Årsmöte februari Ljungbyhed

Sida 1 av 20

Handlingar

Årsmöte 2022

26 februari

Ljungbyhed

Sida 2 av 20

Innehållsförteckning

Föredragningslista ... 3

Verksamhetsberättelse ... 5

Klubbens ekonomiska förvaltning ... 9

Revisionsberättelse ... 15

Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2022 ... 16

Styrelsens förslag till budget 2022 ... 17

Styrelsens förslag till årsmötet ... 18

Inkomna motioner ... 18

Val av sportgrenskoordinatorer och förtroendevalda ... 19

Valberedningens förslag till årsmötet ... 20

Sida 3 av 20

FÖREDRAGNINGSLISTA

HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP

Årsmöte 2022

Verksamhetsåret 2021-01-01 – 2021-12-31

§ 1 Årsmötets öppnande.

§ 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet.

§ 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst.

§ 4 Fastställande av föredragningslista.

§ 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

§ 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet.

§ 7 Val av två rösträknare.

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.

§ 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret.

§ 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret.

§ 11 Fastställande av resultat- och balansräkning.

§ 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret.

§ 13 Fastställande av medlemsavgifter för 2023.

§ 14 Fastställande av:

a) verksamhetsplan för 2022.

b) budget för 2022.

c) styrelsearvode för 2022.

d) revisorsarvode för 2022.

e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för 2022.

§ 15 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

Sida 4 av 20

§ 16 Val av:

a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Anders Bohman

b) 3 st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Bengt Johansson, Bruno Friberg och Mikael Karlsson

c) 3 st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Martin Fredriksson, Jane Rosdahl och Jörgen Olsson.

d) 1 st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter.

e) 1 st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist.

f) 1 st ledamot i valberedningen för en tid av 3 år

g) 1 st ledamot i valberedningen fyllnadsval för en tid av 2 år h) Ordförande i valberedningen för en tid av 1 år

i) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. Alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud.

§ 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet 2023.

§ 18 Årsmötets avslutande.

A) Redovisning av val av sportgrenskoordinatorer och förtroendevalda B) Utmärkelser och prisutdelningar.

C) Avtackningar.

D) Utnämningar.

Sida 5 av 20

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2021

Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari 2021 – 31 december 2021.

KLUBBENS OMFATTNING 2021

Klubben hade per 2021-12-31 totalt 664 medlemmar, varav 177 ständiga, 9 heders och 94 ungdomar.

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2021

Ordförande: Anders Bohman Ledamot: Mikael Karlstedt Ledamot: Bengt Johansson Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Mikael Karlsson Ledamot: Andreas Andersson Ledamot: Johan Adolfsson 1:e suppleant: Martin Fredriksson 2:a suppleant: Jane Rosdahl 3:e suppleant: Jörgen Olsson Permanent adjungerade:

Klubbkassör: Irene Eriksdotter

Kassör Olle Liljekvist

REVISOR 2021

Revisor: Lennart Hoffert

VALBEREDNING 2021

Ordförande: Gunilla Haraldsson Ledamot: Karlo Helgesson

Ledamot: Vakant

SPORTGRENSANSVARIGA 2021

Racing: Tyrone Haraldsson

Rally: Per-Henrik Ekholm

Rallycross:

Roadracing:

Sida 6 av 20

TÄVLINGSLEDARE 2021

Racing: Martin Fredriksson

Racing - klubb: Vakant Racing - långlopp: Vakant Rallycross:

Roadracing:

FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2021

Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson

Kontaktperson, Banfunktionärer: Kent Bengtsson Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson

Licensfrågor, Mc: Styrelsen

Medlemsregistrator: Jörgen Olsson

Miljöombud: Stefan Ringnér

Radioutrustning: Sven Sjövall

Ambulans/sjukvård: Göran Claesson

Leif Molin Olle Liljekvist

Säkerhet: Paul Jönsson

Teknikkoordinator bil: Torgny Johansson

Ungdomsansvarig: Styrelsen

Utbildningsansvarig, Bil: Mikael Karlstedt Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen

Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson

Sida 7 av 20

SAMMANTRÄDEN

Klubbens årsmöte avhölls den 24/4 2020. På grund av Covid 19 kunde årsmötet inte hållas vid enligt stadgarna föreskriven tidpunkt.

Styrelsen har haft 10 protokollförda styrelsemöten, samt kontakter via videomöten, telefon och e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt.

REPRESENTATION

Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt.

Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang.

MEDLEMSINFORMATION

Under året har kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida.

MEDLEMSTRÄFFAR

På grund av situationen med Covid 19 har klubben ställt in alla medlemsaktiviteter för att inte utsätta våra medlemmar för smittorisker.

KLUBBENS VERKSAMHET

Klubbens verksamhet har under året präglats av de restriktioner som funnits på grund av Covid 19. Vi har ändå kunnat genomföra ett antal träningar och tävlingar på ett bra sätt med de förutsättningar som gällt under året.

