Årsredovisning. Brf Record

Årsredovisning

för

Brf Record

702001-7500

Räkenskapsåret 2015

/

1 (12) Org.nr 702001-7500

Styrelsen för BrfRecord får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2015.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allinöiit om verkswnlieten

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare.

Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229), d.v.s. föreningen är en äkta bostadsrättsförening. En bostadsrättsförening räknas som äkta om den till minst 60 % bedriver kvalificerad verksamhet.

Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket / Patent och Registreringsverket 1997-05-07.

Föreningens fastighet, Liljan 24 är belägen på Gästrikegatan 11 i Stockholm..

På fastigheten finns 1 st bostadshus innehållande 25 medlemslägenheter varav två är klassad som lokal.

Vidare äger föreningen en lokal i gatuplanet samt en lokal i källarplanet.

Fastighetens taxeringsvärde är 33 960 000 kronor, varav byggnadsvärdet uppgår till 14 809 000 kronor och marken till 19 151 000 kronor.

Lägenhetsfördelning:

7 st 1 rum och kök 9 st 2 rum och kök 2 st 3 rum och kök

5 st 5 rum och kök Total bostadsyta:1 339 kvm Total lokalyta: 528 kvm Föreningens lokalkontrakt löper enligt följande:

Verksamhet Yta kvm Löptid t. o. in.

Stockholm Krav Maga Center 342 2017-09-30

Kiropraktorkliniken Hannibal Malki 60 2018-09-30 Fastigheten har åsatts värdeår 1929. Fastigheten är beskattad med hel avgift.

Föreningen betalar kommunal fastighetsavgift för flerbostadshus baserat på Skatteverkets takbelopp per bostadslägenhet.

För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet.

Fastigheten a.fullvärdeförsäkrad i Länsförsäkringar.

BrfRecord 2 (12) Org.nr 702001-7500

Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2015-06-09 bestått av:

Ordinarie Ingrid Ludwigs Ordf.

Charlotte Elsner Oskar Sandén Astrid Ågren Suppleanter Fredrik Collenius

Judith Timoney Valda revisorer vid årsstämman

Ordinarie Marie Nordlander Parameter Revision AB Valberedning Styrelsen

Styrelsen har under året haft 8 (9) protokollförda sammanträden.

Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB.

Lägenhetsförteckningen har hanterats av ISS Facility Services AB.

Fastighetsskötseln har ombesörjts av Nordstaden AB.

Trappstädningen har skötts av Attenta AB.

Entremattor hyrs av Initial AB.

Föreningen är medlem av SBC och Fastighetsägarförening Stockholm.

För fastigheten finns en 10 årig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen.

Konditionsbesiktningen av fastigheten har utförts löpande.

Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2009 (intervall vart 10:e år).

OVK besiktning har skett 2015-05-08.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Löpande reparationer har utförts till en kostnad av 261 323 kronor.

Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av 116 875 kronor (inköp av ny tvättmaskin och torktumlare).

Stamspolning i hela fastigheten gjordes i januari. 1 samband med det uppstod en vattenläcka i Krav Magas lokaler vilken krävde både akuta och grundliga reparationer.

En senare komplettering av stamspolningen genomfördes.

Garantibesiktning av fasad, tak-och balkongarbeten har genomförts under våren i ledning av bygg-konsult Valdemar Rosborg.

Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) har utförts med godkänt resultat.

Utrustningen i tvättstugan har föranlett en del reparationskostnader under senare år. Då den äldre av tvättmaskinerna även detta år behövde repareras beslutade styrelsen att istället ersätta den med en ny maskin. 1 samband med det byttes även ålderstiget torkskåp och torktumlare ut till nya maskiner.

Modernisering av elinstallationer i källaren fortgick under året.

11,5

3 (12) Org.nr 702001-7500

Föreningen hade en gårdsstädning under våren, med möjlighet till avlämning av grovsopor, och en under hösten. Styrelsen tycker det är anmärkningsvärt att större andelen av de boende i föreningen inte deltar i gemensamma städtillfällen.

Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser

Under perioden har 2 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 4st andrahandsuthyrningar.

Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand.

Föreningen hade vid årets slut 34 (33) medlemmar.

Ekonomi

Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden ingår i styrelsens förslag till

resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond.

Årsavgifter

Årsavgifterna har varit oförändrade under 2015.

Övrigt

Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid valje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av prisbasbeloppet (2016=1 108 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av prisbasbeloppet (2016=443 kronor) vid vaije pantsättning.

Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning.

