KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DATUM Onsdagen den 14 december 2011, klockan Dalslandsrummet

1

KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DATUM

PLATS

Ej tjänstgörande ersättare som avser att delta i sammanträdet - var vänlig anmäl dig till kultur- och utbildningsförvaltningen, tfn 181 83, senast kl. 10.00 dagen före sammanträdet.

Ledamöter Ersättare

Harald Ericson, ordf. (M) Marie-Lie Andersson-Wilhelmsson (M)

Pål Magnussen, v. ordf. (V) Agneta Arvemark (MP)

Helena Hultman (C) Maria Andersson (C)

Rune Stenén (C) Gun-Britt Gustafsson (C)

(KD) Karin Johansson (KD)

Johanna Nordström (S) Andreas Jonsson (S)

Mats Svartling (S) Kosovare Sadiki (S)

Ärenden

Nr Rubrik Kommentar Sida

Val av justerare:

Val av ersättare:

Justeringsdag:

Fastställande av dagordning

Helena Hultman

Maria Andersson -

2. Besök ute verksamheterna 1

3. Kulturpriset 3

4. Uppföljning av resultat Ann Hedencrona, Christer Johansson 5

5. Revisionsgranskning Ann Hedencrona 8

6. Rektorstjänsten Rådaskolan Ann Hedencrona 10

7. Rektorstjänster Åsebro- Dals

Rostock Ann Hedencrona 12

8. Skolgång IP-program Christer Johansson 13

9 Ny skolskjutupphandling Ann Hedencrona, Christer Johansson 14

10 Logotype KulturMellerud Ann Hedencrona 15

11 Riktlinjer Västbus Ann Hedencrona 16

12 Nytt namn till två enheter Ann Hedencrona 17

13 Budget 2012 - ramfördelning Liselotte Wislander

14. Aktuell information 18

15. Delegeringsärenden 19

16 Tack för året 21

Ordföranden Kultur- och utbildningssekreterare

2

ÄRENDE 2

Besök ute i verksamheterna Bakgrund

Vid Kultur och utbildningsnämndens möte 2011-11-16 beslutades att ta upp ärendet vid decembermötet.

Beslutsunderlag:

Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 § 104

3

4

Kulturpriset 2012 Bakgrund

Vid Kultur och utbildningsnämndens sammanträde november 2011 bestämdes att Rune Stenén och Christer Johansson skall fråga om de personer som föreslagits till representanter i beredningsgruppen för kulturpris är villiga att delta i arbetet.

Svaren redovisas vid sammanträdet.

Beslutsunderlag

Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 § 104

5

6

ÄRENDE 4 Dnr KUN 2010/75.053

Uppföljning av resultat

Bakgrund

Kultur och nämnden vill få in månadsredovisning av vad som sker ute i verksamheterna kring arbetet med måluppfyllelse.

Sammanfattning

Förvaltningen har gjort klart sammanställningar kring lärarnas bedömningar i ämnesomdömen ht 11av hur eleverna når målen, samt färdigställt en presentation kring resultat och behörighet som grundskolorna skall arbeta med på konferenstid.

Elevresultaten finns tillgängliga på Vk så att arbetslag och ämneslag kan följa utvecklingen under de senaste åren.

Enheterna har fått i uppgift att arbeta fram mål för ökad måluppfyllelse utifrån presentationen ”Betyg och bedömning”.

Alla enheter har också arbetat med mål för respektive arbetslag med utgångspunkt i visionsdokumentet. Detta skall vara klart för redovisning i uppföljningssystemet Stratsy under december.

Alla enhetschefer genomför sinamedarbetarsamtal utefter en gemensamall som tydligt följer upp visionsdokumentet. Uppföljning av samtalen är positiva och enhetscheferna upplever att samtalen fått en tydligare koppling till uppdraget att nå bra måluppfyllelse

Ann Hedencrona, förvaltningschef har startat en samverkan med socialnämnden kring elever som är i behov av särskilt stöd på grund av sociala orsaker. Tanken är att gemensamt se över vilka insatser som görs och hur dessa på ett bättre sätt kan stödja elevernas utveckling.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, § 110

Sammanställning av presentation ”Betyg och bedömning” Bilaga 1”

7

8

9

Ärende 5 Dnr KUN 2011/127.600

Revisionsgranskning Bakgrund

De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett Deliotte i uppdrag att göra en granskning avseende ”Ledning och styrning inom Kultur och Utbildningsnämnden i Melleruds Kommun”

Den övergripande frågan är om nämndens ledning och styrning är effektiv.

