Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Protokoll

Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-13

§§ 19-24

(2)

Motion från Jan Gustavsson (V) angående anläggandet av fler boulebanor...6

Remiss KSAU § 61 om kulturstrategi för barn och unga - Lena Klevenås (MP)...8

Lokalförsörjningsplan 2013 ...9

Våruppföljning 2013 ...10

Meddelanden 2013 ...11

Delegationsbeslut 2013 ...12

(3)

Plats och tid

Estrad, Bryggaregatan 2, 441 31 Alingsås kl. 17.00

Paragrafer § 19-24

Beslutande

Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S)

Lars-Gunnar Svensson (S) Katrin Svensson (S)

Dimitrios Diamantopolous (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Bo Lundgren (M) Linda Brodén (FP) Rolf Hedberg (FP) Kersti Ingeborn (MP) Jan Gustavsson (V) Karin Johansson (M) Övriga deltagare Liselotte Åkerfelt (FP) Katarina Ekenger (MP)

Elisabeth Rees, Kulturhuschef Peyman Emami, controller Britta Malmberg, förvaltningschef Pär Hellsten, nämndsekreterare Utses att justera

Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordförande justera protokollet.

Justeringens plats och tid

Biblioteket, Kulturhuset 15 maj kl 13.00.

Sekreterare

Pär Hellsten Ordförande

Kent Perciwall (KD) Justerande

Birgitta Carlsson (S)

(4)

Anslag / Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-13

Datum för anslags

uppsättande 2013-05-16

Datum för anslags

nedtagande 2013-06-09 Förvaringsplats för

protokollet

Närarkivet hos Kultur- och fritidsförvaltningen, Södra Ringgatan 3, 441 31 Alingsås, plan 4.

Underskrift

(5)

Information och överläggningar

A/ Alingsås Museum – Elisabeth Rees

Museet ska arbeta med ett vidgat deltagande och att engagera alingsåsarna att ta del av sin historia. Museet kommer arbeta mycket med att nya och gamla alingsåsare ska berätta sin egen historia.

B/ Information om två satsningar, Steampunk och tillsammans Lights HC Andersen – Elisabeth Rees

Det anordnas ett Steampunk-event i Alingsås 11-13 oktober, eventet sker i samband med Lights in Alingsås. Steampunk är en genre där framtid blandas med science-fiction och 1800-tal. Steampunk karaktäriseras av en ”gör-det-själv” mentalitet i allt från kläder till utsmyckning. Konventet beräknas locka ungdomar från hela Sverige.

C/ Nolhagahallen – Britta Malmberg

Stylt och trampolin kommer designa upplevelsedelen av nya Nolhagahallen. Förvaltningen ser nu över prisnivåer för inträde när nya badet är färdigställt. Förslag kommer lämnas till nämnden i ett senare skede i ombyggnationen. Allt fortlöper enligt plan.

D/ Fritidsanläggningar – Britta Malmberg

Kommunstyrelsen har önskat en genomlysning av befintliga fritidsanläggningar och behovet av nya och upprustning av befintliga. En sådan kartläggning är genomförd och presenterad för KSAU.

(6)

§ 19 Dnr 2013.034 KFN

Motion från Jan Gustavsson (V) angående anläggandet av fler boulebanor

Ärendebeskrivning

Jan Gustavsson (V) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion där han önskar att kommunen skapar fler mötesplatser över generationsgränserna genom att anlägga fler boulebanor. Boulebanor föreslås anläggas i kommunens ytterområden till exempel Ingared, Ödenäs och Sollebrunn. Det finns även en önskan att på detta sätt göra parker som till exempel Plantaget, Järtats park och Museiparken mer levande.

Motionen yrkar på att kommunen utreder kommunen utreder möjligheter för, och därefter låter uppföra fler boulebanor i enlighet med ovan.

Beredning

En boulebana omfattar ca 4m x 15 m vid tävlingsspel. Det behövs minst fem banor när det gäller tävlingsboule, medan det vid träning eller sällskapsspel räcker med ett mindre antal banor. Boule kan dessutom spelas på de flesta fria grusytor utan att man anlägger särskilda banor. Boulespelandet ökar successivt och det finns anledning att se över utbudet av banor och deras placering.

Att spela boule kan ta några timmar i anspråk, och merparten av dagens utövare är äldre personer, ofta i pensionsålder. Oavsett storlek på anläggning uppstår med automatik andra behov i direkt anslutning till en boulebana. Det behövs oftast tillgång till toalett, väderskydd, sittbänkar, bord samt närhet till parkering.

En enklare inventering av boulebanor visar att det finns flera anläggningar av skiftande storlek i de olika kommundelarna.

- Sollebrunn har två anläggningar med 3 + 5 banor. Den större banan är helt nyanlagd i direkt

anslutning till SAIK:s klubbstuga vid Nya Bjärkevi.

- Ödenäs IF har en anläggning med totalt ca 10 banor i anslutning till idrottsplatsen.

- I Gräfsnäs (i anslutning till parken) finns en anläggning med ca 6-8 banor.

- I Nolhagaparken finns en anläggning med 8 banor.

- Hemsjö IF har en mindre anläggning för sällskapsspel i anslutning till Byvallen.

