Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (17)

(1)

kl. 18:00-19:10

Beslutande Bengt Åström (S), ordförande

Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-)

Ersättare Johan Svensson (S)

Nima Moslehi (C) Rania Youness (MP) Kerstin Lidén (V) Lilian Johansson (S) Tamara Cifuentes (S) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M)

Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef

Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Boel Jonasson, LR

Gunilla Lindberg, Kommunal

Utses att justera Sven Sonesson (-)

Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 11 december 2017 Paragrafer 104, 106-117 Underskrifter:

Sekreterare _____________________________________

Anna Bonnevier Ordförande

_____________________________________

Bengt Åström Justerande

_____________________________________

Sven Sonesson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2017-12-04, §§ 104, 106-117

Anslaget uppsatt den 2017-12-12

Anslaget tas ner den 2018-01-03

Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturnämndens arkiv Underskrift

__________________________________

Viktor Eriksson Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

2019 ... 4

§ 107 Förslag till mindre justering av upptagningsområden för Arlövs grundskolor ... 5

§ 108 Biblioteksplan 2018 ... 6

§ 109 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning ... 8

§ 110 Revidering av dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten .... 9

§ 111 Attestförteckning 2018 ... 10

§ 112 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden ... 11

§ 113 Revidering av beslut om åtgärder gällande utomhusmiljön 2018 ... 13

§ 114 Meddelanden/delgivningar... 14

§ 115 Anmälan av delegationsbeslut ... 15

§ 116 Kurser och konferenser ... 16

§ 117 Information ... 17

(3)

§ 104 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att utse Sven Sonesson (-) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 11 december 2017.

___

(4)

§ 106 Förslag till nya mål och indikatorer för utbildnings- och kulturnämnden från och med 2019

Sammanfattning

Efter samråd med nämnden om vilka verksamhetsområden som är aktuella har förvaltningen utarbetat förslag till mål och indikatorer inför nästa mandatperiod 2019-2022.

Förslaget innehåller ett mål vardera för följande verksamhetsområden: förskolan, grundskolan, Komvux/gymnasieenheten, kost- och städ och kultur- och fritid/kulturskolan. Vi har eftersträvat att förslagen till mål ska rikta in sig mot varje verksamhets huvudprocess och därmed fånga själva kärnan i uppdraget till våra verksamheter.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Utskottets förslag till beslut

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att till kommunfullmäktige överlämna förslag till mål och indikatorer för utbildnings- och kultur- nämnden för mandatperioden 2019-2022 enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att till kommunfullmäktige överlämna förslag till mål och indikatorer för utbildnings- och kultur- nämnden för mandatperioden 2019-2022 enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(5)

UKN/2017:477

§ 107 Förslag till mindre justering av upptagningsområden för Arlövs grundskolor

Sammanfattning

Förvaltningen föreslår att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park Hotell flyttas från Tågarpsskolans område och istället placeras inom Svenshögsskolans upp- tagningsområde. I övrigt föreslås för närvarande inga fler förändringar.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park hotell från och med detta beslut ska tillhöra Svenshögsskolans upptagningsområde.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att gränsen för Arlövs skolors upptagningsområden justeras så att Arlöv Park hotell från och med detta beslut ska tillhöra Svenshögsskolans upptagningsområde.

___

(6)

§ 108 Biblioteksplan 2018 Sammanfattning

Bibliotekslagens 17 § säger att kommuner och landsting ska anta en plan för biblioteksverksam- heten och att olika bibliotekshuvudmän ska samverka. Burlövs kommunfullmäktige antog 2015-04-20 biblioteksplan 2015-2017.

Den förslagna biblioteksplanen är kommunens fjärde och ska gälla för 2018. Eftersom nya över- gripande mål för Burlövs kommun är under arbete, ny politisk sammansättning är att vänta efter valet 2018, nationella biblioteksstrategin kommer med sitt slutbetänkande 2019 och biblioteket får en ny bibliotekschef januari 2018, är det i nuläget bättre att ha en kortare tidsperiod än nor- malt.

En politiskt antagen biblioteksplan är tänkt att vara ett redskap för politiker och tjänstemän, att på ett strukturerat sätt ta tillvara befintliga biblioteksresurser och stimulera till utveckling.

Bibliotekens verksamhet stöder Burlövs kommuns vision, övergripande mål och värdegrund och bidrar till att de uppfylls och följs.

Förslag till biblioteksplan 2018 forsätter lyfta fram följande utvecklingsområden utifrån gällande kommunala mål:

- Samverkan och delaktighet - Läsfrämjande

- Mångspråk

- Biblioteket som kulturhus - Skolbiblioteken

- Barnperspektivet ___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

att godkänna till biblioteksplan 2018 enligt i ärendet redovisat förslag att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande

___

(7)

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att godkänna till biblioteksplan 2018 enligt i ärendet redovisat förslag att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande

___

(8)

§ 109 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden. Förvaltningen har sett över delegationsordningen och an- passat och justerat den till förändringar i lagstiftning, organisation och arbetssätt. Därutöver har vissa förtydliganden och språkliga justeringar gjorts.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(9)

UKN/2016:504

§ 110 Revidering av dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten

Sammanfattning

Enligt Burlövs arkivreglemente, antaget den 17 december 2012, § 161, ska varje myndighet upp- rätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens aktuella handlingar och hante- ringen av dessa vad avser bevarande och gallring. Utbildnings- och kulturnämnden fastställde den 12 december 2016, § 121 en dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten.