Klubbens funktionärer har deltagit i flera kurser och utbildningar.

Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation.

Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportsår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året.

Sida 8 av 20

TÄVLINGSVERKSAMHET 2021

Under året har klubben arrangerat tävlingar som startade med Porsche Carrera Cup på Ring Knutstorp, följt av STCC-premiären på Ljungbyhed Park och avslutade året med STCC- finalen på Ring Knutstorp, som var årets enda publika arrangemang.

Alla arrangemangen genomfördes på ett utmärkt sätt från alla inblandade.

Klubben har haft funktionärer som utfört uppdrag genom SBF inom racing.

Org. kommittén Racing

KM-tävlingar Bil

Inga tävlingar har körts under året.

Långlopp Bil

Inga tävlingar har körts under året.

Roadracing

Inga tävlingar har körts under året.

Träningar

Under året var det planerat 4 träningstillfällen, varav 3 på Knutstorp och 1 på Ljungbyhed.

Alla tillfällen enbart för tävlingsbilar. Träningarna på Knutstorp var välbesökta, men tyvärr fick vi ställa in träningen på Ljungbyhed på grund av för få anmälda deltagare.

Träningsansvarig

Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Ring Knutstorp AB, Ljungbyheds Motorbana, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under 2021.

Sida 9 av 20

RESULTATRÄKNING

Not 2021-01-01 2020-01-01 2021-12-31 2020-12-31

Medlemsavgifter 140 724 138 992

Tävlingsintäkter 3 490 400 404 405

Brand, ambulans 4 981 231 690 089

Övriga intäkter 5 329 582 276 341

Summa rörelsens intäkter 1 941 937 1 509 827

Rörelsens kostnader:

Tävlingskostnader 3 -342 029 -362 085

Kanslikostnader -15 484 -15 999

Brand, ambulans 4 -773 504 -605 122

Utbildning och konferenser -2 079 - 24 782

Medlemskostnader och medlemsvård -159 043 -98 988

Administrativa och övriga kostnader 5 -445 141 -412 311 Avskrivningar av materiella och immateriella

anläggningstillgångar 1 -73 365 -62 866

Summa rörelsens kostnader 1 810 645 1 582 153

Rörelseresultat 131 292 -72 326

Resultat från finansiella poster

Övriga ränteintäkter 0 0

Övriga räntekostnader -7 -47

Resultat efter finansiella poster 131 285 -72 373

Avsättning Jubileumsfond -20 000 0

Återföring Reparationsfond 0 000 30 000

Avsättning Reparationsfond -80 000

Resultat före skatt 31 285 -42 373

Skatt 0 0

ÅRETS RESULTAT

Sida 10 av 20

BALANSRÄKNING

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Inventarier, verktyg och installationer 2 320 838 276 170

Summa anläggningstillgångar 320 838 276 170

Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 34 143 24 255

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 44 823 80 335

Övriga fordringar 0 0

Kassa och bank 1 792 390 1 643 825

Summa omsättningstillgångar 1 871 356 1 748 415

SUMMA TILLGÅNGAR 2 192 194 2 024 585

Sida 11 av 20 Not 2021-12-31 2020-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Fritt eget kapital

Balanserad vinst 1 848 547 1 890 920

Årets resultat 31 285 -42 373

Summa eget kapital 1 879 832 1 848 547

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 4 004 3 081

Övriga skulder 245 301 144 648

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 63 057 28 309

Summa kortfristiga skulder 312 362 176 038

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 2 192 194 2 024 585

Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser

Ställda säkerheter

Ansvarsförbindelser Inga Inga

Sida 12 av 20

Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer

Belopp i kr om inget annat anges

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper

Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

Fordringar

Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.

Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar

Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd.

Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar

2021-01-01 2020-01-01

2021-12-31 2020-12-31

Inventarier, verktyg och installationer -73 365 - 62 866

Not 2 Inventarier, verktyg och installationer

2021-12-31 2020-12-31

Ackumulerade anskaffningsvärde

Vid årets början 1 402 850 1 193 682

Nyanskaffningar 118 033 209 168

Avyttringar och utrangeringar 0

1 520 883 1 402 850 Ackumulerande avskrivningar enligt plan

Vid årets början -1 126 680 -1 063 814

Avyttringar och utrangeringar 0

Årets avskrivning enligt plan -73 365 - 62 866

-1 200 045 - 1 126 680

Utgående planenligt restvärde 320 838 276 170

Sida 13 av 20

Not 3 Tävlingsresultat

2021-12-31 2020-12-31

Crosscart HBG 0 -48 647

Ljungbyhed 20200806 0 42 232

Porsche Vår 68 665 0

Träning kväll och dag -55 310 - 13 024

Trackday 0 -12 160

Race4fun 36 600 15 300

Stcc Ljungbyhed 46 192 0

KvP Newsrace 52 224 58 619

148 371 42 320

Not 4 Brand ambulans

2021-12-31 2020-12-31 Resultat före avskrivning

Brand 14 563 5 728

Ambulans 193 163 79 238

207 726 84 966

Not 5 Övriga kostnader och intäkter

2021-12-31 2021-12-31

Intäkter Kostnader

Uthyrning funktionärer 244 990 193 348

Vakter 44 640 39 840

Radio Headset 3 000 19 735

Underhåll o lokalkostnad 17 200 97 506

Uthyrning läkare 18 248 18 044

Övriga kostnader 1 504 76 668

Summa 329 582 445 141

Sida 14 av 20

Sida 15 av 20

Sida 16 av 20

FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR 2022.

