Kultur- och fritidsnämnden protokoll

(1)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

Datum: tisdag 10 november 2020

Tid: 18:00 – 20:05

Plats: Östra Roten

Justeringsdag: onsdag 18 november

Paragrafer: 87-96

Utses att justera: Frej Dristig (SD)

Underskrifter:

Sekreterare

Emma Zetterström

Ordförande

Carina Andersson (C) Justerare

Frej Dristig (SD)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-11-10

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner

2020-11-18 2020-12-12

Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift:

Emma Zetterström

1

(2)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

Beslutande

Carina Andersson (C) Martin Rapp (S) Conny Norén (C)

Kristian Hermansson (S) Anders Willgard (SD)

Frej Dristig (SD) ersättare för vakant (SD)

Tjänstemän

Emma Zetterström, nämndsamordnare Leif Gardtman, förvaltningschef Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Maria Olegård, administrativ chef

Fanny Wester, folkhälsoutvecklare §§ 87- 89 Annette Alexandersson, enhetschef §§ 90

(3)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

Innehåll

§ 87 Godkännande av dagordning

§ 88 Anmälan av jäv

§ 89 Social kartläggning 2020 ^2020/187

§ 90 Information om Barnkonventionen

§ 91 Budgetuppföljning 2020 ^2020/76

§ 92 Anpassning av bibliotekets taxor till BiV ^2020/3

§ 93 Ansökan om lokalbidrag - Västerlanda Vi Unga ^2020/185

§ 94 Information

§ 95 Anmälan av inkomna skrivelser

§ 96 Redovisning av delegationsbeslut

3

(4)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

§ 87 Godkännande av dagordning

Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda.

Beslut

Dagordningen godkänns.

(5)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

§ 88 Anmälan av jäv

Ingen anmäler jäv till dagens sammanträde.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

5

(6)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

§ 89 Social kartläggning 2020

Dnr KFN 2020/187 Sammanfattning

Den sociala kartläggningen ”Hälsa och livsvillkor i Lilla Edets kommun” redovisar olika indikatorer som påverkar hälsa och livsvillkor för våra invånare och i jämförelse med kringliggande kommuner.

Folkhälsoutvecklare Fanny Wester informerar nämnden om områden där befolkningens hälsa och livsvillkor kartlagts med fokus på barn och unga.

Kartlagda områden:

- Socioekonomiska förhållanden - Hälsoläget

- Levnadsvanor - Trygghet och tillit

- Skolgång och utbildning

I den avslutande delen av rapporten presenteras förslag på riktningar för det framtida arbetet i fyra fokusområden.

De fyra fokusområdena är:

-

Strukturella och övergripande förutsättningar

-

Barns uppväxtvillkor

-

Förutsättningar för skolframgång och vägen till egen försörjning

-

Hälsofrämjande och hållbara samhällen, miljöer och arenor

Rapporten är ett steg i arbetet för en god och jämlik hälsa för hela befolkningen. I nästa steg bör arbetet fortlöpa genom fortsatt analysarbete och prioriteringar som resulterar i åtgärder som förbättrar folkhälsan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-10-21

Social kartläggning ”Hälsa och livsvillkor för Lilla Edets kommun”

Ekonomiska konsekvenser Inga för närvarande

Sociala konsekvenser

Utredningen ska ligga till grund för prioriteringar av insatser inom olika områden.

(7)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

Ajournering kl: 18:40-18:45

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

Beslutet expedieras till Eva Sorvari, administratör

7

(8)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

§ 90 Information om Barnkonventionen

Sammanfattning

Enhetschef Annette Alexandersson informerar nämnden om Barnkonventionen som blev lag från 1 januari 2020.

Barnkonventionens 4 grundprinciper är:

- Artikel 2: Alla barn har samma rättigheter och lika värde. Ingen får diskrimineras.

- Artikel 3: I alla åtgärder som rör barn ska man i första hand beakta vad som bedöms vara barnets bästa.

- Artikel 6: Varje barn har rätt att överleva, leva och utvecklas fysiskt, psykiskt, andligt, moraliskt och socialt.

