Utdragsbestyrkande Britt-Marie Callh, vice ordförande
David Almqvist Karin Thorsenius Roger Karlsson Tommy Christensen Louise Jonsson, from §20
Tjänstgörande ersättare Nathalie Norrman, tom §19
Övriga närvarande Katarina Kjörling Sofia Petrén Kristina Grenander
Ersättare Dorotea Johnte
Christina Olsson Christer Mårtensson
Utses att justera Roger Karlsson
Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal 2020-09-14 kl 13
Underskrifter Sekreterare ……… Paragrafer 18-24 Sofia Petrén
Ordförande ...
Jan-Olov Ternstedt
Justerande ...
Roger Karlsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud
Sammanträdesdatum 2020-09-08
Datum för anslags uppsättande 2020-09-16 Datum för anslags nedtagande 2020-09-30 Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud
Underskrift ...
Sofia Petrén
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Publik på arrangemang och Sponsorkväll
Styrelsen får skriva upp vilka arrangemang de har möjlighet att vara med och delta på som publik-värdar under hösten 2020.
Kulturbruket på Dal har genomfört åtgärder för att göra besöken till sina evenemang på ett säkert sätt. Till exempel har det monterats märken på golvet som uppmanar gästerna att hålla avstånd, handsprit finns alltid tillgängligt och det säljs endast 42 platser i salongen istället för de ordinarie 243. Vid insläpp innan föreställningar släpps sällskapen in med lämpligt avstånd och hänvisas till främre eller bakre entré-dörr beroende på om de köpt biljett till främre eller bakre delen av säsongen.
Även vid styrelsemöten har åtgärder genomförts så som att mötena är flyttade från Rådaskolans konferensrum till Sparbanksalongen.
På Kulturbruket på Dals kontor uppmanas besökarna att komma in en i taget och om möjligt stanna innanför uppmarkerad ruta vid dörren.
Sponsorkvällen går inte att genomföra enligt tradition med mingel och
reserverade platser till konserten med tanke på Covid-19. Evenemanget, Emil Ernebro och Filip Jers 29 oktober, genomförs alltså som en vanlig konsert.
Dock har sponsorerna via e-mail erbjudits att boka en fribiljett innan biljetterna öppnas till försäljning för allmänheten den 16e september.
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Ekonomiredovisning
Ekonomiredovisning föredras av Britt-Marie Callh till och med augusti 2020.
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang
Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal.
Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut.
Styrelsen påminns om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck.
Kom gärna och lyssna!
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Möte med VG-regionens kulturnämnds presidium och Melleruds Kommun/Kulturbruket på Dal
Ordförande Jan-Olof Ternstedt och kultursamordnaren är inbjudna till VG-regionens kulturnämnds presidium för informationsutbyte. Ordföranden redogör för intrycken från mötet med kulturnämndens presidium.
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Ändrade mötestider
Det planerade styrelsemötet 21 oktober flyttas till 20 oktober.
Tidigare planerat styrelsemöte 8 december kvarstår.
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Ordföranden informerar
A I skrivande stund består Kulturbruket på Dals programgrupp av ledamöter David Almqvist, Christer Mårtensson och Marisol Wallin samt kultursamordnare Katarina Kjörling. Frågan att öppna för att fler ledamöter ska kunna delta i programgruppen, diskuteras.
B Styrelsen uppmanas att fortsätta fundera på idéer för att locka en yngre publik till Kulturbruket på Dals evenemang. En plan för att fortsätta med det påbörjade arbetet med enkäter för högstadiet och gymnasiet finns men har skjutits upp pga Covid-19.
Informationen föranleder inga beslut.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kultursamordnaren informerar
A Kontinent Dalsland är en sommarfestival som planeras 16-18 juli 2021 kring området Upperud, Håverud, Skållerud och Not Quite.
Ett samarbete mellan Kulturbruket på Dal och Kontinent Dalsland, genom en avsiktsförklaring, bifogas i Kontinent Dalslands ansökan till Musikverket.
B Vissa arrangemang är inställda under hösten, flera av dem kommer att flyttas fram till våren 2021. Kulturbruket på Dal kommer inte att ha något café öppet under höstens föreställningar och inte heller erbjuda servering via SunLike. Detta pga Covid-19.
C Sören Blom har gått ner i tjänst till en dag i veckan. Peter Halvordsson är ny tekniker för Kulturbruket på Dal.
Informationen föranleder inga beslut.
