Kultur- och fritidsnämnden. Protokoll

(1)

Tid och plats Måndagen den 11 juni 2012, kl 18.00- 18.45 på Jungfrusunds Marina

Beslutande

Ledamöter Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M)

Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Ann-Britt Fransson (M) Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Kristjan Oddsson (MP) Erik Glad (V)

Inger Blomberg (Ö) §21, §§23-30 Tjänstgörande

ersättare Tommy Svensson § 22

Ersättare Kerstin Balck-Ahlén (M) Fredrik Fredriksson (M) Mia Heurlin Norinder (C) Ingegerd Danielson (FP) Ingela Söderbaum (FP) Charlotta Lindvall (KD) Ingrid Leander (S) Lena Holst (MP) Tommy Svensson (Ö)

Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare

Justering

Justerare Johan Hammarström (S)

Plats och tid Kommunkansliet 2012-06-13

Justerade

paragrafer §§ 21-30

Underskrifter Sekreterare

...

Åsa Lindgren

Ordförande

...

Gunilla Lindberg (FP)

Justerare

...

Johan Hammarström

(2)

Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

2012-06-14

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum Paragrafnummer

2012-06-11

§§ 21-30- Datum då anslaget sätts upp: 2012-06-14

Underskrift ……….

Datum då anslaget tas ned 2012-07-09

Underskrift ………

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

(3)

2012-06-14 Innehåll

Sida

Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun,

Stockholms län ... 4

Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2012 ... 5

Åtagande 2012 produktionsområde kultur och fritid... 7

Mål och verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden...8

Ekerö kommuns idrottspris 2012 ...9

Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc ... 10

Val till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ...11

Anmälan delegationsbeslut... 12

För kännedom ... 13

Övriga frågor ... 14

(4)

2012-06-14 KFN § 21

Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län

Dnr KFN 12/31-011

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Nämnden vill framhålla att området kommer att vara en entré till kommunen för resenärer från färjan vid Jungfrusund varför föreslagna bulleråtgärder tas fram.

Området måste få en öppen karaktär och harmoniera med det blivande naturskyddade området ”Jungfrusundsåsen”.

Nämndkontorets yttrande 2012-05-10 överlämnas till stadsarkitektkontoret

____________

Sammanfattning av ärendet

Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en

detaljplan för del av Träkvista 4:191. Syftet med detaljplanen är att modernisera delar av detaljplan 007 och anpassa den till dagens planeringsförutsättningar.

Gällande detaljplan är föråldrad och måste ändras för att bättre svara mot dagens förhållanden främst vad gäller tomtstorlekar, vatten och avloppslösningar,

dagvattenhantering, trafikbuller och gatusystemets utformning.

Skriftliga synpunkter ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 9 maj 2012. Uppskov är begärt.

I förslag till yttrande framförs att det är viktigt att lägga omsorg i hur befintlig bebyggelse i Skärvik med angränsande naturområde ansluter till den föreslagna bebyggelsen så det blir en naturlig övergång. Vidare bör planen ange en inriktning så att området får en gemensam trivsam karaktär.

_________

Beslutsunderlag

Samråd Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp, 2012- Stadsarkitektkontoret

PM 2012-05-14, nämndkontoret Kultur och fritid _________

Expedieras:

Stadsarkitektkontoret

(5)

2012-06-14 KFN § 22

Särskilt verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 2012

Dnr KFN 12/10-805

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidraget för 2012 till

pensionärsorganisationerna som får bidrag per medlem bosatt i Ekerö kommun höjs från 42 kronor till 50 kronor per medlem.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela följande särskilt verksamhetsstöd:

-Synskadades Riksförbund 1 500 kr

-RSMH, Mälaröarna ansökan avslås med hänvisning till socialnämndens beslut. Kultur- och fritidsnämnden beviljar 5 000 kr till fritidsaktiviteter.