- Artikel 12: Barn har rätt att uttrycka sina åsikter och få dem beaktade i alla frågor som berör dem. När åsikterna beaktas ska man ta hänsyn till barnets ålder och mognad.

Beslut

(9)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

§ 91 Budgetuppföljning 2020

Budgetuppföljning per september.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-03 Ekonomiska konsekvenser

Inga markanta förändringar sedan tertialrapport 2. Årsprognosen fortfarande +-0 kr.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

9

(10)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

§ 92 Anpassning av bibliotekets taxor till BiV

Inför 2021 görs förändringar i taxorna för biblioteket. Taxorna harmoniseras inom bibliotek i väst, BiV. Undantag är taxorna för kopiering, skanning och utskriftsavgift som enbart gäller Lilla Edet.

Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges.

Lånekort

 Utfärda

 Förkommet 0 kronor 20 kronor Övertidsavgifter

gäller från 18 år Medier för vuxna

Övriga avgifter

Följer Lilla Edets kommuns avgifter för kopiering skanning och utskrifter

10 kronor per media och påbörjad vecka Maxavgift per media:

50 kronor

Maxavgift försenade lån (sammanlagt på kortet):

200 kronor

Kortet spärras när avgiften överstiger 100 kronor

Administrativ avgift på en räkning:10 kronor

Kopierings/utskriftsavgift:

A4 svartvit 2 kronor/sida A3 svartvit 4 kronor / sida A4 färg 5 kronor/sida A3 färg 10 kronor /sida

För utskrifter och skanning gäller samma pris

Ersättningskostnader för skadat eller borttappat material

Skadat eller borttappat material ersätts enligt återanskaffningsvärde och som minst med schablonpris. Inköpspris betalas i första hand. Om inköpspris inte finns tillgängligt används schablonpriser.

Schablonbelopp inom BIV:

Vuxen; bok, ljudbok, musik-cd, språkkurs:

200 kronor

(11)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

Barn; bok, ljudbok, musik-cd, bok i temapåse: 100 kronor

Temapåse: 500kr

Tidskrift barn och vuxen: 75 kronor DVD, Tv-spel:

500 kronor

Fjärrlån: lägsta belopp 600 kronor styrs av utlånande bibliotek

Daisy-skivor: Ingen avgift

Kultur- och fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter.

Förändringar i taxan:

Ersättningskostnader för skadat eller borttappat material - Temapåse 500 kr tillkommer

- Tidskrift barn och vuxen ändras från 50 kr till 75 kr Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-10-26 Ekonomiska konsekvenser

Till följd av att 7 kommuner samverkar med gemensamt medieutbud måste även taxor och avgifter harmonisera mellan de ingående biblioteken gentemot invånarna i samtliga kommuner.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa de anpassade taxorna för biblioteket inom ramen för samarbetet i Bibliotek i Väst.

Beslutet expedieras till Eva Sorvari, administratör Christina Hurtig, bibliotekschef Julia Berg, biblioteksassistent Kommunstyrelsen

11

(12)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll ^2020-11-10

§ 93 Ansökan om lokalbidrag - Västerlanda Vi Unga

Barn och ungdomsföreningen Västerlanda Vi unga ansöker om lokalbidrag på 6200 kr för de hyreskostnader de haft under året.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-10-21 Ansökan om lokalbidrag

Ekonomiska konsekvenser

Det ansökta beloppet ryms inom kvarvarande medel på 48 000 kr för särskilda bidrag till kulturföreningar.

Sociala konsekvenser

Verksamheten i Västerlanda Vi unga drivs av och med barn och ungdomar och erbjuder en mötesplats för barn och ungdomsverksamheten i Västerlanda.

Yrkande

Frej Dristig (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beviljar Västerlanda Vi unga ett lokalbidrag på 6200 kr.

Anna Svensson, kultursamordnare Västerlanda Vi unga

(13)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

§ 94 Information

Sammanfattning

 Förvaltningschef Leif Gardtman informerar om arbetet med Mål och resursplan 2021. De nya nämnderna kommer att fatta beslut om Mål och Resursplaner i januari.