6Y A

Brf Record 4 (12) Org.nr 702001-7500

Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr)

Resultat efter finansiella poster (tkr) Soliditet (%)

Kassalikviditet (%)

Reservering yttre reparationsfond (tkr) Saldo yttre reparationsfond (tkr) Årsavgift bostäder kronor/kvm per balansdagen

Lån kronor per kvm yta

2015 2014 2013 2012

1 324 1 325 1 326 1 323

-181 146 -60 -282

29 31 29 29

324 430 324 260

10 10 10 10

164 154 153 144

575 575 575 575

3616 3700 3783 3866

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

ansamlad förlust -560658

årets förlust -181 209

-741867 behandlas så att

till yttre reparationsfond överföres 10 000

ianspråktagande av yttre reparationsfond -116875

i ny räkning överföres -634992

-741867

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Org.nr 702001-7500

Resultaträkning

Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter

Rörelsekostnader

Drift och underhållskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader

Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader

Rörelseresultat

Finansiella poster

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster

Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt

Årets resultat

1 324 276 1 324 840

2703 6222

1 326 979 1 331 062

3,4 -985613 -619302

5 -92734 -82460

6 -31 540 -35 483

-297 143 -297 141 -1 407 030 -1 034 386

-80051 296 676

492 2031

-101650 -152681

-101158 -150650 -181209 146 026 -181209 146 026 -181209 146 026

Brf Record 6(12) Org.nr 702001-7500

Balansräkning

TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och mark 7 8 505 820 8 800 177

Inventarier, verktyg och installationer 8 5 575 8 361

Summa materiella anläggningstillgångar 8 511 395 8 808 538

Summa anläggningstillgångar 8 511 395 8 808 538

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Hyres-, avgifts- och kundfordringar 2063 0

Övriga fordringar 9 1 306 397 1 226 053

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 46 883 35 878

Summa kortfristiga fordringar 1 355 343 1 261 931

Kassa och bank

Kassa och bank 115 719 115 719

Summa kassa och bank 115 719 115 719

Summa omsättningstillgångar 1 471 062 1 377 650

SUMMA TILLGÅNGAR 9 982 457 10 186 188

155820 155820

110729 -32104

3308 5361

183 928 191 410

453 785 320 487

14

9 982 457 10 186 188 Org.nr 702001-7500

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital

Bundet eget kapital

Medlemsinsatser Yttre reparationsfond

Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital

Balanserat resultat Årets resultat

Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder

Övriga skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder

Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder

Skatteskulder

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11

12 3 510 193 3 510 193 164 174 154 174

3674367 3664367

-560658 -696 684

-181209 146026 -741867 -550658

2 932 500 3 113 709

13 6596172 6751992

6 596 172 6 751 992

STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter

Panter och där,nedj/inf?irliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar

Fastighetsinteckningar Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser

7488000 7488000

7 488 000 7 488 000

Inga Inga

BrfRecord 8 (12) Org.nr 702001-7500

Tilläggsupplysningar

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättat i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Föreningens fond för planenligt underhåll

Reservering och ianspråktagande av underhållsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond.

Anläggningstillgångar

Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader.

Markvärdet är inte föremål för avskrivning.

Följande avskrivningar tillämpas:

Byggnader 20-40 år

Om- och tillbyggnader före 2014 20-50 år

Maskiner och andra tekniska anläggningar 5-10 år

Inventarier, verktyg och installationer 5 år

Finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning.

Nyckeltaisdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter.

Resultat efter finansiella poster (tkr)

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader.

Soliditet (%)

Eget kapital i procent av balansomslutning.

Kassalikviditet (%)

Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.