Tävlingar

Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing och klubbmästerskap.

Tränings- och tävlingstillfällen

Att med utgångspunkt från avtal som framförhandlats med banägarna, avisera träning och tävlingar.

Utbildning

Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben.

Klubbens fordon

Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben.

Att upprätta en plan för kontinuerlig föryngring av klubbens fordon.

Styrelsemöten

Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. I de fall styrelsemötet inte kan genomföras fysiskt kan det ersättas med digitalt möte.

Klubbmöten

Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta, och att samla fler deltagare än förutvarande år.

Medlemsträffar

Att arrangera medlems- och funktionärsdag enligt samma utformning som gjorts tidigare.

Att om möjligt arrangera en funktionärsresa till något evenemang.

Klubbinformation

Att utveckla och förnya klubbens närvaro på digitala medier.

Att i högre grad utnyttja digitala verktyg för inbjudan och kallelse till möten och evenemang.

Miljö

Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF’s, SBF’s och SVEMO’s normer.

Sida 17 av 20

HMS

Slag Budget 2022

Medlem 120 000 Lokalinventarier och underhåll - 100 000 Brand - 20 000 Ambulans 160 000 Utbildning - 30 000 Medlemsdag - 50 000 Ljungbyhed STCC 50 000 Race4fun 45 000 Träningsdagar - 25 000 Uppvaktning - 18 000 Klubbmöte o klubblad - 105 000 KvP Newsrace 50 000 Övrigt - 70 000 Kansli - 15 000 Radio Headset - 20 000 Uthyrning funktionärer 52 000

Totalt 24 000

Sida 18 av 20

STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2022 Styrelsens förslag 1.

Styrelsen har tagit fram ett förslag till reviderade stadgar. Detta har funnits publicerat på HMS hemsida sedan 31 januari.

Styrelsens förslag 2.

Ungdom t.o.m. 24 år 100 kr Ordinarie medlem 500 kr

Familj 800 kr

Ständig medlem 3500 kr

Styrelsens förslag 3.

Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret 2022.

0 kr

Styrelsens förslag 4.

Att följa SBF och SVEMO´s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret 2022.

MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 2022

Inga motioner har inkommit.

Sida 19 av 20

SPORTGRENSKOORDINATORER OCH FÖRTROENDEVALDA 2022

SPORTGRENSKOORDINATORER

Banracing Tyrone Haraldsson 1 år

Rally Per-Henrik Ekholm 1 år

Rallycross Styrelsen 1 år

Roadracing Styrelsen 1 år

FÖRTROENDEVALDA

Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson 1 år

Kontaktperson, banfunktionärer: Kent Bengtsson 1 år Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson 1 år

Licensfrågor, Mc: Styrelsen 1 år

Medlemsregistrator: Jörgen Olsson 1 år

Miljöombud: Frans Perlhagen 1 år

Radioutrustning: Sven Sjövall 1 år

Ambulans/sjukvård: Mikael Karlsson 1 år

Säkerhet: Torbjörn Fredriksson 1 år

Kim Dahlström 1 år

Teknikkoordinator bil Torgny Johansson 1 år

Ungdomsansvarig: Styrelsen 1 år

Utbildningsansvarig, Bil: Mikael Karlstedt 1 år

Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen 1 år

Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson 1 år

Sida 20 av 20

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2022

PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET

Ordförande: Claes G Elofsson Protokollsekreterare: Bengt Johansson

2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2022

Ordförande: Anders Bohman 1 år omval

Ledamot: Mikael Karlstedt 2 år 1 år kvar

Ledamot: Johan Adolfsson 2 år 1 år kvar

Ledamot: Andreas Andersson 2 år 1 år kvar

Ledamot: Bengt Johansson 2 år omval

Ledamot: Bruno Friberg 2 år omval

Ledamot: Mikael Karlsson 2 år omval

1:e suppleant Martin Fredriksson 1 år omval

2:e suppleant Jane Rosdahl 1 år omval

3:e suppleant: Jörgen Olsson 1 år omval

KLUBBKASSÖR 2022

Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år omval

KASSÖR 2022 Olle Liljekvist 1 år omval REVISORER 2022

Revisor: Lennart Hoffert 2 år 1 år kvar

VALBEREDNING 2022

Ledamot: Förslag från årsmötet 3 år

Ledamot: Förslag från årsmötet 2 år fyllnadsval

Ledamot: Karlo Helgesson 1 år kvar