 Förvaltningschef Leif Gardtman informerar om pågående omorganisation inom förvaltningen. Kommunchefen som leder uppdraget har gett ett förslag på omorganisation och just nu pågår risk och konsekvensanalys.

 Ordförande Carina Andersson (C) informerar att Bohusstugan i vissa delar är i dåligt skick och detta behöver åtgärdas. Kommunen och hembygdsföreningen har tillsammans gjort en ansökan om bidrag till kulturmiljövård hos

Länsstyrelsen.

 Ordförande Carina Andersson (C) informerar att kultur- och fritidsnämndens Workshop ställs in på grund av rådande pandemi.

 Ordförande Carina Andersson (C) informerar att föreningsråd kommer att hållas digitalt.

 Vice ordförande Martin Rapp (S) informerar om mötet med revisionen.

 Verksamhetschef Eva Lejdbrandt informerar om pilotprojektet PEP kommun.

Beslut

13

(14)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

§ 95 Anmälan av inkomna skrivelser

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser.

 Beslut Kommunfullmäktige 2020-10-19 § 112 - Taxor och avgifter Kulturskolan 2021

 Beslut Kommunfullmäktige 2020-10-19 § 113 - Komplettering av taxan för Ryrsjön

Beslut

(15)

Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2020-11-10

§ 96 Anmälan av delegationsbeslut

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska

redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegationsbeslut (se bilaga till § ).

Datum Beskrivning Paragraf

Ärendenummer Avsändare/Mottagare Kategori

2020-09-23 Utbetalning

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - BK Fighter

Eva Lejdbrandt

§46/2020

KFN 2020/150 BK Fighter Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Hjärtums IS

Eva Lejdbrandt

§47/2020

KFN 2020/152 Hjärtums Idrottssällskap (Hjärtums IS)

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - OK Gipen

Eva Lejdbrandt

§48/2020

KFN 2020/153 OK Gipen Verksamhetsbidrag

15

(16)

sid- 2 -

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Lilla Edets Ridklubb

Eva Lejdbrandt

§49/2020

KFN 2020/154 Lilla Edets Ridklubb Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Västerlanda Vi Unga

Eva Lejdbrandt

§50/2020

KFN 2020/156 Västerlanda Vi Unga Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Edet FK

Eva Lejdbrandt

§51/2020

KFN 2020/157 Edet FK Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Lödöse Nygård IK

Eva Lejdbrandt

§52/2020

KFN 2020/158 Lödöse Nygård IK (LNIK) Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Edet Taekwon-Do Klubb

Eva Lejdbrandt

§53/2020

KFN 2020/163 Edet Taekwon-Do Klubb Verksamhetsbidrag

(17)

sid- 3 -

sid 3/4

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Göta Bollklubb (Göta BK)

Eva Lejdbrandt

§54/2020

KFN 2020/164 Göta Bollklubb (Göta BK) Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - IK Bergaström

Eva Lejdbrandt

§55/2020

KFN 2020/165 IK Bergaström Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Lilla Edets Judoklubb

Eva Lejdbrandt

§56/2020

KFN 2020/166 Lilla Edets Judoklubb Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Lödöse Atletklubb

Eva Lejdbrandt

§57/2020

KFN 2020/167 Lödöse Atletklubb Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Slöjd och Konsthantverk kring Älven

Eva Lejdbrandt

§58/2020

KFN 2020/168 Slöjd och Konsthantverk kring Älven

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) - Lödöse Nygård 70 Hockeyklubb (LN-70 HC)

Eva Lejdbrandt

§59/2020

17

(18)

sid- 4 -

KFN 2020/169 Lödöse Nygård 70 Hockeyklubb (LN-70 HC)

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidrag för våren 2020 (1/1--30/6 2020) (Del.beslut 3 perioder: våren 2019, 1/7-31/12 2019 och 1/1- 30/6 2020) - Tingbergs AIS

Eva Lejdbrandt

§60/2020

KFN 2020/170 Tingbergs AIS Verksamhetsbidrag

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.