Intervjuer kommer att ske med förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, rektorer och med någon/några lärare.

Förvaltningen har skickat över den dokumentation som finns kring arbetet med Vision – ledningsdeklarationer, arbetslagens handlingsplaner, lönesamtal samt all dokumentation kring Betyg och bedömning.

Beslutsunderlag

Information rörande kommande revisonsgranskning - Deloitte.

10

11

Ärende 6 Kun 20011/81.023

Redovisning av arbetet med tillsättning av ny rektor Rådaskolan Bakgrund

Ann Hedencrona, förvaltningschef och Sune Svensson, personalchef har arbetat aktivt med rekryteringsfrågan. De har varit i kontakt med flera rekryteringsföretag som främst rekommenderat kommunen att arbeta med internrekrytering inom regionen, då det är svårt att rekrytera till rektorstjänster i vårt område.

Ann Hedencrona har haft samtal med flera tänkbara kandidater. Under december kommer resultaten av dessa samtal att sammanställas och rekryteringsprocessen startas.

B-O Gunnarsson tf rektor Rådaskolan har lovat att vara tillgänglig under vårterminen 2012 på det sätt som är lämpligt.

.

Förvaltningschefen presenterar arbetet vid nämndens sammanträde.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, § 113

12

samm

13

Ärende 6 Kun 20011/81.023

Redovisning av beslut med tillsättning av ny rektor Åsebro och Dals Rostock

Bakgrund

Ann Hedencrona, förvaltningschef har arbetat med rekrytering av ny rektor till Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola – Dals Rostock.

Under hösten har två lärare gått en intern introduktion som ”rektors trainee”. Efter facklig information § 19 och förhandling § 11.

Utifrån höstens erfarenhet har Ann Hedencrona beslutat att gör en omstrukturering och tillsätta Inger Strand som rektor för Karolinerskolan samt som förskolrektor för Kroppefjälls förskola.

Lena Andersson tillsätts som rektor för Åsebro skola samt som förskolrektor för Skogsbrynets förskola och dagbarnvårdarna.

Kommunal och Lärarförbundet reserverade sig mot beslutet utifrån hur tjänsten har utlysts.

Beslutsunderlag

14

Skolgång IP-program annan gymnasieskola Bakgrund

Christer Johansson verksamhetsutvecklare redogör för ärendet.

Förvaltningen har fått en begäran från en förälder om att sonen skall få möjlighet att gå det Individuella Programmet på en gymnasieskola på annan ort. Skälen för att gå på skolan är att denna skola på ett bra sätt kan erbjuda en skolgång som stödjer sonens synhandikapp och behov av särskilt stöd i språkutvecklingen. Skolan erbjuder också boende och bra träningsmöjligheter för sonen.

Förslaget är att eleven på grund av de mycket särskilda orsakerna får gå denna utbildning.

Beslutsunderlag

15

Ärende 9 Kun 20011/81.023

Ny skolskjutsupphandling Bakgrund

Under 2014 går nuvarande skolskjutsavtal ut. Förra upphandlingen skötte

kommunen själv. Upphandlingen överklagades och det innebar ökade kostnader.

Kommunfullmäktige har beslutat att nästa upphandling ska göras i samverkan med Västtrafik

Under hösten 2011 har Kultur och utbildningsförvaltningen blivit kontaktade av Opitplan, ett företag som gör analyser inför förändringar av skolskjutstrafiken. De gör en genomlysning av alla förutsättningar kring skolskjutstrafiken, för att få en så kostnadseffektiv organisation som möjligt. De ser över skolornas start- och

sluttider, hur busslinjer och upptagningsområden är organiserade och eventuell samordning med linjetrafiken. Företaget har gjort likande analys i Bengtsfors hösten 2011 och där var man mycket nöjda med resultatet.