9 (12) Org.nr 702001-7500

Not 2 Rörelseintäkter

2015 2014

Fastighetsskatt, ej mornsregistrerade 26 976 26 976

Hyresintäkter lokaler 467 304 467 868

Årsavgifter bostäder 770 300 770 300

Årsavgifter lokaler 59 696 59 696

Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 2 703 6 222

1 326 979 1 331 062

Not 3 Underhållskostnader

2015 2014

Löpande reparationer 261 323 46 838

Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 116 875 0

378 198 46 838

Not 4 Driftkostnader

2015 2014

Fastighetsskötsel/ städning entreprenad 75 656 100 473

Obligatorisk ventilationskontroll 26 813 0

Besiktning / Serviceavtal 9 267 6 854

Yttre skötsel! Snöröjning 12 518 6 563

Fastighetsel 19 198 18 899

Uppvärmning 276 595 285 933

Vatten 19543 18751

Sophämtning 34435 30074

Fastighetsförsäkring 39 222 37 276

Självrisk/reparation försäkringsskador 0 22 200

Försäkringsersättningar 0 -47391

Arvode teknisk förvaltning 23 869 23 176

Kabel-TV 3 624 3 632

Fastighetsskatt / Fastighetsavgift 66 675 66 025

607 415 572 465

Not 5 Övriga externa kostnader

2015 2014

Administration, kontor och övrigt 5 846 7 059

Revisionsarvode 15 156 15 469

Förvaltningsarvode 43 448 43 884

Övriga externa tjänster/kostnader 28 284 16 048

92734 82460

\'J

BrfRecord 10 (12) Org.nr 702001-7500

Not 6 Personalkostnader

2015 2014

Styrelsearvode 24 000 27 000

Sociala avgifter 7 540 8 483

31 540 35 483

Not 7 Byggnader och mark

2015-12-31 2014-12-31

Ingående anskaffningsvärden byggnad 11 447 359 11 447 359

Ingående anskaffningsvärde mark 351 000 351 000

Markanläggningar 324 009 324 009

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 12 122 368 12 122 368

Ingående avskrivningar -3 322 191 -3 027 836

Årets avskrivningar -294357 -294355

Utgående ackumulerade avskrivningar -3 616 548 -3 322 191

Utgående redovisat värde 8 505 820 8 800 177

Taxeringsvärden byggnader 14 809 000 14 809 000

Taxeringsvärden mark 19 151 000 19 151 000

33 960 000 33 960 000

Not 8 Inventarier, verktyg och installationer

2015-12-31 2014-12-31

Ingående anskaffningsvärden 27 863 27 863

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 27 863 27 863

Ingående avskrivningar -19502 -16716

Årets avskrivningar -2786 -2786

Utgående ackumulerade avskrivningar -22288 -19502

Utgående redovisat värde 5 575 8 361

Not 9 Övriga fordringar

2015-12-31 2014-12-31

Avräkning skattekonto 901 898

Avräkningskonto ISS Facility Services AB 1 305 496 1 225 155

1306397 1226053

11 (12) Org.nr 702001-7500

Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

2015-12-31 2014-12-31 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 46 883 35 878 46 883 35 878

Not 11 Förändring av eget kapital

Inbetalda Yttre rep Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 510 193 154 174 -696684 146 026 Disposition av föregående

års resultat: 10 000 136 026 -146026

Årets resultat -181209

Belopp vid årets utgång 3 510 193 164 174 -560658 -181209 Reservering till yttre reparationsfonden har skett med 10 000 kronor enligt stämmobeslut.

Not 12 Medlemsinsatser

2015-12-31 2014-12-31

Inbetalda insatser 460 708 460 708

Upplåtelseavgifter (BRF) 3 049 485 3 049 485

3 510 193 3 510 193

Not 13 Skulder till kreditinstitut

Nedan framgår fördelning av långfristiga lån.

Räntesats Datum för Lånebelopp Lånebelopp

Långivare % ränteändring 2015-12-31 2014-12-31

Stadshypotek 1,50 Löpande 255 028 265 032

Stadshypotek 1,60 Löpande 257 444 266 920

Stadshypotek 1,55 Löpande 251 797 261 737

Stadshypotek 1,50 Löpande 1 273 023 1 273 023

Stadshypotek 1,30 Löpande 1 254 700 1 261 100

Stadshypotek 1,45 Löpande 3 460 000 3 580 000

6 751 992 6 907 812 Kortfristig del av långfristig

skuld -155820 -155820

Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 6 128 712 kronor.

ir

BrfRecord 12 (12) Org.nr 702001-7500

Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2015-12-31 2014-12-31

Upplupna löner och arvoden 12 000 15 000

Upplupna lagstadgade sociala avgifter 3 770 4 713

Upplupna räntekostnader 13 964 18 172

Förskottsbetalda hyror och avgifter 100 558 93 629

Upplupna uppvärmningskostnader 39 137 46 397

Beräknat arvode för revision 14 500 13 500

183 929 191 411

Stockholm

I716 ^O

91

Ingrid Ludwigs Charlotte Elsner

44

Astrid Ågren Oskar Sandén

Min revisionsberättelse har lämnats.

Marie Nordlander Auktoriserad revisor

REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Brf Record Org.nr. 702001-7500

Rapport om årsredovisningen

Jag har reviderat årsredovisningen för Brf Record för år 2015.

Styrelsens ansvar för årsredovisningen

Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Revisorns ansvar

Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att

årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.

En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en

utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Uttalanden

Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.

Parameter

Sida 1(2)

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Record för år 2015.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen.

Revisorns ansvar

Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.

Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen och föreningens stadgar.

Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Uttalanden

Jag tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Stockholm den 16 maj 2016

Marie Nordlander Auktoriserad revisor

Parameter

Sida 2(2)