- Dessutom finns det lokala kvartersbanor i en del samfälligheter.

(7)

Det pågår för närvarande ett arbete inom Kultur och fritidsförvaltningen med kartläggning av nuläge och framtida behov när det gäller olika typer av

fritidsanläggningar. I denna kartläggning ingår även boulebanor. Kartläggningen beräknas vara klar under 2013.

Kultur- och fritidsnämnden håller med motionären om att det är angeläget med mötesplatser över generationsgränserna. Boulebanor kan vara en del av dessa mötesplatser och skall vägas mot andra behov.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 maj, § 12.

Beslut i Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå motionen angående fler boulebanor med hänvisning till kommande flerårsstrategi då en översyn av fritidsanläggningar genomförts och där även boulebanor finns med.

_________________________________________________________________________

EXP: Kommunstyrelsen, Jan Gustavsson (V)

(8)

§ 20 Dnr 2013.056 KFN

Remiss KSAU § 61 om kulturstrategi för barn och unga - Lena Klevenås (MP)

Representanter för miljöpartiet har lämnat in en motion med förslag på att Alingsås Kommun tar fram en kulturstrategi för barn och unga.

Beredning

Kultur och fritidsförvaltningen arbetar efter en barnkulturplan som kommer att revideras i samband med att Västra Götalandsregionen ser över sina riktlinjer gällande

barnkulturplaner. Västra Götalandsregionen ser över sina planer i samband med att de börjar arbeta efter sin nya kulturstrategi.

Kultur och fritidsförvaltningen kommer att utarbeta en övergripande kulturstrategi efter både flerårsstrategin 2015 och regionens nya kulturstrategi.

En övergripande kulturstrategi kommer att tas fram i samband med flerårsstrategin 2015 där en barnkulturplan ska ingå. Därför avslår Kultur- och fritidsnämnden motionen om en

kulturstrategi.

_________________________________________________________________________

EXP: Kommunstyrelsen, Lena Klevenås (MP)

(9)

Lokalförsörjningsplan 2013

Huvudsyftet med lokalförsörjningsplanen är dels att beskriva vilka lokaler som förvaltningen idag nyttjar, dels att beskriva vilka lokalbehov som kan komma att uppstå de kommande 15 åren. Detta för att fånga upp kommande lokalbehov i den kommunala planeringen.

Beredning

Diskussion kring framtida lokal/anläggningsbehov har skett utifrån behov ifrån föreningsliv och samhälle. Dessa behov är svåra att mäta. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kultur och fritidsperspektiv? Förvaltningen har i detta sammanhang haft en bred

utgångspunkt avseende begreppet lokal. I begreppet lokal är även anläggningar utan golv, väggar och tak inräknat, exempelvis fotbollsplaner och bandyplaner. Avsikten är att ge en helhetsbild av det behov av kultur och fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de närmsta 15 åren.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder det till kommunstyrelsen.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder den till kommunstyrelsen.

_________________________________________________________________________

EXP: Kommunstyrelsen

(10)

§ 22 Dnr 2013.063 KFN

Våruppföljning 2013

I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun skall en våruppföljning (tertialuppföljning) ske per den sista april. I våruppföljningen upprättar förvaltningen en ekonomisk

helårsprognos som skickas till kommunledningskontoret. Syfte med prognosen är att upprätta en god ekonomisk kontroll. Syftet är även att vid behov signalera för eventuella förändringar som kan komma att få ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser.

Med anledning av att rapporten skall lämnas till kommunledningskontoret senast 2013-05-09 hinner inte Kultur- och fritidsnämnden behandla ärendet innan inlämning. Med anledning av ovanstående redovisas ärendet på AU som tar beslut på delegation.

Beredning

Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat sin våruppföljning i enlighet med styrmodellen.

Förvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens våruppföljning för 2013 och översänder den till kommunledningskontoret.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens våruppföljning för 2013 och översänder den till kommunledningskontoret.

_________________________________________________________________________

EXP: Kommunstyrelsen

(11)

Meddelanden 2013

Följande meddelanden finns att redovisa för Kultur- och fritidsnämnden

Verksamhetsåret 2012 – Lotteriinspektionen

Spelmarknadens utveckling 2012 – Lotteriinspektionen Verksamhetsberättelse 2012 – Sensus

Slutredovisning Konstriket 2013

Frågor och synpunkter på målbild - Alingsåsparkens Kulturförening Om projektbidrag till vänortsbesök – Lena Eriksson

Om midsommarfirande Gräfsnäsparken – Lena Eriksson Kommunalt kompletteringsval

Protokollsutdrag – ramverk för krisberedskapsprocessen, ombudgetering efter lönekartläggning.

Ungdomsfullmäktige – LAN, sportturneringar, laserdome-turnering, airsoft militär basturnering, konstgräsplaner, musikfestival, kareokekväll, låtskrivarkurs, asfaltering cykeväg.

Länsstyrelsen goes HBTQ!

FSG protokoll från 2013-02-27 samt 2013-05-07.

Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.

(12)

§ 24 Dnr 2013.030 KFN

Delegationsbeslut 2013

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, § 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Beredning

 Anställningar

 Delegationsbeslut

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår till Kultur- och fritidsnämnden att lägga delegerade besluten till handlingarna.