Västtrafik har inbjudit kommunerna i Dalsland och Vänersborg att göra en gemensam upphandling. Denna upphandling kommer att ske under våren 2012.

Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att

Kultur och utbildningsförvaltningen ger Optiplan i uppdrag att genomföra en analys av skolskjutsorganisationen

att upphandlingen genomförs i samverkan med Västtrafik att en politisk styrgrupp utses.

Beslutsunderlag

16

Logotype för KulturMellerud Bakgrund

KulturMellerud har tagit fram ett förslag till logotype för sin verksamhet.

Beslutsunderlag Förslag till logotype

17

Ärende 11

Förslag riktlinjer för Västbus Bakgrund

Ann Hedencrona, förvaltningschef, redogör för ärendet.

Västra Götalands regionen och kommunerna i Västra Götalands län fastställde under våren 2005 gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt

psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna kallas vardagligt för

”Västbus”.

Riktlinjerna för Västbus har reviderats utifrån den nya skollagen och erfarenheterna från arbetet som pågått utefter Västbus riktlinjer.

Riktlinjer har förtydligats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och riktlinjer för allsidig elevutredning – skolnivå-

.

Beslutsunderlag

Förslaget till reviderade riktlinjer för Västbus finns som bilaga i kallelse till Kun 11- 12-16 på kommunens hemsida.

18

Förslag nya namn till två av enheterna Bakgrund

Ann Hedencrona, förvaltningschef, redogör för ärendet.

Enheterna inom Kultur och Utbildningsförvaltningen benämns oftast med skolans namn. Det kan uppfattas vid redovisningar och i andra sammanhang att det bara handlar om förvaltningens skolverksamheter, vilket skapar otydlighet kring alla förvaltningens verksamhetsområden.

För att skapa tydlighet vill därför förvaltningen tydliggöra de olika enheterna med ett områdes namn där alla verksamheter omfattas.

Förlag att enhetsområdena benämns enligt följande:

Dals Rostock

Karolinerskola och Kroppefjälls Förskola Åsebro

Åsebro skola, Skogsbrynets förskola och familjedaghemmen.

Mellerud Södra

Fagerlids skolan, Markusgårdens förskola och Lundens förskola.

Melleruds norra

Åsens skola och förskola, Nordalsskolan och förskola.

Råda

Råda skolan, särskolan och Stinsens ungdomsgård.

Dalstiernska

Dalstiernska gymnasiet, passagen, Vuxenutbildningen, SFI och särvux KulturMellerud

Biblioteket, kulturskolan och Kulturbruket Beslutsunderlag

19

Ärende 13

Budget 2012 – Ram fördelning Bakgrund

Liselotte Wislander förvaltningsekonom, redogör för ram fördelningen till respektive enhet av budget 2012.

.

Beslutsunderlag

20

ÄRENDE 14

Aktuell information

Investeringar nätverk Nordal, Rådaskolan, Dahlstiernska Gymnasiet Investeringar Ikt hösten 2011

Personalärenden Nordalsskolan Intervju DO

Utslag Barn och elev ombudsmannen Ersättningar fosterhemsplacerade elever Förbättringar av duschar Rådahallen Fy-Ambassy – fortsättning 2012-2015

21

ÄRENDE 15

Delegeringsärenden oktober och november 2011 Bakgrund

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Följande beslut har med stöd av delegeringsreglerna fattats under perioden september - november 2011.

t.f. EC/rektor Bernt-Ove Gunnarsson, Rådaskolan Oktober månad

Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 154 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 155 Anställnings- och lönebeslut (återanställning) § 156 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 157 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 158 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 159 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 160 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 161 November månad

Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 162 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 163 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 164 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 165 EC/rektor Karin Andersson, Melleruds norra

September + 1 augusti

Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 166 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 167 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 168 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 169 oktober

Anställnings- och lönebeslut (nyanställd – vik.) § 170 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 171 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 172 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 173 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 174 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 175 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 176 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 177 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 178 november

Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 179 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 180 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 181

22

Tack för året Bakgrund

Kultlur och utbildningsnämndens ordförande avslutar arbetsåret.