-PRO Ekerö 21 100 kr

-Sveriges Pensionärsförbund Mälaröarna 34 000 kr -PRO Färingsö 16 750 kr

-SeniorNet 5 000 kr

-Föreningen Folkets Hus i Färentuna 71 650 kr

3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela följande anläggningsbidrag:

-Adelsö Föreningsråd 30 000 kr -Munsö Idrottsförening 55 000 kr -Adelsö IF 50 000 kr

4. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar:

-Handikappseglarklubben Vindens vänner avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd

-Parkinson Ekerö avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd

-Stockholms Dövas Förening SLDP avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd

-Mansjouren i Stockholms Län avslås med hänvisning till Socialnämndens beslut om verksamhetsstöd

-Ekeröpensionärsbridgeklubbar beviljas ej bidrag då klubbarna ej har öppen verksamhet. Bidrag beviljas på annat sätt, se bidragen till

pensionärsföreningarna.

Inger Blomberg (Ö) anmäler jäv och deltar ej i beslutet.

_________

Föreningar och organisationer som inte erhåller annat stöd enligt kommunal författningssamling 30:3 kan söka särskilt verksamhetsstöd. Enligt villkoren ska

(6)

2012-06-14

bland annat stödet ges till verksamheter som baseras på ideella krafter och som utgör ett komplement till kommunens insatser skall prioriteras. Lokala

organisationer och föreningar prioriteras men också riks- och länsorganisationer som har medlemmar från Ekerö kommun har möjlighet att söka och erhålla verksamhetsstödet. För verksamhetsåret 2012 har 15 föreningar inkommit med ansökan. Ansökningarna bereds tillsammans med socialnämnden. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2012-05-31 rev lämnat förslag till fördelning.

_________

Beslutsunderlag

PM 2012-05-31 rev, Nämndkontoret Kultur och fritid

Tjänsteutlåtande 2012-05-31, Nämndkontoret Kultur och fritid KFS 30:3

_________

Expedieras

De sökande föreningarna Ekonomiavdelning f k

Nämndkontoret Kultur och fritid

(7)

2012-06-14 KFN § 23

Åtagande 2012 produktionsområde kultur och fritid

Dnr KFN 12/36-860

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

________

En del av kommunens styrmodell är överenskommelse mellan beställaren och produktionen med produktionens åtagande gentemot beställaren.

Överenskommelsen mellan nämndkontor och verksamhet revideras årligen i relevanta delar. I samband med denna lämnar verksamheten ett åtagande i de av nämnden definierade uppdragen eller andra relevanta förflyttningar enligt överenskommelsen.

__________

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2012-05-22 Nämndkontoret Kultur och fritid

Uppdrag och verksamhetsmål för Ekerö Kultur 2012, 2012-05-21 Lennart Lundblad

Överenskommelse med produktionsområde kultur och fritid 2012-01-31 ___________

Expedieras:

Produktion kultur och fritid

(8)

2012-06-14 KFN § 24

Mål och verksamhetsplan för Kultur- och fritidsnämnden

Dnr KFN 12/37-009

Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet återremitteras till arbetsutskottet.

_________

Kommunens nämnder har att ta fram verksamhetsplaner som ger uttryck för den politiska bedömningen och prioriteringen avseende hur man avser flytta fram positionerna och driva kommunens utveckling inom de områden som nämnden har ansvar för. Nämndens verksamhetsplan är en del i styrmodellen för

verksamheten i Ekerö kommun som i sin tur baseras på att målstyrning tillämpas.

Kultur- och fritidsnämnden genomförde den 23 april 2012 en workshop om kommunens och nämndens mål.

På arbetsutskottets sammanträde presenteras sammanställning av resultaten av workshop om mål samt dess koppling till verksamhetsplanen.

_________

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2012-05-14, nämndkontoret Kultur och fritid Sammanställning workshop samt delmål och verksamhetsplan _________

(9)

2012-06-14 KFN § 25

Ekerö kommuns idrottspris 2012

Dnr KFN 12/32-805

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Ekerö Konståkningsklubb 2012 års Idrottspris.

Ekerö Konståkningsklubb har på kort tid etablerat en attraktiv verksamhet som lockat till sig en ny grupp idrottsutövare, framförallt flickor men också pojkar i de yngre åldrarna. Klubben vill satsa på bra träning, social gemenskap och

meningsfull fritid. Klubben fyller ett stort behov för dem som inte är aktiva i andra idrotter och breddar därmed idrottsutbudet i kommunen.

_________

Under 2011 delade Kultur- och Fritidsnämnden för första gången ut Idrottspriset.

