Mötesprotokoll KFN 170126

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet kl. 18:30-20:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde MP) Frånvarande ledamöter Margaretha Svegander (M) Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultqvist (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Eric List (L)

Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Kerstin Edlund (S) Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Hélene Burmeister, kulturchef

Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-01-31, kl. 08:00

Paragrafer § 1-9

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 1-9

Datum för anslags uppsättande 2017-01-31

Datum för anslags nedtagande 2017-02-22

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Information från Torbjörn Neiman, Utvecklingschef inom kultur och idrott för kommunerna i Stockholms län

§ 1

Val av justerare i kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2017

§ 2

Beslut om antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

§ 3

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

§ 4

Val av justerare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

§ 5

Nytt personuppgiftsombud (PuL-ombud) för Kultur- och fritidsnämnden

§ 6

Förslag från barn- och ungdomsnämnden (BUN) och kultur- och fritidsnämnden (KFN) om överlåtande av administration och kostnader samt samordnat

tjänstemannastöd för Sollentuna Ungdomsråd (SUR) från BUN till KFN

§ 7

Meddelanden och delegationsbeslut § 8

Övrig information § 9

(4)

§ 1/2017 Dnr 2017/0008 KFN-1 Diariekod: 500

Information från Torbjörn Neiman, Utvecklingschef inom kultur och idrott för kommunerna i Stockholms län

Torbjörn Neiman, SLL, informerade om ett projekt avseende en regionalt utvecklad kulturskola och regionalt utvecklad tillgång till

idrottsanläggningar, vilket är ett treårigt utvecklingsprojekt som löper mellan 2016-2019.

Syftet med projektet är att genom smarta lösningar över kommungränserna förbättra utbudet så att fler kan delta i det de vill, där de vill.

Mer information finns att läsa på:www.fskf.nu

Ordförande Magnus Ramstrand (KD) tackar för informationen och föreslår att informationen läggs till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Val av justerare i kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-23 från kultur- och fritidskontoret.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordförande Magnus Ramstrand (KD) yrkar:

 För mandatperioden 2017 utses Tanja Bojovc (S) till justerare för kultur- och fritidsnämnden.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 För mandatperioden 2017 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämnden.

Tanja Bojovic (S)

Akt

(6)

Beslut om antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-01-23 från kultur- och

fritidskontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har 2015-09-17, § 91 antagit reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I reglementet under punkt 5.2 och 5.3 framgår att nämnden vid varje mandatperiods början bestämmer antalet ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.

1. För mandatperioden 2017 ska antalet ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

2. För mandatperioden 2017 ska antalet ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

Proposition

Ordförande frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. För mandatperioden 2017 ska antalet ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

2. För mandatperioden 2017 ska antalet ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott vara fyra.

Akt

(7)

Val av ledamöter, ersättare samt ordföringar i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har 2015-09-17, § 91 antagit reglemente för kultur- och fritidsnämnden. I reglementet under punkterna 5.2 och 5.3 framgår att nämnden vid varje mandatperiods början väljer ledamöter och ersättare till utskottet.

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Magnus Ramstrand, (KD) - Bo Halbert, (M)

- Tanja Bojovic, (S) - Britt-Inger Kajnäs, (L)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Jan Better, (KD) - Andras Patay, (M)

- Bashar Tancro Hussein, (S) - Ann-Charlotte Helmersson, (L)

3. Till ordföranden i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) Ordförande - Bo Halbert, (M) 1:e vice ordförande - Tanja Bojovic (S) 2:e vice ordförande Proposition

(8)

1. Till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Magnus Ramstrand, (KD) - Bo Halbert, (M)

- Tanja Bojovic, (S) - Britt-Inger Kajnäs, (L)

2. Till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Jan Better, (KD) - Andras Patay, (M)

- Bashar Tancro Hussein, (S) - Ann-Charlotte Helmersson, (L)

3. Till ordföranden i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2017 väljs:

- Magnus Ramstrand (KD) Ordförande - Bo Halbert, (M) 1:e vice ordförande - Tanja Bojovic (S) 2:e vice ordförande

Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Tanja Bojovic (S) Britt-Inger Kajnäs (L) Jan Better, (KD) Andras Patay, (M)

Bashar Tancro Hussein, (S) Ann-Charlotte Helmersson, (L) Kommunledningskontoret Kultur- och fritidskontoret Akt

(9)

Val av justerare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2017

 För mandatperioden 2017 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Proposition

 För mandatperioden 2017 utses Tanja Bojovic (S) till justerare för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Tanja Bojovic

Akt

(10)

Nytt personuppgiftsombud (PuL-ombud) för Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning

Enligt personuppgiftslagen (SFS 1998:204) får inte sådana personuppgifter som kan kränka människors identitet behandlas utan medgivande av den enskilde.