Utbildnings- och kulturförvaltningen har nu tagit fram förslag till reviderad dokumenthanteringsplan.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att fastställa reviderad dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att fastställa reviderad dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(10)

§ 111 Attestförteckning 2018

Sammanfattning

Förslag till attestförteckning 2018 för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter överläm- nas av förvaltningen. Attestförteckningen grundas på den tjänstemannaorganisationen som kommer att gälla från januari 2018 och uppdateras under året efter eventuella personal- eller organisationsförändringar som påverkar attesträtten.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att anta förvaltningens förslag till attestförteckning 2018.

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att anta förvaltningens förslag till attestförteckning 2018.

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

___

(11)

UKN/2017:475

§ 112 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturnämnden har att utse firmatecknare. Beslutet föreslås gälla från den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att från och med den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

- Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordfö- rande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämn- dens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordfö- rande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvalt- ningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.

- Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildnings- och kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Beslut

att från och med den 1 januari 2018 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

- Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordfö- rande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämn- dens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordfö- rande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvalt- ningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.

(12)

___

(13)

UKN/2017:43

§ 113 Revidering av beslut om åtgärder gällande utomhusmiljön 2018 Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningen tilldelas årligen medel för åtgärder kring utomhusmiljön vid skolor och förskolor. Utbildnings- och kulturnämndens uppdrag är att prioritera sina önskemål och att lämna en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen för genomförande.

I beslut den 23 oktober 2017 § 87 valde utbildnings- och kulturnämnden att kvarvarande medel för 2017 och nytillkomna medel för 2018 skulle gå till att slutföra åtgärderna på Dalslundskolans tomt.

Efter att en säkerhetsgenomgång genomförts på alla kommunens skolor och förskolor har dock nya behov framkommit. På Dungens och Dalslunds förskolor behöver staketen åtgärdas inför att arbetet med utbyggnaden av fyra spår påbörjas.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Yrkanden

Kristoffer Daag (L) med instämmande av Lars-Anders Espert (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Beslut

att prioritera att åtgärda staketen vid Dungens och Dalslunds förskolor

att resterande medel för utomhusmiljön används till att slutföra åtgärderna på Dalslundskolans tomt.

___

(14)

01 Statistik avseende kränkande behandling inom förskola och skola UKN/2017:388

02 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, § 96, Etableringskostnader för en ny paviljong vid Lilla Dalslundskolan

UKN/2017:336

03 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, § 97, Investeringsbeslut för tillbyggnad av Humle- madskolan

UKN/2015:433

04 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-30, § 99, Antagande av reviderat reglemente och ar- betsformer för utbildnings- och kulturnämnden

UKN/2017:494

05 Kommunstyrelsens beslut 2017-10-16, § 120, Framställan om uppdrag att förhandla med Bur- lövs Bostäder AB

UKN/2016:384

06 Kommunstyrelsens beslut 2017-10-31, § 142, Plan för intern kontroll 2018 - kommungemen- samma moment samt samhällsbyggnadsförvaltningen

UKN/2017:395

Utbildnings- och kulturförvaltningen lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.

___

(15)

§ 115 Anmälan av delegationsbeslut

a) Delegationsbeslut UKN delg/2017:140, 153-158, 160-166 b) Protokoll från kultur- och fritidsutskottet 2017-11-15 c) Protokoll från barn- och utbildningsutskottet 2017-11-20

d) Delegationsbeslut elevresor gällande ansökningar inkomna mellan 2017-06-08 och 2017-11-24

Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.

___

(16)

Sven Sonesson (-) informerar om KEFU-seminariet om Skolkostnadsutredningen och Skolkom- missionens tankar och förslag som han deltagit i den 4 december 2017.

Margareta Abelsson (S) informerar om Kulturparlament med Rantafej som hon deltagit i den 29 november 2017.

Beslut

att i efterhand godkänna deltagande och ersättning enligt arvodesreglerna för följande förrätt- ningar:

a) Gymnasiekonferens 2017, Sveriges Kommuner och Landsting den 24 oktober 2017 i Malmö – deltagare: andre vice ordförande Lars-Anders Espert (SD)

___

(17)

§ 117 Information

Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande:

• Den nya bibliotekschefen Helena Götesdotter tillträder sin tjänst den 1 januari 2018.

• Den nya chefen för Kultur i Burlöv Jim Broström tillträder sin tjänst den 1 januari 2018.

• Den nya chefen för ungdomsgruppen tillträder sin tjänst den 1 mars 2018.

Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande:

• Slutintervjuer ska hållas med två kandidater till tjänsten som grundskolechef den 6 december 2017.

• Kostnaden för placering av paviljong vid Dalslundskolan kommer att bli högre än beräk- nat. Paviljongen beräknas vara på plats i början av 2018.

• Från den 1 juli 2018 blir förskoleklassen obligatorisk. Eleverna i förskoleklassen kommer att placeras på en skola baserat på vilket upptagningsområde de tillhör.

• En ny läroplan införs den 1 juli 2018 för grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbild- ningen. Stort fokus kommer att vara på digitalisering.

• En översyn pågår av förskolans läroplan.

Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om följande:

• Norrlandia, som ska driva den planerade förskolan på Kronetorpsområdet, har aviserat att startdatum för verksamheten skjuts upp till våren 2019. För att täcka behovet av plat- ser, har förvaltningen undersökt möjligheten att skapa en tillfällig avdelning i de lokaler på Burlövsbadet som varit aktuella att använda som fritidsgård. Alternativ lokal för fri- tidsgård saknas. Dock saknas pengar för hyra av lokal för förskoleändamål, ca 500 tkr per år plus kostnader för iordningställande av lokalerna.

___