Priset går till den förening eller ledare som gjort aktiva insatser och visat på konkreta åtgärder för att förbättra möjligheter för alla att idrotta på sina egna villkor oavsett kön. Stipendiet är på 30 000 kronor.

_________

Beslutsunderlag

Ansökan 2012-05-14 Ekerö IK Föreningslyftet Ansökan 2012-05-14 Motionspokalen Ekerö Ansökan 2012-05-15 Ekerö IK Tjejlyftet

Ansökan 2012-05-18 Ekerö Konståkningsklubb

Ansökan 2012-05-15 Ekerö IK Hockeyfritids för klass 1-2 PM 2012-05-31, Nämndkontoret Kultur och fritid

Regler för idrottspriset ___________

Expedieras

De sökande föreningarna

Nämndkontoret Kultur och fritid

(10)

2012-06-14 KFN § 26

Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc

KFN 12/38-007

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

_________

Revisorerna har under en följd av år genomfört ett årligt internt kontrollprojekt.

Projektets inriktning har förändrats över tiden i takt med att nämndernas arbete med intern styrning och kontroll har utvecklats. De senaste åren har projektet inriktats på att granska och bedöma nämndernas arbete utifrån ett bredare

perspektiv. Granskningen av den interna kontrollen sker utifrån ett perspektiv där såväl styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, system för intern kontroll samt nämndernas ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat innefattas.

I Ekerö kommun centralt har påbörjats ett arbete med internkontroll. Detta ska leda till större samstämmighet mellan nämndernas redovisning och genomförande av internkontroll och en högre kvalitet i kontrollen.

_________

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, april 2012, Pwc

_________

(11)

2012-06-14 KFN § 27

Val till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Dnr KFN 11/3-002

Kultur och fritidsnämndens beslut

Nämnden beslutar att välja Ann-Britt Fransson (M) som ordinarie ledamot i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

________

Hans Noréen (M) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden. Som ny ledamot har valts Ann-Britt

Fransson (M).

Nämnden har att utse ny ordinarie ledamot i arbetsutskottet.

Beslutsunderlag

Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 __________

Expedieras

Förtroendemannaregistret

(12)

2012-06-14 KFN § 28

Anmälan delegationsbeslut

Dnr KFN 11/3-002

Förslag till kultur och fritidsnämndens beslut

Kultur och fritidsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut.

________

Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i pärm under sammanträdet kultur och fritidsnämnden:

Ansökan Snabb slant Therese Ström Dnr KFN 12/33-805

(13)

2012-06-14 KFN § 29

För kännedom

Kultur och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar att handlingarna redovisats.

___________

Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet.

• Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Beslut om

årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2011 Ekerö kommun

• Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Revisionsberättelse, revisionsrapporter och ansvarsprövning avseende årsredovisning 2011

• Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 2012-05-02

- Begäran om ändring av belägenhetsadress för Barnbyn Skå, Färingsö

- Begäran om ändring av vägnamn inom Stavsund, Ekerö - Belägenhetsadress för Mariaudd, Sundbyholme, Idskär,

Vifärnaholme, Vadskär, Vargskog, Sundshagen, Göholmen, och Paltens backe

• Uppsägning av avtal ATV-service om filmvisning i Erskinesalen.

• Sammanträdesprotokoll Byggnadsnämnden 2012-05-30 - Omprövning av vägnamn för Östansundsstigen

- Begäran om ändring av vägnamn för Smistavägen, Munsö - Namnsättning av Förbifart Stockholm

(14)

2012-06-14 KFN § 30

Övriga frågor

• Förslag om att inbjuda den nya chefen för kulturskolan Marita Henningsdotter Lovnér till nämndens sammanträde i höst eventuellt kombinerat med besök på kulturskolan. Förslag tas fram och

presenteras vid nämndens första sammanträde i höst.

• Information från arbetsgruppen för Galan. Föreslås att starta med en Gala i mindre skala än i ursprungsidéen i mars 2013. Gruppen ser över samtliga pris och stipendier och tar eventuellt även fram nya förslag på priser. Eftersom förändringar måste beslutas av Kommunfullmäktige måste förslag fram under tidig höst.