ÅRSREDOVISNING
1.1 – 31.12 2020
BRF SÄMJAN
787500-1351
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
VID ÅRSMÖTE 2021-09-26
1. Årsstämman öppnas
2. Fastställande av dagordning
3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Val av ordförande och sekreterare vid stämman
5. Val av justeringsmän
6. Fråga om kallelse till stämman skett behörigt
7. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomi för 2020 8. Föredragning av revisorns berättelse
9. Fastställande av balansräkningen 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Fråga om användande av uppkommen vinst 12. Val av styrelseledamöter samt styrelsesuppleanter 13. Val av revisorer och suppleant d:o
14. Val av valberedning
15. Fastställande av budget för 2021
16. Övriga frågor/ärenden: - Underhållsplan
_______________________________
_______________________________
_______________________________
17. Årsstämman avslutas.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2020
Styrelse, revisorer och valberedning
Styrelse, revisorer och valberedning till och med nästa ordinarie föreningsstämma:
Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleant Peter Bohlin ordförande Philippe Rendu Peter Backström ledamot
Åke Ek ledamot Ingmarie Krans ledamot Ida Wallén ledamot
I tur av att avgå är styrelseledamöterna Åke Ek, Ingmarie Krans och Ida Wallén samt styrelsesuppleanten Philippe Rendu.
Revisor Revisorssuppleant
Pär Sjölin Johannes Westring
Valberedning Vakant
Fastighet
Föreningen äger fastigheten Bränslet 8:14, Hudiksvall med adress Kolonivägen 11 och Djupegatan 18. På denna tomt finns tre bostadshus med sammanlagt 45 bostadslägenheter och en lägenhetsyta på totalt 2.492 kvm. Dessutom uthyres 10 garage samt 25 parkerings- platser med motorvärmaruttag.
Fastigheterna uppfördes ursprungligen 1948 men har 1993 renoverats genomgripande med bl a stambyten och renovering av badrum och 2002 skedde anslutning till fjärrvärme och byte av fönster. Fastigheterna har fiberkabel installerad. Under 2015 och 2016 har samliga tak setts över och åtgärdats. Under 2018 har föreningen investerats i ett helt nytt modernt sop-/miljöhus.
Administration - fastighetsskötsel
Elless Ekonomikonsult, Lennart Skoglund har enligt avtal biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning och HSB har enl avtal skött vaktmästeri/fastighetsskötsel.
Flerårsjämförelse
Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag.
2020 2019 2018 2017 Nettoomsättning 1.925.804 1.958.099 1.908.975 1.96.258 Årets resultat 367.465 13.173 297.099 359.041
Balansomslutning 7.591.157 7.464.755 7.877.640 7.644.864 Soliditet i % 42,18 37,97 38,81 33,02
Avgifter/kvm 733 733 733 733
Uppvärmningskostn/kvm 150 152 148 149 Underhållskostn/kvm 22 147 29 20
Verksamheten
Styrelsen har träffats regelbundet under 2020 och har haft 11 st protokollförda möten.
Av det som hänt under året kan nämnas:
- Cirkulationspumpen i vår fjärrvärmecentral behövde bytas och en ny har monterats in under året.
- Ny energideklaration på våra fastigheter har gjorts eftersom den som upprättats tidigare behövde förnyas efter 10 år.
- Vi har under året även bytt ut alla trapptavlor till en större modell då det inte fick plats med så mycket information i de gamla.
Tre försäljningar av bostadsrätter har skett under året och vi hälsar alla nya medlemmarna hjärtligt välkomna till vår förening:
Jennie Engberg o Oliver Stenmalm nya ägare efter Pelle Löf
Lars Gillman-Jonsson ny ägare efter Amanda Johansson Tobias Stridbeck ny ägare efter Viktor Bäckström.