Varje myndighet och bolag i kommunen kan upprätthålla sina skyldigheter enligt personuppgiftslagen, antingen genom ett omfattande

anmälningsförfarande till Datainspektionen, eller genom att utse ett personuppgiftsombud (PuL-ombud).

Emelie Joachimsson har tidigare varit PuL-ombud för kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidskontorets förslag Kultur- och fritidskontoret föreslår följande:

 Kultur- och fritidsnämnden utser Maria Nossent till

personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden från och med 2017-01-26.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden yrkar bifall till kultur- och fritidskontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden utser Maria Nossent till

personuppgiftsombud (PuL-ombud) för kultur- och fritidsnämnden från och med 2017-01-26.

Akt

(11)

Förslag från barn- och ungdomsnämnden (BUN) och kultur- och fritidsnämnden (KFN) om överlåtande av administration och kostnader samt samordnat

tjänstemannastöd för Sollentuna Ungdomsråd (SUR) från BUN till KFN

Sammanfattning

Den politiska styrgruppen för Sollentuna Ungdomsråd (SUR) har tillsammans med ungdomsrådet diskuterat hur tjänstemannastödet till ungdomsrådet har fungerat sedan reglementet ändrades. SUR har

argumenterat för att de gärna skulle se en flytt av tjänstemannastödet från barn- och utbildningskontoret (BUK) till kultur- och fritidskontoret (KFK).

Anledningarna till denna förändring skulle vara att:

- SUR idag utgår från Arena Satelliten och har ett personalstöd i den verksamheten som ligger under KFK.

- Tjänstemannaledet på BUK upplever att det är problematiskt att lägga resurser på att stödja SUR då ungdomsrådet till största andel utgörs av gymnasieelever och BUKs målgrupp utgörs av ungdomar till och med 15 år, i enlighet med SFS Reglemente för barn- och ungdomsnämnden.

Barn- och ungdomsnämnden har en beräknad budget för att täcka SURs kostnader som uppgår till 50 000 sek. Dessa medel föreslår föras över från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden i och med att administration och tjänstemannastöd förs över.

Kultur- och fritidskontoret kommer att hantera administration och

tjänstemannastöd. Resurser för detta tas inom kontorets befintliga personal.

Kultur- och fritidskontorets förslag Kultur- och fritidskontoret föreslår följande:

 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att administration och medel samt samordnat tjänstemannastöd för Sollentuna Ungdomsråd (SUR) överförs från barn- och

ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

(12)

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Bashar Tancro Hussein (S), Irina Avetian (SP), Ann-Charlotte Erixson (L), Isis Lindfeldt (S), Bo Halbert (M) och Jerker Dalunde (MP)

Ordföranden yrkar bifall till kultur- och fritidskontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att administration och medel samt samordnat tjänstemannastöd för Sollentuna Ungdomsråd (SUR) överförs från barn- och

ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Kommunstyrelsen

Barn- och ungdomsnämnden Sollentuna ungdomsråd Helene Burmeister Emelie Joachimsson Caroline Olsson (KLK)

Akt

(13)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden - 2016/0103-4 Bidrag för dansprojektet Abzorb – All the women in

me are tired, 10 000 kr.

Delegat FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt 3:5:

Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

- 2016/0103-5 Avslag på ansökan avseende Stipendiet Ung Kultur 2016, Fotobok av volontärarbete i Tanzania pga att stipendiet inte kan sökas för resor utomlands samt inventarier.

- 2017/0023-2 Bidrag till Rotebro IS OK för avgift till Norrkartor, 25 000 kr.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden

 Information från förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter angående revidering av budgetunderlag samt respons på budgetunderlag.

 En kommunicering har skett avseende Kultur- och fritidsnämndens beslut gällande miljöåtaganden på idrottssidan.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(14)

Övrig information

 Upphandling av simhallen är igång, det finns intresse från ett flertal aktörer.

 Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter informerade om att servicebyggnaden i Väsjöbacken lyckades bli färdig i tid tack vare stort jobb av alla inblandade.

 Kulturskolan fyller 70 år 2017. Kulturchef, Hélene Burmeister informerade om schemat för året, bl. a. om invigning med öppet hus den 18 mars och jubileumskonsertden 22 april.

 Edsvik konsthalls katalog för 2017 delades ut till ledamöterna.

Akt