. Löpande informa
tion om arbetet pågår regelbundet till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder att upphöra med den publika verksamheten i Alströmers
ka museet, att finna nya hyresgäster till Alströmerska magasinet samt att hyra ett gemensamt magasin för museets föremål.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
träde den 8 februari 2010, § 15.
Yrkande
Lars- Gunnar Svensson (S) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen och att en konsekvensplan samt verksamhets- och tidsplan tas fram för museet.
Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag.
Katinka Bratt (FP) yrkar att ärendet behandlas vid sittande möte.
Katinka Bratt (FP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden antar arbetsutskottets för
slag till beslut.
Proposition
Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag och finner att yrkandet avslås. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt eget yrkande att ärendet behandlas vid sittande sam
manträde. Ordförande finner att yrkandet bifalles Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S).
Följande propositionsordning godkänns:
Ja-röst för bifall till ordförande, Katinka Bratts (FP) yrkande att kultur- och fritids
nämnden behandlar ärendet vid sittande möte och nej röst för avslag till ordföran
des förslag:
Ja Nej
Katinka Bratt (FP) Lars –Gunnar Svensson (S) Linda Brodén (FP) Catharina Stenberg (S) Magnus Linde (M) Anita Hedén-Unosson (S) Hasse Hasselhuhn (M) Anders Hummel (S) Eva-Britt Persson Jarskär (FP) Jan Gustafsson (V) Lennart Karlsson (KD)
Med 6 ja- röster mot 5 nej-röster bifalls yrkandet att ärendet behandlas vid sittan
de sammanträde.
Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till sitt förslag att kul
tur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att yrkandet bifalles.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärendet hanteras vid sittande sam
manträde.
2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens åtgärder att upphöra med den publika verksamheten i Alströmerska museet, att finna nya hy
resgäster till Alströmerska magasinet samt att hyra ett gemensamt maga
sin för museets föremål.
3. 1900-tals utställningen på plan 3 i Alströmerska magasinet bör vara till
gänglig i någon form.
Reservation
S och V reserverar sig mot beslutssatserna nummer ett och två.
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Konstgräsplan i Alingsås tätort
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige, § 204, 2009- 11-25, att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar.
Beredning
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 8 februari 2010 och en uppdaterad tjänsteskrivelse med tillägg samt ett nytt förslag till beslut den 22 februari. Följande förslag till yttrande har lämnats:
Kultur- och fritidsförvaltningen har träffat sju fotbollsklubbar i kommunen, Hol
malunds IF, Gerdskens BK, Alingsås IF, Alingsås Kvinnliga IK, Hemsjö IF, SK Mjörn samt BK Spark, som visat intresse av en konstgräsplan i Alingsås tätort.
De kan tänka sig ta ett delat ansvar för tillkomsten av planen samt det kommande nyttjandet.
Platsen för konstgräsplanen föreslås vara Alströmervallen. Där finns idag en grusplan. Marken ägs av FABS och nyttjas av Alströmergymnasiet dagtid samt hyrs ut till fotbollsklubbar för träning och matcher.
En kalkyl är gjord som visar på en investeringskostnad på 4 250 tkr.
De parter som kan tänkas dela på investeringen är FABS 1 400 tkr, Kultur- och fritidsförvaltningen 1 100 tkr, Utbildningsförvaltningen 1 000 tkr, Sparbanken Alingsås 500 tkr samt Svenska Fotbollsförbundet 250 tkr. Kultur- och fritidsför
valtningen har ansökt om bidrag från Svenska fotbollsförbundet till investeringen.
Kultur- och fritidsförvaltningens del av investeringen på 1 100 tkr, består av två olika poster, 500 tkr från föreningsstödets investeringsbidrag samt 600 tkr i utökat investeringsbidrag.
Kostnaden för driften och hyran delas mellan de fyra parterna FABS, Kultur- och fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och de berörda föreningarna.
Kultur- och fritidsförvaltningen förväntas bidra med 1 100 tkr till investeringen.
Förvaltningen har inte denna summa tillgänglig för 2010, utan föreslår kultur- och fritidsnämnden begära en utökad investeringsram för 2010 med 600 tkr.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt samman
träde den 8 februari 2010, § 16.
Tillägg till beslutsunderlag, ur tjänsteskrivelse från den 22 februari:
Vid kultur- och fritidsförvaltningen träff med berörda fotbollsklubbarna 2010-02- 22, gjordes en genomgång av vilket förslag till konstgräsplan som förvaltningen förordat till beslut.
Fotbollsklubbarna menar att det vore klokt för framtiden att bygga så miljövänligt som möjligt och förordar därför att ett nyproducerat granulat används som fyllning i konstgräsplanen istället för det billigare granulatet som kommer från återanvän
da produkter, typ gamla bildäck eller andra gummi- eller plastrester.
Det miljövänligare förslaget kostar ytterligare 800 tkr. Den summan ger en ökad driftskostnad på 100 tkr. Om nämnden förordar ett miljövänligare alternativ, bör nämnden begära att få en utökad investeringsram på 1,4 Mkr.
Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse från den 22 februari att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till lösning av konstgräsplan, med tillägget att välja det dyrare, miljövänligare alternativet till granulat samt att översända ärendet ”att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar” till kommunstyrelsen. Dess
utom föreslår förvaltningen att nämnden beslutar att om konstgräsplanen skall genomföras enligt det senare förslaget, att en ökad investeringsram med 1,4 mkr för 2010 samt en ökad driftsram på 100 tkr begärs.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till lösning av konstgräsplan, med tillägget att välja det dyrare, miljövänligare alternativet till granulat samt översända ärendet ”att utreda etablering och finansiering av konstgräsplan, där föreningslivet tar ett delat ansvar” till kommunstyrelsen.
2. Vidare beslutar nämnden att om konstgräsplanen skall genomföras enligt det senare förslaget, så begär kultur- och fritidsnämnden en ökad investe
ringsram med 1,4 mkr för 2010 samt en ökad driftsram på 100 tkr.
________________________________________________________________
EXP:KS
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010, januari
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, § 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden.
Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fast
ställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.
Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2010-01-26—2010-02- 12.
Dnr 2010.013 KFN 007
Avdelningschef Eva Sundberg:
Anställningsbeslut
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
KFN § 19
Meddelanden
Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 2010-02-23
1. § 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor
2. KS § 177, Överföring av Ljus i Alingsås till kommunala bolagssfären 3. Utställningsrapport: Höstsalong 2009
4. Info: Filmcafé biblioteket
5.
Svensk solarieförening: Bristande information från Strålskyddsmyn- digheten.
6. Strålsäkerhetsmyndigheten: Solarieverksamhet i kommunal regi
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Övriga frågor
Med anledning av Anita Hedén- Unossons (S) synpunkt i arbetsutskottets proto
koll från 2010-02-08, § 17, punkt 3, angående tillgänglighet i samband med pågå
ende konstutställning vill Jan Gustafsson påpeka vikten av tillgänglighetsaspek
ten i kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden vill påminna kultur- och fritidsförvaltningen om tillgänglighetsaspekten i samband med planering av verksamhet.