Årets resultat
Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel:
Årets resultat 367.465:---
Balanserat resultat 1.677.037:55
2.044.502:55
Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så:
att i ny räkning överförs 2.044.502:55
RESULTATRÄKNING
2019 2020
Intäkter:
Årsavgifter 1.940.791 1. 908 074
Överlåtelse-/pantsättningsavgifter 17.308 17.730 1.925.804 Kostnader:
Vatten/avlopp 106.868 102.174
Värme 378.737 373.051
El 81.779 58.737
Sopor/renhållning 63.321 72.438
Vaktmästeri/fastighetsskötsel 93.817 115.110
Snöröjning 71.766 28.980
Städning 73.650 74.820
Rep/underhåll fastighet 366.165 53.587
Utemiljö 11.034 976
Rep/underhåll inventarier 0 0
Ekonomisk förvaltning 75.000 75.000
Försäkring 45.871 47.294
Konsultarvode 9.171 9.226
Bredband 111.076 110.801
Arvoden styrelsen m fl 28.000 28.000
Arbetsgivaravgifter m m 8.373 8.373
Störningsjour 10.542 11.046
Kontorsmaterial, porton 1.410 349
Förbrukningsinventarier/-material 4.170 0
Föreningsaktiviteter 3.315 0
Årsmöte/sammanträden 3.042 1.563
Övriga förvaltningskostnader 5.225 1.801
Låneräntor 86.877 84.183
Kostnader bank/pg 4.667 4.474 Fastighetsskatt 57.273 57.273
1.319.256 Avskrivning fastighet 225.000 225.000 Avskrivning inventarier 18.777 14.083
1.558.339
Årets överskott 13.173 367.465 1.925.804
BALANSRÄKNINGAR
Tillgångar: 2019-01-01 2019-12-31
Bank 1.149.997 1.504.319
Skattekonto 14 14
Skattefordran 6.975 6.975
Kundfordran 0 3.644
Förutbetalda kostnader 20.797 28.316
Inventarier 272.788 272.788
Ack avskrivn inventarier -216.454 -230.537 Fastigheten 8.205.638 8.205.638 Ack avskrivn fastigheten -1.975.000 -2.200.000 7.464.755 7.591.157
Skulder/eget kapital:
Leverantörsskulder 3.033 7.424
Uppl låneränta 1.871 1.879
Förskottshyror 141.170 134.420
Oredovisade skatter 8.400 8.400
Oredovisade arbetsgivaravgifter 8.373 8.373
Obs-konto 5.271 1.751
Lån Sparbanken 2.236.000 2.064.000
Sparbanken 1.444.000 1.406.000
Sparbanken 780.866 755.674
Hudiksvalls Kommun 1.498 1.498
Yttre reparationsfond 102.803 102.803
Grundavgifter 54.433 54.433
Dispositionsfond 1.000.000 1.000.000
Balanserat överskott 1.663.864 1.677.037 Årets överskott 13.173 367.465 7.464.755 7.591.157 Noteringar:
* Fastighetens taxeringsvärde är 19.091.000. Fullvärdesförsäkring inkl generell bostads- rättförsäkring för samtliga lägenheter finns hos Länsförsäkringar.
* Lånet hos Sparbanken på 2.064.000 har bunden ränta på 1,87 % t o m 2022-11-25 Lånet hos Sparbanken på 1.406.000 har bunden ränta på 1,87 % t o m 2022-11-25 Lånet hos Sparbanken på 755.674 har bunden ränta på 1,877 % t o m 2021-02-28kv
Hudiksvall 2021-08-20
/Peter Bohlin/ /Peter Backström/
/Åke Ek/ /Ingmarie Krans/
/Ida Wallén/
FÖRSLAG STYRELSE MM – årsstämman 2021
Styrelseledamöter
(mandattid 2 år):Åke Ek omval
Ida Wallén omval
Philippe Rendu nyval Dessutom kvarstår ytterligare 1 år:
Peter Bohlin Peter Backström
Styrelsesuppleant
(mandattid 1 år):Revisor
(mandattid 1 år):Per Sjölin omval
Revisorssuppleant
(mandattid 1 år):FÖRSLAG TILL BUDGET 2021
Intäkter:
Årsavgifter 1.908.000
Avgifter för överlåtelser mm 15.000 1.923.000
Kostnader:
Vatten/avlopp 105.000
Värme 370.000
El 75.000
Sopor/renhållning 75.000 Vaktmästeri 120.000 Snöröjning 40.000 Städning 75.000 Reparationer/underhåll fastighet 150.000
Utemiljö 10.000 Reparationer/underhåll inventarier 5.000
Ekonomisk förvaltning 80.000
Försäkring 48.000 Bredband 112.000 Konsultarvoden 5.000 Arvoden styrelse m fl 35.000
Arbetsgivaravgifter 10.000
Störningsjour 11.000 Kontorsmaterial m m 2.000
Förbrukningsmaterial/-inventarier 5.000 Årsmöte, sammanträden, gårdsfest m m 7.000
Övriga förvaltningskostnader 5.000
Låneräntor 77.000
Avgifter bank/pg 5.000
Skatter 58.000 Avskrivning fastighet 225.000
Avskrivning inventarier 15.000 1.725.000
Överskott 198.000
PREL UNDERHÅLLSPLAN 2021-2022
2021:
* Lagning av stenmur mot granne Kolonivägen 9
* Upprättande av OKV-besiktning
* Målning av fönstren mot öster
2022:
*
Fortsatt målning av övriga fönster* Byte av hängrännor och stuprör samt div plåtarbeten på taken
